Souhrnné pracovní lístky - záložka Seznam

Seznam souhrnných pracovních lístků omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V horní části záložky je k dispozici informační panel, vedle něj omezovací panel. Zde jsou mj. zobrazeny informace o aktuálně použitém omezení. Nad informačním panelem může být k dispozici panel pro fulltextové hledání.

Význam jednotlivých položek zobrazených v záložce Seznam vyplývá z jejich názvu, nebo z jejich popisu v záložce Detail. Zde popíšeme pouze následující položku:

Název	Popis
Číslo dokladu	Číslo dokladu. Nově vytvářený doklad má uvedeno "bez čísla". Číslo mu je přiděleno po uložení.

Kromě výrobcem dodávaných sloupců si můžete nadefinovat vlastní dle potřeby, viz definovatelné sloupce.

Ve spodní části záložky Seznam může být variantně zobrazen některý z Panelů definovatelných údajů seznamu pro tuto agendu. Zobrazení daného panelu závisí na aktuálním nastavení v menu Nastavení pro danou agendu a přihlášeného uživatele. Popis položek základní definice panelu je uveden v popisu horní části záložky Detail, základní definice.

Pod seznamem může být Panel pro vyhledávání, třídění. Za jakých okolností je k dispozici a co pro něj dále platí, viz popis daného panelu.

Funkce k této záložce:

Ze standardizovaných:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Nový souhrnný lístek vzniká pomocí funkce Generovat.
Detail / Seznam	`F3`
Opravit	`F4`	Popis opravitelných položek viz záložka Detail. Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit jednu z možností oprav dostupných v této agendě. Jednotlivé možnosti se liší tím, jaké všechny položky je možno skrz ně opravovat a dále, zda jde o opravu jednoho záznamu nebo o hromadnou opravu označených. K provádění hromadných oprav musí mít uživatel přidělené privilegium Použít hromadné opravy. Oprava Běžná oprava aktuálního záznamu. Popis jednotlivých položek viz záložka Detail. Hromadná oprava Slouží pro hromadnou opravu vybraných pevných položek (vybraných výrobcem). Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech. Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s pevně daným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty, jakým způsobem a v jakém počtu transakcí. Hromadná oprava už. položek Slouží pro hromadnou opravu těch uživatelsky definovatelných položek definovaných k třídě Business objektů dané agendy, které mají ve své definici nastaveno, že je lze hromadně opravovat, tj. mají zatržen příznak Hromadná změna (Business objektů odpovídajících hlavičce, nikoli řádkům tohoto dokladu). Pomocí hromadných oprav lze hodnoty příp. i mazat. Viz též Možnosti hromadných oprav podle typu opravovaných položek a dále Mazání hodnot pomocí hromadných oprav. Je k dispozici jen tehdy, pokud je nadefinována alespoň jedna taková uživatelsky definovatelná položka a současně pokud v agendě není podporována Rozšířená hromadná oprava (protože pomocí Rozšířené hromadné opravy lze opravovat i uživatelsky definovatelné položky). Provede hromadně opravu podle zadaných hodnot na všech označených záznamech (není-li žádný označen, zpracuje aktuální záznam). Po vyvolání funkce se zobrazí dialogové okno s definovatelným výčtem hromadně opravitelných položek, kde lze zadat, jaké položky se mají opravit, na jaké hodnoty a v jakém počtu transakcí.
Tisk, export	`F5` nebo `shift+F5`	Jedná se o funkční tlačítko s volbou, kde můžete zvolit funkci podle požadovaného typu výstupu: Tisk - pomocí ní můžete provést tiskový výstup prostřednictvím uživatelsky definovatelných tiskových sestav. Výstup je možno tisknout do okna náhledu resp. na tiskárnu, rovnou odeslat e-mailem v elektronické podobě ve zvoleném formátu včetně formátů běžně používaných pro elektronickou výměnu dokumentů (pdf, html aj.) či uložit do souboru zvoleného formátu. Viz kap. Tiskové výstupy, zejména Věcný obsah - tiskové výstupy - obecné informace. Export - pomocí ní můžete provést export prostřednictvím uživatelsky definovatelných definic exportů. Viz kap. Definovatelné exporty, zejména Věcný obsah - definovatelné exporty - obecné informace. B2B Export - obdoba předchozího, ale pro B2B exporty pro komunikaci mezi uživateli systému ABRA. Viz Věcný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazat	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Jedná se o trvalé vymazání z databáze (nikoli pouze skrytí jako je tomu u některých číselníků), tudíž mažte záznamy s rozmyslem. Pokud vymazání záznamu z nějakého důvodu není možné, systém to oznámí.. Je-li v seznamu povoleno označování a je-li alespoň jeden záznam označen, pak funkce zpracuje všechny označené záznamy, v opačném případě zpracuje aktuální záznam. Viz též obecný popis funkce Vymazat. Zde dále platí: Samozřejmě i zde platí (stejně jako pro jiné doklady v systému): Nelze vymazat doklad, pokud už byl souhrnný PL zaúčtován a byl auditován, je blokován apod. Viz též Blokování dokladů. Doklady této agendy lze navíc mazat ještě dalším způsobem: Souhrnný pracovní lístek může být smazán automaticky, pokud byl vymazán poslední pracovní lístek, který tento souhrnný PL obsahoval.
Zkopírovat	`F9`	Nový souhrnný lístek vzniká pomocí funkce Generovat.
Občerstvit	`F11`
Označit	-	Jedna z možností vyvolání hromadného označování záznamů, podrobný popis označování viz kap. - Označování v needitovatelných seznamech.
Najít	`ctrl+F7`	Zde se jedná o hledání podle omezujících prvků.
Najít doklad	`F7`
Najít další	`shift+F7`
Úkoly	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly se zobrazeným přehledem úkolů přidělených přihlášenému uživateli navázaných na některý z označených záznamů, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Úkoly. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Nový úkol	-	Funkce otevře webovou aplikaci Úkoly v režimu zadávání nového úkolu, ve kterém předvyplní vazby na označené záznamy, případně na aktuální záznam, pokud není žádný záznam označen. Podrobněji viz popis standardní funkce Nový úkol. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je v menu Nastavení dané agendy aktuálně zatržena volba Zobrazovat Úkoly.
Aktivity	`ctrl+K` nebo `shift+ctrl+K`	Funkce pro práci s aktivitami připojenými k aktuálnímu dokladu (tj. aktivity, které mají aktuální doklad v seznamu připojených dokladů ve své záložce Připojené doklady). Umožní připojené aktivity zobrazovat, příp. vystavovat rovnou odtud nové s jejich automatickým připojením. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: Otevřít zde - otevře agendu aktivit "přes" agendu zdrojového dokladu Otevřít samostatně Podrobněji viz popis standardní funkce Aktivity - menu. Je k dispozici pouze tehdy, pokud je provozováno CRM, viz co je třeba k provozu CRM.
Autom. vzkazy	`ctrl+F12`	Funkce pro práci s definicemi automatických vzkazů. Je k dispozici pouze tehdy, pokud existuje nějaký kontrolní bod pro danou agendu, dále viz obecný popis funkce Autom. vzkazy.
Nastavení tisku po uložení	-	Funkce slouží pro nastavení akce, která se má vykonat po uložení záznamu v dané agendě. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Nastavení tisku po uložení záznamu.
Vytvořit vzkaz	`ctrl+M`
Sledování změn	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+S`	Funkce pro zobrazování a práci se záznamy provedených změn. K dispozici jen, je-li instalováno a aktivováno Sledování změn. Detailní popis funkce a jejích podvoleb viz samostatná kap. - Sledování změn v agendách.

