Definice definovatelných importů - záložka Seznam

Definici lze pojmenovat. Maximální délka názvu je 160 znaků. Název není povinný, ale doporučujeme jej vyplnit.

Informace, jestli se má pro zpracování použít rozšiřující nástavba definovatelného importu.

Informace, jakého typu je importní soubor.

F1

F5 nebo shift+F5

Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.

F2

F3

F4 nebo shift+F4

Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy.

Oprava

Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail.

Hromadná oprava už. položek

Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav.

Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky).

Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.

F9

F8

Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí..

Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.

alt+F11 nebo shift+alt+F11

F11

ctrl+F7

shift+F7

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen.

Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.

ctrl+M

ctrl+S nebo shift+ctrl+S

Nepodporuje sledování Sledování změn.

Funkce provede hromadný import všech souborů dostupných ve složce, která je určena pro import. Složku a případně masku souborů pro import lze definovat v číselníku Zdroje dat definovatelných importů.

Funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností importů dostupných v této agendě

Zpracovat

Stejná funkce, viz výše popis funkce.

Vybrat soubor pro zpracování

Slouží pro import jednoho importního souboru. Umístění souboru je nutné vybrat. Předvolena bude cesta podle nastavení cesty pro import v číselníku Zdroje dat definovatelných importů, položce Adresář pro import.

Lze použít pro případy, kdy je potřeba importovat pouze jeden soubor nebo je soubor uložen v jiné složce, než je definováno v číselníku Zdroje dat definovatelných importů. Po výběru této funkce je v otevřeném okně potřeba vybrat cestu k souboru, který se bude importovat.

Umožní načíst vytvořenou definici importu ze souboru. Po výběru definice se načtená definice zobrazí v seznamu definic. Pokud by při načtení došlo k chybě, například při pokusu o načtení jiného souboru (než souboru z definic importů), je o tom uživatel informován v dialogovém okně. Po dokončení načtení definice je uživatel informován o úspěšném načtení.

Vytvořené definice importů je možné vyexportovat do souboru. Při uložení je potřeba zvolit složku, kam se má soubor definice uložit, a zvolit název souboru. Formát vytvořeného souboru je XML. O úspěšném uložení je uživatel informován v dialogovém okně. Uloženou definici je možné následně načíst například v jiném datovém spojení, viz popis funkce Načíst definici.

Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.

Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.