Uzávierka a ocenenie hotových výrobkov

V závislosti na nastavení parametrů skupiny Do ceny příjmu (výrobku) zahrnout na subzáložce Nastavení daného Výrobního příkazu dojde při vyvolání ocenění k výpočtu ceny výrobku z výrobních agend na příjemkách hotových výrobků (PHV). Podrobnejšie viď ďalej Ocenenie hotového výrobku.

Možnosti, jak vyvolat ocenění VYP (resp. PHV)

• Pomocou sprievodcu ocenením príjemiek hotových výrobkov.
• Automaticky při vytvoření PHV v závislosti na nastavení parametru Automaticky oceňovat PHV.
• Automaticky při ukončení výrobního příkazu v závislosti na nastavení parametru Automaticky oceňovat PHV.
• Pomocí funkce Celkové přecenění VP, která je k dispozici v agendách Výrobní příkazy a Příjem hotových výrobků.

Možnosti, jak zrušit ocenění VYP (resp. PHV)

• Pomocou sprievodcu ocenením príjemiek hotových výrobkov.
• Automaticky při zrušení ukončení VYP, je-li nastaven parametr Automaticky oceňovat PHV.
• V rámci průvodce vrácením materiálu.

Platí:

• Ocenenie príkazu je možné, ak existuje aspoň jeden doklad PHV k danému VYP.

• Zrušiť Ocenenie príkazu resp. daného PHV je možné, ak doklad PHV k danému VYP nie je uzavretý skladovou uzávierkou.

  Pokud jsou všechny PHV oceněny a dojde ke zrušení ukončení VYP, ale není nastaven parametr Automaticky oceňovat PHV a dojde k vytvoření nějakého nového realizačního dokladu (VMV, pracovní lístek apod.), který má vliv na cenu hotového výrobku, musí obsluha zajistit jeho započtení do hodnoty PHV. Tzn. je nevyhnutné, aby došlo k zrušeniu ocenenia PHV pomocou sprievodcu ocenením PHV a následnému znovuoceneniu, čím dôjde k započítaniu nových dokladov do hodnoty PHV. Ak sa nevykoná tento postup, je cena na PHV rozdielna od skutočných nákladov a rozhodí sa tiež nedokončená výroba.

Systém ABRA Gen napočítává skladové ceny buď v průběhu selektivně nebo dávkově pomocí funkce Uzávěrka skladu. Výpočet skladových cien je detailne objasnený v samostatnej kapitole. Možné zloženie ceny hotového výrobku dokresľuje nasledujúci obrázok:

Štruktúra ceny výrobku

Cenu výrobku/polotovaru je možné v module Výroba počítať niekoľkými spôsobmi:

• Pevnou cenou - Pri tomto spôsobe je výrobok ocenený pevnou cenou, ručne zadanou užívateľom (vo výrobných agendách). Cena je na doklad zapísaná hneď pri jeho vytvorení, viď ďalej.
• Hodnotou skutočných nákladov - Výrobok/polotovar je ocenený skutočnou hodnotou výrobných nákladov realizovaných k danému výrobnému príkazu. Tzn. cena výrobku sa napočítava podľa vstupujúcich materiálov, miezd, réžií, kooperácií atď. Konkrétne zloženie ceny je možné riadiť parametrami radov výrobných príkazov. Při tomto způsobu je cena výrobku stanovována většinou dvoufázově (záleží na tom, co vše se do ní má započítávat), v první fázi při ocenění výrobního příkazu (stanovení a zápis ceny vypočtené z výrobních agend) a v druhé fázi selektivním oceněním nebo skladovou uzávěrkou, pokud jsou oceněny všechny doklady, z nichž se cena načítá (stanovení a zápis ceny vypočtené z VMV).
• Kombináciou oboch variantov - Cenu je možné vypočítať aj súčtom pevnej ceny a niektorých (prípadne všetkých) skutočných nákladov. Niektoré z možných kombinácií sú popísané v kap. Účtovanie o výrobe a súvisiacich dokladoch a odporúčame si ich pred použitím tohto spôsobu dôkladne preštudovať. V tomto prípade je cena stanovená rovnako ako v prípade predchádzajúcom.

Kterým způsobem bude cena daného výrobku vyčíslena a co se má do ní přičíst, je řízeno nastavením Parametrů řad Výrobních příkazů v okamžiku vzniku Výrobního příkazu (VP), přičemž aktuální nastavení se přebere do VP a je dostupné na subzáložce Nastavení daného VP.

