Procesní tvorba dokladů - Objednávka přijatá (OP) → Požadavek na výrobu (POZ)

Ide o jednu z možností tvorby požiadavky na výrobu (POZ). Odkud lze vyvolat tvorbu POZ a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nového POZ, viz popis funkce Nový v záložce Zoznam agendy Požiadavky na výrobu. Čo je procesná tvorba dokladov a jej význam, viď kap. Procesná tvorba dokladov - všeobecne. Všeobecný postup viď kap. Procesná tvorba dokladov - Fázy a sprievodca tvorbou dokladu.

Tu uvedieme konkrétne údaje k tvorbe dokladu Požiadavka na výrobu podľa dokladu Objednávka prijatá:

Ďalej je tu uvedené:

  • z agendy OP funkciou Vytvoriť zo záložky Zoznam

Tu je možnosť všeobecne vybrať viac zdrojových dokladov. Čiže vystaviť následné POZ podľa viacerých OP naraz. Či sa pre výber zdrojových dokladov ponúkne Sprievodca výberom dokladu alebo či sa vyberú iným spôsobom (označením priamo v záložke zoznam), závisí od miesta, odkiaľ bola procesná tvorba vyvolaná. Ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov.

Žiadne zo vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu neprebiehajú. Pokiaľ už bola k objednávke prijatej predtým vytvorená akákoľvek požiadavka na výrobu, systém na to upozorní.

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

V prvom kroku zadáte základné hodnoty pre predvyplnenie tvorenej požiadavky na výrobu:

Príklad dialógu na predvyplnenie údajov tvorenej požiadavky na výrobu

K jednotlivým možnostiam:

Názov Popis
Rad dokladov

Vyberiete rad dokladov typu Požiadavky na výrobu. Zadanie radu je tu povinné. Tento rad sa použije pre vznikajúci doklad Požiadavka na výrobu len v prípade, že v rámci skladového typu skladovej karty na riadku objednávky prijatej, z ktorej vzniká požiadavka na výrobu, nie je zadaný Rad dokladov Požiadavky na výrobu. V opačnom prípade, tzn. ak je Rad dokladov Požiadavky na výrobu v subzáložke Nastavenie agendy Skladové typy zadaný, použije sa pre vznikajúcu Požiadavku na výrobu rad uvedený v subzáložke Nastavenie agendy Skladové typy.
Obmedzenie pre riadky (nie je teda nutné nechať si naimportovať všetky riadky, ktoré z daného dokladu importovať ešte možno, ale je možné vybrať si len niektoré, pričom pokiaľ je začiarknuté viac podmienok súčasne, tak sa z importovateľných riadkov naimportujú len tie riadky, ktoré spĺňajú všetky podmienky súčasne):
Ručný výber riadkov

Riadky, ktoré sa majú zo zdrojových dokladov použiť, je možné vybrať aj ručne stlačením tlačidla Riadky. Tu sa otvorí agenda Pohyby na objednávkach prijatých s tzv. červeným obmedzením, tu konkrétne obmedzená podľa všetkých riadkov vybraných objednávok prijatých, podľa ktorých tu vytvárame požiadavky na výrobu.

Toto červené obmedzenie môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich pohybov z objednávok), do editovaného dokladu sa z nich však naimportujú maximálne tie, ktoré pochádzajú z práve importovaných objednávok.
Prevziať

Pri vytváraní požiadavky na výrobu je možné zvoliť, aké množstvo sa preberie z objednávky prijatej. Možnosti:

  • Zostávajúce množstvo - Do požiadavky na výrobu sa prevezme len to množstvo, ktoré ešte nebolo čerpané.
  • Celé množstvo - Do požiadavky na výrobu sa prevezme celé množstvo z objednávky prijatej bez ohľadu na to, či už bolo predtým čerpané.
Sklad

Pokud vyberete určitý sklad, převezme se tento zvolený sklad na všechny vytvořené požadavky na výrobu, bez ohledu na sklady použité na řádcích zdrojových objednávek.

V opačném případě (pokud položku Sklad necháte nevyplněnou) bude nastavení skladu na vygenerovaných dokladech určováno pravidly zmíněnými v popisu položky Skupinování řádků (v závislosti na zvolené možnosti).
Skupinovanie riadkov

Požiadavky na výrobu sa môžu vytvoriť podľa riadkov importovaných objednávok prijatých niekoľkými spôsobmi: každému riadku objednávky prijatej buď zodpovedá jedna požiadavka na výrobu alebo sa môžu riadky importovaných objednávok zlúčiť.

Možnosti:

  • Nezoskupovať - Každému importovanému riadku objednávky prijatej zodpovedá jeden doklad požiadavky na výrobu. Do hlavičky požiadavky na výrobu sa prenesie z riadka objednávky prijatej:

  • Souhrnně - Při importu řádků z objednávek se systém pokusí sloučit shodné řádky. (Tj. řádky na shodné výrobky se shodnými údaji se sloučí do jednoho dokladu typu požadavek na výrobu). Sloučí se řádky, které mají shodné následující údaje:

    • sklad
    • skladová karta
    • zakázka, obchodní případ, projekt a středisko

    Tu sa nezohľadňujú rozdiely v prípadných importovaných riadkových užívateľsky definovateľných položkách (ako je to napr. v prípade skupinovania pri importe OP →OV).

    Ďalej sa tu neberie do úvahy prípadný rozdiel v jednotke, pretože POZ sa vytvára vždy v hlavnej jednotke, do ktorej sa množstvo z OP prepočíta.

  • Souhrnně za doklady - Obdobně jako předchozí volba, jen s tím rozdílem, že se systém pokusí sloučit do jednoho požadavku na výrobu shodné řádky z jedné importované objednávky přijaté (žádný požadavek nebude obsahovat údaje z několika objednávek). Volba má význam jen v případě, že importujete více dokladů než jeden.

  • Souhrnně za vybrané sloupce - Volba zpřístupní skupinu ovládacích prvků Sloupce pro skupinování, ve které je možné zatrhnout jedno nebo více kritérií, podle kterých se mají řádky seskupovat. K dispozici jsou následující možnosti:

    • Firma, Řada objednávky - údaje z hlavičky zdrojových objednávek
    • Termín dodání, Zakázka, Obchodní případ, Projekt, Středisko - údaje z řádků zdrojových objednávek

    Pokud zvolíte seskupování podle Termínu dodání, je zapotřebí ještě zvolit časový interval - den, týden nebo měsíc.

    Kromě zatržených sloupců se vždy provádí seskupování podle skladové karty, viz následující příklad.

    Mějme tři objednávky přijaté:

    • OBJ1 - firma A, 1 ks skladové karty F + 1 ks skladové karty G
    • OBJ2 - firma A, 1 ks skladové karty F + 1 ks skladové karty G
    • OBJ3 - firma B, 1 ks skladové karty F + 1 ks skladové karty G

    Pokud uživatel zvolí možnost skupinování řádků Souhrnně za vybrané sloupce a zatrhne sloupec Firma, vytvoří se čtyři požadavky na výrobu:

    • POZ1 - firma A, 2 ks skladové karty F
    • POZ2 - firma A, 2 ks skladové karty G
    • POZ3 - firma B, 1 ks skladové karty F
    • POZ4 - firma B, 1 ks skladové karty G

    K nezatrženým sloupcům systém přistupuje následovně:

    • Do nepovinně vyplňovaných sloupců se převezme hodnota z řádků objednávek za předpokladu, že je tato hodnota na všech slučovaných řádcích OP shodná. V opačném případě zůstane příslušný sloupec na POZ nevyplněný.

    • Povinně vyplňované sloupce budou obsahovat hodnotu z dokladu, který je vybrán pro převzetí hlavičkových údajů (pokud se hodnota přebírá z řádků a existuje více možností, zvolí se libovolná hodnota).

      Například pokud dochází ke sloučení řádků z různých OP s různými firmami, na POZ se použije firma zvolená v položce Doklad, z kterého mají být převzaty hlavičkové údaje.

    Pokud vytváříte požadavky z více objednávek a zvolíte seskupování podle některého z hlavičkových údajů, toto nastavení (Skupinování řádků) má přednost před případným přebíráním údajů z dokladu, ze kterého mají být převzaty hlavičkové údaje.

Jednotlivé možnosti si zrekapitulujeme na příkladu.

Mějme dvě objednávky, OP-1 a OP-2. Pro zjednodušení předpokládejme, že se všechny řádky obou objednávek týkají jedné skladové karty (například oba zákazníci požadují dodávky jednoho modelu jízdního kola v různých termínech). Jako doklad, z kterého mají být převzaty hlavičkové údaje, zvolíme OP-1.

OP-1: firma Galenit
riadok sklad zákazka množství dodání
1A hlavní ABC 2 01.04.2020
1B pomocný DEF 1 01.04.2020
1C pomocný DEF 5 01.05.2020
OP-2: firma Fousek
riadok sklad zákazka množství dodání
2A expediční ABC 3 01.06.2020
2B expediční XYZ 10 01.06.2020
2C pomocný DEF 8 01.05.2020

Pokud si z této dvojice objednávek necháme vytvořit požadavky na výrobu, v závislosti na nastavení Skupinování řádků získáme různé výsledky.

Údaj "z řádků OP" uvádíme pouze pro lepší orientaci, ve vygenerovaných požadavcích nikde figurovat nebude.

POZ firma sklad zákazka množství termín z řádků OP
PZC-1 Galenit hlavní ABC 2 01.04.2020 1A
PZC-2 Galenit pomocný DEF 1 01.04.2020 1B
PZC-3 Galenit pomocný DEF 5 01.05.2020 1C
PZC-4 Fousek expediční ABC 3 01.06.2020 2A
PZC-5 Fousek expediční XYZ 10 01.06.2020 2B
PZC-6 Fousek pomocný DEF 8 01.05.2020 2C
POZ firma sklad zákazka množství termín z řádků OP
PZC-1 Galenit hlavní ABC 2   1A
PZC-2 Galenit pomocný DEF 14   1B+1C+2C
PZC-3 Galenit expediční ABC 3   2A
PZC-4 Galenit expediční XYZ 10   2B
POZ firma sklad zákazka množství termín z řádků OP
PZC-1 Galenit hlavní ABC 2   1A
PZC-2 Galenit pomocný DEF 6   1B+1C
PZC-3 Fousek expediční ABC 3   2A
PZC-4 Fousek expediční XYZ 10   2B
PZC-5 Fousek pomocný DEF 8   2C
POZ firma sklad zákazka množství termín z řádků OP
PZC-1 Galenit   ABC 5   1A+2A
PZC-2 Galenit   DEF 14   1B+1C+2C
PZC-3 Galenit   XYZ 10   2B
POZ firma sklad zákazka množství termín z řádků OP
PZC-1 Galenit   ABC 2 01.04.2020 1A
PZC-2 Galenit   ABC 3 01.06.2020 2A
PZC-3 Galenit   DEF 1 01.04.2020 1B
PZC-4 Galenit   DEF 13 01.05.2020 1C+2C
PZC-5 Galenit   XYZ 10 01.06.2020 2B
POZ firma sklad zákazka množství termín z řádků OP
PZC-1 Galenit     8   1A+1B+1C
PZC-2 Fousek     21   2A+2B+2C
POZ firma sklad zákazka množství termín z řádků OP
PZC-1 Galenit     3 01.04.2020 1A+1B
PZC-2 Galenit     5 01.05.2020 1C
PZC-3 Fousek     13 01.06.2020 2A+2B
PZC-4 Fousek     8 01.05.2020 2C
Importovať prílohy Začiarknite, pokiaľ chcete k cieľovému dokladu pripojiť rovnaké prílohy, ako má v svojej záložke Prílohy zdrojový doklad.
Doklad, z ktorého majú byť prevziate hlavičkové údaje

Ide o možnosť prevziať dôležité hlavičkové údaje z jedného zo zdrojových dokladov. Takovým údajem může být např. firma. Vzťahuje sa aj na prevzatie hodnôt hlavičkovýchužívateľsky definovateľných položiek. Aby však mohli byť prevzaté, musia byť splnené podmienky pre ich prenos, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek.

Zde můžete zatrhnout, zda chcete hlavičkové údaje převzít a je-li zdrojových dokladů víc, tak i z kterého dokladu:

  • Není-li zatrženo, žádné hlavičkové položky se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (v definici položky je nastaveno její předvyplňování).
  • Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové položky převezmou. Tu sa otvorí agenda Objednávok prijatých s tzv. červeným obmedzením, tu konkrétne obmedzená podľa všetkých vybraných objednávok prijatých, podľa ktorých tvoríme požiadavku na výrobu. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán.

Import riadkových užívateľsky definovateľných položiek viď ďalej Pravidlá pre čerpanie - importovateľné riadky.
Neuzatvárať novootvorenú agendu Ak je začiarknuté, po uložení cieľového dokladu zostane príslušná agenda (v tomto prípade Požiadavky na výrobu) otvorená. Východiskové nastavenie je možné ovplyvniť parametrom Východisková hodnota pre položku Neuzatvárať novootvorenú agendu pri tvorbe nového dokladu.

Zadané nastavenia je možné uložiť pre ďalšie použitie pomocou začiarkávacieho políčka v spodnej časti okna sprievodcu: Uložiť nastavenia

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Vybrané údaje požiadavky na výrobu sú predvyplné podľa údajov z objednávok prijatých, príp. podľa údajov z predchádzajúcich krokov. Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť.

Ďalší postup sa líši podľa toho, či vzniká jeden alebo viacero dokladov POZ (čo závisí od toho, koľko rôznych a koľko zhodných výrobkov obsahuje zdrojová objednávka resp. označené objednávky, či zhodné výrobky majú zhodné údaje (sklad, stredisko, zákazka, ...) a od toho, ako je nastavené Skupinovanie riadkov):

  • Pokud má vznikat pouze jeden POZ - pak se vznikající požadavek na výrobu nabídne k editaci a další postup je standardní jako u jiných dokladů, proto viz dále obecný popis fáze Editace předpřipraveného dokladu a případný návrat zpět.
  • Ak má vznikať viacero POZov - požiadavky na výrobu sa priamo vytvoria a ich zoznam sa zobrazí v agende Požiadavky na výrobu vyvolanej "cez" agendu Objednávky prijaté. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Požiadaviek na výrobu sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, tu konkrétne obmedzená podľa novo vytvorených požiadaviek na výrobu. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich dobropisov k všetkým faktúram a pod.).

 

Ďalej je tu uvedené:

  • Medzi OP a POZ vzniká voľná väzba. Viď záložku X-väzby OP a X-väzby POZ.
  • Doklady je možné importovať aj čiastočne (tzn. len niektoré ich riadky alebo len časť niektorého riadka, viď kap. Importy dokladov - väzby medzi dokladmi)
  • Importovať je možné vždy len Importovateľné riadky. Platí tu:

    • importujú sa iba riadky typu Typ 3-skladový -  Riadky je tu možné importovať ľubovoľne opakovane, tzn. všetky riadky zdrojového dokladu sú v tomto prípade Importovateľné ľubovoľne veľakrát (bez ohľadu na to, či už boli použité pre import do iného POZ).

      Riadky typu Typ 2-text s počtom a sumou, Typ 1-text so sumou a Typ 0-text do POZ importovať NIE JE MOŽNÉ, pretože v rámci POZ nemajú zmysel. Z tohto dôvodu nemá zmysel pre ne zisťovať ich importovateľnosť.

  • Koľko dokladov POZ znikne, závisí o.i. od nastaveného spôsobu skupinovania riadkov.

    Do požiadavky na výrobu je možné z objednávok prijatých preberať len riadky, žiadne hlavičkové údaje sa nepreberajú.

  • Hodnoty riadkovýchužívateľsky definovateľných položiek sa zo zdrojových dokladov do cieľového dokladu importujú automaticky, pokiaľ tieto položky spĺňajú podmienky pre vzájomný import, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek. Pokiaľ ich preberať nechcete, upravte definíciu daných položiek.

    Pozor, v tomto prípade ide o prenos riadkových UDF položiek OP do hlavičkových UDF položiek POZ.

Jedna požiadavka na výrobu môže združovať viac objednávok od rôznych firiem, z rôznych zákaziek, obchodných prípadov alebo projektov. Řádky s odkazy na objednávky, zakázky atd. jsou označovány jako Určení dávky.

Průvodce vytvářením Požadavků na výrobu z Objednávek přijatých obsahuje mechanismus, který se před uložením pokusí dohledat již existující požadavek na výrobu stejného výrobku a upřednostní rozšíření již existujícího dokladu (s doplněním dalšího Určení dávky) před vytvořením nového požadavku.

Tento mechanismus funguje zcela automaticky. Podmínkou je zatržení příznaku Povolit seskupování výrobních dokladů ve vlastnostech příslušné řady dokladů.