Struktura dat a návaznosti dokladů, základní pojmy

Nezbytnou podmínkou pro provoz výroby je, aby byla tato část systému nainstalována a licencována.

• Výroba je instalována samostatně - viz Instalovatelné součásti.

• Výroba je licencována samostatně - viz Licencované celky (licencované moduly a vlastnosti).

  Není-li instalována a licencována výroba, není k dispozici podpora výroby ani v jiných agendách (např. funkce Vytvořit POZ z OP apod.).

Prvky VP a požadavku:

Výrobek = finální výrobek výrobního příkazu nebo požadavku...
Vyráběná položka = Položky z dalších úrovní kusovníků s nastavenou položkou "Výroba"

Na následujícím diagramu je zobrazen postup vzniku dokladů a funkce, nebo jednotlivé činnosti uživatelů k tomu potřebné:

K využití kusovníku a technologického postupu v agendě Požadavky na výrobu (POZ) a následně i ve Výrobních příkazech (VYP) je nutné mít pro vyráběný polotovar nebo výrobek založenu skladovou kartu. Tato skladová karta musí mít nastavenu položku Výrobek na "Ano".

Vyplněním položky Skladová karta v hlavičce kusovníku se kusovník "přiřadí" k dané skladové kartě. Po přiřazení kusovníku ke skladové kartě systém neumožní přiřadit jiný kusovník ke stejné skladové kartě. Neboli k jedné skladové kartě může existovat maximálně jeden kusovník.

Vyplněním položky Skladová karta v hlavičce postupu, se postup "přiřadí" k dané skladové kartě. K jedné skladové kartě může existovat více postupů, ale musí se lišit typem postupu. Typy technologických postupů se definují v číselníku Typy technologických postupů. Při vytváření požadavku na výrobu uživatel v položce Typ postupu na požadavku na výrobu vybírá, který tech. postup se v konkrétním případě použije. Výběr z existujících tech. postupů může být omezen v závislosti na používání schvalování technologických postupů.

Pro využití kusovníků a postupů pro plánování výroby je nutné vytvořit požadavek na výrobu a následně výrobní příkaz. Pro oba tyto doklady je opět důležitou položkou skladová karta, pro níž se požadavek, či příkaz eviduje.

Standardní funkcí agend kusovníků a technologických postupů je archivace kusovníků a technologických postupů pro každý výrobek nebo polotovar předaný k realizaci do výroby. Pro generované kusovníky a technologické postupy i pro individuálně sestavené na požadavku na výrobu u atypických výrobků, je na každém požadavku na výrobu a následně na výrobním příkazu již natrvalo uložena použitá verze kusovníků a technologických postupů. V těchto datech je možné zpětně vyhledávat nebo je případně využívat pro vytváření nových výrobků s podobnou strukturou.

Požadavek na výrobu je možné jednoduše vytvořit po zadání skladové karty a požadovaného množství. Kusovníky a technologické postupy lze z primárních agend do požadavku na výrobu přenést (nakopírovat) pomocí funkce Generovat. V tomto případě dojde k vytvoření vyráběných položek, kusovníků a technologických postupů podle jejich definice v agendách Kusovníků a technologických postupů. Podrobněji viz popis funkce Generovat. Tento postup doporučujeme pro sériové nebo opakované výroby.

U zakázkové nebo atypické výroby doporučujeme využívat možností ruční editace vyráběných položek, kusovníků a technologických postupů na požadavku na výrobu. Pokud jsou splněny podmínky editace normy, je možné využít některou z následujících možností:

• Ruční vytvoření z prázdného požadavku - Na prázdném požadavku ruční editací vyráběných položek vytvoříme kompletní definici výrobku.
• Úpravou základní varianty - V hlavičce nastavíme skladovou kartu výrobku na některou ze základních variant produktu. Vyvoláme funkci Generovat a provedeme nakopírování kusovníků a technologických postupů z primárních agend. V hlavičce nastavíme skladovou kartu produktu na požadovaný klon a ruční editací provedeme úpravu kusovníků a technologických postupů.
• Úpravou kopie z jiného požadavku na výrobu - V agendě požadavků na výrobu dohledáme požadovaný vzor a stiskneme tlačítko kopírovat. V hlavičce nastavíme skladovou kartu produktu na požadovaný klon a ruční editací provedeme úpravu kusovníků a technologických postupů.

Díky možnosti editace normy na požadavku není nutné všechny postupy a kusovníky kompletně zadávat do primárních agend kusovníků a technologických postupů. Výhodou je, že agendy Kusovníky a Technologické postupy tak nejsou přeplněny záznamy "na jedno použití".

Kusovníky i technologické postupy jsou při generování do požadavku na výrobu nakopírovány, tzn. jejich editací v požadavku se nemění původní kusovníky a technologické postupy uložené v příslušných agendách. To platí i opačně, změny provedené v agendách Kusovníků a Tech. postupů po generování nemají vliv na normy vyráběných položek v požadavku. Nakopírování aktuálních kusovníků a postupů lze provést opětovným spuštěním funkce Generovat.