Další obsažené funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Přeúčtovat	`ctrl+E`	Jedna z možností vyvolání přeúčtování dokladu. Podrobněji viz kap. - Přeúčtování dokladů.
Generovat	`ctrl+G`	Generování mohou provádět pouze uživatelé, kteří k tomu mají právo "Přidat" pro Souhrnné pracovní lístky, viz Přístupová práva v kapitole Administrace. Funkce provede: Zobrazí dialog "Generování souhrnných pracovních lístků", který slouží k zadání data pro pracovní lístky, do kterého se budou generovat souhrnné lístky. Dále viz Čas ze serveru. Dialog Generování souhrnných pracovních lístků Proběhne výběr pracovních lístků, které jsou ukončeny, mají datum Ukončení operace nejpozději k zadanému datu a ještě nejsou přiřazeny k žádnému souhrnnému prac. lístku. Pokud neexistuje žádný takový pracovní lístek, tak se zobrazí "Není nic ke generování" a generování se ukončí. Seskupení takto vybraných pracovních lístků podle výrobního příkazu, data ukončení, střediska, zakázky, obchodního případu a projektu. Pro každou takto vytvořenou skupinu pracovních lístků se vytvoří jeden nový souhrnný pracovní lístek. Pro každý souhrnný lístek se z jeho jednotlivých pracovních lístků spočítá položka Částka. Jak se tato částka napočítává a na čem závisí, viz popis položky Částka. Do odpovídajících pracovních lístků zapíše, ke kterému souhrnnému lístku náleží. Zobrazí "Generování bylo dokončeno" po úspěšném vygenerování, nebo seznam pracovních lístků, u kterých nastala chyba. Funkce vygeneruje souhrnné pracovní lístky i z výrobních příkazů spadajících do uzavřených zakázek, obchodních případů nebo projektů.
Výrobní příkaz	`ctrl+S` nebo `shift+ctrl+Y`	Zobrazí výrobní příkaz k aktuálnímu souhrnnému PL. Jedná se o funkční tlačítko s volbou: otevřít zde - otevře agendu výrobních příkazů "přes" agendu zdrojového dokladu otevřít samostatně. Podle této volby funkce vyvolá agendu Výrobní příkazy a otevře ji "přes" agendu Souhrnných PL anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy výrobních příkazů.Takto odtud vyvolaná agenda výrobních příkazů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za VYP jen k aktuálnímu souhrnnému PL. Svázaný VYP k aktuálnímu souhrnnému PL může existovat maximálně jeden, což plyne ze seskupení PL při generování souhrnného PL, viz popis funkce Generovat. Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech VYP apod.).

