Jízdy - záložka Detail

Povinná položka. Předvyplní se hodnotami z poslední jízdy vozidla, tj. jízdy s nejvyšším datem příjezdu, následovně:

• Datum - Datum následujícího pracovního dne po dni příjezdu poslední jízdy.
• Čas - Čas odjezdu poslední jízdy.

Zda se zobrazuje a zadává kromě data odjezdu také čas odjezdu, závisí na hodnotě parametru Zadávání a zobrazení časových údajů je povoleno.

V jednom dni je možné zaevidovat více jízd. Je-li však parametrem povoleno zadávání a zobrazení časových údajů, nelze zadat dvě jízdy se shodným datem i časem odjezdu. Pokud je datum a čas odjezdu jízdy zadán tak, že se jízdy překrývají, je uživatel na vzniklou situaci upozorněn a taková jízda je uložena pouze se souhlasem uživatele. Stejně je uživatel upozorněn, že dochází k překryvu koncových a počátečních stavů tachometru jednotlivých jízd. Případné nekonzistence časů a stavů tachometru řeší funkce Přepočítat v agendě Kniha jízd.

Jízdu je možné svázat s nějakým vzorem z číselníku Vzory jízd. Jedná se o jednu z možností zadání trasy, přičemž jak bylo uvedeno v popisu možností, zadání trasy výběrem nějakého vzoru jízdy má další výhody. Zda je vybrání vzoru povinné, závisí na stavu parametru Vzory jízd pouze z číselníku ve Firemních údajích:

• Pokud má parametr hodnotu Ano - pak je volba vzoru trasy povinná, trasu nelze zadat jiným způsobem než výběrem vzoru (pokud není vybrán, nelze záznam uložit). Po výběru vzoru již nelze výchozí místo, cílové místo a průjezdná místa editovat.
• Pokud má parametr hodnotu Ne - pak je volba vzoru trasy nepovinná, výchozí, cílové i průjezdná místa lze v tomto případě editovat libovolně.

K dispozici je funkční tlačítko Vybrat vzor, pomocí něhož můžete jízdu navázat na odpovídající vzor jízdy. Je-li k jízdě vzor jízdy připojen, zobrazuje se vedle tlačítka identifikace jízdy (výchozí a cílové místo, firma, provozovna). Není-li vzor připojen, je uveden text Nevybrán. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností:

Vybrat vzor

Po stisku tlačítka Vybrat vzor zvolíte, zda si do jízdy přejete převzít nějaký vzor, příp. zda si přejete stávající vazbu na vzor zrušit (poté je třeba jej nahradit jiným, pokud je odkaz na vzor povinný, tj. hodnota parametru Vzory jízd pouze z číselníku je Ano). Podle zvoleného vzoru jízdy se předvyplní některé další položky, jako např. firma, provozovna, výchozí, cílové a průjezdná místa, účel jízdy, příznak zpáteční jízda, předvyplní se vzdálenost a datum a čas příjezdu včetně uplatnění případné vzdálenostní a časové odchylky. Pokud se odpojí odkaz na dříve vybraný vzor, položky pro zadání míst se zpřístupní zpět k editaci (jejich dosavadní obsah se ponechá).

Pro urychlení zadání platí:

• Při editaci záznamu, na kterém dosud nebyl zadán odkaz na vzor - Funkce vyvolá agendu Vzory jízd a otevře ji jako malý číselník. Malý číselník lze standardně přepnout na velký a pak jsou k dispozici všechny funkce agendy Vzory jízd. Pokud je při vyvolání funkce už něco zadáno v položkách Výchozí místo, Cílové místo nebo Firma resp. Provozovna, Číselník se zde nabízí defaultně programově omezený jen za trasy, které odpovídají těmto dosud zadaným údajům.

  Pokud chcete v daný okamžik vybrat jiný vzor, než se nabízí díky defaultnímu omezení podle již zadaných údajů, je třeba zadané údaje ze zmíněných položek nejdříve vymazat a pak vyvolat číselník vzorů jízd znovu. Pozor, některé ze zmíněných položek se předvyplňují podle údajů z jiných agend - např. Výchozí místo podle položky Výchozí místo jízdy v údajích Vozidla. Pokud to při zadávání jízd nevyhovuje (zadáváte častěji jiné jízdy a potřebujete volit jiné výchozí místo), pak upravte definici vozidla.

• Při editaci záznamu, na kterém již byl dříve zadán odkaz na vzor - Číselník se defaultně nabízí neomezený, přičemž se otevře rovnou s nastaveným kurzorem na vzor, který byl dosud na jízdě použit. Uživatel může zvolit jiný.

  V takto otevřeném číselníku se samozřejmě nezobrazí požadované záznamy, pokud byly mezitím v číselníku skryty nebo pokud je v číselníku nastaven výchozí filtr, který požadované záznamy nezahrnuje.

  Zde se jedná o vyvolání číselníku se svázaným záznamem nikoli dokladové agendy, tudíž zde nelze realizovat otevření agendy s tzv. červeným omezením, jako je tomu při vyvolání dokladové agendy se svázanými doklady k aktuálnímu záznamu.

Odpojit vzor

Pokud se odpojí odkaz na dříve vybraný vzor, položky pro zadání míst se zpřístupní zpět k editaci (jejich dosavadní obsah se ponechá). Jinak platí obdobné, jako bylo řečeno u předchozí funkce.

Firma z Adresáře firem, ke které se jízda vztahuje (např. se u ní uskutečnilo jednání apod.). Nepovinná položka. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Pokud je jízda zadána s odkazem do číselníku Vzorů jízd, viz položka Vzor jízdy, pak se předvyplňuje z vybraného vzoru. Lze ji ale v případě potřeby změnit, dojde ovšem pouze ke změně názvu firmy v této položce, cílové místo zůstane vyplněno podle vybraného vzoru jízdy, a to i v případě, že nově zadaná firma nebo její provozovna v cílovém místě nesídlí.

Jedná se o položku typu skrytý seznam, ze kterého vyberete jednu z nadefinovaných provozoven.

Pokud je jízda zadána s odkazem do číselníku Vzorů jízd, viz položka Vzor jízdy, pak se předvyplňuje z vybraného vzoru. Lze ji ale v případě potřeby změnit.

Místo z číselníku Míst a vzdáleností, odkud se jede. Povinná položka. Zadáte údaj pro výběr místa buď přímo z klávesnice anebo můžete místo vybrat z vyvolaného číselníku míst. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Pokud tam dané místo dosud není zadáno, je třeba jej nejdříve zadat.

Předvyplňuje se údajem z položky Výchozí místo jízdy v agendě Vozidla a lze jej v případě potřeby změnit. Pokud je však jízda zadána s odkazem do číselníku Vzorů jízd, viz položka Vzor jízdy, pak se předvyplňuje z vybraného vzoru a není k dispozici k editaci.

Místo, kam se jede. Pro jeho zadání platí totéž, co pro Výchozí místo.

Je-li zadána Firma resp. Provozovna, předvyplňuje se Cílové místo jménem města z adresy provozovny za předpokladu, že je toto město uvedeno v číselníku Místa a vzdálenosti, a lze jej v případě potřeby změnit. Pokud je však jízda zadána s odkazem do číselníku Vzorů jízd, viz položka Vzor jízdy, pak se předvyplňuje z vybraného vzoru a není k dispozici k editaci.

Seznam zadaných průjezdných míst oddělených čárkami v délce 100 znaků. Pokud je seznam delší, automaticky se zkrátí, přičemž je zakončen třemi tečkami. Není k dispozici k editaci, průjezdná místa se zadávají na subzáložce Průjezdná místa.

Pokud je jízda zadána s odkazem do číselníku Vzorů jízd, viz položka Vzor jízdy, pak se předvyplňuje z vybraného vzoru.

Vzdálenost v kilometrech. Povinná položka.

Předvyplní se buď součtem vzdáleností od výchozího místa přes průběžná místa až do cílového místa, nebo dvojnásobkem součtu těchto vzdáleností v případě, že je zatrženo zatržítko Zpáteční jízda, pokud všechny potřebné vzdálenosti najde v číselníku Místa a vzdálenosti. Není-li některá z potřebných vzdáleností v systému uvedena, zobrazí se vedle položky Vzdálenost informace, že některá ze vzdáleností mezi místy není známa, vzdálenost se nepředvyplní a je třeba ji zadat ručně.

