ABRA schránka

Zde naleznete popis, co je ABRA schránka a jaký je její princip a dále popis funkcí, které jsou k dispozici.

ABRA schránka je obdobou windowsové schránky (windowsového clipboardu). Dovoluje tedy uchovávat odkazy na určité záznamy, a to obecně jakékoliv objekty a následně zase naopak v jakékoliv agendě provést označení nebo omezení záznamů podle objektů uložených ve schránce. Hodí se např. pro úlohy typu: pro vybrané faktury chci všem zákazníkům poslat vánoční přání apod. Jedná se o možnost pokročilého označování a přenosu označení mezi agendami.

Vkládání objektů do schránky je možné v dokladové i číselníkové agendě (ale jen pro hlavní seznam dané agendy) označením záznamů v seznamu a poté vložením označených do schránky. Kromě možnosti vložit do schránky vlastní ID právě označených záznamů, je možné také vložit do schránky ID vybraných číselníkových či jiných položek evidovaných v označených záznamech.

To znamená, že např. v agendě vydaných faktur, kde je označeno 10 záznamů, lze do schránky vložit:

a) ID těchto 10-ti faktur - schránka pak bude obsahovat označené faktury
b) ID firem, na které je těchto 10 faktur vystaveno - schránka pak bude obsahovat firmy
c) ID osob, na které je těchto 10 faktur vystaveno - schránka pak bude obsahovat osoby
d) ID zemí, do kterých jsou faktury vystaveny - schránka pak bude obsahovat země
e) apod.

Vybírat lze jak z položek objektů hlavičky daného dokladu, tak z řádků a to i z uživatelsky definovatelných položek. Dále viz popis funkce Uložit do ABRA schránky.

ABRA schránka tedy dovoluje uchovávat souběžně záznamy různých typů.

Vnitřně tedy jde o datovou strukturu obsahující dvě položky:

- ClassID (třída objektu určující jednoznačně, o jaký objekt se jedná – např. Faktura vydaná)
- ID konkrétního Business Objektu (BO) (tj. záznamu v seznamu, z něhož byly vybrané objekty vloženy)

Obsah schránky lze potom využít k více účelům:

  • Označit záznamy v libovolné agendě, pokud jsou samy ve schránce a nebo obsahují položku, která je ve schránce (např. ve schránce je seznam firem, tudíž lze označit např. faktury vydané vystavené na některou z těchto firem). Tj. jako jedna z možností hromadného označování.
  • Použít obsah schránky na záložce Omezení, kde se zadá omezení pro daný typ položky za vybrané záznamy obsažené ve schránce (např. ve schránce je seznam firem, tudíž lze v agendě přijatých faktur v záložce omezení zadat omezení za firmu výčtem firem obsažených v ABRA schránce). Tj. jako jedna z možností zadání omezení za číselníkové údaje.
  • Přidání záznamů do nějaké agendy podle údajů ve schránce, pokud jsou samy ve schránce a nebo obsahují položku, která je ve schránce. K dispozici např. v agendě Kampaně - funkce ABRA schránka jako jedna z možností přidání adresátů kampaní. (Např. ve schránce je seznam firem, s nimiž se obchodovalo za poslední rok, a ty lze přidat jako adresáty do kampaně pro zaslání vánočního přání).

Funkce jsou uzpůsobeny tak, aby počítaly s případem, kdy ve schránce už je více různých typů objektů a přitom vše bylo uživatelsky přehledné a snadné. Obsah ABRA schránky se pamatuje jenom, pokud je systém ABRA Gen spuštěn. Po jeho ukončení se obsah ABRA schránky zapomene. Pokud jej chcete uchovat, můžete využít funkce Uložit do souboru.

Možnosti využití objasníme na příkladech:

Příklady jsou uvedeny na vybraných objektech, tj. např. na objektu Firma , ale mohou být obecně stejným způsobem použity pro jiný objekt, tj. libovolnou číselníkovou položku (zakázku, středisko aj.). Obdobně příklad omezování za vlastníka lze využít obecně kdekoliv, kde je k dispozici nějaký objekt (typicky řádky dokladů), který má nějaké vlastníka (

Uživatel chce obeslat firmy, na které vystavil faktury vydané v posledním měsíci anebo faktury vystavené dříve, ale dosud nezaplacené, aby je mohl obeslat dopisem o změně platebních podmínek.

Spustí si agendu faktur vydaných, omezí si za faktury za poslední měsíc. Označí si všechny (např. pomocí Ctrl+A) a případně ručně odznačí několik posledních faktur, o kterých ví, že již byly tisknuty na upraveném formuláři. Např. pravým tlačítkem myši vyvolá lokální nabídku a z ní pak funkci Uložit záznamy do ABRA schránky a zvolí podvolbu "Firmy ze záznamů Faktury vydané" (viz dále). Poté si pomocí nové definice omezení vypíše všechny nezaplacené faktury. Opět označí všechny a zvolí funkci "Uložit záznamy do ABRA schránky" s podvolbou "Firmy ze záznamů Faktury vydané". Protože však schránka už obsahuje nějaké firmy, nabídne se mu dialog "Schránka není prázdná, chcete označené firmy přidat do schránky nebo chcete obsah nejprve vyčistit?". Zvolí tedy Přidat.

Uživatel si spustí Adresář firem a např. pravým tlačítkem myši vyvolá lokální nabídku a z ní pak funkci Označit podle ABRA schránky. V adresáři se mu označí firmy, které si uložil do schránky v agendě faktur vydaných.

Nyní chce z označených záznamů v adresáři vyjmout ty, které se účastnily školení minulý týden, protože jim již byly informace předány. Ponechá otevřený číselník firem, otevře si agendu aktivit omezenou za záznamy o inkriminovaném školení. Opět zvolí funkci Uložit záznamy do ABRA schránky s podvolbou "Firmy ze záznamů Aktivity" (tentokrát zvolí přepsat obsah schránky). Přepne se zpět do číselníku firem a zvolí funkci "Zrušit označení podle ABRA schránky". V adresáři se mu zruší označení firem, které si uložil do schránky v agendě aktivit.

Pokud má uživatel ve schránce nějaký seznam firem, otevře si libovolnou dokladovou agendu a na záložce Omezení použije podmínku pro firmu. Zde vybere z nabídky možností "Přidat z ABRA schránky" a podmínka se naplní seznamem firem ze schránky stejně, jako kdyby je vybral v číselníku firem.

Uživatel si např. v agendě Pohyby na objednávkách přijatých vybere podle nějakého klíče množinu pohybů a chce si do ABRA schránky vyexportovat identifikátory objednávek (tj. ID objednávek), k nimž dané pohyby patří a následně si si chce v agendě objednávek za příslušné objednávky omezit a poté si je např. vytisknout.

Zde využijeme tzv. Vlastníka. Nad označenými pohyby z lokální nabídky vybere funkci Uložit záznamy do ABRA schránky a z nabízených podvoleb nyní zvolí podvolbu "Jiné objekty ze záznamů Objednávka vydaná - řádky". Zobrazí se nabídka objektů, které jsou v daném místě k dispozici. Zde vybere volbu "Vlastník se záznamu Objednávka vydaná - řádky".

Příklad výběru vlastníka

Tím se do ABRA schránky uloží ID příslušných objednávek. Pokud by si uživatel nyní vyvolal funkci Zobrazit info o obsahu ABRA schránky, mezi objekty ve schránce by byl objekt Objednávky přijaté.

Příklad seznamu objektů obsažených v ABRA schránce

Následně si v agendě Objednávky přijaté v záložce Seznam zvolí z lokáního menu funkci Označit podle ABRA schránky a vybere ze schránky "Objednávky přijaté".

Téhož můžete využít obecně i v dalších agendách, kde jsou nějaké řádkové objekty mající nějakého "vlastníka". Typicky se jedná o agendy pohybů. Jak bylo zmíněno v kap. Často kladené otázky, otázka Jak si z Pohybů na objednávkách přijatých vyexportovat ID konkrétních objednávek přijatých, výjimkou je pouze agenda Skladové pohyby, kde to nelze, jelikož identifikátory jsou z různých agend (řádky jsou z různých skladových dokladů).

