Vyskladňovací listy - záložka Detail
Záložka zobrazí detailní informace k aktuálnímu vyskladňovacímu listu ze záložky Seznam. Položky zadávané k dokladům jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:
Obsažené subzáložky: | Hlavička | Firma | Obsah | Formuláře |
---|
V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:
Název | Popis |
---|---|
Doklad | Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení. |
Celková hmotnost | Součet hmotnosti za všechny skladové řádky na dokladu, jejichž použitá jednotka má definovánu hmotnost. |
Celkový objem | Součet objemu za všechny skladové řádky na dokladu, jejichž použitá jednotka má definován objem |
Stav |
Aktuální procesní stav dokladu. Pokud pro Vyskladňovací listy nejsou nadefinovány žádné přechody mezi procesními stavy, jsou doklady automaticky přepínány do stavu Vyřízeno. |
Zodpovědná osoba |
Zodpovědná osoba za doklad v daném procesním stavu. Pokud pro Vyskladňovací listy nejsou nadefinovány žádné přechody mezi procesními stavy, žádná zodpovědná osoba se na dokladech nenastavuje a nezobrazuje. |
Tlačítko v pravé horní části indikuje, že se jedná o variantní vstupní formulář.
Jedná se o definovatelné formuláře, tudíž jejich konkrétní vzhled v dané instalaci nemusí zcela přesně odpovídat stavu popsaném dále v tomto textu (zejména, co se týče popisného pojmenování položek či jejich uspořádání v těchto formulářích). Proto je pro lepší identifikaci dále popsaných položek u většiny z nich uveden i její konkrétní název v databázi (italikou), viz identifikace popisovaných položek. Díky tomu si můžete definovat vlastní vzhled tohoto formuláře, tj. např. založit si a přidat si sem další položky, viz Přidávání dalších uživatelských položek, můžete si definovat i několik variant takového formuláře a třeba je i podmíněně přepínat, viz Tvorba dalších variant formuláře, přepínání variant. Nepotřebné položky si lze i skrýt, aby zbytečně na obrazovce nepřekážely. Viz Skrývání položek.
Popis položek var. formuláře v továrním nastavení:
Název | Popis |
---|---|
Řada |
Zkratka označující řadu dokladů odpovídajícího typu. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Pokud existuje jen jedna řada dokladů daného typu, k níž má přihlášený uživatel přístupová práva Použít, předvyplní se, v opačném případě ji vybereme z těch, které se v daný moment nabízí z číselníku řad. Pozor, řada dokladů zde mj. určuje, které sklady bude možno ve vytvářeném dokladu použít. (Lze použít jen takový sklad, který má přiřazenu zadanou řadu dokladů). Pokud sklad na nějakém řádku vytvářeného dokladu nebude odpovídat zde zadané řadě, systém vás při uložení dokladu upozorní a budete jej muset ještě změnit. Tato kontrola platí pro nově přidávané řádky. Plus probíhá i kontrola na použité sklady na řádcích opravovaných. Na již existujících záznamech zadanou řadu nelze měnit. Pokud jste se při zadání spletli, je jedinou možností opravy doklad smazat a vystavit jiný (nejjednodušeji zkopírováním původního s úpravou potřebných údajů a následným vymazáním původního - pokud jej ovšem ještě smazat lze). |
Období | Zkratka označující období, do kterého je resp. bude doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Povinná položka. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. |
Datum | Datum vystavení dokladu. Předvyplňuje se a kontroluje se dle pravidel uvedených v kap. Předvyplňování datumů. |
Firma | Firma z číselníku Adresář firem, na kterou bude daný doklad vystaven. Povinná položka. Nechcete-li na některý doklad konkrétní firmu z nějakého důvodu uvádět, lze využít nějaké fiktivní pro tento účel nadefinované. U dokladů vystavovaných samostatně se předvyplňuje firmou nastavenou v agendě Firemní údaje (u dokladů vystavovaných podle jiného záznamu se může přebírat z něj), ale lze samozřejmě zadat jinou. Kód firmy zadáte buď rovnou z klávesnice anebo vyberete z vyvolaného číselníku Adresář firem. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.)
Adresu vybrané firmy, příp. další údaje o ní lze prohlížet v subzáložce Firma, kde lze dále vybrat jednu z provozoven dané firmy nebo zadat odkaz na osobu. |
Popis | Stručný popis daného dokladu, zobrazuje se jako doplňující specifikace daného dokladu např. v záložce Seznam. Nepovinná položka. |
Přepne na subzáložku Obsah. |
Je-li aktivní procesní řízení skladových dokladů (tj. parametr Používat procesní řízení na skladových dokladech je nastavený na hodnotu Ano), nachází se na záložce Hlavička pod hlavním variantním vstupním formulářem ještě jeden, který v továrním nastavení obsahuje následující položky:
Název | Popis |
---|---|
Stav PMState_ID |
Procesní stav dokladu. Hodnotu není možné editovat přímo, je zapotřebí použít funkci Změna stavu. |
Zodp. role ResponsibleRole_ID |
Uživatelé obsazení to této role mohou provádět opravy dokladu. |
Zodp. osoba ResponsibleUser_ID |
Uživatel, který může provádět opravy dokladu, i když není obsazen do zodpovědné role. Podrobnější informace o významu a vzájemném vztahu zodpovědné role a zodpovědné osoby viz sekce Nastavení Zodpovědné role a Zodpovědné osoby v kapitole Procesní řízení - obecně. |
Vytvořil CreatedAt$DATE CreatedBy_ID |
Datum a čas založení dokladu a identifikace uživatele, který doklad založil. |
Změnil CorrectedAt$DATE CorrectedBy_ID |
Datum a čas založení poslední změny dokladu a identifikace uživatele, který změnu provedl. |
Vyřídil FinishedAt$DATE FinishedBy_ID |
Datum a čas posledního přepnutí dokladu do systémového procesního stavu Vyřízeno a identifikace uživatele, který změnu stavu provedl. Pokud se doklad aktuálně nachází v jiném procesním stavu než Vyřízeno, jsou obě pole prázdná. |
Subzáložka Firma slouží k zobrazení adresy sídla firmy zadané do dokladu (viz položka Firma v hlavičce dokladu), příp. i dalších údajů o dané firmě, jako jsou např. nezaplacené doklady, z nichž se vyhodnocuje přečerpání kreditu firmy. Dále k zadání osoby, na níž se má doklad odkazovat, a dále k výběru jedné z provozoven nadefinovaných k dané firmě v Adresáři v subzáložce Provozovny. Provozovna je na všech dokladech, na kterých se zadává firma, povinná, ale globálním parametrem "Předvyplňovat firemní provozovny" si lze nastavit její automatické předvyplňování.
Podrobně o použití provozoven viz kap. Věcný obsah - Provozovny firem.
Pravidla pro použití této subzáložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána, včetně popisu navigátoru v této záložce, v kap. Záložka Firma - obecně.
Subzáložka Obsah slouží k zadání řádků dokladu. Obsahuje:
Jedná se o prvek editovatelný seznam, v němž je zobrazen seznam dosud zadaných řádků (na počátku prázdný).
Položky zadávané na řádku v tomto dokladu:
Název | Popis |
---|---|
Skladový doklad | Označení dokladu typu Dodací list nebo Převodka - výdej (resp. Výdej materiálu do výroby), ze kterého byl příslušný řádek naimportován. |
Sklad | Sklad řádku zdrojového dokladu Dodací list nebo Převodky - výdeje needitovatelná položka. |
Skladová karta | Skladová karta řádku zdrojového dokladu Dodací list nebo Převodky - výdeje, needitovatelná položka. |
Množství | Množství řádku zdrojové výdejky nebo převodky výdej, needitovatelná položka. |
Jednotka | Jednotka řádku zdrojové výdejky nebo převodky výdej, needitovatelná položka. |
V dolní části záložky je k dispozici lišta navigátoru:
Navigátor v subzáložce Obsah v této agendě
Navigátor v této záložce obsahuje tlačítka:
- pro pohyb kurzoru po řádcích (na začátek, předchozí řádek, další řádek, na konec) dokladu, změně jejich pořadí a hledání hodnoty v seznamu.
- Vymazat - Pro vymazání aktuálního řádku, resp. označených, pokud je nějaký označen.
Po vymazání řádku dokladu Vyskladňovací list se ruší vazba na řádek dokladu Dodací list nebo Převodka - výdej (resp. Výdej materiálu do výroby).
Panel definovatelných formulářů řádků
Ve spodní části subzáložky dále může být zobrazena oblast pro zobrazování a zadání položek prostřednictvím uživatelsky definovatelných formulářů. Je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů řádků. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů pro Business objekty řádků dané agendy a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití tohoto panelu jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. panel definovatelných formulářů.
Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.
Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.
Zobrazení seznamu v Detailu
V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.
Funkce k záložce Detail v této agendě:
Podmnožina funkcí obsažených v záložce Seznam.
V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.
Zatržítka a související akce dostupné v rámci uložení v této agendě:
Dostupná zatržítka: | Doplňující popis: |
---|---|
Pošta odesl. |
Kdy je zatržítko dostupné, jaký je jeho význam a popis související akce naleznete v kap. funkce pro režim editace - Pošta odeslaná. |
Další obsažené funkce:
Název | Kl. | Doplňující popis: |
---|---|---|
Import |
ctrl+F2
nebo shift+ctrl+F2 |
Funkce slouží k přidávání řádků do dokladu. Řádkem dokladu typu Vyskladňovací list se rozumí odkaz na řádek existujícího dokladu typu Dodací list nebo Převodka - výdej (resp. Výdej materiálu do výroby). Je k dispozici pouze v editačním režimu. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Dodací list
Možnost importování vybraných DL do editovaného VYL. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby dodacího listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - Dodací list (DL) -> Vyskladňovací list (VYL). Převodka výdej
Možnost importování vybraných PRV do editovaného VYL. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby dodacího listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - Převodka - výdej (PRV) -> Vyskladňovací list (VYL). Výdej materiálu do výroby
Možnost importování vybraných VMV do editovaného VYL. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby dodacího listu. Dále viz Procesní tvorba dokladů - Výdej materiálu do výroby (VMV) -> Vyskladňovací list (VYL). |