Variantní formuláře - záložka Zoznam

Zoznam existujúcich variantných formulárov obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

V zozname sú ku každému záznamu uvedené jeho základné údaje. Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Nad zoznamom sa pri zapnutom parametri Zobrazovať fulltext v menu Nastavenie zobrazuje panel fulltextového hľadania.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis
Help	`F1`
Nový	`F2`	Ako bolo spomenuté v úvodnej kap., do zoznamu variantných formulárov nie je možné pridávať nové záznamy ručne priamo tu. Pridávajú sa automaticky, pokiaľ pribudla nejaký variant formulára, tzn.: pokiaľ bol ručne nadefinovaný nový variant formulára v nejakej agende, viď Variantné vstupné formuláre pokiaľ bol naimportovaný v rámci importu inštalačnej sady
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4`	Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail. Ide o jednu z možností, ako opraviť vybrané údaje daného variantu a príp. vymazať jeho definície. Tie isté úpravy môžete vykonať priamo v danej agende v Editore variantov a definícií daného variantného formulára. Nechceným úpravám var. formulárov v jednotlivých agendách je možné zamedziť spoločnými prístupovými právami, viď Súvisiace prístupové práva (potrebné pre úpravy var. formulárov). Varianty a definície var. formulárov ale je možné vymazať a čiastočne opravovať i tu. Preto nezabudnite užívateľom, ktorí by nemali také akcie konať, príslušným spôsobom nastaviť príst. právo k tejto agende príp. hodnoty prístupových práv k funkciám Opraviť, Vymazať pre túto agendu.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazať	`F8`	Vymaže všetky označené záznamy (ak nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Ide o jednu z možností, ako vymazať daný variant a všetky jeho definície. To isté môžete vykonať priamo v danej agende v Editore variantov a definícií daného variantného formulára. Pokiaľ vymažete definíciu, ktorá je aktuálne vo svojej agende rozeditovaná, skončí editácia chybou! Najprv editácu ukončite Nechceným úpravám var. formulárov v jednotlivých agendách je možné zamedziť spoločnými prístupovými právami, viď Súvisiace prístupové práva (potrebné pre úpravy var. formulárov). Varianty a definície var. formulárov ale je možné vymazať a čiastočne opravovať i tu. Preto nezabudnite užívateľom, ktorí by nemali také akcie konať, príslušným spôsobom nastaviť príst. právo k tejto agende príp. hodnoty prístupových práv k funkciám Opraviť, Vymazať pre túto agendu.
Skopírovať	`F9`
Občerstviť	`F11`
Nájsť doklad	`F7`
Nájsť	`ctrl+F7`	Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení	-
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.