Kalkulace na požadavku na výrobu

Možnost vyvolání kalkulace plánované nákladové ceny výrobku na dokladech Požadavků na výrobu:

• ručně funkcí Spočítat v záložce Kalkulace
• automaticky při vytvoření výrobního příkazu (viz dále), pokud do doby jeho vytvoření nebyla kalkulace spočítána

Automatický výpočet při vytváření VYP je vhodný pro sériové a opakované výrobky. Ruční výpočet kalkulace doporučujeme provádět především pro atypické výrobky. Pro opakované výrobky, doporučujeme počítat ručně kalkulaci pouze za účelem stanovení prodejní ceny pro další období platnosti prodejní ceny. Pro tento účel je vhodné založit samostatnou řadu dokladů Požadavků na výrobu. Z těchto kalkulačních požadavků na výrobu nebudou nikdy generovány výrobní příkazy. Budou sloužit pouze pro kalkulace, a proto je pro přehlednost vhodné, aby byly vystaveny v samostatné řadě dokladů.

Při vyvolání kalkulace jsou položky důležité pro výpočet nakopírovány do záložky Kalkulace daného POZ. Tzn., že po změně údajů na záložce Detail je nutné s aktuálními hodnotami provést přepočet kalkulace.

Cena výrobku je kalkulována na jednotku - je-li např. požadavek vytvořen na 10 sad (kde 1 sada = 5 ks), vypočítaná cena je za jednu sadu.

Vypočtené náklady lze porovnat s prodejní cenou z konkrétního ceníku (viz funkce Ceník). Pokud je požadavek svázán s nabídkou vydanou, pak je možné spočtenou nákladovou cenu výrobku do nabídky přenést (viz funkce Přenést do nabídky).

Výrobní příkaz vzniká pouze z požadavku na výrobu, za použití funkce Vytvořit Výrobní příkaz. Při vytvoření výrobního příkazu se vyráběné položky včetně jejich norem z požadavku opět překopírují do výrobního příkazu. Co vše a jak se do vytvářeného VYP předvyplní a co za další akce se provede, viz popis funkce Vytvořit Výrobní příkaz. V rámci výrobního příkazu je z normy možné částečně editovat operace technologického postupu. Popis toho, co se přesně edituje, je uveden v agendě Výrobních příkazů u subzáložky Technologické postupy.

Po vytvoření výrobního příkazu již není možné požadavek editovat (viz též podmínky editace POZ), ani počítat kalkulace.

K ovlivnění průběhu postupu prací na výrobku a řízení výroby je možné využívat výrobní etapy. K zadání etap slouží číselník Etapy ve skupině Výroba - nastavení.

Dále se k používání etap vztahují dva parametry Firemního nastavení kategorie Nastavení výroby a to Používání etap v technologických postupech a Používání etap v kusovnících.

Pokud je Používání etap v technologických postupech povinné, probíhá řízení výroby následovně:

• U jednotlivých operací technologického postupu je zadána etapa, v které se bude daná operace provádět.
• Na Výrobním příkazu je k dispozici záložka Etapy, kde se provádí uvolnění a ukončení výrobních etap pro aktuální výrobní příkaz.
• V agendě Práce na operacích je možné vykonávat práce pouze na operacích spadajících pod etapy uvolněné a neukončené.

Používání etap v kusovnících je zavedeno z důvodu usnadnění výdeje materiálu do výroby, což je výhodné v případě kusovníků s větším množstvím pozic, nebo při delší průběžné době výroby.

Obsah položek Zakázka, Obchodní případ a Projekt uložený na Požadavku na výrobu se při vytvoření zkopíruje do Výrobního příkazu. Odsud se tyto položky při vytváření dalších dokladů do nich dále kopírují. Jedná se o skladové doklady výdej materiálu do výroby, vracení materiálu z výroby a příjem hotových výrobků a výrobní doklady kooperace, Neshodná výroba a pracovní lístky. Z pracovních lístků se generují souhrnné pracovní lístky, kde jedním z kritérií pro vytvoření souhrnného lístku je i stejná zakázka, obchodní případ a projekt jednotlivých pracovních lístků; souhrnný lístek tedy má tyto položky stejné jako pracovní lístky v něm obsažené. Položky Zakázka, Obchodní případ a Projekt obsahují i Kusovníky a Technologické postupy, odsud se jejich obsah nikam nepřenáší a položky slouží pouze k filtraci.

Na kterékoli agendě je možné zakázku, obchodní případ a projekt editovat a změnit.

Pomocí zakázek, obchodních případů a projektů je možné vysledovat v účetnictví výnosnost výroby - např. Účetní deník, provést omezení záznamů podle Zakázky a následně tisk. Viz obr:

Informace týkající se definovatelných položek a formulářů jsou k nalezení v popisu modulu Nástroje přizpůsobení.

Podmínky obecně platné proto, aby se při tvorbě záznamů podle jiného ze zdrojového záznamu do cílového automaticky importovaly také hodnoty uživatelsky definovatelných položek, viz obecný popis import hodnot uživatelsky definovatelných položek. Pokud tedy jsou v následujících agendách vytvořeny definovatelné položky se stejným Názvem položky, Datovým typem a mají nastaven příznak Přenos při importech, dochází při generování požadavku a vytvoření výrobního příkazu k přenosu dat v těchto položkách, jak ukazuje obrázek: