Opakované platby - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu předpisu opakované platby ze záložky Seznam.

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

U žádostí o platební příkazy se zadávají následující údaje:

Název Popis
Pravidelnost platby

Položka typu skrytý seznam, ze kterého vyberete interval opakování platby:

  • měsíční
  • čtvrtletní
  • pololetní
  • roční
  • týdenní
Měsíc Ve kterém měsíci ve zvoleném období se má platba provést. Položka je k dispozici jedině, je-li v položce Pravidelnost platby zvolený interval platby čtvrtletní, pololetní nebo roční, přičemž příslušný měsíc se zadává pořadovým číslem v rámci zvoleného intervalu.
Den v měsíci

Který den v měsíci se má platba provádět. Položka není k dispozici, je-li v položce Pravidelnost platby zvolený interval platby týdenní. Platba je pak generována v zadaný den v daném měsíci, přičemž tento může být ještě upraven:

  • v závislosti na počtu dnů v měsíci
  • v závislosti na nastavení položky Víkendové platby uskutečnit, viz dále

Mějme opakovanou platbu zadanou jako měsíční k datu 31-ního s tím, že platby vycházející na víkend se mají generovat před víkendem. Generujeme žádosti o platební příkazy za měsíc duben. Duben nemá 31 dní, platba by se tedy generovala k poslednímu dni v měsíci, tj. k 30-tému dubnu. Pokud 30-tého dubna vychází na sobotu, bude žádost o platební příkaz vygenerován k datu 29.4.

Dny v týdnu Zatrhnete, které dny v týdnu se mají platby generovat. Položka je k dispozici jedině, je-li v položce Pravidelnost platby zvolený interval platby týdenní.
Víkendové platby uskutečnit Položka typu skrytý seznam, ze kterého vyberete, k jakému datu se má vygenerovat platba, která jinak vychází na víkend, viz příklad výše u položky Den v měsíci. Položka není k dispozici, je-li v položce Pravidelnost platby zvolený interval platby týdenní. Viz též příklad u popisu funkce Generování.
Opakování platby

Způsob opakování:

  • neomezené - tj. žádosti o platební příkaz se budou generovat, dokud opakovanou platbu nezrušíte, příp. neomezíte počet opakování některou z následujících možností
  • zadaným počtem opakování - v tomto případě se zpřístupní položka pro zadání požadovaného počtu opakování odpovídající žádosti o platební příkaz
  • datum do kdy opakovat - v tomto případě se zpřístupní položka pro zadání datumu, do kterého opakovat generování odpovídající žádosti o platební příkaz
Datum posledního generování

Datum, kdy byla naposledy generována platba. U nově zadaných opakovaných plateb datum o jeden den nižší než datum vytvoření nové opakované platby. Automaticky se aktualizuje po vygenerování nového požadavku z dané opakované platby. Do položky lze zadat datum maximálně o rok starší než je aktuální datum.

Požadavky vygenerované pro dané období z dané opakované platby můžete v případě potřeby vygenerovat znovu tak, že položku Datum posledního generování opravíte na datum nižší, než datum požadavku naposledy generovaného z této opakované platby, a spustíte znovu generování. Pokud jste ovšem předtím vygenerované žádosti o platební příkazy nesmazali, budete je mít poté dvojmo.

Popis Stručný popis pro později generovanou žádost o platební příkaz. Zobrazuje se jako doplňující specifikace dané žádosti např. v záložce Seznam. Nepovinná položka.
Částka Částka, na kterou bude žádost o platební příkaz vygenerována.
Měna

Měna, ve které je částka dané opakované platby. Předvyplňuje se měnou nastavenou pro firmu zadanou v hlavičce dokladu nebo měnou lokální, ale můžete zadat libovolnou jinou. Kód měny zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Měny. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Pokud je zadaná měna jiná než lokální, zpřístupní se položky:

  • Způsob úhrady dod. poplatků - viz dále
  • Způsob provedení platby - viz dále
Země Cílová země platby. Kód země zadáte nebo vyberete z číselníků zemí. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)
Firma

Firma z Adresáře firem, jíž má být zaplacena uvedená částka. Povinná položka. Nechcete-li na některý platební příkaz konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. Předvyplňuje se firmou nastavenou v agendě Firemní údaje. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Vedle firmy dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek:

Účet

Bankovní účet partnera neboli cílový bankovní účet, na který bude uvedená částka poukázána.

Má-li firma zvolená v předchozí položce zadán alespoň jeden účet, tento se předvyplní, přičemž má-li zadán více než jeden bankovní účet, předvyplňuje se ten, který je první v pořadí (pořadí účtů dané firmy je nastavitelné, viz subzáložka Bankovní účty firem v Adresáři). K dispozici je dále funkční tlačítko , pomocí kterého můžete vyvolat číselník bankovních účtů dané firmy a z něho si vybrat jiný, resp. v něm provést libovolné další úpravy. Nicméně opakovanou platbu můžete zadat i na libovolný jiný účet, který není zadán mezi bankovními účty zvolené firmy.

Probíhá kontrola na správnost zadání struktury účtu. Kontrola správnosti účtu podle předpisu ČNB se provádí jen v případě, že cílová země platby je lokální země.

Vedle čísla účtu dále může být s ohledem na nastavení firemních parametrů a splnění příslušných podmínek:

Banka Bankovní účet partnera - název banky. Tedy název cílové banky, u níž je veden účet, na nějž bude uvedená částka poukázána. Je-li účet v předchozí položce některým z účtů zadaných ke zvolené firmě v Adresáři firem, předvyplní se název banky dle stejnojmenné položky z definice daného účtu.
Ulice, Město, PSČ, Země Adresa banky. Doplňující údaje k bankovnímu účtu partnera.
Země

Kód země zadáte nebo vyberete z číselníků zemí. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)

Spec.symbol Bankovní účet partnera - specifický symbol. Tedy specifický symbol k cílovému účtu. Je-li účet v předchozí položce některým z účtů zadaných ke zvolené firmě v Adresáři firem, předvyplní se specifický symbol dle stejnojmenné položky z definice daného účtu.
SWIFT kód Bankovní účet partnera - Swift kód. Tedy Swift kód k cílovému účtu. Je-li účet v předchozí položce některým z účtů zadaných ke zvolené firmě v Adresáři firem, předvyplní se Swift kód dle stejnojmenné položky z definice daného účtu.
Variabilní symbol Variabilní symbol platby. Před uložením se kontroluje, zda pro tento typ dokladu a firmu již záznam opakované platby se stejným variabilním symbolem neexistuje. Pokud ano, uživatel je upozorněn.
Konstantní symbol

Konstantní symbol nebo platební titul. Zadáte nebo vyberete z číselníku konst. symbolů. Povinná položka.

Převod z účtu Vlastní bankovní účet, tj. účet, ze kterého bude platba provedena. Zadáte nebo vyberete z číselníku bankovních účtů.
Způsob úhrady dod.popl. Způsob úhrady dodatečných poplatků. Má význam pro platební příkazy v cizí měně.
Způsob provedení platby Způsob provedení platby. Má význam pro platební příkazy v cizí měně.

Opravy:

Opravovat lze bez omezení všechny položky a to i v případě, že již byly žádosti o platební příkazy z dané opakované platby generovány. Byly-li vygenerovány chybně, je možno je v agendě požadavků platebních příkazů smazat a nechat je vygenerovat znovu (viz popis položky datum posledního generování).

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Další obsažené funkce:

Název Kl. Doplňující popis:
Vlož datum/uživatele

ctrl+Q

Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).