Opakované platby - záložka Seznam

Seznam zadaných předpisů pravidelných plateb omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

V seznamu jsou pro každý záznam uvedeny základní údaje o něm. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující:

Název	Popis
*	Informace o tom, zda je daný záznam opakované platby stále aktivní, tj. aktuální nebo zda již "vypršel" - závisí na nastaveném opakování dané platby. Aktuální opakované platby mají v této položce uveden znak *. Pokud záznam opakované platby již není aktuální, tj. datum, do kterého se má generovat, je nižší než aktuální nebo počet opakování dané platby již byl proveden, pak se z daného záznamu již nebudou žádné další žádosti o platební příkazy funkcí Generování generovat.
Jak často	Obsah položky Pravidelnost platby ze záložky Detail.
Měsíc	Ve kterém měsíci v rámci zvoleného intervalu opakování se má platba provést.
Den	Který den v měsíci se má platba provádět.
Opakovat	Obsah položky Opakování platby ze záložky Detail.
Vytvořil	Uživatel, který daný záznam opakované platby vytvořil.
Opravil	Uživatel, který daný záznam opakované platby opravil, pokud byl opravován.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis zadávaných položek viz záložka Detail.
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4`	Popis opravitelných položek viz záložka Detail.
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí.. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat.
Zkopírovat	`F9`
Občerstvit	`F11`
Najít	`ctrl+F7`	Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít další	`shift+F7`
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno sledování změn, viz co je třeba k provozu sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Generování	`ctrl+enter`	Hromadně vygeneruje žádosti o platební příkazy. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno, ve kterém zadáte další údaje pro vytvoření požadavku(ů) na platební příkaz(y). Nejdříve vyberete, z jakých záznamů opakovaných plateb chcete požadavky právě generovat: Výběr záznamů pro generování požadavků Ze všech vybraných - Bude generovat žádosti o platební příkazy ze všech záznamů opakovaných plateb, které vyhovují aktuálně zvolené definici omezení v záložce Omezení (a přístupovým právům). V tomto případě tedy funkce zpracuje záznamy opakovaných plateb, které jsou právě k dispozici v záložce Seznam. Ze všech označených - Funkce zpracuje všechny označené záznamy. Není-li žádný záznam označen, nelze pokračovat. Pouze z aktuálního záznamu - Zpracuje jen aktuální záznam. Ze všech existujících - Bude generovat žádosti o platební příkazy ze všech záznamů opakovaných plateb, které v agendě existují (a vyhovují přístupovým právům), bez ohledu na to, zda vyhovují aktuálně nastavenému Omezení a zda jsou právě aktuálně zobrazeny v záložce Seznam Dále zadáte datum, ke kterému se mají požadavky generovat. Podle nastaveného intervalu generování dané opakované platby se vygeneruje odpovídající počet požadavků od data posledního generování pamatovaného na záznamech opakovaných plateb + 1 až do tohoto zadaného data (včetně), k němuž se mají požadavky právě generovat. Vygenerované požadavky jsou k dispozici v agendě žádostí o platební příkazy, kde z nich lze generovat, příp. tisknout vlastní platební příkazy. Objasníme na příkladu: Mějme opakovanou platbu definovanou jako měsíční k datu 5-tého. Poslední generování proběhlo 5.2. Pokud spustíme funkci generování k datu 16.4., vygenerují se všechny žádosti o platební příkazy, které svou definicí spadají do intervalu od 6.2. do 6.4., tedy pro naši platbu se vygenerují dva požadavky k datu 5.3. a 5.4. Pokud by tato data vycházela na víkend, mohou být ještě patřičně posunuta podle nastavení položky Víkendové platby. Např. pokud by 5.4. spadalo na sobotu a nastaveno máme víkendové platby generovat po víkendu, vygeneruje se požadavek k datu 7.4., i když generování bylo spuštěno k datu 6.4. Ve spodní části okna je k dispozici funkce Naplánovat. Funkce vyvolá Průvodce naplánováním automatického spuštění. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot pro uzávěrku rovnou odtud vytvořit naplánovanou úlohu typu Opakované bankovní platby. Uživatel si tedy v případě potřeby může zadat automatické spouštění úlohy tohoto typu, aniž by musel mít přístupové právo spouštět agendu Naplánované úlohy.

Název

Kl.

Doplňující popis:

Generování

ctrl+enter

Hromadně vygeneruje žádosti o platební příkazy. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno, ve kterém zadáte další údaje pro vytvoření požadavku(ů) na platební příkaz(y). Nejdříve vyberete, z jakých záznamů opakovaných plateb chcete požadavky právě generovat:

Výběr záznamů pro generování požadavků

Ze všech vybraných - Bude generovat žádosti o platební příkazy ze všech záznamů opakovaných plateb, které vyhovují aktuálně zvolené definici omezení v záložce Omezení (a přístupovým právům). V tomto případě tedy funkce zpracuje záznamy opakovaných plateb, které jsou právě k dispozici v záložce Seznam.
Ze všech označených - Funkce zpracuje všechny označené záznamy. Není-li žádný záznam označen, nelze pokračovat.
Pouze z aktuálního záznamu - Zpracuje jen aktuální záznam.
Ze všech existujících - Bude generovat žádosti o platební příkazy ze všech záznamů opakovaných plateb, které v agendě existují (a vyhovují přístupovým právům), bez ohledu na to, zda vyhovují aktuálně nastavenému Omezení a zda jsou právě aktuálně zobrazeny v záložce Seznam

Dále zadáte datum, ke kterému se mají požadavky generovat. Podle nastaveného intervalu generování dané opakované platby se vygeneruje odpovídající počet požadavků od data posledního generování pamatovaného na záznamech opakovaných plateb + 1 až do tohoto zadaného data (včetně), k němuž se mají požadavky právě generovat. Vygenerované požadavky jsou k dispozici v agendě žádostí o platební příkazy, kde z nich lze generovat, příp. tisknout vlastní platební příkazy. Objasníme na příkladu:

Mějme opakovanou platbu definovanou jako měsíční k datu 5-tého. Poslední generování proběhlo 5.2. Pokud spustíme funkci generování k datu 16.4., vygenerují se všechny žádosti o platební příkazy, které svou definicí spadají do intervalu od 6.2. do 6.4., tedy pro naši platbu se vygenerují dva požadavky k datu 5.3. a 5.4.

Pokud by tato data vycházela na víkend, mohou být ještě patřičně posunuta podle nastavení položky Víkendové platby. Např. pokud by 5.4. spadalo na sobotu a nastaveno máme víkendové platby generovat po víkendu, vygeneruje se požadavek k datu 7.4., i když generování bylo spuštěno k datu 6.4.

Ve spodní části okna je k dispozici funkce Naplánovat. Funkce vyvolá Průvodce naplánováním automatického spuštění. Umožní podle aktuálně zadaných hodnot pro uzávěrku rovnou odtud vytvořit naplánovanou úlohu typu Opakované bankovní platby. Uživatel si tedy v případě potřeby může zadat automatické spouštění úlohy tohoto typu, aniž by musel mít přístupové právo spouštět agendu Naplánované úlohy.

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hromadně označit záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů. Podrobný popis označování viz kapitola Označování v needitovatelných seznamech. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce. V předchozích verzích bylo možné funkci vyvolat také pomocí multifunkčního tlačítka z panelu funkčních tlačítek nebo volbou z menu Funkce.
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.