Kombinovaná nomenklatura - záložka Seznam

Seznam již nadefinovaných rozlišení typů plnění. Rozlišení typů plnění je třeba zadávat v hlavičkách dokladů, pokud máte povinnost sestavovat INTRASTAT hlášení. Tento číselník není dodáván předvyplněný, jak bylo objasněno v úvodní kap. Jedná se o číselník, tudíž není k dispozici záložka Omezení pro výběr zobrazených záznamů, nicméně seznam si lze podle různých kritérií filtrovat pomocí funkce Filtrovat. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací/filtrační panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém filtru. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Pod seznamem je Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu. Dále viz Řazení, třídění, vyhledávání v seznamech. Třídění zde:

dle kódu
dle popisu
dle doplňkové měrné jednotky

Pro rychlý výběr třídění lze rovněž použít kliknutí na hlavičku sloupce (jen u sloupců, které třídění podporují). Dále může být k dispozici třídění podle uživatelsky definovaných sloupců.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis přidávaných položek viz záložka Detail.
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4`	Může se jednat o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Hromadná oprava už. položek Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna. Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.
Vymazat (resp. skrýt)	`F8`	Tento číselník podporuje skrývání. Tzn., že vybraný záznam/záznamy lze buď pouze skrýt nebo vymazat trvale podle stavu zatržení Vymazat bez možnosti obnovení: Pouze skrýt - není-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení Vybraný záznam/záznamy nevymaže z databáze, ale pouze označí příznakem "skryto". Skrytí je v podstatě znepřístupnění záznamu pro další použití (skryté se nezobrazují v záložkách Seznam a nenabízí se pro výběr v číselníkových položkách). Skryté záznamy si lze zobrazit ve funkci Skryté, odkud si je lze i zpětně obnovit. Vymazat trvale - je-li zatrženo Vymazat bez možnosti obnovení Vybraný záznam/záznamy vymaže z databáze, tudíž takové vymazání je nevratné! . Záznam je možno vymazat trvale bez možnosti obnovení jen tehdy, nebyl-li dosud v systému použit, tj. odnikud se na něj neodkazuje! V opačném případě jej trvale vymazat nelze a lze jej pouze skrýt. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Více viz obecný popis funkce Vymazat.
Zkopírovat	`F9`
Občerstvit	`F11`
Přepnout číselník	`F12`
Skryté	`F6`	Podporuje skrývání.
Rozvětvit	-	Nepodporuje stromové zobrazení.
Filtrovat	`alt+F11` nebo `shift+alt+F11`	Funkce umožňující si zobrazené záznamy v číselníku filtrovat a to několika způsoby. Podrobný popis funkce viz samostatná kap. - Filtrování v číselnících.
Třídění	`ctrl+číslo`	Jedna z možností volby aktuálního třídění.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Import	`ctrl+F2`	Import číselníku kombinovaných nomenklatur z externích souborů ve formátu xml, které jsou k dispozici na stránkách Celní správy ČR. Jedná se o dva soubory a to: kn_i.xml - soubor pro import samotné 8-mi znakové kombinované nomenklatury stazna_i.xml - soubor pro import doplňkového kódu zboží Konkrétní názvy souborů se mohou drobně měnit. V názvu může být např. obsaženo číslo. Např. kn_003.xml a stazna_i_004.xml atp. Pro import však není důležitý název souboru, ale jeho struktura. Funkce vyvolá dialogové okno, ve kterém je nutné definovat cestu k adresáři, ve kterém se nacházejí soubory kn_i.xml a stazna_i.xml, a dále cesty k těmto jednotlivým souborům. Po stisku tlačítka OK proběhne jejich import. Vzhledem k velikosti importního souboru kombinovaných nomenklatur (tisíce položek) je import časově náročnější. Pro import aktualizovaného číselníku kombinovaných nomenklatur platí, že se během aktualizace vyhledá v existujících datech záznam podle kódu: Pokud ještě neexistuje, přidá se. Pokud již existuje, pouze se opraví popis a doplňková měrná jednotka. Neplatné záznamy se skryjí. Import doplňuje ke kódu o 8 znacích dvě nuly zprava pouze s výjimkou kódů, které jsou uvedené v druhém importním souboru (soubor stazna_i.xml, viz výše). U takových se místo nul doplňují kódy statistické hodnoty. Viz též popis Kód kombinované nomenklatury. Proto pokud používáte jen pár kódů kombinované nomenklatury, nemusí mít import celého číselníku smysl a stací ručně opravit/přidat/vymazat pouze ty požadované kódy, které používáte nebo budete používat. Při automatické aktualizaci číselníku ze zmíněných souborů zatím není odkud automaticky čerpat údaj o povinnosti vykazovat vlastní hmotnost pro jednotlivé nomenklatury. Proto se během aktualizace položka Vykazování vlastní hmotnosti je nepovinné nijak nemění a zůstává v ní původní hodnota. V případě změny této položky u jednotlivých komb. nomenklatur si uživatel musí změnu provést ručně.

Název

Kl.

Doplňující popis:

Import

ctrl+F2

Import číselníku kombinovaných nomenklatur z externích souborů ve formátu xml, které jsou k dispozici na stránkách Celní správy ČR. Jedná se o dva soubory a to:

kn_i.xml - soubor pro import samotné 8-mi znakové kombinované nomenklatury
stazna_i.xml - soubor pro import doplňkového kódu zboží

Konkrétní názvy souborů se mohou drobně měnit. V názvu může být např. obsaženo číslo. Např. kn_003.xml a stazna_i_004.xml atp. Pro import však není důležitý název souboru, ale jeho struktura.

Funkce vyvolá dialogové okno, ve kterém je nutné definovat cestu k adresáři, ve kterém se nacházejí soubory kn_i.xml a stazna_i.xml, a dále cesty k těmto jednotlivým souborům. Po stisku tlačítka OK proběhne jejich import.

Vzhledem k velikosti importního souboru kombinovaných nomenklatur (tisíce položek) je import časově náročnější.

Pro import aktualizovaného číselníku kombinovaných nomenklatur platí, že se během aktualizace vyhledá v existujících datech záznam podle kódu:

Pokud ještě neexistuje, přidá se.
Pokud již existuje, pouze se opraví popis a doplňková měrná jednotka.
Neplatné záznamy se skryjí.

Import doplňuje ke kódu o 8 znacích dvě nuly zprava pouze s výjimkou kódů, které jsou uvedené v druhém importním souboru (soubor stazna_i.xml, viz výše). U takových se místo nul doplňují kódy statistické hodnoty. Viz též popis Kód kombinované nomenklatury.

Proto pokud používáte jen pár kódů kombinované nomenklatury, nemusí mít import celého číselníku smysl a stací ručně opravit/přidat/vymazat pouze ty požadované kódy, které používáte nebo budete používat.

Při automatické aktualizaci číselníku ze zmíněných souborů zatím není odkud automaticky čerpat údaj o povinnosti vykazovat vlastní hmotnost pro jednotlivé nomenklatury. Proto se během aktualizace položka Vykazování vlastní hmotnosti je nepovinné nijak nemění a zůstává v ní původní hodnota. V případě změny této položky u jednotlivých komb. nomenklatur si uživatel musí změnu provést ručně.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.