K dispozici jsou následující funkce - některé jsou dostupné jen v rámci hromadného označování pomocí funkcí a některé jen v rámci omezování za číselníkové údaje:

Název Popis
Uložit záznamy do ABRA schránky

Funkce dostupná v rámci hromadného označování pomocí funkcí. Při vyvolání funkce projde označené záznamy a přidá jejich identifikaci (ID, ClassID, viz výše) do ABRA schránky. Není-li žádný označen, zpracuje aktuální. Jak bylo zmíněno výše, ABRA schránka může obsahovat více typů záznamů. Funkce má tedy vždy submenu, jehož obsah se sestavuje dynamicky podle dané agendy.

Příklad nabídky pro Faktury vydané. ABRA vzhled modrý.

Submenu obsahuje nabízené objekty k výběru:

  • Název třídy objektů, nad nimiž seznam v agendě pracuje (např. Faktury vydané). Slouží k vložení ID přímo samotných označených záznamů v záložce Seznam. Viz též poznámka k názvům tříd uvedená ve funkci Zobrazit obsah ABRA schránky.

  • Nabídka se sestavuje podle toho, zda daný Business objekt (BO) nebo jeho podřízený "řádkový" Business objekt (objekt podřízené kolekce, typicky řádky dokladů) obsahuje číselníkovou položku odkazující se do jednoho z následujících číselníků (platí i pro uživatelsky definovatelné číselníkové položky na hlavičce i řádcích). Seznam typů objektů je dán pevně výrobcem. (Nezaměňujte název, pod jakým se daný typ objektu zobrazuje v nabídce a samotný typu objektu. Např. v daném místě programu se může nabízet k výběru v ABRA schránce "Opravil ze záznamy Faktury vydané", viz též obrázek výše, což je vlastně objekt Uživatel. Podrobněji k názvům též dále.)

    Název voleb v submenu se sestavuje podle názvů třídy příslušných objektů. Viz též poznámka k názvům tříd uvedená ve funkci Zobrazit obsah ABRA schránky. Tyto volby se zobrazují ale jen za předpokladu, že daný Business objekt (BO) nebo k němu patřící řádkový BO takovou položku obsahuje. Pokud BO obsahuje naopak vícero položek téhož typu odkazujících se do výše uvedených číselníků, pak bude submenu obsahovat odpovídající počet řádků za položky daného typu. Mezi nabízenými volbami v submenu mohou být i volby typu Vlastník. A to tehdy, pokud v daném místě programu záznamy dané agendy mají nějaké řádkové objekty (kolekce). Každá taková kolekce se odkazuje na svůj nadřízený objekt, tzv. vlastníka. Objasníme na příkladech:

    Nechť jsme v agendě Faktur vydaných. Vyvoláme funkci Uložit záznamy do ABRA schránky. Business objekt Faktury vydané obsahuje firmu i osobu, tudíž tyto dvě položky se budou v submenu nabízet. Business objekt Faktury vydané neobsahuje středisko, zakázku, obchodní případ, projekt, sklad, skl.kartu, menu ani účet. Tyto údaje nejsou hlavičkovými údaji, ale některé z nich jsou na řádcích dokladu (tedy až na svázaném objektu řádků faktury vydané)). Tudíž i tyto položky (středisko, zakázka, obchodní případ, projekt, sklad, skl.karta) se v submenu budou nabízet. Dále BO faktury vydané obsahuje dvě položky odkazující do číselníku uživatelů (Vytvořil a Opravil), proto se v submenu nabídnou dva další řádky: "Vytvořil ze záznamů Faktury vydané" a "Opravil ze záznamů Faktury vydané".

    Dále nechť má BO hlavičky faktury nadefinovánu definovatelnou položku "Koncový klient" typu Znaky - číselník s odkazem do Adresáře firem. Pak se bude v submenu nabízet i tato.

    Pokud bychom byli např. v agendě Skladových karet, pak submenu bude obsahovat řádky "Výrobce ze záznamů sklad. karty", "Hlavní karta ze záznamů komponenty", "Schválil ze záznamů sklad. karty" a "Menu ze záznamů sklad. karty". (Protože BO sklad. karty obsahuje mj. položku Výrobce odkazující do adresáře firem, položku Menu odkazující se do skladového menu, položku Schválil odkazující do číselníku uživatelů a jde-li o makrokartu, pak může obsahovat i odkaz na jinou sklad. kartu).

    Nabízení voleb ála Vlastník... Např. mějme ve Firemních údajích povoleno rozšířené řízení projektů. Pak jednotlivé projekty mají zadány "své zdroje". Skupina těchto zdrojů se odkazuje na svého vlastníka (tj. což je v tomto případě daný projekt). Pak se v agendě Projekty v menu pro práci s ABRA schránkou bude nabízet i volba Vlastník:

    Příklad nabízení voleb typu Vlastník u projektů

  • Vyvolá modální dialog se seznamem dalších položek označených objektů, které lze pro účel ABRA schránky použít. Která pole se zde nabízejí, je dáno výrobcem. Nelze použít odkazy na objekty, ke kterým není adekvátní agenda pro zobrazení obsahu ABRA schránky nebo nelze konkrétně identifikovat příslušnou agendu. Např. odkazy na adresy, obrázky, .... Dále odkazy na objekty, kde nelze konkrétně identifikovat příslušnou agendu, např. odkaz na zdrojový doklad z DRC (kdy zdrojový doklad může být z vícero agend) apod. Jedná se o skrytý seznam, z něhož vyberete a podle toho se do ABRA schránky umístí odpovídající objekty.

    U faktur vydaných nabídka podvolby Jiné objekty ze záznamů obsahuje např. "Řady dokladů ze záznamů Faktury vydané", "Období ze záznamů Faktury vydané" aj.:

    Příklad nabídky Jiné objekty ze záznamů u faktur vydaných

    Dále viz Manipulace s předchůdci/následovníky firem při práci s ABRA schránkou.

Pokud se při vložení do ABRA schránky už ve schránce nějaké záznamy stejného typu vyskytují, nabídne se uživateli dialog, který oznámí, že ve schránce už nějaké záznamy tohoto typu jsou a nabídne možnosti:

  • Přepsat - nahrazení celého obsahu schránky (původní záznamy tohoto typu ve schránce se smažou)
  • Přidat k obsahu schránky – k existujícím záznamům ve schránce se přidají ty, které tam dosud nejsou
  • Odebrat z obsahu schránky – pokud některý z označených záznamů už ve schránce je, vymaže se z ní
Označit podle ABRA schránky

Funkce dostupná v rámci hromadného označování pomocí funkcí. Označí v seznamu záznamy podle údajů pamatovaných v ABRA schránce. Pokud již byly před vyvoláním funkce nějaké záznamy označeny, zůstanou označeny také. Označení podle ABRA schránky může být dvojího typu:

  • Ve schránce jsou záznamy stejného typu, jako agenda, ve které se nacházíme a chceme provést označení podle nich – Pak se označí ty záznamy, které jsou ve schránce.

    V číselníku se samozřejmě neoznačí požadované záznamy podle záznamů téhož typu ve schránce, pokud byly mezitím v číselníku skryty nebo pokud je v číselníku nastaven výchozí filtr, který požadované záznamy nezahrnuje.

    V dokladové agendě se pochopitelně nemohou označit ty záznamy podle záznamů téhož typu ve schránce, které aktuálně v Seznamu v dané agendě nefigurují (tj. protože aktuálně je v dané dokladové agendě aplikováno takové omezení, kterému nevyhověly).

  • Označení chceme provést podle některé z číselníkových položek - Pak se označí ty záznamy, které obsahují číselníkovou položku s hodnotou obsaženou ve schránce.

    V agendě faktur vydaných chceme označit všechny faktury za firmy, jejichž seznam je uložen ve schránce.

Dále viz Manipulace s předchůdci/následovníky firem při práci s ABRA schránkou.

Funkce má tedy vždy submenu, jehož obsah se sestavuje dynamicky podle dané agendy.

