Prihlášky/odhlášky k poisteniu

Organizace je povinna hlásit sociální pojišťovně v zákonné lhůtě informace týkající se pojistného vztahu svých zaměstnanců, tj. přihlášky, odhlášky, přerušení či změny a to ve formě tzv. Registračních listů. Ide o registračné listy fyzických osôb (RLFO) pre jednotlivcov resp. o výkaz RLZEC (hromadný RLFO). Ich zasielanie je riešené pomocou reportov v agende Pracovné pomery:

• definovatelné exporty pro následnou elektronickou komunikaci, viz funkce Export v agendě Pracovné pomery:
  • "Registračný list FO (RLFO) - Prihláška/odhláška/prerušenie"
  • "Registračný list FO (RLFO) - Zmena"
  • "Registračný list FO (RLFO) ručne zadaný - Prihláška, Odhláška, Prerušenie, Zmena"

    Názvy reportov z historických dôvodov obsahujú stále RLFO, aj keď je samozrejme možné využiť na export hromadný výkaz RLZEC.

V rámci provedení exportu lze mj. volbou Vytvořit dokument vytvořit doklad v agendě Dokumenty příslušné kategorie pro elektronickou komunikaci s příslušnou institucí. Ďalšie spracovanie viď Spracovanie dokumentov - ovládač Registračné listy fyz. osôb. Súhrnné informácie o exportoch viď tiež Definovateľné exporty resp. Def. exporty z agend - všeobecné informácie.

• tlačové zostavy:
  • "Registračný list FO (RLFO) - Prihláška/odhláška/prerušenie"

  • "Registračný list FO (RLFO) - Zmena", viď funkcia Tlač v agende pracovných pomerov

K exportom:

• "Registračný list FO (RLFO) - Prihláška/odhláška/prerušenie" - Po spustení tlače/exportu sa zobrazí dialógové okno na zadanie dátumov, ktoré určia interval, v ktorom sa zisťuje, či v rámci daného prac. pomeru (PP) došlo k začatiu, ukončeniu alebo prerušeniu poistenia.

  Přihláška se generuje jen, pokud se začátek poj. poměru kryje se začátkem pracovního poměru.
  Odhláška se generuje jen, pokud se datum konce poj. poměru kryje s datem ukončení pracovního poměru.
  Zrušit přihlášku je možné vytvořením odhlášky. Funkcia zrušenia prihlášky nie je podporovaná.

  Export sa negeneruje za situácie, keď nad zvoleným zoznamom zamestnancov za vybrané obdobie žiadna prihláška/odhláška/prerušenie nevznikla. Tzn. v prípade takéhoto prázdneho výsledku je export prerušený varovným hlásením.

• "Registračný list FO (RLFO) - Zmena" - Slúži na odoslanie dát, ktoré sa týkajú zmeny údajov o zamestnancovi. Po spustení tlače/exportu sa zobrazí dialógové okno na zadanie dátumu tlače/exportu a referenčného dátumu. Při tisku/exportu se určuje, zda u některých položek zaměstnance (např. číslo ban. účtu zaměstnance) se liší jejich hodnota k datu tisku/exportu vůči hodnotě platné k referenčnímu datu. Ak sa pre exportovanú položku nesleduje história, tzn. nejde o položku s históriou, položka sa tlačí/exportuje vždy (napr. adresa zamestnanca).

Pozor, oba výstupy jsou navrženy tak, že se předpokládá jejich pravidelné odesílání v navazujících intervalech, a to následovně:

• Registračný list FO (RLFO) - Prihláška/odhláška/prerušenie  - exportovať by sa malo s dátovým posunom o deň. Ak by sa exportovalo bez posunu, doklad by sa poslal 2x. To by nepredstavovalo žiadny problém, ale je to zbytočné.

• Registračný list FO (RLFO) - Zmena - exportovať by sa malo bez dátumového posunu o deň. Ak by tu bol posun, mohla by uniknúť zmena uskutočnená k hraničnému dátumu.

  Ďalej platí:

  • Export vyžaduje povinné vyplnění některých údajů - např. globální proměnné "S_SSZVarS", kódu země ve vlastní adrese firmy v agendě Firemné údaje.
  • Položka ssn (identifikační číslo zaměstnavatele) se exportuje a tiskne vždy (přestože se nemění).
  • Při odeslání změny v čísle bankovního účtu je odeslán také název banky, i když v názvu banky k žádné změně nedošlo.
  • Při odeslání změny v názvu banky je odesláno také číslo bankovního účtu.

  Pre export a tlač invalidného dôchodku na RLFO je nutné, aby bol tiež vyplnený dátum, od ktorého sa invalidný dôchodok poberá. Aby bol ošetrený aj prípad, keď zamestnanec síce má zníženú prac. schopnosť, ale z nejakého dôvodu invalidný dôchodok nepoberá.

  Pre tlač a export informácií o dôchodku ďalej platí:

  • Přihláška: Exportuje sa iba najaktuálnejší dôchodok platný v intervale, keď sa prihláška exportuje.
  • Zmena: Zmeny sa musia exportovať tak, aby pre exportovaného zamestnanca do exportovaného intervalu patrila len jedna zmena dôchodku. Ak do intervalu patrí viacero zmien, export ohlási chybové hlásenie.
    

  Pre tlač a export informácií o dátume, kedy "sa neplatí IP" a kedy "sa neplatí NP", platí:

  • Přihláška: Exportuje sa najnižší dátum, od ktorého zamestnanec neplatí IP alebo NP.
  • Zmena: Exportuje sa najnižší dátum, od ktorého zamestnanec neplatí IP alebo NP, pokiaľ dátum patrí do exportovaného intervalu.

"Registračný list FO (RLFO) ručne zadaný - Prihláška, Odhláška, Prerušenie, Zmena"

Tento export bol vytvorený predovšetkým na vykazovanie "nepravidelných dohôd" pre prac. pomery typu BRIG. Podmienky vykazovania BRIG sú natoľko komplikované (podľa veku, príjmu, podľa priania byť/nebyť účastníkom dôch. poistenia, podľa zohľadnenia, či podpísal/nepodpísal účasť na DP i iného zamestnávateľa atď.) a naviac sa v čas neustále mení, že sa výrobca rozhodol neautomatizovať RLFO pre vykazovanie "nepravidelných brigádnikov" a ponechať v čo najširšom rozsahu možnosť užívateľskej editácie takého výkazu. Teda ak máte takého brigádnika, použite pre jeho vykázanie tento ručne editovateľný report. Export je však možné použiť i pre všetky ostatné prípady.

Význam položiek na formulári pred exportom je zrejmý z ich názvu. Tu popíšeme iba nasledujúce:

Názov	Popis
Typ zamestnanca	Kód zamestnanca.
Ručne zadaný	Parameter, ktorý, pokiaľ je začiarknutý, umožňuje ručne zadať kód typu zamestnanca. V takom prípade sa potom exportuje tento reťazec a nie hodnota z poľa Typ zamestnanca.