Docházka - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu docházky ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky: Hlavní údaje Formuláře

Pokud je v detailu agendy nebo číselníku pouze jedna aktivní subzáložka k výběru, lišta s výběrem subsáložek se nezobrazuje.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název Popis
Zákl. typ Hodnota se přebírá z druhu činnosti (resp. Typu záznamu), položky Základní typ.

Subzáložka Hlavní údaje

Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.

Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:

Název Popis
Pracovník

Pracovník, pro kterého bude záznam o docházce vytvořen.

Typ záznamu

Druh činnosti, pro kterou bude záznam o docházce vytvořen.

Poznámka

Textová položka, jejíž smysl vyplývá z jejího názvu.

Hodnota záznamu Použije se pro uložení hodnoty, pokud byl vybrán Typ záznamu, který má nastaven Základní typ Ostatní (nečasová). V jiném případě není položka přístupná k editaci.
Datum a čas počátku

Pokud byl vybrán Typ záznamu, který má nastaven Základní typ Přítomnost nebo Nepřítomnost/přerušení, zadává se do této položky datum a čas počátku pro daný druh činnosti.

U druhu činnosti Ostatní (nečasová) je k editaci k dispozici pouze datumová část položky.

Časové údaje je možné zadat s přesností na minuty.
Pokud jste časové údaje změnili, ale chcete je zaktualizovat aktuálními údaji, pak je k dispozici funkční tlačítko pro rychlé předvyplnění aktuálního data a času.

Položky zahájení, dokončení a doba trvání jsou spolu vzájemně provázané podle následujících pravidel:

  • Při změně zahájení se podle doby trvání dopočítá ukončení
  • Při změně doby trvání se podle zahájení dopočítá ukončení
  • Při změně ukončení se podle zahájení dopočítá doba trvání

Doba trvání se edituje textově pomocí "inteligentního" editoru, viz následující příklady:

Příklad:
- doba dvacet minut ve tvaru "20m"
- doba dvě hodiny ve tvaru "2h"
- doba pět dní ve tvaru "5d"
- doba jeden den a dvě a půl hodiny ve tvaru "1d 2h 30m"

Přípustný formát pro zadání je i "2:30", převede se však po opuštění editoru na "2h 30m".

Při zadávání aktivity z časového plánu se předvyplní podle času odpovídajícího aktuální buňce časového plánu.

Doba trvání

Pokud byl vybrán Typ záznamu, který má nastaven Základní typ Přítomnost nebo Nepřítomnost/přerušení, zadává se do této položky doba trvání daného druhu činnosti.

U druhu činnosti Ostatní (nečasová) není editace této položky k dispozici.

Datum a čas konce

Pokud byl vybrán Typ záznamu, který má nastaven Základní typ Přítomnost nebo Nepřítomnost/přerušení, zadává se do této položky datum a čas konce pro daný druh činnosti.

U druhu činnosti Ostatní (nečasová) není editace této položky k dispozici.

Příplatky

Pokud je druh činnosti typu Přítomnost, je možné zadat v hodinách následující typy příplatků:

  • Svátek
  • Noc
  • Prostředí
  • Sobota a neděle

Tyto příplatky jsou při uzávěrce docházky přeneseny do mezd.

Položky se mohou automaticky předvyplnit dle nastavení parametrů Způsob předvyplnění hodin příplatků v agendě Druhy činnosti.

Středisko

Středisko pro daný doklad. Předvyplňuje se hodnotou nastavenou u stejnojmenné položky v definici Pracovníka, ale lze samozřejmě zadat jinou. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Povinná položka.

Zakázka

Zakázka pro daný doklad. Předvyplňuje se hodnotou nastavenou u stejnojmenné položky v definici Pracovníka, ale lze samozřejmě zadat jinou. Zadáte kód střediska nebo vyberete z číselníku středisek. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Položka není k dispozici, pokud má parametr Používání zakázek ve Firemních údajích nastavenou hodnotu Nepoužívat.

Jiné nastavení používání zakázek zadané v globálních parametrech se zde neuplatní.

Obchodní případ Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Obchodní případ.
Projekt Totéž jako položka Zakázka, jen zde se jedná o Projekt.
Status záznamu

Informace o původu záznamu docházky. Položka není standardně uživatelsky přístupná. Může obsahovat tyto hodnoty:

  • zadáno - záznam byl zadán standardně přes agendu Docházka nebo Přehledy docházky.

  • importováno - pokud záznam docházky vytvoří skript, je možné přes skript zvolit tuto hodnotu.

  • dopočteno - pokud záznam docházky vytvoří skript, je možné přes sript zvolit tuto hodnotu. Oproti předcházející hodnotě se jedná pouze o významové rozlišení.

Datum uzavření Datum, k jakému byl záznam docházky uzavřen uzávěrkou docházky. Položka není uživatelsky přístupná, hodnoty se doplňují automaticky.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.