Aktivity - záložka Omezení

Záložka slouží k výběru záznamů, které se poté zobrazí na záložce Seznam.

Omezení

Vyberete některou z uložených definic omezení nebo zadáte podmínky pro omezení ručně, tj. zatrhnete vybrané omezovací prvky a zadáte požadované hodnoty. Po stisku tlačítka Získat záznamy se záznamy vyhovující daným podmínkám zobrazí na záložce Seznam. Kromě omezení nastaveného v této záložce se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva. Použití záložky Omezení, tj. způsob nastavení omezení, používání uložených definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) apod. naleznete v kapitole Záložka Omezení - obecně.

Omezení za příst. práva k řadám aktivit však zobrazení aktivit nijak neovlivňuje, naopak se uplatňuje omezení za neveřejné aktivity. Viz Aktivity versus přístupová práva, neveřejné aktivity a Pravidla pro zobrazování aktivit a manipulaci s nimi.

Třídění

Ve spodní části záložky je možnost nastavit třídění pro záložku Seznam. Viz použití a ovládání prvků pro nastavení Třídění. Třídění již může být zahrnuto ve vybrané uložené definici omezení, pak jej nebudete muset nastavovat.

Význam prvků

Význam jednotlivých prvků záložky Omezení v této agendě je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložce Detail této agendy, blíže objasníme pouze následující prvky:

Název	Popis
Podle přihlášené osoby	Jak bylo objasněno v kap. Role versus Uživatelé, lze v některých místech programu zadávat buď konkrétní uživatele nebo role a to podle aktuálního nastavení parametrů systému. Proto je zde k dispozici tento omezující prvek, který zohledňuje oboje. Umožní rychle omezit záznamy podle toho, komu je jejich řešení určeno. Tj. podle toho, v jakém jsou stavu a dále podle toho, na jakou odpovědnou osobu (roli nebo uživatele) jsou záznamy vystaveny, jaké role má přihlášený uživatel aktuálně přiřazeny (viz role aktuálně uvedené v záložce Role daného uživatele) a jaká je jejich vzájemná podřízenost (viz položka Nadřízená role v údajích rolí). K dispozici je prvek typu skrytý seznam, kde můžete vybrat jednu z dále uvedených hodnot, pomocí nichž se vybírají záznamy podle hodnot položek Řešitel resp. Role řešitele následovně: Všechny moje záznamy - vybere záznamy za všechny role aktuálního přihlášeného uživatele plus za aktuálního uživatele. Tj. záznamy, u nichž je v položce Role řešitele zadána některá z rolí, kterou má aktuální uživatel přidělenu, plus záznamy, u nichž je v položce Řešitel zadán aktuální uživatel. Jinými slovy vybere záznamy, které mají být řešeny přihlášeným uživatelem (ať už s titulu jeho samotného nebo z titulu jím zastávaných rolí). Všechny záznamy mých podřízených - vybere záznamy za všechny role podřízené rolím aktuálního přihlášeného uživatele plus za všechny uživatele, kteří mají některou z těchto podřízených rolí také přidělenu. Všechny záznamy moje a mých podřízených - vybere záznamy za všechny role aktuálního přihlášeného uživatele a současně všechny role podřízené rolím aktuálního přihlášeného uživatele plus za aktuálního uživatele a současně za všechny uživatele, kteří mají některou z podřízených rolí také přidělenu. Roli "Obchodník" nechť zastávají uživatelky Kusá a Pěnkavová. Nadřízenou roli "Vedoucí obchodu" zastává Novák. - Pokud si Novák omezí za "Všechny moje záznamy", uvidí aktivity, na nichž byla jako Role řešitele zadána role "Vedoucí obchodu", a dále aktivity, na nichž byl jako Řešitel zadán Novák. - Pokud si Novák omezí za "Všechny záznamy mých podřízených", uvidí aktivity, na nichž byla jako Role řešitele zadána role "Obchodník" (protože je podřízená roli uživatele Nováka), a dále aktivity, na nichž byla jako Řešitel zadána Kusá nebo Pěnkavová (protože obě zastávají roli "Obchodník", která je podřízená roli uživatele Nováka).
Typ aktivity	Jedná se o možnost vypsat si jen aktivity k vybraným typům aktivit. Prvek je provázán s dalším omezujícím prvkem Řada aktivit, viz dále.
Řada aktivit	Jedná se o možnost vypsat si jen aktivity vystavené ve vybraných řadách aktivit. Je-li současně zadáno omezení za Typ aktivity, nabízí se zde k výběru omezení jen za řady aktivit přiřazených k typům aktivit vybraným v předchozí položce, v opačném případě se nabízí všechny řady aktivit. Omezení za prvky Typ aktivity a Řada aktivity se navzájem ovlivňují. Systém kontroluje, aby vybrané řady aktivit odpovídaly vybraným typům aktivit. Pokud je vybráno omezení za řady aktivit i typy aktivit, a poté provedete změnu v omezení za typy aktivit tak, že vybrané řady neodpovídají nově vybraným typům, systém automaticky omezení za vybrané řady aktivit zruší a je třeba jej zadat znovu, aby bylo adekvátní.
Řešitel/ Role řešitele	Jak bylo objasněno v kap. Role versus Uživatelé, lze v některých místech programu zadávat buď konkrétní uživatele nebo role a to podle aktuálního nastavení parametrů systému. Jelikož toto nastavení se může v čase změnit, a tudíž mohou existovat záznamy vystavené jak na roli tak na uživatele, jsou zde k dispozici obě možnosti.