Smlouvy - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
| Obsažené subzáložky: | Hlavní údaje | Formuláře |
|---|
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Tlačítko 
v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.
Tip
Jedná se o definovatelné formuláře, tudíž jejich konkrétní vzhled v dané instalaci nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích). Proto je pro lepší identifikaci dále popsaných položek u většiny z nich uveden i její konkrétní název v databázi (italikou), viz identifikace popisovaných položek. Díky tomu si můžete definovat vlastní vzhled tohoto formuláře, tj. např. založit si a přidat si sem další položky, viz Přidávání dalších uživatelských položek, můžete si definovat i několik variant takového formuláře a třeba je i podmíněně přepínat, viz Tvorba dalších variant formuláře, přepínání variant. Nepotřebné položky si lze i skrýt, aby zbytečně na obrazovce nepřekážely. Viz Skrývání položek.
Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:
| Název | Popis | |
|---|---|---|
| Řada DocQueue_ID |
Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Na již existujících záznamech zadanou řadu nelze měnit. Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (nejjednodušeji zkopírováním původního s úpravou potřebných údajů a následným vymazáním původního - pokud jej ovšem ještě smazat lze). |
|
| Období Period_ID |
Zkratka označující období, do kterého je resp. bude smlouva zařazena, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. Na již existujících záznamech zadané období nelze měnit. |
|
| Datum DocDate$DATE |
Datum vystavení smlouvy. Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. | |
| Platná od (ValidFrom$DATE) |
Počáteční datum platnosti smlouvy. Povinná položka. | |
| Platná do (ValidTo$DATE) |
Konečné datum platnosti smlouvy. Nepovinná položka - v případě uzavření smlouvy na dobu neurčitou může zůstat nevyplněno. Pokud jsou smlouvy využívány ke generování povolení ke zpracování dat, využívá se tento údaj ke stanovování platnosti těchto povolení. Více viz popis položky Platnost (měsíců) v kapitole Pravidla ochrany dat - záložka Detail. |
|
| Popis (ShortDescription) |
Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam. Nepovinná položka. | |
| Externí číslo (ExternalNumber) |
Číslo, které smlouvě přiřadil smluvní partner v rámci své evidence. | |
| Typ smlouvy (ContractType_ID) |
Typ smlouvy z číselníku typů smluv. | |
| Partner | ||
| Typ PartnerType |
Skupina položek identifikující smluvního partnera. V kontextu GDPR se jedná o subjekt údajů, jehož osobní údaje mohou podléhat ochraně. Pokud je smlouva zahrnuta do zpracování pravidly ochrany dat (viz parametr Povolit zpracování pravidlem ochrany dat), jedná se o subjekt, ke kterému se bude na základě této smlouvy generovat povolení ke zpracování dat. S ohledem na nastavení položky Typ, se jedná o identifikaci osoby nebo firmy. Jedná se o číselníkovou položku. Osobu resp. firmu zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář osob resp. Adresář firem. |
|
| Firma Firm_ID |
||
| Osoba Person_ID |
||
| Ochrana dat | ||
| Povolit zpracování pravidlem ochrany dat AutoDataProcessingPermit |
Je-li zatrženo, bude příslušná smlouva zahrnuta do zpracování při automatickém generování povolení ke zpracování dat. | |
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail:
Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.