Mzdové listy - záložka Zoznam

F2 alebo shift+F2

Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Ide o jednu z možností, ako pridať nový čiastkový ML.

Platí:

• Nový čiastkový mzdový list je možné zadať jedine k existujúcemu zamestnancovi, mzdovému obdobiu a prac. pomeru a to ako platnému, tak ukončenému.

Nie je teda možné generovať doklad MLC bez toho, aby mal väzbu na uvedené údaje. Čiastkový ML môže pre daný pracovný pomer v rámci daného mzdového obdobia existovať len jeden.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností vystavenia nového dokladu:

Nový

Umožní vytvoriť ML pre platné prac. pomery. Viď ďalej Možnosti tvorby ML.

Nový po skončení PP

Umožní vytvárať ML po skončení prac. pomeru. Napr. na vyplácanie rôznych doplatkov (dovolenka, nedoplatky apod.) Viď ďalej Možnosti tvorby ML.

V tomto prípade nie je možné rozhodnúť, za akým účelom je takýto ML zakladaný, predvyplnia sa preto výpočtové schémy, ako keby šlo o bežný ML. Viď Predvyplnenie a použitie výpočtových schém.

Nové doklady tejto agendy je možné navyše generovať ešte ďalším spôsobom:

Viď Možnosti tvorby ML.

Umožní opraviť údaje čiastkového ML, resp. hromadne opraviť súhrnné ML. Oprava ML spôsobí zhodenie príznaku správnosti výpočtu miezd.

Možnosti opráv a ich dôsledky závisia o. i. od stavu mzdového obdobia, do ktorého mzdový list patrí, viď tiež Možnosti spätných opráv v agendách miezd a personalistiky - všeobecne. Funkcia nie je k dispozícii, nie je možné opravy vzhľadom na stav mzdového obdobia vykonávať.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Oprava

Ide o štandardnú opravu jednotlivých položiek čiastkového mzdového listu. Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail.

Hromadná oprava čiastkových listov

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch čiastkových mzdových listov (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno na zadanie hromadnej opravy - Okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

Pomocou hromadnej opravy je možné nielen hromadne zadávať hodnoty, ale pre niektoré položky i skôr zadané hodnoty hromadne vymazať, viď Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Je možné s výhodou využiť ako jednu z možností rýchleho obstarávania dát.

Objasníme na príklade:

Väčšiemu počtu zamestnancov, ktorí boli na spoločnej služobnej ceste, potrebujeme zadať cestovné náhrady. Nemusíme ale každý záznam zamestnanca opravovať zvlášť, ale vybraných zamestnancov (resp. ich mzdové listy) označíme a pomocou funkcie Hr. oprava nastavíme požadované položky pre všetkých naraz.

Hromadná oprava súhrnných listov

To isté ako predchádzajúca funkcia, len s tým rozdielom, že uskutoční hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých súhrnných mzdových listoch, ktoré patria k označeným záznamom čiastkových mzdových listov (ak nie je žiadny označený, spracuje súhrnný mzdový list patriaci k aktuálnemu záznamu čiastkového mzdového listu).

Editačné zoznamy čiastkových listov

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt v položkách nadefinovaných editačných zoznamov na všetkých označených záznamoch čiastkových mzdových listov (ak nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno na zadanie hodnôt do editačného zoznamu. Tzn. okno, v ktorom je možné vybrať adekvátny editačný zoznam, príp. si nejaký nadefinovať, zadať pomocou neho požadované hodnoty a tieto premietnuť do vybraných záznamov tejto agendy, príp. nastaviť, v akom počte transakcií sa to má urobiť.

Je možné s výhodou využiť ako jednu z možností rýchleho obstarávania dát.

Editačné zoznamy súhrnných listov

To isté ako predchádzajúca funkcia, len s tým rozdielom, že uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt v položkách nadefinovaných editačných zoznamov na všetkých súhrnných mzdových listoch, ktoré patria k označeným záznamom čiastkových mzdových listov (ak nie je žiadny označený, spracuje súhrnný mzdový list, ktorý patrí k aktuálnemu záznamu čiastkového mzdového listu).

F5 alebo shift+F5

Tu obstaráte reporty vzťahujúce sa k údajom mzdových listov (ako napr. Výplatné pásky, Prehľady hrubých miezd, o poistení, vymer. základoch, poistnom, zrážkach, stravenkách a veľké množstvo ďalších).

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

• Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie.
• Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.
• B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.

Medzi dodávanými reportmi je tu k dispozícii o.i. nasledujúci (k jednotlivým reportom viď viac v Mzdové reporty - popis):

• Mesačný prehľad dane
• Seznam zaměstnanců v režimu placeného volna - viz Placené volno při překážkách na straně zaměstnavatele
• Údaje na účely platenia soc. poistenia a na účely platenia zdr. poistenia za rok 2013

Medzi dodávanými def. exportmi pre elektronickú komunikáciu sú tu o.i. k dispozícii nasledujúce (k mzdovým exportom prípadne viď viac Mzdové reporty - popis):

• Mesačný prehľad dane
• Príspevky DDS
• Ročné hlásenie o dani za zamestnanca
• Rozpis dobrovoľných príspevkov na SDS
• Výkaz záloh na poistné na verejné zdravotné poistenie

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi..

Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať.

Tu ďalej platí:

Funkcia je k dispozícii len pre ML z aktívneho mzdového obdobia, pokiaľ je otvorené.

