Jazdy - záložka Detail

Vozidlo, ku ktorému daná jazda patrí. Zadáte RZ vozidla z klávesnice alebo vyberiete z číselníka Vozidlá. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať, resp. zobrazovať, možno nastaviť.) Povinná položka. Pri oprave už nie je možné vozidlo meniť.

Predvyplňuje sa hodnotou naposledy použitou daným používateľom na jeho poslednom zadanom zázname jazdy z tejto agendy.

Povinná položka. Predvyplní sa hodnotami z poslednej jazdy vozidla, tj. jazdy s najvyšším dátumom príjazdu, nasledovne:

• Dátum - Dátum nasledujúceho pracovného dňa po dni príjazdu poslednej jazdy.
• Čas - Čas odjazdu poslednej jazdy.

Či sa zobrazuje a zadáva okrem dátumu odjazdu aj čas odjazdu, závisí od hodnoty parametra Zadávanie a zobrazenie časových údajov je povolené.

V jednom dni je možné zaevidovať viac jázd. Ak je však parametrom povolené zadávanie a zobrazenie časových údajov, nie je možné zadať dve jazdy so zhodným dátumom aj časom odjazdu. Ak je dátum a čas odjazdu jazdy zadaný tak, že sa jazdy prekrývajú, je používateľ na vzniknutú situáciu upozornený a taká jazda je uložená iba so súhlasom používateľa. Rovnako je používateľ upozornený, že dochádza k prekryvu koncových a počiatočných stavov tachometra jednotlivých jázd. Prípadné nekonzistencie časov a stavov tachometra rieši funkcia Prepočítať v agende Kniha jázd.

Jazdu je možné zviazať s nejakým vzorom z číselníka Vzory jázd. Ide o jednu z možností zadania trasy, pričom ako bolo uvedené v popise možností, zadanie trasy výberom nejakého vzoru jazdy má ďalšie výhody. Či je vybranie vzoru povinné, závisí od stavu parametra Vzory jázd iba z číselníka v agende Firemné údaje:

• Pokiaľ má parameter hodnotu Áno - potom je voľba vzoru trasy povinná, trasu nemožno zadať iným spôsobom než výberom vzoru (pokiaľ nie je vybraný, nemožno záznam uložiť). Po výbere vzoru už nemožno východiskové miesto, cieľové miesto a priechodné miesta editovať.
• Pokiaľ má parameter hodnotu Nie - potom je voľba vzoru trasy nepovinná, východiskové, cieľové aj priechodné miesta možno v tomto prípade editovať ľubovoľne.

K dispozícii je funkčné tlačidlo Vybrať vzor, pomocou ktorého môžete jazdu naviazať na zodpovedajúci vzor jazdy. Ak je k jazde vzor jazdy pripojený, zobrazuje sa vedľa tlačidla identifikácia jazdy (východiskové a cieľové miesto, firma, prevádzkareň). Ak vzor nie je pripojený, je uvedený text Nevybraný. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností:

Vybrať vzor

Po stlačení tlačidla Vybrať vzor zvolíte, či si do jazdy želáte prevziať nejaký vzor, príp. či si želáte existujúcu väzbu na vzor zrušiť (potom je potrebné ho nahradiť iným, pokiaľ je odkaz na vzor povinný, tj. hodnota parametra Vzory jázd iba z číselníka je Áno). Podľa zvoleného vzoru jazdy sa predvyplnia niektoré ďalšie položky, ako napr. firma, prevádzkareň, východiskové, cieľové a priechodné miesta, účel jazdy, príznak spiatočná jazda, predvyplní sa vzdialenosť a dátum a čas príjazdu vrátane uplatnenia prípadnej vzdialenostnej a časovej odchýlky. Pokiaľ sa odpojí odkaz na skôr vybraný vzor, položky na zadanie miest sa sprístupnia späť na editáciu (ich doterajší obsah sa ponechá).

Na urýchlenie zadania platí:

• Pri editácii záznamu, na ktorom dosiaľ nebol zadaný odkaz na vzor - Funkcia vyvolá agendu Vzory jázd a otvorí ju ako malý číselník. Malý číselník možno štandardne prepnúť na veľký a potom sú k dispozícii všetky funkcie agendy Vzory jázd. Pokiaľ je pri vyvolaní funkcie už niečo zadané v položkách Východiskové miesto, Cieľové miesto alebo Firma resp. Prevádzkareň, Číselník sa tu ponúka štandardne programovo obmedzený iba na trasy, ktoré zodpovedajú týmto dosiaľ zadaným údajom.

