Mzdové listy (MLD, MLS)

Pro každého zaměstnance pro každé mzdové období je určen jeden souhrnný mzdový list (dohromady pro všechny prac. poměry) a pro každý platný pracovní poměr daného zaměstnance pro každé mzdové období je určen jeden mzdový list dílčí.

V záložke Zoznam agenda obsahuje mzdové listy čiastkové (MLC) a údaje, ktoré sa k nim vzťahujú. Pro každý pracovní poměr daného zaměstnance pro každé mzdové období je určen právě jeden mzdový list dílčí.

Obsah mzdového listu dílčího (MLD)

V mzdovém listě dílčím lze zadat Vstupní položky (zadávané ručně nebo plněné automaticky) potřebné pro výpočet mezd z daného pracovního poměru za dané období: např. informace o odpracované době, o počtu dní práce ve svátky nebo v noci pro účely výpočtu náhrad, údaje o absencích či jiném druhu nepřítomnosti, o přesčasech atd.

Zadávají se zde také Vypočtené položky, které se plní po provedení výpočtu mezd na základě definovaných výpočtových schémat a vzorců výpočtu v nich obsažených. Ke MLD se vztahuje i Omezení a další záložky agendy, tj. Nemocenské dávky a Nepřítomnosti.

Mzdový list souhrnný (MLS)

Dále agenda ke každému běžnému MLD (což je MLD existující pro mzdová období zpracovávaná v systému ABRA Gen) obsahuje na záložce Souhrnný ML odpovídající mzdový list souhrnný (MLS) (neplatí pro pomocné MLD). Na MLS se evidují údaje za všechny pracovní poměry daného zaměstnance (jelikož se nevztahují k jednotlivým prac. poměrům, ale k zaměstnanci jako takovému), jako je např. doplatek mzdy, vypočtené daně apod. Obdobně jako mzdové listy dílčí obsahuje položky zadávané a položky spočítané podle příslušných výpočtových schémat pro souhrnné mzdové listy a vzorců výpočtu v nich definovaných. Ďalej viď Vecný obsah - Základná štruktúra dát.

Vytvoření mzdového listu

Mzdové listy (bežné) je možné generovať rôznym spôsobom, viď Možnosti tvorby ML. V danom mzdovom období, musia byť založené mzdové listy:

• pre všetky platné pracovné pomery (existenciu kontroluje mzdová uzávierka)
• pre zamestnancov s ukončenými pracovnými pomermi, ktorým je potrebné v danom období preplatiť ročné zúčtovanie (preniesť výsledok ročného zúčtovania do miezd)

Okrem toho môžu byť založené mzdové listy k už skončeným prac. pomerom, pokiaľ je potrebné preplatiť nejaký ďalší nedoplatok apod. ML k už skončeným prac. pomerom majú príznak ML zadaný po skončení pracovného pomeru (MLC:AfterWorkingRelation). Tieto sú v zozname MLC graficky zvýraznené.

Do existujících mzdových listů lze zadávat podklady pro zpracování mezd, a to různým způsobem (Možné způsoby zadávání dat), a počítat pro ně mzdy, viz funkce Výpočet. Možnosti opráv a výpočtu miezd závisia o. i. od stavu mzdového obdobia, do ktorého mzdový list patrí, viď tiež Možnosti spätných opráv v agendách miezd a personalistiky - všeobecne.

Export mzdového listu

Nad vypočítanými mzdovými listami je možné obstarávať veľké množstvo výstupných prehľadov (či už kontrolných pre vlastnú potrebu alebo potrebných na odovzdanie v príslušných inštitúciách). Na ich pohodlné elektronické podanie slúži agenda Dokumenty. Tzn. k mzdovému listu resp. k údajom z neho exportovaným je potrebné vytvoriť dokument príslušnej kategórie a obsahujúci dáta, ktoré sa majú elektronicky odoslať. Takýto dokument vytvoríte pomocou definovateľných exportov. Teda údaje zo mzdového listu vyexportujete pomocou funkcie Export a medzi možnosťami spracovania výsledku exportu zvolíte voľbu Vytvoriť dokument (viď popis voľby Vytvoriť dokument v rámci def. exportov). Vytvorený dokument sa následne musí v agende Dokumenty spracovať, čím dôjde k vytvoreniu súborov pre elektronické odoslanie príslušných výkazov na príslušné inštitúcie. Viď spracovanie dokumentov.

Účetnictví a mzdové listy

Mzdové listy sa samé o sebe nijako neúčtujú, ale údaje z nich slúžia pri mzdovej uzávierke na vypočítanie podkladov pre zaúčtovanie miezd, viď záložka Zaúčtovanie dokladov mzdovej uzávierky.

Typ agendy: Dokladová

Popis pravidiel všeobecne platných pre dokladovú agendu viď Všeobecné pravidlá - doklady (dokladové agendy/knihy), popis spoločných prvkov, ovládanie atď. následne Společné prvky v dokladových agendách (v knihách) príp. ďalšie kapitoly v sekcii všeobecných pravidiel.