Pokud je jízda zadána s odkazem do číselníku Vzorů jízd, viz položka Vzor jízdy, pak se navíc vzdálenost v této položce upraví o Možnou odchylku vzdálenosti uvedenou u vybraného vzoru.

Zatržení zatržítka způsobí:

• Zdvojnásobení vzdálenosti v předchozí položce Vzdálenost.
• Přepočtení údajů v položce Datum a čas příjezdu v případě, že má parametr Zadávání a zobrazení časových údajů je povoleno hodnotu Ano, viz popis položky Datum a čas příjezdu.

Naopak odtržení zatržítka způsobí:

• Snížení vzdálenosti v předchozí položce Vzdálenost na polovinu.
• Přepočtení údajů v položce Datum a čas příjezdu v případě, že má parametr Zadávání a zobrazení časových údajů je povoleno hodnotu Ano, viz popis položky Datum a čas příjezdu.

Při zadání nové jízdy je zatržítko defaultně zatrženo.

Účel jízdy z číselníku Účely jízd. Povinná položka. Kód účelu jízdy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Účely jízd. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Jde o důležitý údaj požadovaný v knihách jízd (z hlediska legislativy).

Předvyplňuje se hodnotou naposledy použitou daným uživatelem na jeho posledním zadaném záznamu jízdy z této agendy.

Příznak, zda se jedná o služební či soukromou jízdu.

Defaultně se vždy předvyplňuje Služebně, protože v knize jízd se u soukromých vozidel evidují pouze služební jízdy. Předvyplněnou hodnotu lze v případě potřeby změnit.

Povinná položka. Předvyplňuje se tak, že se k hodnotám zadaným v položce Datum a čas odjezdu přičte doba jízdy vypočítaná jako součin vzdálenosti uvedené v položce Vzdálenost a rychlosti 90 km/hod, čili přičte se 1 hodina a 7 minut za každých 100 km.

Pokud je však jízda zadána s odkazem do číselníku Vzorů jízd, viz položka Vzor jízdy, pak se předvyplňuje tak, že se k hodnotám zadaným v položce Datum a čas odjezdu přičte doba jízdy uvedená v položce Doba jízdy u vybraného vzoru. (Pokud doba jízdy v položce Doba jízdy u vybraného vzoru není uvedena, vypočítá se jako součin vzdálenosti uvedené v položce Vzdálenost a rychlosti 90 km/hod.) Je-li navíc zatrženo zatržítko Zpáteční jízda, přičte se k hodnotám zadaným v položce Datum a čas odjezdu dvojnásobek Doby jízdy a ještě hodnota položky Souhrnná doba čekání v jednotlivých místech trasy zadaná u vybraného vzoru.

Zda se zobrazuje a zadává kromě data odjezdu také čas odjezdu, závisí na hodnotě parametru Zadávání a zobrazení časových údajů je povoleno.

Zatržítko umožňuje přenastavit stav tachometru například při výměně nebo opravě tachometru. Je-li zatrženo, položka Počáteční stav TM je editovatelná.

Počáteční stav tachometru. Povinná položka.

Předvyplňuje se koncovým stavem tachometru časově nejbližší předchozí jízdy. Při zadání první jízdy vozidla se předvyplní hodnotou položky Počáteční stav tachometru z číselníku Vozidla.

Položka je editovatelná pouze v případě, že je zatrženo zatržítko Nastavit nový stav tachometru.

Koncový stav tachometru. Povinná needitovatelná položka.

Předvyplňuje se součtem hodnot v položkách Počáteční stav TM a Vzdálenost.

Zakázka pro daný doklad. Zadáte kód zakázky nebo vyberete z číselníku zakázek.

Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích, kategorie Obecná nastavení.

Místo z číselníku Míst a vzdáleností, kudy se jede. Zadáte údaj pro výběr místa buď rovnou z klávesnice anebo jej vyberete z vyvolaného číselníku míst. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Pokud tam dané místo dosud není zadáno, je třeba jej nejdříve zadat.

Není k dispozici k editaci, pokud je trasa jízdy zadána výběrem z číselníku Vzorů jízd, viz položka Vzor jízdy.