Procesní tvorba dokladů - Dodací list (DL) -> Expediční list (EXL)

Jedná se o jednu z možností tvorby expedičního listu. Odkud lze vyvolat tvorbu expedičního listu, viz popis funkce Nový v záložce Seznam agendy Expediční listy. Co je procesní tvorba dokladů a její význam, viz kap. Procesní tvorba dokladů - obecně. Všeobecný postup viz kap. Procesní tvorba dokladů - Fáze a průvodce tvorbou dokladu.

Zde uvedeme konkrétní údaje týkající se procesní tvorby dokladu Expediční list podle dokladu Dodací list:

  • z agendy DL funkcí Vytvořit ze záložky Seznam
  • z agendy EXL funkcí Import v rámci editace

Zde je možnost obecně vybrat více zdrojových dokladů. Čili vystavit následný EXL podle více DL najednou. Zda se pro výběr zdrojových dokladů nabídne Průvodce výběrem dokladu nebo zda se vyberou jiným způsobem (označením přímo v záložce seznam), závisí na místě, odkud byla procesní tvorba vyvolána. Dále viz obecný popis fáze Výběr zdrojových dokladů.

Žádné ze vstupních kontrol uvedených v rámci obecného popisu fáze Vstupní kontroly vybraných dokladů zde neprobíhají.

Doplňující údaje k obecnému popisu fáze Vyvolání průvodce tvorbou dokladu.

V průvodci zadáte základní hodnoty pro předvyplnění tvořeného expedičního listu:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů tvořeného expedičního listu

K jednotlivým možnostem:

Název Popis
Řada dokladů Není k dispozici k editaci, pokud je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu, v jehož hlavičce je již řada zadána. (Zde funkcí Import v detailu EXL.)

Vyberete řadu dokladů. Zadání řady je zde povinné.
Ruční výběr řádků Řádky, které se mají ze zdrojových dokladů použít, lze vybrat i ručně stiskem tlačítka Řádky. Zde se otevře agenda Skladové pohyby s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny řádky vybraných dokladů typu Dodací list, podle nichž zde vytváříme expediční list.

Toto červené omezení můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech existujících pohybů ze skladových dokladů), nicméně do editovaného dokladu se z nich naimportují maximálně ty, co pochází z právě importovaných dokladů typu Dodací list.
Doklad pro převzetí hlavičkových údajů V případě, že je označeno více zdrojových DL, je třeba zvolit jednu z nich, podle které se převezmou hlavičkové údaje tvořeného EXL.

Možnost převzetí hlavičkových údajů se vůbec nenabízí, pokud již v dokladu nějaký řádek byl zadán.

Tedy případ, kdy je procesní tvorba vyvolána z již rozeditovaného dokladu.
Neuzavírat nově otevřenou agendu Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Dodací listy) otevřená. Výchozí nastavení je možné ovlivnit parametrem Výchozí hodnota pro položku Neuzavírat nově otevřenou agendu při tvorbě nového dokladu. Zatrhávací pole je k dispozici pouze v případě vyvolání okna průvodce funkcí Vytvořit (nikoli Nový ani Import).

Zadaná nastavení lze uložit pro další použití pomocí zatržítka ve spodní části okna průvodce.

Další postup zadání nového dokladu je již standardní. Žádné další kontroly neprobíhají.

Vybrané řádky expedičního listu jsou předvyplněny podle údajů z dokladů Dodací listy, příp. podle údajů z předchozích kroků. Předvyplněné údaje tvořeného dokladu však můžete dodatečně změnit či doplnit. Další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a návrat zpět.

 

Dále je zde uvedeno:

  • Mezi DL a EXL vzniká volná vazba. Viz záložka X-vazby DLa X-vazby EXL
  • Doklady lze importovat i částečně (tj. jen některé jejich řádky)
  • Jeden řádek DL nelze rozdělit do více EXL