Výdaje vozidel - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu záznamu výdaje vozidla ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každému záznamu jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky:	Hlavní údaje	Formuláře

Pokud je v detailu agendy nebo číselníku pouze jedna aktivní subzáložka k výběru, lišta s výběrem subsáložek se nezobrazuje.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název	Popis
Vyúčtovat	Hodnota položky uvádí, zda má být aktuální záznam zahrnut do vyúčtování. Doplňuje se podle stavu zatržítka Započítat do vyúčtování. Je-li zatržítko zatrženo, zobrazuje se Ano. Není-li zatrženo, zobrazuje se zde Ne.

Subzáložka Hlavní údaje

Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.

Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:

Název	Popis
Typ výdaje ExpenseType	Výdaje mohou být dvou typů: Čerpání PHM Ostatní výdaj Podle zvoleného typu výdaje jsou dostupné další položky. Při zadávání více výdajů za sebou se hodnota předvyplní dle hodnoty naposledy použité daným uživatelem na jeho posledním zadaném záznamu z této agendy.
K jízdě	Výdaj vozidla je možné svázat s konkrétní jízdou z agendy Jízdy, při které se výdaj uskutečnil. Není-li jízda připojena, zobrazuje se vedle tlačítka text Nepřipojeno. Jinak se zobrazují údaje identifikující připojenou jízdu. K dispozici je funkční tlačítko K jízdě, pomocí něhož můžete výdaj vozidla navázat k odpovídající jízdě. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností: K jízdě - Jedná se o jednu z možností připojení výdaje k jízdě. Odpojit od jízdy - Jedná se o jednu z možností odpojení výdaje od jízdy. Po stisku tlačítka K jízdě zvolíte, zda si přejete výdaj vozidla připojit k nějaké jízdě, příp. zda si přejete stávající vazbu na jízdu zrušit. Pokud vyberete připojení výdaje vozidla k jízdě, nabídne se Průvodce výběrem dokladu, pomocí kterého dohledáte příslušnou jízdu. Jízdu lze s výdajem vozidla svázat rovněž pomocí funkce Připojit k jízdě. Zrušit vazbu na jízdu je možné také funkcí Odpojit od jízdy. Připojit nelze jízdy uzavřené Uzávěrkou knihy jízd a dále jízdy uskutečněné vozidlem, které není uvedeno v položce Vozidlo výdaje vozidla.. Funkce není k dispozici, pokud je agenda Výdaje vozidel vyvolána ze záložky Čerpání a výdaje agendy Jízdy, protože v tomto případě je konkrétní jízda již předvyplněna.
Vozidlo TRMCar_ID	Vozidlo z číselníku Vozidla, ke kterému se výdaj vztahuje. Povinná položka. Registrační značku vozidla zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Vozidel. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Při zadávání více výdajů za sebou se předvyplňuje RZ vozidla naposledy použitou daným uživatelem na jeho posledním zadaném záznamu z této agendy. Položka není editovatelná, pokud je agenda Výdaje vozidel vyvolána ze záložky Čerpání a výdaje agendy Jízdy, protože v tomto případě je konkrétní vozidlo již předvyplněno.
Datum a čas výdaje ExpenseDate$Date	Datum a čas, kdy byl výdaj vozidla uskutečněn. Povinná položka. Je-li k výdaji připojena jízda v položce K jízdě, předvyplňuje se hodnotou v položce Datum a čas odjezdu. Při zadávání více výdajů za sebou, pokud není k výdaji připojena jízda, se předvyplňuje datumem a časem naposledy použitými daným uživatelem na jeho posledním zadaném záznamu z této agendy. Pokud je výdaj vozidla zadáván funkcí Nový ze záložky Čerpání a výdaje agendy Jízdy, předvyplňuje se hodnotou v položce Datum a čas odjezdu.
Měna Currency_ID	Měna výdaje vozidla. Povinná položka. Kód měny zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Měny. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Předvyplňuje se lokální měnou.
Sazba DPH VATRate_ID	DPH sazba výdaje vozidla. DPH sazbu zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku sazeb DPH. Povinná položka. Při zadávání více výdajů vozidel za sebou se předvyplňuje DPH sazbou naposledy použitou daným uživatelem na jeho posledním zadaném záznamu z této agendy v závislosti na Typu výdaje.
Celková cena Amount	Částka udávající výši výdaje vozidla, tj. buď za čerpání daného množství PHM nebo za jiný výdaj. Pokud při opravě záznamu změním celkovou cenu, automaticky se upraví množství.
Množství FuelQuantity	Čerpané množství pohonných hmot, udává se v litrech. Je k dispozici pouze pro čerpání PHM, viz popis položky Typ výdaje. Je-li zadána celková cena a jednotková cena, množství se automaticky dopočte. Při změně hodnoty v položce Jednotková cena se přepočítá hodnota v položce Množství tak, aby platilo: Celková cena = Množství * Jednotková cena.
Jednotková cena	Cena za jeden litr PHM. Je k dispozici pouze pro čerpání PHM, viz popis položky Typ výdaje. Je-li zadána celková cena a množství, jednotková cena se automaticky dopočte. Při změně hodnoty v položce Množství se přepočítá hodnota v položce Jednotková cena tak, aby platilo: Celková cena = Množství * Jednotková cena.
Stav tachometru TachoFuel	Stav tachometru při čerpání PHM. Je k dispozici pouze pro čerpání PHM, viz popis položky Typ výdaje. Při zadání výdaje vozidla pomocí funkce Nový ze záložky Čerpání a výdaje agendy Jízdy se stav tachometru předvyplňuje Koncovým stavem TM dané jízdy, pokud je zatrženo zatržítko Vyžadovat stav tachometru při čerpání PHM u aktuálního vozidla. V tomto případě jde o povinnou položku, jejíž hodnota musí být větší nebo rovna počátečnímu stavu tachometru a menší nebo rovna koncovému stavu tachometru.
Místo výdaje MLBPlace_ID	Místo z číselníku Míst a vzdáleností, kde byly čerpány pohonné hmoty. Je k dispozici pouze pro čerpání PHM, viz popis položky Typ výdaje. Místo zadáte buď přímo z klávesnice anebo ho můžete vybrat z vyvolaného číselníku. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Pokud tam dané místo dosud není zadáno, je třeba jej nejdříve zadat. To můžete rovnou odtud zvětšením číselníku na velký a přidáním nového záznamu místa.
Typ platby PaymentType	Ze skrytého seznamu vyberete typ platby (hotově, platební kartou, kartou CCS, šekem). Je k dispozici pouze pro čerpání PHM, viz popis položky Typ výdaje. Předvyplněno je hotově.
Popis výdaje Text	Stručný popis výdaje vozidla, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam. Nepovinná položka.
Započítat do vyúčtování BalanceIt	Určuje, zda se bude výdaj vozidla zahrnovat do vyúčtování. Je-li zatržítko zatrženo, výdaj se zahrne, a pokud se současně jedná o soukromé vozidlo, je uživatel upozorněn, že zadává výdaj, který nemusí být daňově uznatelný.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.