Ďalej viď podrobnejšie:

V systéme ABRA je možné nastavovať výpočet réžií samostatne pre každé pracovisko. V prípade potreby je možné používať aj viac sadzieb réžií.

Pre režijnú sadzbu je možné zadať:

• Materiálovú réžiu – Táto réžia je vždy počítaná percentom zo sumy materiálu (v kusovníku Výdaj = Sklad a skladová karta Výrobok = Nie).

Pre jednotlivé pracoviská je možné zadať:

• Výrobnú réžiu – Pri tejto réžii je možné nastaviť spôsob výpočtu. Percentom zo mzdy, kedy hodnota réžie je vypočítaná ako percento z mzdových nákladov výrobku. Podľa sadzby, pri tomto spôsobe je réžia vypočítaná ako násobok zadanej sadzby réžie a čistého výrobného času daného výrobku.
• Správnu réžiu – Táto réžia je vždy počítaná percentom z mzdových nákladov výrobku.

Pre stanovenie výšky výrobnej réžie odporúčame použiť nasledujúci princíp. Réžie je počítaná ako suma nákladov divízie (pracoviska). Od tejto sumy sú odpočítané priame náklady (materiál, mzdy). Výsledok je vydelený mzdovými nákladmi. Tým vznikne percentuálna sadzba vzťahujúca sa na mzdové náklady výrobku. Rozhodujúcim obdobím pre výpočet réžie je typicky jeden rok (môže byť aj iné). Tento princíp je určený na stanovenie sadzby pri nastavení pre zadanie sadzieb výrobnej réžie „Percentom zo mzdy“. Pri stanovení sadzby výrobnej réžie „Podľa sadzby“, je princíp podobný, akurát delencom pri výpočte je suma čistých výrobných časov pracoviska.

Pre stanovenie výšky Správnej réžie odporúčame nastaviť platné sadzby pre zdravotné a sociálne poistenie platené zamestnávateľom za zamestnanca. Prípadne ďalšie vypočítané náklady.

Získanie sadzieb výrobnej réžie pre jednotlivé pracoviská je možné zaistiť rýchlo a jednoducho pomocou výkazu definovaného v module účtovníctvo. Tento výkaz je však nutné definovať individuálne podľa účtovného rozvrhu danej spoločnosti. Za týmto účelom je tiež nutné začleniť záznamy pre jednotlivé pracoviská alebo skupiny pracovísk do štruktúry stredísk.

Ako bolo povedané v popise Ocenenia hotového výrobku, výrobok môže byť oceňovaný rôznym spôsobom v závislosti od nastavenia parametrov radov VP, pričom zo spôsobu ocenenia vyplýva, ako sa cena stanoví/vyčísli a v ktorom okamihu sa na doklad zapisuje resp. napočítava.

Pokud není na příkazu nastaveno ocenění pouze pevnou cenou, pak se cena vyčísluje a zapisuje při ocenění výrobního příkazu, které může být buď ruční pomocí funkce Ocenit, resp. Celkové přecenění VP nebo automatické přes parametr Automaticky oceňovat PHV. V závislosti na konkrétních nastaveních a rozhodnutích uživatele pak může dojít k ocenění buď již při vytvoření dokladu PHV nebo až po ukončení výrobního příkazu a to jednak k výrobnímu ocenění (I. fáze) a dále k materiálovému ocenění (II. fáze). Materiálové ocenění buď probíhá pomocí selektivního ocenění, při kterém se doklady neuzavírají, nebo při skladové uzávěrce, při které k uzavírání dokladů dochází. Aby při skladové uzávěrce proběhlo ocenění a uzavření dokladů PHV, zrekapitulujeme si postup, který je nutné dodržet a provést v uvedeném pořadí:

• Doplniť ceny na doklady kooperácií, ktoré sa viažu na výrobné príkazy, z ktorých pochádzajú príjemky. Důležité je také nastavení příznaku Kompletní ceny. Ide o jednu z podmienok ukončenia VP, viď informácie o Spustení a ukončení výrobného príkazu.
• Skontrolovať v agende Dokončené výrobky, či k všetkým záznamom výrobných príkazov, ktorých doklady PHV majú byť ocenené, existujú príjemky na sklad. Ak nie, tak je potrebné chýbajúce príjemky výrobkov na sklad vytvoriť alebo, ak už nebolo a nebude na daný VP nič ďalšie vyrobené a nebude sa už prijímať, tak je nutné tieto predpripravené záznamy dokončených výrobkov zmazať. Ide o jednu z podmienok ukončenia VP, viď informácie o Spustení a ukončení výrobného príkazu.

• Ocenit všechny výrobní příkazy, jejichž doklady PHV mají být oceněny = tedy, pokud nedochází k automatickému oceňování nebo pokud z nějakého důvodu k automatickému ocenění nedošlo, spustit průvodce oceněním příjemek hotových výrobků. Oceněny selektivním ocenění nebo skladovou uzávěrkou budou pouze příjemky, které mají na svých řádcích nastaven příznak "Kompletní ceny".

  Pozor, pred ocenením výrobného príkazu by mala prebehnúť dôsledná kontrola všetkých súvisiacich dokladov proti predpisu príkazu. Najmä výdaja materiálu, príjmu výrobkov, kooperácií a odvedených výkonov. Tzn. či sú príslušné doklady zadané a či sú zadané správne, podľa reálneho stavu. (Tzn. či nemajú napr. chybné dátumy vystavenia, kedy počítačovo bol materiál vydaný až po príjme výrobku a pod. Také nedostatky by mohli v niektorých prípadoch viesť k problémom s ocenením. Viz dále Dohledání důvodu neocenění dokladu PHV a Problematika oceňování série příjeme

  K tomu je možné využiť rôzne tlačové zostavy. Viz např. tisková sestava Výrobní příkaz - kontrola realizace v agendě výrobních příkazů

• Spustiť skladovú uzávierku alebo uzávierky príslušných skladov. Podmienkou ocenenia dokladov PHV je ocenenie všetkých dokladov VMV a VRM, ktoré sa viažu k výrobnému príkazu, z ktorého príjemka pochádza.
• Vygenerovať Súhrnné pracovné lístky obdobiu, za ktoré sa robí uzávierka. Vygenerovanie síce nesúvisí s ocenením výrobkov, ale je dôležité na ich zaúčtovanie. Súhrnné pracovné lístky generujte len v prípade, ak nemáte nastavený príznak Súhrnné prac. lístky automaticky v parametroch výrobných príkazov a chcete ich zaúčtovať.

Pokud je na příkazu nastaveno ocenění pouze pevnou cenou, pak se cena a příznak kompletnosti cen zapisuje hned při vytvoření dokladu a nijak se nenapočítává, ukončení výr. příkazu ani ocenění VMV tudíž není podmínkou a uzavření skladovou uzávěrkou je možno provést bez ohledu na ně.

Pokiaľ skladová uzávierka doklad PHV neuzavrela, môže to byť preto, že neboli splnené všetky body uvedené v predchádzajúcej časti Postup užívateľa pri uzávierke a oceňovanie hotových výrobkov na dokladoch PHV, a je potrebné možnú príčinu nájsť a odstrániť. Na riadku dokladu PHV nájdete číslo výrobného príkazu. Z neho sa ľahko dostanete na súvisiace doklady, ktoré môžu byť dôvodom, prečo sa doklad neuzavrel. Postupujte nasledovne:

Zkontrolujte nastavení příznaku Kompletní ceny na řádcích dokladu PHV (kdy se příznak kompletnosti na doklad PHV zapisuje, závisí na nastaveném způsobu oceňování výrobku, viz Ocenění hotového výrobku):

• Ak nie je príznak Kompletné ceny na riadku PHV nastavený na Áno, je príčina neuzavretia dokladu vo výrobných agendách. Dôvodom je skutočnosť, že výpočet ceny výrobku je nastavený tak, že sa príznak kompletnosti zapisuje pri ocenení výrobného príkazu, ale výrobný príkaz nebol ocenený. A to proto, že uživatel zatím ocenění nevyvolal (tj. buď VP neukončil, pokud má nastaveno, že se má oceňovat při ukončení VYP, nebo neprovedl ocenění průvodcem ocenění příjemek hotových výrobků, viz ocenění výrobního příkazu) nebo, pokud je nastaveno automatické oceňování, ocenění nebylo vyvoláno (např. proto, že došlo k souběhu automatického ocenění a skladové uzávěrky vyvolané jiným uživatelem).

• Ak je príznak Kompletné ceny na riadku PHV nastavený na Áno, je dôvod neuzavretia dokladu v skladovej uzávierke. Uzávierka nemohla spočítať ceny vydaného materiálu z dokladov VMV. Zobrazte si všetky VMV, ktoré patria k danému výrobnému príkazu. Niektorý z nich pravdepodobne nie je uzavretý skladovou uzávierkou.

  Na jednoduché vyhľadanie vyššie uvedených informácií k výrobnému príkazu s neocenenou príjemkou hotových výrobkov je v agende výrobných príkazov pripravená tlačová zostava Výrobný príkaz - súvisiace doklady. Tu sú uvedené potrebné informácie pre vyhľadanie dôvodov neocenenia riadka s výrobkom na príjemke hotových výrobkov.

  K problémom s neocenením dochádza typicky aj pri oceňovaní série príjemiek vystavených k jednému VP. Kritická je situácia hlavne na prelome období, kedy môže ľahko dôjsť k situácii, že sú príjemky hotových výrobkov z jedného výrobného príkazu v rôznych obdobiach. Viac viď Problematika oceňovania série príjemiek.

  Problém môže nastať aj vtedy, ak užívateľ nevystavuje doklady správne a vystaví napr. najskôr PHV do jedného obdobia, ale VMV následne a až do nasledujúceho obdobia. Ak k tejto chybnej situácii dôjde na prelome uzatváraného mesiaca, tak je možné zmeniť dátum vystavenia na VMV a uzávierku spustiť znova. Ak toto užívateľ vykoná na prelome roku, tak musí VMV zmazať (čo v prípade VMV z výroby je možné) a znova materiál vydať s dátumom vystavenia do správneho roku. Viac viď Možné riešenia problematických situácií v nasledujúcom bloku Problematika oceňovania série príjemiek.

V následujícím textu jsou popsány vlastnosti a principy při oceňování většího počtu příjemek hotových výrobků, které jsou vystaveny z jednoho výrobního příkazu. Naleznete zde příklady problémů, se kterými se můžete setkat, a možnosti, jak je řešit.

Příklady uváděné v následujícím textu vycházejí z jednoduchého příkladu výrobku. Do 1 kusu finálního výrobku vstupuje 1 kus materiálu a je na něm vykonávána pouze jedna operace. Příklad výrobku je uveden na následujícím obrázku. Dále budeme předpokládat, že jsou prováděny pravidelné měsíční uzávěrky skladu a sestavovány ekonomické výkazy s hospodářským výsledkem společnosti. Bude sledována nedokončená výroba a ziskovost jednotlivých zakázek.

Při vytvoření pouze jedné příjemky hotových výrobků na celé množství výrobního příkazu nenastane žádný problém. Také v případě vytvoření více příjemek hotových výrobků, které budou zpracovány v rámci stejné uzávěrky skladu (příjemky budou vystaveny v termínech zpracovávaných jednou skladovou uzávěrkou), budou všechny příjemky touto uzávěrkou oceněny. Složitější situace nastane až v případě, kdy jednotlivé příjemky hotových výrobků budou vystaveny v termínech zpracovávaných různými skladovými uzávěrkami. Čo je v praxi typicky prípad vystavenia príjemiek hotových výrobkov v rôznych mesiacoch, ak sa v organizácii vykonávajú pravidelné mesačné uzávierky. Príklad takej situácie je uvedený na nasledujúcom obrázku.

Príklad vystavenia série PHV k jednému VYP, kedy sú príjemky hotových výrobkov vystavené v po sebe idúcich mesiacoch

Z metody oceňování výrobků a polotovarů přesně ve výši vstupujících nákladů (materiál, mzda a kooperace, viz Ocenění Hodnotou skutečných nákladů) plyne, že při existenci více příjemek hotových výrobků k jednomu výrobnímu příkazu je potřeba sumu vstupních nákladů rozdělit poměrně na jednotlivé příjemky hotových výrobků (tzn. poměrně podle počtu výrobků na jednotlivých příjemkách). Pro co nejpřesnější ocenění jednotlivých příjemek hotových výrobků dle uvedených principů je potřeba, aby počet dokladů vystavených k výrobnímu příkazu byl už konečný a neměnný. To je zajištěno ukončením daného výrobního příkazu. (Přitom není podstatné, ke kterému datu je výrobní příkaz ukončen, ale fakt, že po ukončení výrobního příkazu již není možné vystavovat a měnit doklady vztahující se k tomuto výrobnímu příkazu.)

