Reporty kompletace - kroky průvodce

Agenda reportů pro Kompletaci má charakter průvodce. Požadované výstupy z ní pořídíte v následujících krocích:

V prvním okně průvodce je zobrazen seznam nadefinovaných skupin reportů, ze kterého vyberte požadovaný.

Po stisku tlačítka Dále v předchozím kroku Průvodce se zobrazí okno pro zadání omezujících podmínek pro data, která chceme zvoleným reportem vytisknout. Vzhled tohoto okna průvodce, ovládání a způsob zadání hodnot jednotlivých omezujících prvků je obdobný, jako je zadávání omezení v záložce Omezení dokladových agend. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení jsou uvedena v samostatné kapitole (tj. způsob nastavení omezení, používání definic omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.). Dále obsahuje možnost nastavení třídění vypsaných záznamů. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.

Pokud mají výstupní sestavy nastaveno ve své definici vlastní řazení (je typicky potřeba, pokud jsou tyto sestavy nějak skupinované), pak se do výsledného reportu neuplatní třídění nastavené v tomto kroku průvodce.

Obecně platí, že prvek Třídění není k dispozici, pokud definice DynSQL odpovídající danému reportu neobsahuje žádné klíče pro třídění nebo jsou všechny skryté. Více viz DynSQL editor-Dynamické SQL-subzáložka Klíče.

V tomto kroku jsou k dispozici obdobné funkce, jako jsou v záložce Omezení dokladových agend se stejným významem. Můžete si tedy i zde nastavit často používaná omezení a uložit si je jako vlastní definice omezení, ze kterých budete později pouze vybírat apod. Přístup k funkci Uložit je však závislý na právu Na záložce Omezení dovolit pouze jednoduchý režim (Méně funkcí).

Kromě omezení nastaveného v tomto kroku, se vezmou v potaz i případná omezení podle přístupových práv, viz Omezení versus Přístupová práva.
Dále zde upozorňujeme na možné důsledky omezení při některých typech omezení v některých typech výpisů, viz kap. Často kladené otázky, otázka Omezení versus zkreslení ve výpisech.

V dalším textu stručně charakterizujeme jednotlivé skupiny reportů, příp. popíšeme význam těch omezujících podmínek, u kterých by mohlo dojít k mylnému výkladu:

Report poskytuje úplný přehled údajů kompletačních listů zadaných v modulu Kompletace.

U jednotlivých kompletačních listů se vypisují:

  • hlavičkové údaje: číslo dokladu-kompletačního listu, stav, sklady (výchozí a provozní), doplňující popis, dny vytvoření, poslední opravy, plánovaného provedení a skutečného provedení kompletace
  • řádky (výrobky a materiály): skladová karta výrobku nebo materiálu, případný doplňující popis k řádku, počet jednotek a cena kompletovaného výrobku, resp. požadovaného materiálu, sklad pro příjem hotových výrobků, resp. sklad materiálu
  • součty: za každý kompletační list se vypisují jeho celkové ceny - původní cena podle norem a skutečná cena po případných úpravách požadovaného materiálu, na konci celé sestavy se vypíšou součty těchto cen za všechny vypsané kompletační listy

Výpis řádků je formátován tak, aby graficky naznačoval stromovou strukturu daného kompletačního listu.

Výběr kompletačních listů do reportu určuje zadané omezení. Prostřednictvím nastavení omezujících podmínek je tak možné vytvořit např. sestavu, která obsahuje pouze kompletační listy vytvořené v zadaném období, nebo kompletační listy s určitým hlavičkovým skladem materiálu nebo s určitým skladem výrobků apod.

Nabízené omezující podmínky lze vybírat a libovolně kombinovat, následující tabulka popisuje některé z nich:

Název omezení Popis

Řádky - výrobky

Řádky - materiál

Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující: vybere takové záznamy, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž je splněno alespoň jedno ze zadaných řádkových omezení.

Kompletační list, vyhovující uvedené podmínce je ve výsledném reportu zahrnutý pochopitelně celý, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení!

Co se týká pořizování tiskových výstupů nad takto vybranými záznamy, upozorňujeme na otázku Omezení versus zkreslení ve výpisech v kap. Často kladené otázky.

Report poskytuje přehled materiálů a jejich výskytu v normách zadaných v modulu Kompletace.

K jednotlivým materiálům se vypisuje:

  • materiál: skladová karta materiálu, informace, zda je materiál polotovarem a pokud ano, zda se má v rámci normy kompletovat ("rozpadat"), nebo zda se do kompletace bere "vcelku" jako hotový výrobek-polotovar

    A k tomuto materiálu:

  • normy, ve kterých se materiál vyskytuje: skladová karta normy, počet jednotek v dané normě obsažených, informace, zda lze materiál v dané normě nahrazovat a text doplňujícího popisu, který lze do každého řádku materiálu v normách zadat

Výběr materiálů do reportu určuje zadané omezení. Omezující podmínky lze kombinovat z vybraných položek skladových karet.

