Hlavná kniha - záložka Obmedzenie
Záložka slúži na výber záznamov, ktoré sa následne zobrazí na záložke Zoznam.
Obmedzenie
Vyberiete niektorú z uložených definícií obmedzení alebo zadáte podmienky pre obmedzenie ručne, tzn. začiarknete vybrané obmedzovacie prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stlačení tlačidla Získať záznamy, sa záznamy vyhovujúce daným podmienkam zobrazia na záložke Zoznam. Zadať hodnoty obmedzení musíte minimálne u povinných obmedzovacích prvkov. Inak by záložka Zoznam mohla zostať i prázdna. Viď defaultne začiarknuté obmedzovacie prvky. Okrem obmedzenia nastaveného v tejto záložke sa zoberú do úvahy aj prípadné obmedzenia podľa prístupových práv, viď Obmedzenie verzus Prístupové práva. Použitie záložky Obmedzenie, tzn. spôsob nastavenia obmedzení, používanie uložených definícií obmedzení, ovládanie zoznamu obmedzovacích prvkov a popis ich typov, popis funkcií v záložke obmedzení, využitie tzv. divokých znakov (wildcards) a pod. nájdete v kapitole Záložka Obmedzenie - všeobecne.
Triedenie
V spodnej časti záložky je možnosť nastaviť triedenie pre záložku Zoznam. Viď použitie a ovládanie prvkov pre nastavenie Triedenia. Triedenie už môže byť zahrnuté vo vybranej uloženej definícii obmedzenia, potom ho nebudete musieť nastavovať.
Význam prvkov
Význam jednotlivých prvkov záložky Obmedzenie v tejto agende je zrejmý z ich názvu, bližšie objasníme len nasledujúce prvky:
Názov | Popis |
---|---|
Účet znakovo | Tu môžete zadať len časť účtu a tým si nechať vypísať napr. účtovú skupinu alebo účtovú triedu. Pokiaľ znakový reťazec nie je priamo niektorý z konkrétnych účtov, musíte v zadaní používať tzv. divoké znaky. Napr. pokiaľ chcete zadať obmedzenie za účtovú skupinu 31, je potrebné do tejto položky uviesť "31*". Program potom vyberie len také záznamy, ktoré majú v riadkoch na strane MD alebo D účet, ktorý spĺňa zadaný reťazec. |
Účet | Vyberiete jeden alebo viac účtov z účtového rozvrhu a ďalej nastavíte, či chcete vypísať záznamy, v ktorých sa vybrané účty vyskytujú len na strane MD, len na strane D, na oboch súčasne alebo aspoň na jednej z nich. Program potom vyberie len také záznamy, ktoré majú v riadkoch na strane MD alebo D (podľa nastavenia) niektorý z vybraných účtov. Na rozdiel od predošlej voľby tu vyberáte konkrétny účet z číselníka (nie je teda možné zadať len jeho časť) a pokiaľ by ste týmto spôsobom chceli zadať obmedzenie napr. za účtovú skupinu 31, museli by ste tu vybrať všetky účty danej skupiny. |
Stredisko MD a D | Z číselníka stredísk vyberiete jedno alebo viac stredísk, podľa ktorých chcete záznamy v denníku obmedziť. Program potom vyberie len také záznamy, ktoré majú v riadkoch aspoň na jednej zo strán MD alebo D niektoré zo zadaných stredísk. Ak je začiarknuté Vrátane podriadených, zahrnie aj záznamy so strediskami, ktoré sú podriadené vybraným. |
Zákazka MD a D | Z číselníka zákaziek vyberiete jednu alebo viac zákaziek, podľa ktorých chcete záznamy v denníku obmedziť. Program potom vyberie len také záznamy, ktoré majú v riadkoch aspoň na jednej zo strán MD alebo D niektorú zo zadaných zákaziek. Ak je začiarknuté Vrátane podriadených, zahrnie aj záznamy so zákazkami, ktoré sú podriadené vybraným. |
Obchodný prípad MD a D | Z číselníka obchodných prípadov vyberiete jeden alebo viac obchodných prípadov, podľa ktorých chcete záznamy v denníku obmedziť. Program potom vyberie len také záznamy, ktoré majú v riadkoch aspoň na jednej zo strán MD alebo D niektorý zo zadaných obchodných prípadov. Ak je začiarknuté Vrátane podriadených, zahrnie aj záznamy s obch. prípadmi, ktoré sú podriadené vybraným. |
Projekt MD a D | Z číselníka projektov vyberiete jeden alebo viac projektov, podľa ktorých chcete záznamy v denníku obmedziť. Program potom vyberie len také záznamy, ktoré majú v riadkoch aspoň na jednej zo strán MD alebo D niektorý zo zadaných projektov. Ak je začiarknuté Vrátane podriadených, zahrnie aj záznamy s projektmi, ktoré sú podriadené vybraným. |
Audit | Umožní vybrať buď len auditované pohyby, alebo len neauditované, alebo na príznak audit neberie ohľad. |
Započítať aj žiadosti |
Povinný obmedzovací prvok. Viď defaultne začiarknuté obmedzovacie prvky. Touto položkou môžete voliteľne nechať začleniť do výpisu aj ešte nezaúčtované zápisy z účtovných žiadostí. Východisková hodnota je nezapočítať. (Do výpisu sa ale žiadosť začlení jedine vtedy, ak má vyplnený účet). Ak sú zahrnuté aj žiadosti, môžu sa vo výslednom prehľade vyskytnúť aj neúplné účty, ak sú na žiadostiach použité. |