Pro sestavení submenu se vždy prohlédne obsah schránky a zjistí se, jaké všechny typy objektů obsahuje. Tento seznam se zkonfrontuje s tím, v jaké agendě byla funkce vyvolána (tedy jaký typ objektů je zobrazován v záložce Seznam) a jaké jsou v tomto objektu dostupné položky. Průnik těchto dvou množin určuje, jaké možnosti se v submenu nabídnou. Pokud je výsledek průniku prázdný, zobrazí se místo submenu informace "žádné objekty k dispozici". (To znamená, že ABRA schránka je buď prázdná nebo obsahuje jen typy záznamů, které v dané agendě pro označení využít nejde). Objasníme na příkladu:

Ve schránce nechť je uložena množina faktur vydaných, množina firem, množina uživatelů a množina skladů. Nacházíme se v agendě faktur vydaných a vyvoláme funkci pro označení podle ABRA schránky. Pro sestavení submenu se zjistí, jaké typy objektů jsou ve schránce a každý z nich se vyhodnotí následovně:

- Třída faktur vydaných - Shoduje se s třídou objektů agendy, v níž se nacházíme, tzn. jako první se v submenu uvede "Faktury vydané".
- Třída firem – BO faktury vydané obsahuje jedinou položku odkazující do číselníku firem, proto další položkou submenu bude "Podle položky Firma".
- Třída uživatelé – BO faktury vydané obsahuje dvě položky odkazující do číselníku uživatelů (Vytvořil a Opravil), proto se v menu nabídnou dva další řádky: "Podle položky Vytvořil" a "Podle položky Opravil".
- Třída sklady – BO faktury vydané neobsahuje žádnou položku odkazující do číselníku skladů (sklady jsou až na BO pro řádky), proto se pro ni do submenu nepřidá nic.

Název voleb v submenu se sestavuje podle názvů třídy příslušných objektů. Viz též poznámka k názvům tříd uvedená ve funkci Zobrazit obsah ABRA schránky.
Odznačit podle ABRA schránky Funkce dostupná v rámci hromadného označování pomocí funkcí. Funkce inverzní k funkci Označit podle ABRA schránky. Pracuje na stejném principu, pouze provede odznačení.
Vložit z ABRA schránky (přepsat)

Funkce dostupná v rámci omezování za číselníkové údaje. Vloží do omezujícího prvku záznamy odpovídajícího typu obsažené v ABRA schránce, tedy stejně, jako byste na omezujícím prvku vyvolali číselník a záznamy, za něž se má omezovat, jste vybrali ručně v něm. Pokud již byly před vyvoláním funkce nějaké záznamy pro omezení vybrány, pak se tento výběr zapomene (přepíše).

Do omezujícího prvku se vyberou požadované záznamy podle záznamů téhož typu ve schránce, i když byly mezitím v číselníku skryty anebo i když se jedná o číselník podporující práci se skupinami záznamů a aktuálně používaná skupina požadované záznamy nezahrnuje, protože opak by zde byl nežádoucí (chceme omezit záznamy obsahující vybrané položky bez ohledu na to, zda dané položky byly mezitím skryty či nikoli).

Dále viz Manipulace s předchůdci/následovníky firem při práci s ABRA schránkou.
Přidat z ABRA schránky Funkce dostupná v rámci omezování za číselníkové údaje. Funkce obdobná předchozí, jen s tím rozdílem, že pokud již byly před vyvoláním funkce nějaké záznamy pro omezení vybrány, zůstanou vybrány také.
Odebrat z ABRA schránky Funkce dostupná v rámci omezování za číselníkové údaje. Funkce inverzní k funkci Přidat z ABRA schránky. Pracuje na stejném principu, pouze provede odznačení.
Zobrazit info o obsahu ABRA schránky

Funkce dostupná jak v rámci hromadného označování pomocí funkcí, tak v rámci omezování za číselníkové údaje. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové modální oknoClosed Ve Windows se takto nazývá okno, které když je vyvoláno na obrazovku "zastíní" všechna ostatní okna a není možné je odsunout do pozadí, aniž se s ním uživatel přímo "vypořádá" (tj. stiskne OK, zrušit, atd.). Typicky se vyskytuje v případech hlášení o chybách systému, interaktivních dialozích apod. Opakem je nemodální okno. pro práci s obsahem ABRA schránky:

Příklad seznamu objektů obsažených v ABRA schránce. ABRA vzhled modrý.

