Změny vstupní ceny - záložka Zoznam

F1

F2

Popis pridávaných položiek viď záložka Detail.

Možnosti vystavenia novej ZC:

Nový doklad je možné všeobecne zadávať funkciou Nový z tejto agendy otvorenej samostatne alebo prípadne vyvolanej "cez" inú agendu z iných častí systému. Platí:

• Doklad zmeny ceny je možné zadať len ku karte v evidencii.
• Ďalej nie je možné zadať doklad zmeny ceny skorší, ako je dátum zaradenia danej karty a rovnako ho nie je možné zadať do mesiaca, v ktorom už má karta zaúčtovaný odpis.

Pri dokladoch zmeny ceny však môžu nastať drobné odlišnosti pri funkcii Nový podľa toho, ako bola daná agenda otvorená:

• z agendy Zmeny vstupnej ceny otvorenej bez väzby na zdrojový doklad - po vyvolaní funkcie Nový je potrebné zadať odkaz na kartu majetku, ku ktorej sa doklad viaže. K dispozícii je funkčné tlačidlo Odkaz (viď popis položky Karta DM), po jeho vyvolaní sa najskôr ponúkne Sprievodca výberom dokladu, pomocou ktorého dohľadáte kartu majetku, ku ktorej chcete generovať nový doklad zmeny ceny. Ďalší postup zadania dokladu je štandardný.
• z agendy Zmeny vstupnej ceny otvorenej s väzbou na zdrojový doklad. Tzn. otvoríte agendu Zmeny vstupnej ceny k vybranej karte majetku (napr. zo záložky Doklady k danej karte funkciou Otvoriť vyvoláte agendu dokladov obstarania k aktuálnej karte) a v takto otvorenej agende Zmeny vstupnej ceny použijete funkciu Nový - v tomto prípade už odkaz na kartu prostredníctvom Sprievodcu výberom dokladu nie je potrebné zadávať, keďže nie je potrebný, a je už predvyplnený (agenda Zmeny vstupnej ceny sa otvára "cez" agendu Dlhodobý majetok s tzv. červeným obmedzením (viď popis funkcie Otvoriť), z ktorého je zrejmé, k akej karte majetku sa má nový doklad generovať).

  Pozor, informácia o väzbě na zdrojový záznam (odkaz na kartu majetku) daná červeným obmedzením sa stratí, ak sa v takto vyvolanej agende vykoná nový dopyt funkciou Získať záznamy v záložke Obmedzenie (a to i v prípade, že šlo dopyt podľa rovnakého obmedzenia). Potom bude potrebné zadať najskôr odkaz na kartu ako v predchádzajúcom prípade. Ďalší výklad viď Červené obmedzenie a občerstvenie, resp. nové dopyty do databázy.

Doklad môže mať charakter len zmeny vstupnej ceny alebo zvýšenia vstupnej ceny (tech.zhodnotenia), viď kap. Vecný obsah - Precenenie-Zvýšenie ceny (zmena ceny, technické zhodnotenie). V oboch prípadoch však po jeho premietnutí do karty dôjde k prepočítaniu napočítaných odpisov (nezaúčtovaných), v prípade tech. zhodnotenia príp. aj k zmene sadzby resp. koeficientu v algoritme odpisovania.

Nové doklady tejto agendy je možné navyše generovať ešte ďalším spôsobom:

• Priamou tvorbou z inej agendy k aktuálnemu záznamu danej agendy s automatickým návratom späť (nejakou funkciou na rýchle vystavenie nového dokladu, s prípadným predvyplnením niektorých údajov podľa aktuálneho záznamu danej agendy). V tomto prípade napr.:
  • funkciou Nový zo záložiek Pripojené doklady z rôznych agend, ktoré ju podporujú (napr. z Aktivít, z Prijatej pošty, ...)

F3

F4

Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail. Opravy niektorých položiek príp. celého dokladu môžu byť zakázané, pokiaľ už s kartou boli vykonané také kroky, ktoré opravy týchto položiek vylučujú. Napr. zaúčtovanie odpisov, do ktorých bola zmena ceny premietnutá.

Pozor, doklady zmien ceny sa môžu následne ovplyvňovať s ohľadom na spôsob zaúčtovania uskutočnenej zmeny ceny s ohľadom na limity, sumy zmien ceny apod. Preto opravy týchto dokladov uskutočňujte po uvážení, pretože môžu viesť aj k tomu, že postupne zadané a opravované doklady potom nebude možné následne zmazať, viď funkcia Vymazať.

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Oprava

Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail.

Hromadná oprava už. položiek

Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky).

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

Hromadné pripojenie príloh

Slúži pre možnosť hromadného pripojenia resp. odpojenia príloh (dokumentov) k záznamom tejto agendy (ide o prílohy v záložke Prílohy danej agendy). Funkcia vykoná hromadne danú akciu (tzn. pripojenie príloh alebo ich odpojenie) pre všetky označené záznamy (ak nie je žiaden označený, spracuje aktuálny záznam). Funguje len s prílohami, ktoré sú už v rovnomennej agende pri nejakom zázname uložené alebo ktoré zatiaľ nemajú vlastníka (viď ďalej), tzn. poslúži napr. vtedy, pokiaľ k viacero záznamom danej agendy chcete zadať množinu rovnakých príloh alebo pokiaľ chcete určitú množinu príloh od opravovaných záznamov hromadne odpojiť, keďže napr. už nie sú pre dané záznamy platné.

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno podobné oknu s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek.

Príklad hromadného pridania vybraných príloh k označeným záznamom danej agendy

Oproti oknu s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek tu nie je možnosť zadať novú hodnotu výrazom (keďže tu nemá význam) a počet transakcií. Pomocou tlačidiel Pridať a Vymazať z lišty navigátora je možné pridávať resp. uberať jednotlivé riadky s určením príloh (dokumentov), ktoré sa majú k opravovaným záznamom danej agendy pripojiť alebo ktoré sa majú od opravovaných záznamov naopak odpojiť, ak je začiarknuté začiarkavacie tlačidlo "Vybrané prílohy odpojiť". Na každom riadku je k dispozícii číselníková položka pre zadanie prílohy. Príloha sa vyberá z agendy dokumentov (je to teda obdoba funkcie Pripojiť zo záložky Prílohy, tzn. ponúkne sa Sprievodca výberom dokladu, pomocou ktorého vyberiete požadovaný dokument). Ďalšou možnosťou, ako pridať do dialógového okna zoznam príloh, je načítať si ich od iných záznamov tej istej agendy, a to pomocou voľby Načítať z v lište navigátora. Po vyvolaní tejto voľby sa prostredníctvom dialógového okna Hromadná oprava obrázkov otvorí sprievodca výberom záznamu, pomocou ktorého si v danej dokladovej agende môžete vybrať, z akých záznamov si chcete prílohy načítať. Po stlačení OK sa z vybraných záznamov načítajú prílohy, ktoré sú k nim priradené, a pridajú sa do okna pre Hromadnú opravu obrázkov (pokiaľ tu už nie sú). Po stlačení OK sa z vybraných záznamov načítajú prílohy, ktoré sú k nim priradené, a pridajú sa do okna pre Hromadné pripojenie príloh (pokiaľ tu už nie sú). Následne po stlačení OK v okne pre Hromadné pripojenie príloh sa uvedené prílohy k opravovaným záznamom buď pridajú (pokiaľ niektorý dokument už pri niektorom opravovanom zázname je, tak sa nestane nič, duplicitne sa nepridáva) alebo sa naopak odpoja (obdoba funkcie Odpojiť zo záložky Prílohy).

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

• Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie.
• Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.
• B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi..

Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať.

Tu ďalej platí:

Nie je možné zmazať doklad, keď už bol zahrnutý do zaúčtovaného odpisu a keď sú všetky mesačné odpisy za dané obdobie už zaúčtované (takže nie je možné vytvoriť korekčný mínusový zápis sumy precenenia).

Ďalej nie je možné zmazať doklad, ktorý bol zahrnutý do zaúčtovania v rámci následného dokladu tech. zhodnotenia, resp. ktorého zaúčtovanie zahŕňa zaúčtovanie predchádzajúcich dokladov tech. zhodnotenia. To sa stane v prípade, že ide o technické zhodnotenie, ale až po zadaní následného dokladu techn. zhodnotenia je prekročený limit pre techn. zhodnotenie a musí dôjsť ku korekcii zaúčtovania pôvodného dokladu v rámci účtovania následného dokladu. Detailně viz kap. Přecenění - Zvýšení ceny, popis účtování dokladů ZC.

Pokiaľ sa postupne zadávané doklady nejako ovplyvňujú, alebo sa mohli ovplyvňovať pred uskutočnenými opravami apod., môže nastať situácia, keď ich už nebude možné zmazať a je možné vykonať len nasledujúce:

• mazat doklady ZC od nejmladších až ke konkrétnímu - to ale lze jen tehdy, pokud na nich nebyla provedena následná oprava
• alebo doklady ponechať a vynulovať na nich ceny (ďalej viď popis Doklad Zmena ceny ako technické zhodnotenie a naopak - účtovanie).

Preto mazanie a opravy dokladov zmeny ceny robte s uvážením.

Ako je to s možnosťou mazania dokladov s väzbou na doklady výdajov obstarania, viď možnosti mazania výdaja obstarania/účelu výdaja.

F9

F11

ctrl+F7

shift+F7

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

ctrl+K alebo shift+ctrl+K

Funkcia na prácu s aktivitami pripojenými k aktuálnemu dokladu (tzn. aktivity, ktoré majú aktuálny doklad v zozname pripojených dokladov v svojej záložke Pripojené doklady). Umožní pripojené aktivity zobrazovať, príp. vystavovať priamo odtiaľ nové s ich automatickým pripojením. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

• Otvoriť tu - otvorí agendu aktivít "cez" agendu zdrojového dokladu
• Otvoriť samostatne
• Pripojiť k existujúcej aktivite
• Založiť novú aktivitu a pripojiť

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Aktivity - menu. Je k dispozícii iba v prípade, keď používate CRM, viď čo je potrebné na prevádzku CRM.

ctrl+F12

ctrl+M

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.