Reporty z majetku - kroky průvodce

V prvním okně průvodce je zobrazen seznam nadefinovaných skupin reportů, ze kterého vyberte požadovaný.

Po stisku tlačítka Dále v předchozím kroku Průvodce se zobrazí okno pro zadání omezujících podmínek pro data, která chceme zvoleným reportem vytisknout, tj. můžeme určit, které karty majetku budou brány v úvahu při sestavení reportu. Vzhled tohoto okna průvodce, ovládání a způsob zadání hodnot jednotlivých omezujících prvků je obdobný, jako je zadávání omezení v záložce Omezení dokladových agend. Obecně platná pravidla pro záložky Omezení jsou uvedena v samostatné kapitole (tj. způsob nastavení omezení, používání definic omezení, možnost využití výchozí definice omezení, ovládání seznamu omezovacích prvků a popis jejich typů, popis funkcí v záložce omezení, využití tzv. divokých znaků (wildcards) v omezení za znakové údaje atd.). Dále obsahuje možnost nastavení třídění vypsaných záznamů. Opět zde platí obecně platná pravidla pro použití a ovládání prvku pro nastavení Třídění.

V tomto kroku jsou k dispozici obdobné funkce, jako jsou v záložce Omezení dokladových agend se stejným významem. Můžete si tedy i zde nastavit často používaná omezení a uložit si je jako vlastní definice omezení, ze kterých budete později pouze vybírat apod. Přístup k funkci Uložit je však závislý na právu Na záložce Omezení dovolit pouze jednoduchý režim (Méně funkcí).

V dalším textu stručně charakterizujeme jednotlivé skupiny reportů, příp. popíšeme význam těch omezujících podmínek, u kterých by mohlo dojít k mylnému výkladu:

• Kniha majetku zpětně k datu
• Odpočet DZP z nových investic
• Doklad o odpisech majetku
• Majetek - karty - servisní výpis

Kniha majetku zpětně k datu

Výpis je velmi podobný tiskům knih majetku přímo z agendy karet majetku, pouze s tím rozdílem, že zde je stav odpisů, zůstatkových cen atd. zobrazen takový, jaký byl k zadanému datu. Tento druh reportů je šikovný pro zpětné vyhodnocování a využijete jej zejména při uzávěrce, když budete chtít např. v březnu zpětně tisknout knihy majetku k 31.12. předchozího roku apod.

Prvky pro zadání omezení dat pro tento report jsou obdobné jako prvky záložky omezení karet majetku. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail příslušné agendy. Zde popíšeme pouze následující:

Název	Popis
Zpětně k datu	Datum, ke kterému chcete zjistit stav zůstatkových cen, odpisů atd. jednotlivých karet majetku, tedy akce uskutečněné po tomto datu, nebudou do reportu zahrnuty. V knize majetku zpětně k datu položky daňový a účetní odpis pro karty majetku zobrazují velikost odpisů nezávisle na tom, zda byly nebo nebyly již zaúčtovány (na rozdíl od běžné knihy majetku)! Přitom pro odpisy za poslední měsíc, do něhož spadá datum, k němuž se výpis pořizuje, platí: Není-li odpis zaúčtovaný, tak se odpis do celkové sumy odpisů započte tehdy, jestliže se výpis knihy provádí k poslednímu dni měsíce. Takový nezaúčtovaný odpis se tedy zahrne, jako kdyby byl zaúčtován k poslednímu dni měsíce. Je-li odpis zaúčtovaný, tak se odpis do celkové sumy odpisů započte tehdy, jestliže se výpis knihy provádí k datu, kdy byl odpis zaúčtován nebo k nějakému datu následujícímu po dni zaúčtování. Jestliže se výpis provádí ke dni před zaúčtováním odpisu, tak se odpis v daném měsíci nebude započítávat. Objasníme na příkladu: Pokud vypisujeme knihu majetku zpětně k datu 31.12.2005, budou v ní zahrnuty i odpisy za měsíc 12/2005, a to i v případě, že prosincové odpisy zatím nebyly zaúčtovány. Pokud bychom ji však vypisovali např. k 1.12.2005, prosincové odpisy by zahrnuty nebyly. Pro uživatele předchozího systému ABRA Gold: Karty s příp. nezaúčtovanými odpisy v daném roce v sestavě nijak neoznačuje hvězdičkami, jak tomu bylo v ABRA Gold. Pokud si chcete ověřit, že máte vše potřebné zaúčtováno, proveďte si výpis v agendě Odpisy majetku s omezením jen za nezaúčtované odpisy.
Stav	Umožní nastavit, zda se mají vypisovat karty, které byly k datu výpisu v evidenci nebo vyřazené. Pokud není nastaveno, tak se vypisují jak karty v evidenci, tak vyřazené. U každé karty se navíc nyní vypisuje její stav k datu výpisu.
Středisko	Tisk. sestava respektuje případné změny v historii evidenčního a nákladového střediska. Pokud se nenalezne nákladové středisko platné k datu, ke kterému se Kniha majetku zpětně k datu vypisuje, vezme se první nákladové středisko k dané kartě v historii nákladového střediska. Neexistuje-li v historii žádný záznam pro nákladové středisko, vezme se nákladové středisko uložené přímo na kartě majetku. Karta se pak zobrazí v Knize majetku zpětně k datu, pokud má uživatel k takto vybranému středisku přístup. Stejný postup platí pro evidenční středisko.

Pozor, do výpisu budou zahrnuty samozřejmě jenom karty majetku, které mají datum zařazení v subzáložce Údaje pro odpisyvyšší než zadané datum, k němuž se kniha pořizuje. Objasníme na příkladu:

Význam ostatních položek pro zadání omezení dat pro report je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložkách Detail karet majetku.

Odpočet DZP z nových investic

Tento výpis slouží k získání celkové částky z pořizovací ceny nových investic, o kterou lze snížit základ daně z příjmů.

Výpis se provádí pro zadané období. Do výpisu se zahrnou plusem karty majetku:

• Mají původ "nový majetek" (viz stejnojmenná položka v záložce Kmenové údaje karty majetku)
• Mají nenulové procento odpočtu DZP (zadává se v záložce Údaje pro odpisy karty majetku)
• Mají datum zařazení do evidence v zadaném období a jsou v evidenci, tj. nejsou ani v pořízení ani nejsou vyřazeny (tj. aktuální stav majetku je "v evidenci")

Kromě toho karty vyřazené do tří let od roku pořízení s nenulovým procentem odpočtu se započítávají do seznamu minusem - procento bylo uplatněno v roce pořízení, ale do tří let od té doby došlo k vyřazení, a proto nárok na odpočet zaniká. Tj. do výpisu se zahrnou minusem karty majetku, které:

• Mají datum zařazení do evidence v předchozím období, za něž pořizujeme výpis
• a současně byly v období, za něž pořizujeme výpis vyřazeny (tj. aktuální stav majetku je "vyřazený")
• a současně byly vyřazeny do tří let (včetně) po jejich zařazení do evidence.

  Pokud vyřazení nastalo později, minusový odpočet se neuplatňuje (karta se nevypíše).

Částka odpočtu se vypočítává zadaným procentem ze vstupní ceny majetku. Částka je zaokrouhlena na celé koruny.

Report nijak nezohledňuje, zda částka odpočtu za dané karty majetku v daném období nakonec byla uplatněna či nikoliv (Pokud tedy např. v daném roce u poplatníka došlo ke ztrátě a možný odpočet si tudíž neuplatnil, může si jej uplatnil v následujícím období. V takovém případě si ale bude muset částku odpočtu v následujícím období zkorigovat ručně!!!).

Objasníme na příkladu:

Prvky pro zadání omezení dat pro tento report jsou obdobné jako prvky záložky omezení karet majetku. Význam jednotlivých zde zobrazených položek vyplývá z jejich názvu nebo z jejich popisu v záložce Detail příslušné agendy. Zde popíšeme pouze následující:

Název	Popis
Pro období	Zde zadáte období, pro které chcete pořídit výpis částky odpočtu. O částce odpočtu od daňového základu se nijak neúčtuje ani nijak nesouvisí s odpisy a nemění zůstatkové ceny. Je to pouze jedna z odčitatelných položek v rámci vyplnění daňového přiznání DZP.

Význam ostatních položek pro zadání omezení dat pro report je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložkách Detail karet majetku.

Doklad o odpisech majetku

Jedná se o možnost tisku dokladu, pod kterým byly odpisy zaúčtovány. Výpis poskytne informace, o zaúčtování kterých karet majetku se jedná, a jaké částky účetních a daňových odpisů byly zaúčtovány na jaké účty.

Význam položek pro zadání omezení dat pro report je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložkách Detail karet majetku.

Majetek - karty - servisní výpis

Jedná se o servisní výpis, který má význam jen tehdy, že jste používali modul majetek ve v. 3.01 a nižší a měli jste v evidenci majetek se zrychleným odpisováním, který jste více než jedenkrát přecenili. V takovém případě byly odpisy zkalkulovány tak, že "počet let odpisování" se při každém (tedy i prvním) provedeném zvýšení ceny (změna ceny nebo technické zhodnocení) nepočítal vždy znovu od nuly. Tento postup byl prohlášen za nekorektní a od v. 3.02 nahrazen jiným.

Výpis zobrazí všechny karty, které mají daňově zrychlený odpis a přitom byly více než jednou technicky zhodnoceny (z toho jedno zhodnocení mohlo nastat v minulosti). Účelem tohoto seznamu je vypsat problémové karty, u kterých je potřeba provést rekalkulaci odpisů ve verzi 3.02, kde byl původní výpočetní algoritmus nahrazen jiným.

Význam položek pro zadání omezení dat pro report je zřejmý z jejich názvu či popisu v záložkách Detail karet majetku.

V tomto kroku je k dispozici položka typu přepínač, pomocí níž můžete zvolit, zda se výstup má provést prostřednictvím tiskových sestav nebo definovatelných exportů:

Přepínač pro volbu způsobu výstupu

Po stisku tlačítka Dokončit v předchozím kroku Průvodce program pokračuje podle toho, jaký jste si zvolili v předchozím kroku průvodce způsob výstupu:

• Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace.
• Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace.