Účtovné žiadosti - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnej žiadosti zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každej účtovnej žiadosti sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky:	Hlavné údaje	Formuláre

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panelu definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Popis položiek, ktoré sú k dispozícii v hornej časti záložky Detail, ak je zobrazená základná definícia Panelu definovateľných údajov detailu:

Názov	Popis
Súčet súm (lok.)	Zobrazuje súčet súm všetkých označených žiadostí zo záložky Zoznam v lokálnej mene. Ak nie sú označené žiadne žiadosti, suma sa neuvádza.

Subzáložka Hlavné údaje

V subzáložke sú k dispozícii nasledujúce položky účtovných žiadostí:

Názov	Popis
Rad	Skratka označujúca účtovný rad dokladov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, možno nastaviť.) Needitovateľná položka, doplní sa automaticky skratkou účtovného radu existujúceho k danému zdrojovému radu účtovaného zdrojového dokladu. Viď tiež Vecný obsah - Spôsoby účtovania, súhrnné/nesúhrnné účtovanie.
Obdobie	Skratka označujúca obdobie, do ktorého je doklad zaradený, tj. do ktorého vecne patrí. Needitovateľná položka, preberá sa zo zdrojového dokladu.
Číslo	Poradové číslo účtovného dokladu. Číslo účtovného dokladu je mu pridelené pri jeho vzniku (zaúčtovanie (odoslanie) zdrojového dokladu do účtovníctva). Pri doklade vystavenom v nesúhrnne účtovanom rade je číslo účtovného dokladu zhodné so zdrojovým, naopak pri doklade vystavenom v súhrnne účtovanom rade to tak väčšinou nie je. Posledné použité číslo súhrnného účtovného radu je evidované v subzáložke Naposledy použité čísla v agende Účtovné rady, kde ho možno aj nastavovať. Podrobnejšie viď Prideľovanie čísel dokladov.
Dátum účtovania	Dátum zaúčtovania do denníka. Musí ležať v tom istom období, v ktorom bol vystavený zdrojový doklad. Editovateľná položka, povinná položka. Pri zaúčtovaní zdrojového dokladu (myslí sa jeho odoslanie do účtovníctva) sa predvypĺňa dátumom účtovania daného zdrojového dokladu, viď pravidlá uvedené v kap. Predvypĺňanie dátumov. Ak je vo firemných parametroch nastavený parameter Povoliť v denníku a žiadostiach dátum účtovania mimo obdobie na hodnotu Povoliť pre doklady na vstupe s neskorším odpočtom DPH, je pri oprave dátumu a jeho nastavení na iné obdobie, než to, v ktorom bol vystavený zdrojový doklad vykonaná kontrola existencie zdrojového dokladu a zistenie, či tento doklad je zaúčtovaný s oneskorenou DPH. Ak áno, vypíše upozornenie., ale žiadosť je možné uložiť.
Suma v lokálnej mene	Suma účtovného zápisu v lokálnej mene. Needitovateľná položka, preberá sa zo zdrojového dokladu.
Suma v mene dokladu + mena	Suma žiadosti v cudzej mene a skratka meny. Ak nebol zdrojový doklad vystavený v cudzej mene, je "Suma v cudzej mene" rovná položke "Suma", v položke mena je potom skratka lokálnej meny. Needitovateľné položky, preberajú sa zo zdrojového dokladu.
Firma	Firma, na ktorú bol zdrojový doklad vystavený. Needitovateľná položka, preberá sa zo zdrojového dokladu. Pri niektorých dokladoch nie je firma povinná (napr. doklady skupiny Majetok), preto potom nie je vyplnená ani pri danom účtovnom zázname.
Text	Text záznamu v účtovnom denníku. Editovateľná, povinná položka. Pri zaúčtovaní môže byť predvyplňovaná predkontáciami, ktoré sa aplikovali na daný zdrojový doklad. Ak nie je predkontáciami doplnená, potom nemožno účtovný záznam zaúčtovať priamo do denníka a skončí tu v žiadostiach, kde ju treba doplniť.
Účet	Položka na zadanie účtu pre stranu MD aj D. Editovateľná, povinná položka. Pri zaúčtovaní môže byť predvyplňovaná predkontáciami, ktoré sa aplikovali na daný zdrojový doklad. Ak nie je predkontáciami doplnená alebo je doplnená iba neúplným účtom, potom nemožno účtovný záznam zaúčtovať priamo do denníka a skončí tu v žiadostiach, kde ju treba doplniť. Ak je vyplnený neúplný účet (napr. 311) a v účtovej osnove existuje k tomuto účtu iba jedna analytika (napr. 31100), program pri zaúčtovaní túto analytiku automaticky doplní a záznam zaúčtuje.
Stredisko	Položka na zadanie strediska pre stranu MD aj D. Editovateľná, povinná položka. Pri zaúčtovaní môže byť predvyplňovaná predkontáciami, ktoré sa aplikovali na daný zdrojový doklad. Ak nie je predkontáciami doplnená, potom nemožno účtovný záznam zaúčtovať priamo do denníka a skončí tu v žiadostiach, kde ju treba doplniť. Ak nechcete používať strediskové účtovníctvo, môžete používať nejaké fiktívne stredisko, zavedené na tento účel. Stredisko je chránený objekt, preto tu používateľ bez privilégia Supervisor môže pracovať iba so žiadosťami, na ktorých je stredisko, ku ktorým má prístup, a pri ručnom zadaní strediska môže zadať iba stredisko, ku ktorému má prístupové právo. Pri automatickom vytvorení záznamu účtovnej žiadosti podľa predkontácií k zdrojovému dokladu však môže byť vďaka predkontáciám na žiadosť doplnené aj stredisko, ku ktorému používateľ pracujúci so zdrojovým dokladom prístup nemá. Ďalej viď Výnimka pri práve Použiť objekt pri zaúčtovaní prvotného dokladu do účtovného denníka.
Zákazka	Položka na zadanie zákazky pre stranu MD aj D, ak chcete rozúčtovávať podľa zákaziek. Editovateľná položka. Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek v agende Firemné údaje. Pri zaúčtovaní môže byť predvyplňovaná predkontáciami, ktoré sa aplikovali na daný zdrojový doklad. Ak nie je predkontáciami doplnená a je povinná, potom nemožno účtovný záznam zaúčtovať priamo do denníka a skončí tu v žiadostiach, kde ju treba doplniť.
Obchodný prípad	Obdobne ako zákazka, len ide o zadanie obchodného prípadu.
Projekt	Obdobne ako zákazka, len ide o zadanie projektu.

Opravy:

Ako bolo povedané v popise funkcie Opraviť v záložke Zoznam, opravovať možno iba účtovné položky v tejto agende zadávané, zvyšné je možné opravovať iba opravou priamo na zdrojových dokladoch. Podrobnejšie viď Opravy a mazanie účtovných záznamov.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie používateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných používateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si cez ne potom jednotlivé údaje.

Pravidlá na použitie tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne opísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného používateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v knihách. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie, pričom po uložení záznamu v závislosti od jeho údajov môže dôjsť k vyvolaniu nejakej ďalšej automatickej akcie, viď akcie volané po uložení záznamu.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Vlož dátum/používateľa	ctrl+Q	Je k dispozícii iba v editačnom režime. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuálny dátum, čas a identifikáciu aktuálne prihláseného používateľa. Funkcia je k dispozícii iba vtedy, ak stojí fokus aktuálne v nejakej položke typu poznámka (Memo), ak je nejaká taká k dispozícii v údajoch záznamov danej agendy (môže ísť aj o používateľsky definovateľnú položku).