Požadavky GDPR - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálním záznamu ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky:	Hlavní údaje	Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Subzáložka Hlavní údaje

Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.

Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:

Název		Popis
Řada DocQueue_ID		Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Na již existujících záznamech zadanou řadu již nelze měnit. Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (nejjednodušeji zkopírováním původního s úpravou potřebných údajů a následným vymazáním původního - pokud jej ovšem ještě smazat lze).
Období Period_ID		Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. Na již existujících záznamech zadané období již nelze měnit.
Datum DocDate$DATE		Datum a čas, kdy požadavek vznikl, např. nám byl doručen. Položka má evidenční charakter.
Žadatel
	Typ RequesterType	Typ určuje, kdo je žadatelem vyžadujícím nějakou aktivitu spojenou s GDPR a kvůli níž byl zadán tento požadavek. S ohledem na nastavení položky Typ, se jedná o identifikaci osoby nebo firmy. Hodnoty: firma - subjektem bude firma z vašeho Adresář firem. Zpřístupní se číselníková položka Firma, kde danou firmu zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. osoba - subjektem bude osoba z vašeho Adresář osob. Zpřístupní se číselníková položka Osoba, kde danou osobu zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář osob. ostatní - určeno pro případ, kdy subjekt požadující uplatnění některého z práv GDPR neidentifikujete ve svých datech, tj. nelze jej ztotožnit s nějakým záznamem ve vašem Adresáři firem resp. osob. Pak si identifikační údaje o daném subjektu můžete zapsat textově do položky Identifikace subjektu. Položka Identifikace subjektu je k dispozici, i když je v položce Typ hodnota "firma" nebo "osoba". Můžete ji využit pro další specifikaci vybraného subjektu. V rámci některých akcí, např. anonymizace subjektu, se položka naplní automaticky.
	Firma Firm_ID
	Osoba Person_ID
	Identifikace subjektu ObjectIdentif
Ostatní údaje
	Popis ShortDescription	Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam. Nepovinná položka.
	Kategorie požadavku ShortDescription	Identifikace kategorie, která umožňuje rozlišovat požadavky dle jejich charakteru (např. zda se jedná o požadavek na výmaz, na opravu dat apod.) Jedná se o číselníkovou položku. Kategorii zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného z číselníku Kategorie požadavků. Povinná položka. K požadavků různého charakteru můžete přistupovat různě. Tj. může vyvolat různé konsekvence a aktivity z toho plynoucí. Např. může být, že požadavky na opravu bude u vás řešit jiný řešitel než požadavek na výmaz dat, který bude moci řešit jen opravdu velmi poučený řešitel apod. Některé kategorie mají pouze evidenční charakter, některé mohou být podkladem pro další akce, viz např. anonymizace subjektu. Viz též popis položky Kategorie v údajích dané Kategorie požadavků GDPR.
	Řešitel Solver_ID	Identifikace uživatele, který má řešit daný požadavek. Jedná se o číselníkovou položku. Uživatele zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku uživatelů. Zde především informativní položka. Vyřešit požadavek může libovolný jiný uživatel, pokud má přístupové práva k opravám záznamů požadavků GDPR. Tuto položku s výhodou využijete v kombinaci s omezením Podle přihlášené osoby, kdy si přihlášený uživatel může vypsat jen "své" úkoly k řešení. Zde se zadává vždy pouze uživatel, nikoli uživatelská role. Položka není závislá na aktuálním stavu parametru Pro rozlišení odpovědné osoby v procesech používat, jak je tomu s obdobnou položkou v některých jiných agendách a jak bylo objasněno v kap. Role versus Uživatelé.
	Stav Status	Každý záznam může nabývat několika stavů, podle úrovně zpracování (vyřízení daného úkolu apod.). Nepovinná položka, ale doporučujeme ji vyplňovat, umožní vám např. omezovat si jen za dosud nevyřízené požadavky. Položka typu skrytý seznam, ze kterého vyberete požadovaný stav. Stavy jsou stanoveny pevně z programu. V rámci některých akcí, např. anonymizace subjektu, se položka naplní automaticky. Přepnutí stavu může vyvolat automatickou změnu nějakých položek, např. předvyplnění Data vyřešení. Viz popis dalších položek.
	Datum vyřešení SolutionDate$DATE	Datum a čas, kdy byl požadavek vyřešen. Při přepnutí požadavku do stavu Vyřešeno se předvyplní aktuálním datem, nicméně lze ji libovolně upravit. V rámci některých akcí, např. anonymizace subjektu, se položka naplní automaticky.

A dále

Název	Popis
Popis stavu	Poznámka k danému stavu. V rámci některých akcí, např. anonymizace subjektu, se položka naplní automaticky.
Doplňující informace	Nějaká další doplňující informace. V rámci některých akcí, např. anonymizace subjektu, se položka naplní automaticky.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k záložce Detail:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.