Mazať nie je možné ML, ktoré spadajú do už uzavretých mzdových období, viď tiež Možnosti spätných opráv v agendách miezd a personalistiky - všeobecne. Rovnako nie je možné mazať ML obsahujúce naimportované výkony, viď Práca s výkonmi. V prípade takýchto ML je akurát možné vymazať zvolené údaje pomocou funkcie Vyčistiť. Viď tiež Možnosti tvorby a mazania ML.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

ctrl+K alebo shift+ctrl+K

Funkcia na prácu s aktivitami pripojenými k aktuálnemu dokladu (tzn. aktivity, ktoré majú aktuálny doklad v zozname pripojených dokladov v svojej záložke Pripojené doklady). Umožní pripojené aktivity zobrazovať, príp. vystavovať priamo odtiaľ nové s ich automatickým pripojením. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

• Otvoriť tu - otvorí agendu aktivít "cez" agendu zdrojového dokladu
• Otvoriť samostatne

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Aktivity - menu. Je k dispozícii iba v prípade, keď používate CRM, viď čo je potrebné na prevádzku CRM.

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Ide o alternatívu k funkcii Vymazať ML. Je určená pre prípady, keď chcete ML zmazať, ale nie je to možné, pretože už do neho boli naimportované výkony, viď Práca s výkonmi. Funkcia je k dispozícii len pre ML z aktívneho mzdového obdobia, pokiaľ je otvorené.

Po vyvolání funkce se nabídne dialogové okno, kde můžete ještě zatrhnout, zda si kromě smazání položek dílčího ML přejete smazat též případné zadané výkony ze subzáložky Výkony, které nebyly naimportovány z výrobních agend, příplatky zadané v subzáložce Příplatky, náhrady zadané v subzáložce Náhrady a zda si přejete znovu předvyplnit výchozí hodnoty (stejně jako by vznikal nový ML, viz předvyplnění položek ML). Po potvrdení funkcia vymaže hodnoty položiek MLC a ďalšie zvolené údaje. Naimportované výkony sa nezmažú. O ich správu sa musí postarať príslušný SW, z ktorého boli naimportované, viď Práca s výkonmi.

Vykoná znovupripojenie výpočtových schém k mzdovým listom podľa aktuálneho nastavenia výpočtových schém v definíciách druhov pracovného pomeru. Viď v subzáložke Výpočtové schémy pri danom druhu PP. Obnoví zoznam schém pri všetkých označených záznamoch MLC (ak nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam), pokiaľ to je možné (tzn. pokiaľ nespadajú do už uzavretého obdobia). Spolu s MLC obnoví zoznam schém i príslušným MLS. Súčasne sa vyvolá aj občerstvenie samotného číselníka Výp. schém. Objasníme na príklade:

Ide o jednu z možností, ako pridať nový čiastkový ML resp. súhrnný ML.

Funkcua má rovnaký význam a parametre ako Inicializácia mzdového obdobia s voľbou generovať mzdové listy, tzn. vygeneruje:

• chýbajúce mzdové listy čiastkové alebo súhrnné pre platné pracovné pomery pre aktívne obdobie

Pokiaľ pri generovaní chýbajúcich mzdových listov systém narazí na nejaký problém, kvôli ktorému nie je možné nejaký ML vygenerovať (nie je splnená nejaká podmienka apod.), tak pokračuje ďalej v generovaní ostatných ML a chyby zobrazí až na konci generovania v záložke Chybový protokol, kde zobrazí zoznam ML, ktoré sa nepodarilo vygenerovať a dôvody.

Vyvolá výpočet miezd všetkých označených záznamov (ak nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam).

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí úvodné dialógové okno s informáciou, pre koľkých zamestnancov a za aké obdobie bude výpočet vykonaný a kde zadáte rad dokladov typu mzdový list súhrnný, ktorý sa použije v prípade, že by k počítanému ML čiastkovému neexistoval ML súhrnný a že by ho bolo potrebné vygenerovať a ani v predchádzajúcom období by neexistoval pre daný PP súhrnný ML (v opačnom prípade by sa použil rovnaký rad pre MLS ako v predchádzajúcom mzdovom období). Otázka na rad dokladov sa nezobrazuje, pokiaľ sa počíta len jeden ML a MLS k nemu existuje alebo existuje len jeden možný rad MLS. Ide o jednu z možností, ako pridať nový mzdový list.

Potom sa k vybraným mzdovým listom (k označeným alebo k aktuálnemu, viď vyššie) uskutoční výpočet podľa rovnakých pravidiel, ako keby bol vyvolaný ručne po jednom. Ďalej viď Výpočet miezd.

Pri výpočte dokladov hromadne samozrejme prebiehajú rovnaké validačné kontroly ako pri výpočte jedného dokladu. Pokiaľ teda na niektorom z počítaných mzdových listov nastane nejaký chybový stav, zobrazí sa informácia o type chyby, pričom vo výpočte je možné pokračovať:

Chyby pri výpočte sú po skončení výpočtu zobrazené v záložke Chybový protokol

Pokiaľ dôjde k zásadnej chybe, pri ktorej nie je možné ukončiť transakciu, počítaný ML sa neuloží a akcia sa ukončí. Či sa ukončí celá akcia taktiež pre všetky zostávajúce doklady, ktoré sa majú počítať alebo nie, závisí na počte transakcií, v ktorých sa Hromadný výpočet vykonáva. V spodnej časti dialógového okna je k dispozícii funkčné tlačidlo Detail >>, po ktorého stlačení môžete nastaviť, v akom počte transakcií sa má Hromadný výpočet zrealizovať. Význam jednotlivých volieb je spoločný pre všetky agendy, v ktorých je táto funkcia k dispozícii, a je uvedený v samostatnej kapitole.

Výpočet môže byť spúšťaný aj automaticky ihneď po uložení Čiastkového mzdového listu po editácii v záložke Čiastkový ML alebo Súhrnného mzdového listu po editácii v záložke Súhrnný ML, ak je nastavený automatický prepočet ML ihneď po jeho uložení v nastavení parametrov miezd.

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.