Název

Kl.

Doplňující popis:

Přeúčtovat

ctrl+E

Jedna z možností vyvolání přeúčtování dokladu. Podrobněji viz kap. - Přeúčtování dokladů.

Generovat

ctrl+G

Generování mohou provádět pouze uživatelé, kteří k tomu mají právo "Přidat" pro Souhrnné pracovní lístky, viz Přístupová práva v kapitole Administrace.

Funkce provede:

Zobrazí dialog "Generování souhrnných pracovních lístků", který slouží k zadání data pro pracovní lístky, do kterého se budou generovat souhrnné lístky. Dále viz Čas ze serveru.
Dialog Generování souhrnných pracovních lístků
Proběhne výběr pracovních lístků, které jsou ukončeny, mají datum Ukončení operace nejpozději k zadanému datu a ještě nejsou přiřazeny k žádnému souhrnnému prac. lístku. Pokud neexistuje žádný takový pracovní lístek, tak se zobrazí "Není nic ke generování" a generování se ukončí.
Seskupení takto vybraných pracovních lístků podle výrobního příkazu, data ukončení, střediska, zakázky, obchodního případu a projektu.
Pro každou takto vytvořenou skupinu pracovních lístků se vytvoří jeden nový souhrnný pracovní lístek.
Pro každý souhrnný lístek se z jeho jednotlivých pracovních lístků spočítá položka Částka. Jak se tato částka napočítává a na čem závisí, viz popis položky Částka.
Do odpovídajících pracovních lístků zapíše, ke kterému souhrnnému lístku náleží.
Zobrazí "Generování bylo dokončeno" po úspěšném vygenerování, nebo seznam pracovních lístků, u kterých nastala chyba.

Funkce vygeneruje souhrnné pracovní lístky i z výrobních příkazů spadajících do uzavřených zakázek, obchodních případů nebo projektů.

Výrobní příkaz

ctrl+S nebo shift+ctrl+Y

Zobrazí výrobní příkaz k aktuálnímu souhrnnému PL.

Jedná se o funkční tlačítko s volbou:

otevřít zde - otevře agendu výrobních příkazů "přes" agendu zdrojového dokladu
otevřít samostatně.

Podle této volby funkce vyvolá agendu Výrobní příkazy a otevře ji "přes" agendu Souhrnných PL anebo samostatně. Zde jsou k dispozici všechny funkce agendy výrobních příkazů.Takto odtud vyvolaná agenda výrobních příkazů se otevře rovnou s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením, a to za VYP jen k aktuálnímu souhrnnému PL.

Svázaný VYP k aktuálnímu souhrnnému PL může existovat maximálně jeden, což plyne ze seskupení PL při generování souhrnného PL, viz popis funkce Generovat.

Toto červené omezení však můžete v záložce Omezení standardně zrušit (vyčistit) a získat záznamy podle libovolného jiného omezení, nebo zcela bez omezení (a mít pak k dispozici seznam všech VYP apod.).

Další speciální funkce:

Název	Kl.	Doplňující popis:
Hledat hodnotu v seznamu	`ctrl+F`	Funkce pro hledání hodnoty v seznamu. Je vyvolatelná jen tehdy, je-li na daném seznamu fokus. Tato funkce se nenabízí v menu ani na panelu funkčních tlačítek a jak ji lze vyvolat, viz popis funkce.