Report poskytuje přehled norem a jejich materiálů zadaných v modulu Kompletace.

U jednotlivých norem se vypisují:

  • hlavičkové údaje: skladová karta výrobku, pro kolik jednotek je norma definována, kalkulační cena ap.
  • řádky (materiály): skladové karty materiálů, případný doplňující popis k materiálům, počty jednotek materiálů v dané normě, kalkulační sklady, příznaky náhrad a rozpadu polotovarů) a text pracovního postupu k dané normě
  • závěr: na závěr každé normy je uveden kalkulační sklad z hlavičky normy, cena jedné jednotky a celková cena normy.

Výběr norem do reportu určuje zadané omezení. Prostřednictvím nastavení omezujících podmínek je tak možné vytvořit např. sestavu, která obsahuje pouze normy výrobků s vybranými kalkulačními sklady nebo která obsahuje pouze normy výrobků obsahující ve svých řádcích jen určité materiály apod.

Nabízené omezující podmínky lze vybírat a libovolně kombinovat, následující tabulka popisuje některé z nich:

Název Popis
Kód skladové karty Omezení zadáním konkrétního kódu skladové karty výrobku nebo s využitím divokých znaků (wildcards) - výběr se provede na základě určitého obsahu kódu.
Skladová karta

Omezení přes skladovou kartu výrobku umožňuje zadat konkrétní skladovou kartu výběrem z číselníku.

Výběr skladových karet pro omezení se může provést podle různých kriterií pomocí funkce Hromadného označování vyvolané na malém číselníku po stisku pravého tlačítka myši.
Řádky

Pro všechna omezení za řádkové údaje v této agendě platí následující: vybere takové záznamy, které obsahují alespoň jeden řádek, na němž je splněno alespoň jedno ze zadaných řádkových omezení.

Norma, vyhovující uvedené podmínce je ve výsledném reportu zahrnuta pochopitelně celá, tedy včetně řádků, na kterých nejsou splněna odpovídající řádková omezení!

Co se týká pořizování tiskových výstupů nad takto vybranými záznamy, upozorňujeme na otázku Omezení versus zkreslení ve výpisech v kap. Často kladené otázky.

Voláním tohoto reportu lze z agend skladových dokladů typu Převodka-příjem nebo Převodka-výdej podle vhodně zadaného omezení vytisknout doklady o převodech ze skladu materiálu do provozního skladu.

K dispozici jsou obecné sestavy agend - pro převodky - příjem.

Voláním tohoto reportu lze z agend skladových dokladů typu Příjem hotových výrobků podle vhodně zadaného omezení vytisknout doklady o příjmech hotových výrobků kompletace do skladů výrobků.

K dispozici jsou obecné sestavy agendy skladových dokladů typu Příjem hotových výrobků.

Voláním tohoto reportu lze z agend skladových dokladů typu Příjem hotových výrobků podle vhodně zadaného omezení vytisknout doklady o příjmech hotových výrobků kompletace do skladů výrobků.

Na tento report jsou vázané jednak obecné sestavy agendy skladových dokladů typu Výdej materiálu do výroby.

Dále je zde k dispozici sestava specializovaná na doklady generované kompletací:

  • Formulář výdeje materiálu do kompletace

    Sestava vypisuje o jednotlivých dokladech:

    • hlavičkové údaje: číslo dokladu včetně příslušné řady, datum vystavení, číslo kompletačního listu, který doklad vygeneroval
    • řádky dokladu: kód a název skladové karty materiálu, sklad, ze kterého se má materiál vydat a počet vydávaných jednotek

    Sestava bere ohled na specifické vlastnosti dokladu VMV generovaného modulem Kompletace, které jej odlišují od obdobných dokladů generovaných modulem Výroba:

    • Doklad VMV generovaný kompletací je vždy vázán k jednomu konkrétnímu kompletačnímu listu a číslo kompletačního listu, který doklad vygeneroval, je tedy uvedeno pouze v hlavičce tištěného dokladu prostřednictvím hlavičkové položky Popis dokladu VMV.

    • Skladová karta vydávaného materiálu se může na dokladu VMV objevit ve více řádcích, pro praktickou potřebu dalšího použití sestavy k fyzickému výdeji je však třeba řádky se stejnými materiály v rámci zdrojového kompletačního listu a tím i dokladu VMV vypisovat sečtené (oproti tomu obecné sestavy výdeje materiálu do výroby vypisují všechny řádky nesečtené). Sestava sčítá řádky, které mají shodný klíč: skladová karta + sklad materiálu + jednotka, ve které je zadán počet.

      Existuje jediná sestava, stejná a stejného jména: "Formulář výdeje materiálu do kompletace" pro Gastrovýrobu i Kompletaci.

Dále je zde k dispozici položka typu přepínač, pomocí níž můžete zvolit, zda se výstup má provést prostřednictvím tiskových sestav nebo definovatelných exportů:

Přepínač pro nastavení způsobu výstupu

Po stisku tlačítka Dále v předchozím kroku Průvodce program pokračuje podle nastavení volby výstupu: