Obstaranie majetku - záložka Detail

Doklad obstarania je nutné zviazať s kartou majetku DM alebo kartou DrM.

K dispozici může být funkční tlačítko Odkaz, pomocí něhož můžete doklad navázat na odpovídající kartu majetku. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností vystavenia nového dokladu:

• Odkaz na kartu dlhodobého majetku (DM)
• Odkaz na kartu drobného majetku (DrM)
• Odpojenie naviazanej karty

Po stlačení tlačidla Odkaz zvolíte, či si doklad obstarania želáte zviazať s kartou DM alebo DrM, príp. či si želáte súčasnú väzbu zrušiť (potom je potrebné nahradiť ju inou, pretože odkaz na kartu majetku je povinný). Na dohľadanie danej karty majetku sa ponúkne Sprievodca výberom dokladu.

Po uložení dokladu již funkční tlačítko Odkaz není aktivní ani v režimu editace dokladu. Pokud je potřeba vyměnit kartu majetku za jinou, je třeba celý doklad smazat a vytvořit jej znova.

Pokiaľ je odkaz na kartu majetku v okamihu tvorby nového dokladu už známy (záleží na tom, ako bola agenda vyvolaná, viď popis funkcie F2 = Nový), je odkaz na kartu už predvyplnený a tlačidlo Odkaz nie je k dispozícii.

Jelikož odkaz na kartu majetku je na dokladu Obstaranie majetku povinný, je třeba nejdříve mít zadanou kartu majetku, resp. minimálně její kmenové údaje a pak teprve lze vystavit doklad pořízení. Další údaje karty (jako např. pořizovací cena) se pak mohou převzít automaticky právě z vystavených dokladů Obstaranie majetku. Dále viz kap. Jak začít - Majetok.

Celková suma dokladu obstarania. Ak je v subzáložke Výdavky obstarania zadaný aspoň jeden doklad, položka Suma nie je editovateľná a aktualizuje sa automaticky, viď popis ďalej. Ako bolo povedané v úvodnej kap., sumu dokladu je možné zadať:

• buď ručne bez odkazu na existujúce nákupné doklady
• alebo ju je možné zostavovať odkazom na už existujúce nákupné (výdajové) doklady. V tomto prípade sa zadávajú čerpania z existujúcich výdajových dokladov v subzáložke Výdavky obstarania (ďalej viď čerpanie súm z iných dokladov) a položka Suma sa aktualizuje automaticky po vykonaní zmien v zadaných čerpaniach. Ak je zadaný aspoň jeden záznam čerpania, musí platiť, že celková suma dokladu sa rovná súčtu čerpaných súm v subzáložke Výdavky obstarania, viď väzba ceny z dokladu obstarania a obstarávacej ceny na karte.

Stredisko pre daný doklad. Zadáte kód strediská alebo vyberiete z agendy Strediská.

Povinná položka. O dokladoch obstarania sa síce neúčtuje, no údaj o stredisku je všeobecne na dokladoch povinný. Podľa stredísk si je potom možné obstarávať rôzne reporty apod.

Zákazka pre daný riadok dokladu. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z agendy Zákazky. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

O dokladoch obstarania sa síce neúčtuje, no údaj o zákazke je tu možné zadávať. Podľa zákaziek si je potom možné obstarávať rôzne reporty a pod.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo agende Firemné údaje.

Položka je k dispozici pouze v případě, že je na svázané kartě DM položka Ceny zahrnují DPH nastavena na hodnotu Ano.

Je-li volba zatržena, čerpají se částky z výdajových dokladů na subzáložce Výdaje pořízení DPH (do pole Částka se přebírá cena včetně DPH).

Položka typu predvoľba. Touto položkou je teda možné nastaviť, čo sa má stať pri uložení editovaného dokladu. Z toho vyplýva, že položka je zmysluplná len v editačnom režime, v závislosti od stavu karty majetku však už nemusí byť dostupná na editáciu, viď ďalej.

Väzba ceny z dokladu obstarania a obstarávacej ceny na karte závisí od typu karty:

• Karty jednoduché a karty s neocenenými prvkami

  Suma zo zadaných dokladov obstarania k danej karte majetku sa môže premietnuť do položky Obstarávacia cena na karte DM v jeho záložke Údaje pre odpisy resp. v Detaile karty DrM a pre začiarknutie položky "Pri uložení premietnuť súčet dokladov obstarania do obstarávacej ceny na karte majetku" na editovanom doklade obstarania ku karte majetku platí:

  • Pokiaľ je daná karta v obstaraní, tak:
    • Pri editácii dokladu obstarania je možné položku začiarknuť:
      • Keď je začiarknutá, tak sa sumy zo všetkých dokladov obstarania vrátane sumy na ukladanom doklade premietnu do obstarávacej ceny na karte majetku, tzn. táto položka sa zaktualizuje sumou zo všetkých dokladov obstarania k danej karte (prípadná suma v danej položke už zadaná napr. ručne je prepísaná). Automaticky sa zmení aj daňová resp. účtovná cena vstupná.
      • Není-li zatrženo, pak po uložení se suma částek z vystavených dokladů včetně ukládaného do karty promítat nebude. V tomto prípade je ale potrebné, aby suma všetkých súm na existujúcich dokladoch obstarania vrátane ukladaného nebola vyššia ako existujúca zadaná obstarávacia cena na karte majetku. Pokiaľ táto podmienka nie je splnená, program uloženie dokladu nepovolí.
  • Keď je karta v evidencii a súčasne:
    • Ak karta nemá zaúčtované žiadne odpisy a ďalej k nej zatiaľ neexistujú žiadne doklady zmeny vstupnej ceny alebo čiastočného vyradenia, tak pri editácii dokladu obstarania je možné položku začiarknuť:
      • Keď je začiarknutá, tak sa sumy zo všetkých dokladov obstarania vrátane sumy na ukladanom doklade premietnu do obstarávacej ceny na karte majetku, tzn. táto položka sa zaktualizuje sumou zo všetkých dokladov obstarania k danej karte (prípadná suma v danej položke už zadaná napr. ručne je prepísaná). V tomto prípade sa už daňová resp. účtovná cena vstupná automaticky nemení.
      • Není-li zatrženo, pak po uložení se suma částek z vystavených dokladů včetně ukládaného do karty promítat nebude. V tomto prípade je ale potrebné, aby suma všetkých súm na existujúcich dokladoch obstarania vrátane ukladaného nebola vyššia ako existujúca zadaná obstarávacia cena na karte majetku. Pokiaľ táto podmienka nie je splnená, program uloženie dokladu nepovolí.
    • Ak má karta už zaúčtovaný nejaký odpis alebo k nej existuje nejaký doklad zmeny vstupnej ceny alebo čiastočného vyradenia, tak obstarávaciu cenu nie je možné meniť, teda na doklade obstarania nie je možné začiarknuť premietnutie cien. Používateľ je na túto skutočnosť upozornený a program sa ho spýta, či si želá danú operáciu vykonať. Uloženie je mu opäť umožnené jedine za predpokladu, že je splnená podmienka, že suma cien z dokladov obstarania nie je vyššia ako zadaná obstarávacia cena na karte.
  • Keď je karta vyradená:
    • Na dokladu pořízení nelze zatrhnout promítnutí cen. Používateľ je na túto skutočnosť upozornený a program sa ho spýta, či si želá danú operáciu vykonať. Uloženie je mu opäť umožnené jedine za predpokladu, že je splnená podmienka, že suma cien z dokladov obstarania nie je vyššia ako zadaná obstarávacia cena na karte.

  Doklady obstarania sa tiež nemusia zadávať vôbec, obstarávacia cena môže byť zadaná ručne na karte majetku bez väzby na doklady obstarania.

  Doklady obstarania je možné zadať aj spätne, cena obstarania na karte z nich potom môže byť aj spätne prevzatá do kariet majetku tlačidlom Prevziať v záložke Údaje pre odpisy kariet DM alebo v záložke Detail kariet DrM, prípadne môže byť zadaná ručne nezávisle na dokladoch obstarania. Tieto doklady potom pochopiteľne nebudú slúžiť na predvyplnenie obstarávacej ceny na karte majetku, ale len na informačné účely. V každom prípade by však malo platiť, že obstarávacia cena na karte majetku sa rovná súčtu cien zo zadaných obstarávacích dokladov alebo je maximálne vyššia. Nie je povolená situácia, aby bol úhrn cien z obstarávacích dokladov vyšší ako obstarávacia cena zadaná na karte majetku.

• Súbor hnuteľných vecí

  V tomto prípade obstarávaciu cenu na karte editovať nie je možné za žiadnych okolností (obstarávacia cena sa predvypĺňa automaticky sumou obstarávacích cien jednotlivých prvkov, viď položka Obstarávacia cena v editácii položiek prvkov), takže ju ani nie je možné ovplyvňovať editáciou dokladov výdavkov obstarania. Tzn. že v prípade súboru hnuteľných vecí sa suma zo zadaných dokladov obstarania do karty majetku nepremieta a položku "Pri uložení premietnuť súčet dokladov obstarania do obstarávacej ceny na karte majetku" nie je možné začiarknuť. Tieto doklady teda neslúžia na predvyplnenie obstarávacej ceny, ale len na informačné účely. Aj v tomto prípade by však malo platiť, že obstarávacia cena na karte majetku je vyššia alebo sa rovná súčtu cien zo zadaných obstarávacích dokladov.

  Na dokladoch obstarania sa žiadny rozpad na prvky neeviduje, pretože tu nie je nutný.

Z vyššie uvedeného vyplýva, že keď je karta už zaradená do evidencie, teda v nejakej vstupnej cene, a používateľ následne zistí a doplní ďalšie obstarávacie doklady, tieto môžu zvýšiť maximálne obstarávaciu cenu (pokiaľ to ešte je možné, viď vyššie). Vstupnú cenu musí používateľ zvýšiť editáciou karty (pokiaľ to je ešte možné, viď vyššie) alebo zadaním dokladu "Zmeny vstupnej ceny majetku" (myslí sa bez technického zhodnotenia). Keď už ceny na karte nie je možné meniť, môže používateľ dodatočne zvýšiť vstupnú cenu majetku len zadaním dokladu "Zmeny ceny majetku" (myslí sa bez technického zhodnotenia).

ctrl+Q