  Pokiaľ chcete v danom okamihu vybrať iný vzor, než sa ponúka vďaka štandardnému obmedzeniu podľa už zadaných údajov, je potrebné zadané údaje zo spomenutých položiek najskôr vymazať a potom vyvolať číselník vzorov jázd znovu. Pozor, niektoré zo spomenutých položiek sa predvyplňujú podľa údajov z iných agend - napr. Východiskové miesto podľa položky Východiskové miesto jazdy v údajoch Vozidla. Pokiaľ to pri zadávaní jázd nevyhovuje (zadávate častejšie iné jazdy a potrebujete voliť iné východiskové miesto), potom upravte definíciu vozidla.

• Pri editácii záznamu, na ktorom už bol skôr zadaný odkaz na vzor - Číselník sa predvolene ponúka neobmedzený, pričom sa otvorí rovno s nastaveným kurzorom na vzor, ktorý bol doteraz na jazde použitý. Používateľ môže zvoliť iný.

  V takto otvorenom číselníku sa samozrejme nezobrazia požadované záznamy, ak boli medzitým v číselníku skryté alebo ak je v číselníku nastavený východiskový filter, ktorý požadované záznamy nezahŕňa.

  Tu ide o vyvolanie číselníka so zviazaným záznamom, nie dokladovej agendy, preto tu nemožno realizovať otvorenie agendy s tzv. červeným obmedzením, ako je to pri vyvolaní dokladovej agendy so zviazanými dokladmi k aktuálnemu záznamu.

Odpojiť vzor

Ak sa odpojí odkaz na skôr vybraný vzor, položky na zadanie miest sa sprístupnia späť na editáciu (ich doterajší obsah sa ponechá). Inak platí obdobné, ako bolo povedané pri predchádzajúcej funkcii.

Firma z agendy Adresár firiem, ku ktorej sa jazda vzťahuje (napr. uskutočnilo sa u nej rokovanie a pod.). Nepovinná položka. Kód firmy zadáte buď priamo z klávesnice, alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Adresár firiem. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, možno nastaviť.)

Ak je jazda zadaná s odkazom do číselníka Vzorov jázd, viď položka Vzor jazdy, potom sa predvyplňuje z vybraného vzoru. Možno ju však v prípade potreby zmeniť, dôjde však iba k zmene názvu firmy v tejto položke, cieľové miesto zostane vyplnené podľa vybraného vzoru jazdy, a to aj v prípade, že novo zadaná firma alebo jej prevádzkareň v cieľovom mieste nesídli.

Ide o položku typu skrytý zoznam, z ktorého vyberiete jednu z nadefinovaných prevádzkarní.

Ak je jazda zadaná s odkazom do číselníka Vzorov jázd, viď položka Vzor jazdy, potom sa predvyplňuje z vybraného vzoru. Možno ju však v prípade potreby zmeniť.

Miesto z číselníka Miesta a vzdialenosti, odkiaľ sa ide. Povinná položka. Zadáte údaj pre výber miesta buď priamo z klávesnice, alebo môžete miesto vybrať z vyvolaného číselníka miest. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, možno nastaviť.) Ak tam dané miesto doteraz nie je zadané, je potrebné ho najskôr zadať.

Predvyplňuje sa údajom z položky Východiskové miesto jazdy v agende Vozidlá a možno ho v prípade potreby zmeniť. Ak je však jazda zadaná s odkazom do číselníka Vzory jázd, viď položka Vzor jazdy, potom sa predvyplňuje z vybraného vzoru a nie je k dispozícii na editáciu.

Miesto, kam sa ide. Pre jeho zadanie platí to isté, čo pre Východiskové miesto.

Ak je zadaná Firma resp. Prevádzkareň, predvyplňuje sa Cieľové miesto menom mesta z adresy prevádzkarne za predpokladu, že je toto mesto uvedené v číselníku Miesta a vzdialenosti, a možno ho v prípade potreby zmeniť. Ak je však jazda zadaná s odkazom do číselníka Vzorov jázd, viď položka Vzor jazdy, potom sa predvyplňuje z vybraného vzoru a nie je k dispozícii na editáciu.

Zoznam zadaných priechodných miest oddelených čiarkami v dĺžke 100 znakov. Ak je zoznam dlhší, automaticky sa skráti, pričom je ukončený tromi bodkami. Nie je k dispozícii na editáciu, priechodné miesta sa zadávajú na subzáložke Priechodné miesta.

Ak je jazda zadaná s odkazom do číselníka Vzorov jázd, viď položka Vzor jazdy, potom sa predvyplňuje z vybraného vzoru.

Vzdialenosť v kilometroch. Povinná položka.

Predvyplní sa buď súčtom vzdialeností od východiskového miesta cez priebežné miesta až do cieľového miesta, alebo dvojnásobkom súčtu týchto vzdialeností v prípade, že je začiarknuté začiarkavacie políčko Spiatočná jazda, ak všetky potrebné vzdialenosti nájde v číselníku Miesta a vzdialenosti. Ak niektorá z potrebných vzdialeností nie je v systéme uvedená, zobrazí sa vedľa položky Vzdialenosť informácia, že niektorá zo vzdialeností medzi miestami nie je známa, vzdialenosť sa nepredvyplní a je potrebné ju zadať ručne.