Z predchádzajúceho textu, z popisu Ocenenie Hodnotou skutočných nákladov vyššie a ďalej z popisu Skladové uzávierky skladových výrobných dokladov samozrejme plynie, že ak chceme oceňovať príjemky k danému VYP až po jeho ukončení, bude algoritmus pre ocenenie PHV vyčkávať na poslednú príjemku a ukončenie výrobného príkazu a skladové uzávierky vykonané v januári a februári dokladmi PHV1 a PHV2 z obrázka vyššie neocení (nemôžu ich oceniť, pretože na nich v daný moment nebude nastavené, že ceny sú kompletné, nebudú vytvorené väzby v ProductionTask2 atď.)

Vyčkávání na poslední příjemku hotových výrobků nebo uzavření výrobního příkazu je však mnohdy problematické, viz příklad na následujícím obrázku:

K zobrazené situaci může dojít například při odložení třetího požadovaného kusu výrobku na zatím neurčenou dobu (potažmo dokonce k situaci, kdy už nikdy další výrobek k danému VYP nakonec vyroben v budoucnu nebude a PHV3 nevznikne vůbec). Dalším důvodem může být několikaměsíční odstup mezi příjemkami hotových výrobků, kdy je nepraktické z hlediska účetnictví nemít předchozí PHV dlouhou dobu vůbec oceněny. K vyloženej kritickej situácii potom dochádza na prelome účtovného obdobia, ak sú príjemky hotových výrobkov z jedného výrobného príkazu v rôznych obdobiach, kedy je potrebné vykonať uzávierku skladov za obdobie, čo samozrejme vykonať nie je možné, ak v danom období existujú nejaké neuzavreté doklady (v tomto prípade neuzavreté PHV v starom období, ktoré nebudú ocenené, ak sa čaká na vystavenie poslednej PHV a ukončenie VYP). Případně mohou nastat jiné příčiny uvedené situace.

Možné riešenia problematických situácií:

Vyššie popísaným situáciám je možné predísť plánovaním množstva výrobkov na výrobných príkazoch (Požiadavkách na výrobu) v optimálnych dávkach. Nie je vhodné vytvárať výrobné príkazy na veľké množstvo, ktoré bude postupne prijímané v dlhom časovom rozpätí, a to hlavne vtedy, ak sa pohybujete na prelome fiškálneho obdobia.

V prípade, kedy už máte zaplánovaný výrobný príkaz, ktorý vykazuje tendencie k problematickej sérii príjemiek, odporúčame nevytvárať realizačné doklady (výdajky materiálu, pracovné lístky a kooperácie) na ďalšiu dávku, ale ukončiť výrobný príkaz po prvej dávke a pre ďalšiu dávku založiť novú požiadavku na výrobu a výrobný príkaz. Predídete tak zbytočným problémom.

Aby však bolo možné popísané situácie riešiť v prípadoch, že sa týmto odporúčaním z nejakého dôvodu nemôžete riadiť, je k dispozícii sprievodca ocenením PHV, ktorý umožňuje vykonať ocenenie PHV bez ohľadu na ukončenie VYP, teda umožňuje oceniť i "čiastočne" zrealizované výrobné príkazy s tým, že v danom sprievodcovi nastavíte a potvrdíte, aké množstvo z doteraz vydaného materiálu, z realizovaného času z prac. lístkov, z kooperácií atď. sa má rozpustiť do ceny príslušných oceňovaných PHV. Teda vybrané PHV môžu byť ocenené aj vtedy, ak VYP zatiaľ nebol ukončený.

V systéme je možné si nastaviť, či oceňovať PHV po ukončení výrobného príkazu. V opačnom prípade bude potrebné ich oceňovať pomocou sprievodcu ocenením PHV. Obe možnosti je samozrejme možné kombinovať. Záleží teda na vás, čo je pre vašu výrobu výhodnejšie.

Pokud zjistíte, že nějaké realizační doklady byly vystaveny nevhodně (např. omylem až po PHV a to třeba dokonce až do následujícího období, na chybný počet apod.), pak lze využít též možnosti tyto VMV/VRM opravit či případně úplně smazat a vystavit znovu