Priemery - záložka Zoznam

Zoznam existujúcich záznamov priemerov na dovolenku resp. pre nemocenské dávky obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

Význam jednotlivých položiek zobrazených v záložke Zoznam vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail, bližšie objasníme iba nasledujúce položky:

Názov Popis
Stredisko

Zobrazuje informáciu o stredisku, na ktoré je založený prac. pomer, ku ktorému sa vzťahuje aktuálny záznam priemeru zo záložky Zoznam.

Táto agenda je viazaná na Pracovný pomer, viď Vecný obsah - Základná štruktúra dát. Preto v prípade, že má zamestnanec založených viac pracovných pomerov v danom mzdovom období, má pre každý z nich vlastný priemer pre nemoc. dávky a dovolenku a tu vždy zobrazuje stredisko daného prac. pomeru, ku ktorému priemer patrí.

Příklad zobrazení ve sloupci Střediska, kdy zaměstnanec Mullerová má dva prac. poměry na střediscích 000 a 300 a pro každý z nich zadaný průměr na dovolenou

V tejto agende je možné podľa strediska v záložke Obmedzenie štandardne obmedzovať.

Vytvoril Užívateľ, ktorý daný záznam vytvoril.
Opravil Užívateľ, ktorý daný záznam opravil, pokiaľ bol záznam opravovaný.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom môže byť Panel pre vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov Kl. Je Doplňujúci popis:
Help

F1

Nový

F2

Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Ide o jednu z možností vytvorenia priemeru resp. vyvolania výpočtu priemerov.

Nový záznam priemeru je možné všeobecne zadávať funkciou Nový z tejto agendy otvorenej samostatne alebo prípadne inými spôsobmi. Platí:

  • Nový záznam priemeru je možné zadať jedine k pracovnému pomeru, ku ktorému ešte záznam priemeru rovnakého typu a na rovnaké obdobie neexistuje a nie je možné zadávať priemery spätne, keďže doba platnosti spadá do už uzavretých mzdových období alebo do obdobia pred terminátorom.

Ako bolo povedané v kap. Vecný obsah - Výpočet priemerov, záznam priemeru je tu možné zadať ručne s ručným zadaním hodnôt alebo ručne s automatickým výpočtom funkciou Výpočítať v záložke Detail. Ručné zadanie priemerov využijete napr. v prípadoch zavedenia systému (inicializácie východiskových hodnôt), v prípadoch nového zamestnanca, ktorému treba zadať priemer pravdepodobný, alebo ktorému ho treba nechať vypočítať len za zadané časové obdobie od-do.

Pridanie priemeru spôsobí zrušenie príznaku správnosti spočítania miezd ML spadajúceho do obdobia platnosti od-do daného priemeru.

Detail / Zoznam

F3

Opraviť

F4

Opravy priemerov môžu byť obmedzené s ohľadom na pôvod priemeru, typ priemeru a obdobie jeho platnosti.

Funkcia Opraviť je k dispozícii len:

  • pre priemery pre nemocenské dávky
  • pre priemery na dovolenku, ktorých koniec platnosti je mimo uzavretého obdobia alebo je maximálne o jeden deň menší ako začiatočný dátum prvého neuzavretého mesiaca (tzn. o jeden deň menší ako dátum "Minimálny dátum zmien")

Položky priemerov je však možné opravovať len v obmedzenej miere: Opravovať už nie je možné hlavičkové údaje priemeru, ako je identifikácia zamestnanca a prac. pomeru, ku ktorému sa priemer viaže a typ priemeru. Pokiaľ ide o priemer vypočítaný, tak nie je možné ručne opravovať ani sumy pre výpočet (vznikajú iba výpočtom priemeru). Ak ide o priemer na dovolenku, ktorý zasahuje do už uzavretých mzdových období, je možné opravovať len koniec platnosti priemeru. Priemery vypočítané je možné nechať prepočítať, ďalej viď funkcia Vypočítať (okrem prípadu priemeru na dovolenku, ktorý zasahuje do už uzavretých mzdových období).

Pre priemery totiž platí:

  • Priemery na dovolenku - sú pozorne sledované a nie je možné záznam so sumou priemeru, ktorý svojou platnosťou zasahuje do už uzavretých mzdových období, modifikovať tak, že by to mohlo ovplyvniť vypočítané mzdy v uzavretých obdobiach (zmazať ho, opraviť väčšinu údajov či znovu prepočítavať).
  • Priemery pre nemocenské dávky - sú voľne k dispozícii. Toto správanie je možné vďaka tomu, že priemer pre nemocenské dávky nie je nikde trvalo viazaný - hodnota použitého priemeru sa totiž pamätá priamo v nemocenskej dávke, do ktorej sa prevezme v okamihu, kedy sa nem. dávka vytvára.

Oprava priemeru spôsobí zrušenie príznaku správnosti spočítania miezd ML spadajúceho do obdobia platnosti od-do daného priemeru. Toto neplatí pri oprave priemerov pre nemocenské dávky v uzavretom období, keďže by to nemalo význam.

Opravený priemer je možné znovu prevziať do už existujúcej nemocenskej dávky, ale za obmedzených podmienok, viď popis Prevziať platný priemer v hlavičke ND.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Tlač, export

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

Vymazať

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi..

Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať.

Tu ďalej platí:

Mazanie priemerov môže byť obmedzené s ohľadom na typ priemeru a obdobie jeho platnosti, viď popis funkcie Opraviť.

Funkcia Vymazať je k dispozícii len:

  • pre priemery pre nemocenské dávky
  • pre priemery na dovolenku, ktorých koniec platnosti je mimo uzavretého obdobia

Vymazanie priemeru spôsobí zrušenie príznaku správnosti spočítania miezd ML spadajúceho do obdobia platnosti od-do daného priemeru.

Skopírovať

F9

Kopírovanie nemá v tejto agende význam.
Občerstviť

F11

Nájsť

ctrl+F7

Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší

shift+F7

Úlohy -

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Nová úloha -

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Aktivity

ctrl+K alebo shift+ctrl+K

V tejto agende nie je k dispozícii.
Autom. správy

ctrl+F12

Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení - Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu

ctrl+M

 
Sledovanie zmien

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Zobraziť náhľad/Skryť náhľad alt+F3 (missing or bad snippet)

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Vypočítať

ctrl+R

Funkcia na prepočet priemerov. Ak sú v zozname (needitovateľnom zozname) nejaké záznamy označené, tak funkcia spracuje označené, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Ide o jednu z možností vytvorenia priemeru resp. vyvolania výpočtu priemerov.

Možnosti prepočtu priemerov môžu byť obmedzené s ohľadom na pôvod priemeru, typ priemeru a obdobie jeho platnosti, viď popis mazania, opráv a prepočtov priemerov vyššie pri funkcii Opraviť. Preto funkcia Vypočítať nie je k dispozícii:

  • pre priemery oboch typov (pre nemocenské dávky alebo na dovolenku), ktoré sú iného pôvodu ako Vypočítaný alebo Vypočítaný od-do
  • pre priemery na dovolenku, ktoré sú síce pôvodu Vypočítaný alebo Vypočítaný od-do, ale ich dátum platnosti zasahuje do už uzavretých mzdových období

Pre funkciu na hromadný prepočet priemerov v tejto záložke platí:

  • Hromadný prepočet priemerov nikdy nemení dátumy priemeru, len prepočíta čiastky.
  • Priemery, ktoré nie je možné prepočítať (pretože majú dátum platnosti v uzavretom období alebo sú iného pôvodu ako Vypočítaný alebo Vypočítaný od-do), neprepočítava.
  • Ak je medzi označenými priemermi aspoň jeden, ktorý nie je možné prepočítať, tak sa prepočet nevyvolá ani pre ostatné priemery.
  • Pokiaľ sú medzi označenými priemermi dva, ktorých obdobie pôvodu (za ktoré sú spočítané) sa líši, prepočet neprebehne.

Pri prepočte priemerov hromadne samozrejme prebiehajú rovnaké validačné kontroly ako pri vystavovaní jedného záznamu. Pokiaľ teda na niektorom z generovaných záznamov nie je niektorá podmienka splnená, daný záznam sa neuloží a akcia sa ukončí. Či sa ukončí celá akcia aj pre všetky zostávajúce záznamy, ktoré sa majú tvoriť alebo nie, závisí od počtu transakcií, v ktorých sa hromadný výpočet priemerov uskutočňuje. V spodnej časti dialógového okna je k dispozícii funkčné tlačidlo Detail >>, po ktorého stlačení môžete nastaviť, v akom počte transakcií sa má hromadný výpočet priemerov vykonať. Význam jednotlivých volieb je spoločný pre všetky agendy, v ktorých je táto funkcia k dispozícii, a je uvedený v samostatnej kapitole.

Generovanie  -

Funkcia na vytvorenie priemerov za príslušné rozhodujúce obdobie pre dané prac. pomery. Ide o jednu z možností vytvorenia priemeru resp. vyvolania výpočtu priemerov. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

  • Priemer na dovolenku
  • Priemer pre nemocenské dávky
  • Oba priemery
  • Priemer na dovolenku od-do
  • Priemer pre nemocenské dávky od-do

Ktorá z uvedených podfunkcií bude východisková, závisí od nastavenia parametra Východiskový typ priemeru pri hromadnom výpočte v Nastavení parametrov miezd.

Význam jednotlivých volieb je podobný ako význam volieb vo funkcii Výpočet priemerov v agende Pracovné pomery, no s tým rozdielom, že tu funkcia negeneruje priemery len pre vybrané (označené) prac. pomery, ale vypočítajú sa:

  • chýbajúce priemery na náhrady resp. pre nemocenské dávky pre všetky platné pracovné pomery pre príslušné obdobie

    Počíta len s nezmazanými prac. pomermi, prípadné skryté prac. pomery ignoruje.

 

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.

Hľadať hodnotu v zozname ctrl+F

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.