Zobrazuje, kolik objektů a jakých tříd se v ABRA schránce nachází. Jsou ty typy objektů, které byly zmíněny výše v popisu funkce Uložit záznamy do ABRA schránky , tj. firmy, osoby, střediska atd. a dále všechny typy objektů, které byly vloženy coby vlastník jiného objektu. Viz též příklad .

K názvům tříd: Řetězec, pod kterým se jednotlivé třídy v seznamu nabízejí, odpovídá položce "Popis" daného Business objektu a můžete podle ní i daný Business objekt dohledat v popisu Struktur a definic GenDoc.chm.

K dispozici jsou zde funkce:

Zobrazit Enter

Zobrazí všechny záznamy stejného typu, jako je typ aktuálního záznamu v ABRA schránce. Podle typu záznamu funkce vyvolá:

  • dokladovou agendu k aktuálnímu typu záznamů a otevře ji samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná dokladová agenda se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za záznamy daného typu obsažené v ABRA schránce.

    Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení vyvolané dokladové agendy standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících dokladů daného typu apod.).

  • číselníkovou agendu k aktuálnímu typu záznamů a otevře ji samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce dané agendy. Takto odtud vyvolaná číselníková agenda se otevře zafiltrovaná, a to za záznamy daného typu obsažené v ABRA schránce.

    V takto otevřeném číselníku se samozřejmě nezobrazí požadované záznamy, pokud byly mezitím v číselníku skryty nebo pokud je v číselníku nastaven výchozí filtr, který požadované záznamy nezahrnuje.

    U záznamů firem se rovněž nic nezobrazí, pokud firma uložená ve schránce je předchůdce. Viz předchůdci a následovníci firem.

    Zde se jedná o vyvolání číselníku se svázaným záznamem nikoli dokladové agendy, tudíž zde nelze realizovat otevření agendy s tzv. červeným omezením, jako je tomu při vyvolání dokladové agendy se svázanými doklady k aktuálnímu záznamu.

    Pozor, toto "zafiltrování číselníku", se kterým se odtud vyvolaný číselník otevře, nelze uživatelsky zrušit. (Na rozdíl od červeného omezení v dokladových agendách, které lze v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit).)

Omezení: ABRA schránka nepodporuje zobrazení všech objektů. Např. nepodporuje zobrazení objektů definovatelných číselníků (případ, kdy jsou v ABRA schránce uloženy obsahy z uživatelsky definovatelných číselníkových položek odkazujících se do uživatelského číselníku. Dále nepodporuje zobrazení definic tiskových sestav, def. exportů apod.
Vymazat F8 Odstraní ze schránky všechny objekty daného typu.
Uložit - Umožní uložit obsah ABRA schránky nebo jeho část do souboru. Slouží pro uchování obsahu ABRA schránky i v případě, že došlo k zavření systému ABRA Gen. Po vyvolání funkce se spustí průvodce uložením/načtením obsahu ABRA schránky.
Načíst -

Načte data (obsah pro ABRA schránku) z vybraného souboru, tedy inverzní funkce k Uložení do souboru. Po vyvolání funkce se spustí průvodce uložením/načtením obsahu ABRA schránky.
Zavřít Esc

Ukončí zobrazení obsahu ABRA schránky.

Nápověda F1 Jedna z možností, jak vyvolat Okamžitou nápovědu (kontextový helpClosed Kontextovost helpu spočívá v tom, že se po vyvolání on-line nápovědy z programu přes funkční klávesu F1 zobrazí informace právě k té části a verzi systému ABRA, odkud byla nápověda vyvolána. Např. pokud budete právě v editaci hlavičky faktury, tak aktuální help stránka zobrazená po stisku F1 se bude týkat právě popisu položek faktury.).