Ak je jazda zadaná s odkazom do číselníka Vzory jázd, viď položka Vzor jazdy, potom sa navyše vzdialenosť v tejto položke upraví o Možnú odchýlku vzdialenosti uvedenú pri vybranom vzore.

Zaškrtnutie zaškrtávacieho políčka spôsobí:

• Zdvojnásobenie vzdialenosti v predchádzajúcej položke Vzdialenosť.
• Prepočet údajov v položke Dátum a čas príjazdu v prípade, že má parameter Zadávanie a zobrazenie časových údajov je povolené hodnotu Áno, viď popis položky Dátum a čas príjazdu.

Naopak odškrtnutie zaškrtávacieho políčka spôsobí:

• Zníženie vzdialenosti v predchádzajúcej položke Vzdialenosť na polovicu.
• Prepočet údajov v položke Dátum a čas príjazdu v prípade, že má parameter Zadávanie a zobrazenie časových údajov je povolené hodnotu Áno, viď popis položky Dátum a čas príjazdu.

Pri zadaní novej jazdy je zaškrtávacie políčko predvolene zaškrtnuté.

Účel jazdy z číselníka Účely jázd. Povinná položka. Kód účelu jazdy zadáte buď priamo z klávesnice, alebo vyberiete z vyvolaného číselníka Účely jázd. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Ide o dôležitý údaj požadovaný v knihách jázd (z hľadiska legislatívy).

Predvyplní sa hodnotou naposledy použitou daným používateľom na jeho poslednom zadanom zázname jazdy z tejto agendy.

Príznak, či ide o služobnú alebo súkromnú jazdu.

Predvolene sa vždy predvyplní Služobne, pretože v knihe jázd sa pri súkromných vozidlách evidujú iba služobné jazdy. Predvyplnenú hodnotu je možné v prípade potreby zmeniť.

Povinná položka. Predvyplní sa tak, že sa k hodnotám zadaným v položke Dátum a čas odjazdu pripočíta doba jazdy vypočítaná ako súčin vzdialenosti uvedenej v položke Vzdialenosť a rýchlosti 90 km/hod, čiže pripočíta sa 1 hodina a 7 minút za každých 100 km.

Ak je však jazda zadaná s odkazom do číselníka Vzorov jázd, viď položka Vzor jazdy, potom sa predvyplňuje tak, že sa k hodnotám zadaným v položke Dátum a čas odjazdu pripočíta doba jazdy uvedená v položke Doba jazdy pri vybranom vzore. (Ak doba jazdy v položke Doba jazdy pri vybranom vzore nie je uvedená, vypočíta sa ako súčin vzdialenosti uvedenej v položke Vzdialenosť a rýchlosti 90 km/hod.) Ak je navyše zaškrtnuté zaškrtávacie políčko Spiatočná jazda, pripočíta sa k hodnotám zadaným v položke Dátum a čas odjazdu dvojnásobok Doby jazdy a ešte hodnota položky Súhrnná doba čakania v jednotlivých miestach trasy zadaná pri vybranom vzore.

Či sa zobrazuje a zadáva okrem dátumu odjazdu aj čas odjazdu, závisí od hodnoty parametra Zadávanie a zobrazenie časových údajov je povolené.

Zaškrtávacie políčko umožňuje prenastaviť stav tachometra napríklad pri výmene alebo oprave tachometra. Ak je zaškrtnuté, položka Počiatočný stav TM je editovateľná.

Počiatočný stav tachometra. Povinná položka.

Predvyplňuje sa koncovým stavom tachometra časovo najbližšej predchádzajúcej jazdy. Pri zadaní prvej jazdy vozidla sa predvyplní hodnotou položky Počiatočný stav tachometra z číselníka Vozidlá.

Položka je editovateľná iba v prípade, že je zaškrtnuté zaškrtávacie políčko Nastaviť nový stav tachometra.

Koncový stav tachometra. Povinná needitovateľná položka.

Predvyplňuje sa súčtom hodnôt v položkách Počiatočný stav TM a Vzdialenosť.

Zákazka pre daný doklad. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka Zákazky.

Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek v agende Firemné údaje, kategória Všeobecné nastavenia.

Miesto z číselníka Miesta a vzdialenosti, kadiaľ sa ide. Zadáte údaj na výber miesta buď priamo z klávesnice, alebo ho vyberiete z vyvolaného číselníka Miesta a vzdialenosti. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Ak tam dané miesto dosiaľ nie je zadané, treba ho najskôr zadať.

Nie je k dispozícii na editáciu, ak je trasa jazdy zadaná výberom z číselníka Vzory jázd, viď položka Vzor jazdy.