Prodej

Zde naleznete popis modulu: Prodej (alt+F)

Záložka Vizualizace dat zobrazuje vybrané informace a data týkající se tohoto modulu a vizualizované do podoby grafů, barevných budíků apod.

Záložka Nabídky a objednávky obsahuje agendy, v kterých je možné zadávat a zobrazovat vše týkající se nabízení odběratelům a objednávání zboží od nich. Objednávky lze vystavovat rovnou nebo jim může předcházet nabídkové řízení a objednávky lze pak generovat z akceptovaných nabídek. Nabídky, stejně jako jiné doklady v systému, mohou podléhat schvalovacímu řízení. Na nabídkách lze sledovat, v jakém se nachází stavu z hlediska fáze zpracování, kdo je odpovědný za řešení dané fáze příp. nabídky, lze sledovat plánované termíny pro dokončení jednotlivých fází, sledovat skutečné realizované termíny apod. K dispozici jsou různé možnosti vyhodnocování nabídek, např. z hlediska jejich realizace, z hlediska plnění plánovaných termínů apod. Zboží ze skladů objednané na objednávkách přijatých lze rezervovat, což je jedna z možností, jak vytvářet a rušit rezervace skladových položek. Na objednávky lze zaznamenávat informaci o potvrzení, případně vyřízení objednávky a pořizovat dle těchto příznaků seznamy objednávek. Dále je možné si pořizovat různé přehledy pohybů zboží na nabídkách a přehledy objednaných položek. Dále je zde možné pořizovat si přehledy o rezervacích.

Záložka Zálohy a faktury obsahuje agendy týkající se vystavování fakturačních a jiných souvisejících dokladů. Pro dnes často používaný prodej s platbami předem je k dispozici agenda Zálohové listy vydané, kde je mj. možno vystavit předpis pro zaplacení zálohy - zálohový list vydaný. Poskytnuté zálohy, z nichž je třeba odvést DPH, se vystavují v agendě Daňové zálohové listy vydané. Ze zálohových listů resp. daň. zál. listů lze jednoduchým krokem vytvořit "ostrou" fakturu (částka zálohy se pak uplatní při sledování celkového zaplacení faktury, částka daňové zálohy se již znovu nedaní). Agenda Faktury vydané umožňuje vystavit fakturu, která je zároveň i daňovým dokladem. Na faktuře je možno použít různé typy položek od textové, přes kusovou s cenou až po položky odkazující se do skladu na skladové karty. Je možné využívat bohatý slevový systém ABRA Gen (až 5 typů slev, které lze libovolně kombinovat). K dispozici jsou samozřejmě i inverzní (opačné) doklady v agendě Dobropisy faktur vydaných a Dobropisy daňových zálohových listů vydaných. Zde se uplatňuje úzká vazba na původní zdrojový doklad, od možnosti rychlé tvorby inverzního dokladu podle původního dokladu až po automatické zaúčtování a sledování saldokonta. Pro řešení pohledávek jsou začleněny agendy Upomínky a Sankční faktury zabývající se nezaplacenými fakturami s funkcemi na předpis úroku z prodlení z dlužné částky. Vystavování a zasílání dokladů Upomínky je možné automatizovat, přičemž agenda Parametry automatických upomínek nabízí různé možnosti nastavení. Fakturace poskytuje bohatou sadu výstupních funkcí a přehledů pro management firmy i pro finanční úřad. V agendě Reporty prodeje je k dispozici velká řada variantních výstupů typu Knihy dokladů zpětně k datu, přehledy obratů za odběratele, přehledy prodaného zboží a další.

Návaznost na ostatní agendy z jiných skupin agend je samozřejmostí, jednotlivé agendy spolu úzce spolupracují.

Pro napočtení kurzových rozdílů, resp. závěrkových kurzových rozdílů na doklady v cizí měně a uzavření fakturačních dokladů slouží agenda Uzávěrka fakturace z modulu Účetnictví.

Záložka Ceníky a slevy obsahuje agendy pro práci s ceníky a pro podporu slevového systému. Je zde možno definovat finanční slevy, dealerské třídy a přiřazovat do nich firmy z adresáře, definovat si tabulky dealerských a kusových slev a přiřazovat je ke skladovým kartám a toho pak využívat pro automatické generování slev na dokladech.

V systému můžete definovat libovolné množství ceníků pro různé definice prodejních cen s možností definovat pro jejich položky různé časové platnosti, tj. nastavení, od kdy mají dané ceny vstoupit v platnost. Díky tomu si lze ceníky připravovat libovolně dopředu s tím, že dané ceny vstoupí v příslušný okamžik automaticky v platnost bez nutnosti dalšího zásahu uživatelem, lze sledovat vývoj cen ceníkových položek v podobě tabulky i grafů apod. Kromě těchto standardních ceníků si můžete dále vytvářet akční ceníky pro řešení přechodně platných akčních cen (letní slevy, happy hours apod.). Navíc lze u každého ceníku zvlášť nastavovat, pro co se bude používat. Tj. můžete jej přiřazovat k vybraným skladům, příp. k firmám a definovat tak individuální ceny pro sklady, resp. pro firmy. K dispozici jsou různé nástroje pro úpravu ceníků a přeceňování podle řady kritérií. K dispozici je evidence požadavků na přeceňování sklad. sortimentu vytvořených např. při příjmu zboží apod. Aktuálně platné ceníky (resp. ceny) se pak uplatňují na skladovém řádku dokladů pro předvyplnění či výběr prodejních cen.

Záložka Nastavení obsahuje řadu číselníků, které se k tomuto modulu rovněž váží.

U jednotlivých agend samozřejmě existují úzké návaznosti na jiné agendy ať už z téhož nebo i z jiných modulů. Jaké budou, závisí na tom, které všechny části systému používáte.