Účetní žádosti - záložka Detail

Záložka zobrazí detailní informace k aktuální žádosti ze záložky Seznam. Položky zadávané ke každé účetní žádosti jsou standardně rozděleny do subzáložek dle svého významu:

Obsažené subzáložky:	Hlavní údaje	Formuláře

V horní části záložky Detail může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů detailu pro tuto agendu. Zobrazení panelu definovatelných údajů detailu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Popis položek, které jsou k dispozici v horní části záložky Detail, je-li zobrazena základní definice Panelu definovatelných údajů detailu:

Název	Popis
Součet částek (lok.)	Zobrazuje součet částek všech označených žádostí ze záložky Seznam v lokální měně. Nejsou-li označeny žádné žádosti, částka se neuvádí.

Subzáložka Hlavní údaje

V subzáložce jsou k dispozici následující položky účetních žádostí:

Název	Popis
Řada	Zkratka označující účetní řadu dokladů. (Který údaj se má v položce zadávat resp. zobrazovat, lze nastavit.) Needitovatelná položka, doplní se automaticky zkratkou účetní řady existující k dané zdrojové řadě účtovaného zdrojového dokladu. Viz též věcný obsah - Zdrojové a účetní řady souhrnné/nesouhrnné.
Období	Zkratka označující období, do kterého je doklad zařazen, tj. do kterého věcně patří. Needitovatelná položka, přebírá se ze zdrojového dokladu.
Číslo	Pořadové číslo účetního dokladu. Číslo účetního dokladu je mu přiděleno při jeho vzniku (zaúčtování (vyslání) zdrojového dokladu do účetnictví). U dokladu vystaveného v nesouhrnně účtované řadě je číslo účetního dokladu shodné se zdrojovým, naopak u dokladu vystaveného v souhrnně účtované řadě tomu tak většinou není. Poslední použité číslo souhrnné účetní řady je evidované v subzáložce Naposledy použitá čísla v agendě Účetních řad dokladů, kde jej lze i nastavovat. Podrobněji viz Přidělování čísel dokladů.
Datum účtování	Datum zaúčtování do deníku. Musí ležet ve stejném období, ve kterém byl vystaven zdrojový doklad. Editovatelná položka, povinná položka. Při zaúčtování zdrojového dokladu (myšleno jeho vyslání do účetnictví) se předvyplňuje datem účtování daného zdrojového dokladu, viz pravidla uvedená v kap. Předvyplňování datumů. Pokud je ve firemních parametrech nastaven parametr Povolit v deníku a žádostech datum účtování mimo období jako Povolit pro doklady na vstupu s pozdějším odpočtem DPH, je při opravě datumu a jeho nastavení na jiné období, než to, ve kterém byl vystaven zdrojový doklad provedena kontrola na existenci zdrojového dokladu a zjištění, zda tento doklad je zaúčtován s opožděnou DPH. Pokud ano, vypíše upozornění., ale žádost je možné uložit.
Částka v lokální měně	Částka účetního zápisu v lokální měně. Needitovatelná položka, přebírá se ze zdrojového dokladu.
Částka v měně dokladu + měna	Částka žádosti v cizí měně a zkratka měny. Nebyl-li zdrojový doklad vystaven v cizí měně, je "Částka v cizí měně" rovna položce "Částka", v položce měna je pak zkratka měny lokální. Needitovatelné položky, přebírají se ze zdrojového dokladu.
Firma	Firma, na kterou byl zdrojový doklad vystaven. Needitovatelná položka, přebírá se ze zdrojového dokladu. U některých dokladů není firma povinná (např. doklady skupiny Majetek), tudíž pak není vyplněna ani u daného účetního záznamu.
Text	Text záznamu v účetním deníku. Editovatelná, povinná položka. Při zaúčtování může být předvyplňována předkontacemi, které se aplikovaly na daný zdrojový doklad. Pokud není předkontacemi doplněna, pak nelze účetní záznam zaúčtovat přímo do deníku a skončí zde v žádostech, kde je třeba ji doplnit.
Účet	Položka pro zadání účtu pro stranu MD i D. Editovatelná, povinná položka. Při zaúčtování může být předvyplňována předkontacemi, které se aplikovaly na daný zdrojový doklad. Pokud není předkontacemi doplněna nebo je doplněna pouze neúplným účtem, pak nelze účetní záznam zaúčtovat přímo do deníku a skončí zde v žádostech, kde je třeba ji doplnit. Je-li vyplněn neúplný účet (např. 311) a v účtové osnově existuje k tomuto účtu pouze jedna analytika (např. 31100), program při zaúčtování tuto analytiku automaticky doplní a záznam zaúčtuje.
Středisko	Položka pro zadání střediska pro stranu MD i D. Editovatelná, povinná položka. Při zaúčtování může být předvyplňována předkontacemi, které se aplikovaly na daný zdrojový doklad. Pokud není předkontacemi doplněna, pak nelze účetní záznam zaúčtovat přímo do deníku a skončí zde v žádostech, kde je třeba ji doplnit. Pokud nechcete používat střediskové účetnictví, můžete používat nějaké fiktivní středisko, pro tento účel zavedené. Středisko je chráněný objekt, proto zde uživatel bez privilegia Supervisor, může pracovat pouze se žádostmi, na nichž je středisko, k nimž má přístup, a při ručním zadání střediska může zadat pouze středisko, ke kterému má přístupové právo. Při automatické tvorbě záznamu účetní žádosti podle předkontací ke zdrojového dokladu, však může být díky předkontacím na žádost doplněno i středisko, ke kterému uživatel pracující se zdrojovým dokladem přístup nemá. Dále viz Výjimka u práva Použít objekt při zaúčtování prvotního dokladu do účetního deníku.
Zakázka	Položka pro zadání zakázky pro stranu MD i D, pokud chcete rozúčtovávat dle zakázek. Editovatelná položka. Zda je položka k dispozici a zda je povinná, závisí na stavu parametru Používání zakázek ve Firemních údajích. Při zaúčtování může být předvyplňována předkontacemi, které se aplikovaly na daný zdrojový doklad. Pokud není předkontacemi doplněna a je povinná, pak nelze účetní záznam zaúčtovat přímo do deníku a skončí zde v žádostech, kde je třeba ji doplnit.
O. případ	Obdobně jako zakázka, jen se jedná o zadání obchodního případu.
Projekt	Obdobně jako zakázka, jen se jedná o zadání projektu.

Opravy:

Jak bylo řečeno v popisu funkce Opravit v záložce Seznam, opravovat lze pouze účetní položky v této agendě zadávané, zbývající je možno opravovat pouze opravou přímo na zdrojových dokladech. Detailněji viz Opravy a mazání účetních záznamů.

Subzáložka Formuláře

Subzáložka je k dispozici pouze, je-li v menu Nastavení aktuálně zatržena volba pro zobrazení uživatelských formulářů. Umožňuje vybírat si z nadefinovaných uživatelských vstupních formulářů a zobrazovat a zadávat si skrz ně potom jednotlivé údaje.

Pravidla pro použití této záložky jsou pro všechny agendy, ve kterých se může vyskytnout, společná a byla podrobně popsána v kap. Záložka Formuláře - obecně.

Zobrazení seznamu v Detailu

V některé části této záložky může být zobrazen Seznam (Panel pro zobrazení seznamu na jiných záložkách), tedy záznamy ze záložky seznam (podrobněji viz Společné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazení seznamu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele.

Funkce k této záložce:

Podmnožina funkcí ze záložky Seznam.

V editačním režimu platí zásady platné pro editaci záznamů v knihách. K dispozici jsou standardní funkce pro režim editace, přičemž po uložení záznamu v závislosti na jeho údajích může dojít k vyvolání nějaké další automatické akce, viz akce volané po uložení záznamu.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Vlož datum/uživatele	ctrl+Q	Je k dispozici pouze v editačním režimu. Vloží do textu zadávaného záznamu aktuální datum, čas a identifikaci aktuálně přihlášeného uživatele. Funkce je k dispozici pouze tehdy, stojí-li fokus aktuálně v nějaké položce typu poznámka (Memo), pokud nějaká taková je v údajích záznamů dané agendy k dispozici (může jít i o uživatelsky definovatelnou položku).