Objednávky prijaté - záložka Zoznam

Ide o tvorbu nového dokladu bez väzby na nejaký iný existujúci doklad. Takže hlavičkové údaje predvyplnené nebudú resp. budú predvyplnené iba tie, ktoré sa predvypĺňajú hodnotami nastavenými pre predvypĺňanie vo Firemných údajoch resp. sa predvypĺňajú defaultne z iného dôvodu. Avšak, ako bolo povedané vyššie, aj do takto tvoreného dokladu je možné dodatočne importovať iné doklady.

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. V tomto prípade na rýchle vystavenie novej objednávky prijatej (OP) podľa vybraných ponúk vydaných (NV).

Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby objednávky prijatej. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - NV → OP.

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa iných so vznikom x-väzby. V tomto případě pro rychlé vystavení nové objednávky přijaté (OP) podle vybrané nebo vybraných Rámcových smluv - prodej.

Ide o jednu z možností vyvolania procesnej tvorby dokladov. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby objednávky prijatej. Dále viz Procesní tvorba dokladů - RSP → OP.

Funkcia na rýchle vystavenie nového dokladu podľa adekvátneho dokladu vyexportovaného pomocou B2B exportov z iného systému ABRA Gen. V tomto prípade na rýchle vystavenie novej objednávky prijatej (OP) podľa objednávky vydanej (OV) vystavenej vaším dodávateľom a zaslanej elektronicky. Ďalej viď B2B exporty a importy a všeobecný popis funkcie B2B import. Ide o jednu z možností vyvolania B2B importu. Aby ho bolo možné uskutočniť, v agende B2B importy musia byť nastavené parametre drivera pre import do objednávky prijatej. Popis parametrov a podmienok, ktoré musia byť splnené pre tento import, viď B2B import OV do OP. Okrem dodávaného drivera je možné použiť aj vlastný Skriptovací driver.
 

Bežná oprava aktuálneho záznamu. Oprava niektorých položiek môže byť úplne znemožnená alebo čiastočne obmedzená, pokiaľ už so záznamom boli vykonané také akcie, ktoré opravu daných položiek vylučujú, resp. oprava takýchto položiek by bola nežiaduca.

Pre opravy počtu na riadkoch objednávky prijatej platí:

• Prebiehajú kontroly zadaného rezervovaného počtu, ktoré nesmú kolidovať s opraveným objednaným počtom.
• Ak ide o objednávku, ktorá vznikla vzájomným čerpaním OP/OV, tak sa po uskutočnenej zmene počtu adekvátne upravia pamätané väzby medzi riadkami OP/OV, viac viď zmeny množstva na dokladoch OP/OV.

  Pre opravovaný počet ďalej platí: pri objednávkach neprebiehajú žiadne kontroly opravovaného počtu vzhľadom na už vyčerpaný počet do následného dokladu, pretože je povolené objednávky do následných dokladov prečerpať. V prehľade pohybov objednávok je potom dodané viac, ako bolo objednané, viď kap. Často kladené otázky, otázka Prehľad objednaného tovaru vykazuje "Dodané" viac ako "Objednané". Len pri čerpaní OP-OV sa príslušné upravia pamätané väzby medzi riadky, ako bolo spomínané vyššie, viď zmeny množstva na dokladoch OP/OV.

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných položiek (vybraných výrobcom). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s pevne daným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, aké položky sa majú opraviť, na aké hodnoty, akým spôsobom a v akom počte transakcií.

Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena (Business objektov zodpovedajúci hlavičke, nie riadkom tohto dokladu). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

Slúži pre možnosť hromadného pripojenia resp. odpojenia príloh (dokumentov) k záznamom tejto agendy (ide o prílohy v záložke Prílohy danej agendy). Funkcia vykoná hromadne danú akciu (tzn. pripojenie príloh alebo ich odpojenie) pre všetky označené záznamy (ak nie je žiaden označený, spracuje aktuálny záznam). Funguje len s prílohami, ktoré sú už v rovnomennej agende pri nejakom zázname uložené alebo ktoré zatiaľ nemajú vlastníka (viď ďalej), tzn. poslúži napr. vtedy, pokiaľ k viacero záznamom danej agendy chcete zadať množinu rovnakých príloh alebo pokiaľ chcete určitú množinu príloh od opravovaných záznamov hromadne odpojiť, keďže napr. už nie sú pre dané záznamy platné.

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno podobné oknu s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek.

Príklad hromadného pridania vybraných príloh k označeným záznamom danej agendy

Oproti oknu s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek tu nie je možnosť zadať novú hodnotu výrazom (keďže tu nemá význam) a počet transakcií. Pomocou tlačidiel Pridať a Vymazať z lišty navigátora je možné pridávať resp. uberať jednotlivé riadky s určením príloh (dokumentov), ktoré sa majú k opravovaným záznamom danej agendy pripojiť alebo ktoré sa majú od opravovaných záznamov naopak odpojiť, ak je začiarknuté začiarkavacie tlačidlo "Vybrané prílohy odpojiť". Na každom riadku je k dispozícii číselníková položka pre zadanie prílohy. Príloha sa vyberá z agendy dokumentov (je to teda obdoba funkcie Pripojiť zo záložky Prílohy, tzn. ponúkne sa Sprievodca výberom dokladu, pomocou ktorého vyberiete požadovaný dokument). Ďalšou možnosťou, ako pridať do dialógového okna zoznam príloh, je načítať si ich od iných záznamov tej istej agendy, a to pomocou voľby Načítať z v lište navigátora. Po vyvolaní tejto voľby sa prostredníctvom dialógového okna Hromadná oprava obrázkov otvorí sprievodca výberom záznamu, pomocou ktorého si v danej dokladovej agende môžete vybrať, z akých záznamov si chcete prílohy načítať. Po stlačení OK sa z vybraných záznamov načítajú prílohy, ktoré sú k nim priradené, a pridajú sa do okna pre Hromadnú opravu obrázkov (pokiaľ tu už nie sú). Po stlačení OK sa z vybraných záznamov načítajú prílohy, ktoré sú k nim priradené, a pridajú sa do okna pre Hromadné pripojenie príloh (pokiaľ tu už nie sú). Následne po stlačení OK v okne pre Hromadné pripojenie príloh sa uvedené prílohy k opravovaným záznamom buď pridajú (pokiaľ niektorý dokument už pri niektorom opravovanom zázname je, tak sa nestane nič, duplicitne sa nepridáva) alebo sa naopak odpoja (obdoba funkcie Odpojiť zo záložky Prílohy).

Bežná kópia aktuálneho záznamu. Kopírujú sa len tie údaje, pri ktorých to má význam. Tzn. napr. sa nekopíruje príznak o vybavenosti objednávky. Objednávka sa kopíruje vrátane prípadných zadaných rezervácií. (Platí len v prípade, že je parameter Používať rezervácie nastavený na hodnotu Áno.)

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno, kde môžete zadať, pre ktoré firmy si želáte vygenerovať kópie aktuálneho dokladu:

Príklad výberu firiem, pre ktoré sa majú vygenerovať kópie dokladu

Po stlačení tlačidla sa otvorí adresár firiem, z ktorého požadované štandardným spôsobom vyberiete.

Ďalej sú k dispozícii začiarkovacie položky, ktorými je možné ovplyvniť, či sa nasledujúce položky majú skopírovať zo zdrojového dokladu alebo upraviť pre aktuálnu firmu, pre ktorú je kópia tvorená:

• Aktualizovať zľavy a ceny podľa firmy - Ak je začiarknuté, tak sa zaktualizujú údaje týkajúce sa dílerských zliav pre aktuálnu firmu resp. prevádzkarňu (podľa nastavenia parametra Dílerskú triedu preberať, tzn. dílerská kategória resp. percento dílerskej zľavy z adresára, a ak sú tieto zľavy na doklade použité, tak sa zaktualizujú aj percentá riadkových zliav podľa tabuľky a ceny, pričom sa zaktualizujú aj v prípade, že by zdrojový doklad mal v hlavičke položku Neaktualizovať zľavy začiarknutú (položka sa potom nekopíruje a v novom doklade začiarknutá nebude). V opačnom prípade sa všetko skopíruje z aktuálneho dokladu bez ohľadu na aktuálnu firmu resp. prevádzkareň.

Následne sa vytvorí pre vybrané firmy kópia podľa zdrojového dokladu. Zo zdrojového dokladu sa pochopiteľne kopírujú len tie údaje, pri ktorých to má zmysel. Tzn., že sa nekopírujú údaje o prípadnom čerpaní do dodacích listov apod.

Pri vytváraní kópií hromadne samozrejme prebiehajú rovnaké validačné kontroly ako pri vystavovaní jedného dokladu. Pokiaľ teda na niektorej z generovaných kópií nie je nejaká podmienka splnená (napr. už nie je možné vyskladniť ďalší tovar, alebo sa nedá použiť to isté stredisko ako je na zdrojovom doklade, keďže aktuálny užívateľ nemá právo ho použiť a pod.), daný doklad sa neuloží a akcia sa ukončí. Či sa ukončí celá akcia aj pre všetky zostávajúce kópie, ktoré sa majú tvoriť, alebo nie, závisí na počte transakcií, v ktorých sa Hromadná kópia realizuje. V spodnej časti dialógového okna je k dispozícii funkčné tlačidlo Detail >>, po ktorého stlačení môžete nastaviť, v akom počte transakcií sa má Hromadná kópia zrealizovať. Význam jednotlivých volieb je spoločný pre všetky agendy, v ktorých je táto funkcia k dispozícii, a je uvedený v samostatnej kapitole.

Ide o jednu z možností vystavenia novej FV. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby faktúry vydanej. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → FV

Ide o jednu z možností vystavenia novej PP. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby pokladničnej príjemky. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → PP

Jedná se o jednu z možností vystavení nového DL. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby dodacieho listu. Ďalej viď Procesní tvorba dokladů - Objednávka prijatá (OP) → Dodací list (DL).

Ide o jednu z možností vystavenia novej PR. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby príjemky. Dále viz Procesní tvorba dokladů - OP → PR.

Je k dispozici pouze tehdy, pokud je parametr Povolit zadání záporného množství na řádcích objednávek přijatých nastaven na hodnotu Ano, neboť příjemky se vytvářejí právě z řádků se záporným množstvím.

Ide o jednu z možností vystavenia novej PRV. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby prevodky výdaj. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → PRV.

Ide o jednu z možností vystavenia novej OV. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby objednávky vydanej. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → OV

Ide o jednu z možností vystavenia nového ZLV. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby zálohového listu vydaného. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → ZLV

Ide o jednu z možností tvorby dopytového listu (POL). Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby výrobného listu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → POL Vytvoriť POL je možné len vtedy, ak sa používa dopytové konanie, viď čo je potrebné na prevádzku dopytového konania.

U takto vytvořeného dokladu lze vybrat sklad, ze kterého se mají skladové karty vydat. Informace o skladu není přenesena z původního dokladu a v Průvodci je tedy dostupná položka "Sklad". Z jiných míst systému tento doklad vytvořit nelze. Další postup je shodný jako u jiných možností procesní tvorby Prevodka - výdaj. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → PRV.

Ide o jednu z možností vystavenia nového KL. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby kompletizačného listu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → KL Je k dispozícii len v prípade, že sa používa kompletizácia, viď čo je potrebné na prevádzku kompletizácie.

Ide o jednu z možností tvorby výrobného listu (VLG). Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach procesnej tvorby výrobného listu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → VLG Je k dispozícii len v prípade, že sa používa gastrovýroba, viď čo je potrebné na prevádzku gastrovýroby.

Ide o jednu z možností vystavenia novej POZ. Ďalší postup je rovnaký ako pri iných možnostiach tvorby požiadavky na výrobu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - OP → POZ. Je k dispozícii len v prípade, že sa používa výroba, viď čo je potrebné na prevádzku výroby.

Funkcia vyvolá agendu Bilancia, pričom na základe voľby otvoriť tu alebo samostatne ju otvorí buď "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy Bilancia. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Bilancia sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to obmedzená podľa všetkých čiastkových sklad. kariet (a ich skladov) vyskytujúcich sa na označených dokladoch, v prípade, že sú v zozname nejaké doklady označené, alebo vyskytujúcich sa na aktuálnom doklade v opačnom prípade.

Toto červené obmedzenie si môžete štandardne zrušiť (vyčistiť) v záložke Obmedzenie a následne obmedziť podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo vykonať dopyt úplne bez obmedzenia.

Funkcia vyvolá agendu Pokrytie dokladu, pričom na základe voľby otvoriť tu alebo samostatne ju otvorí buď "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Zde jsou k dispozici všechny funkce Agendy.PokrytiDokladu. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Pokrytie dokladu sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to obmedzená podľa aktuálneho dokladu.

Toto červené obmedzenie si môžete štandardne zrušiť (vyčistiť) v záložke Obmedzenie a následne obmedziť podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo vykonať dopyt úplne bez obmedzenia.

Funkcia vyvolá agendu Sprievodca zaistením, pričom na základe voľby otvoriť tu alebo samostatne ju otvorí buď "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Takto odtiaľ vyvolaný Sprievodca zaistením sa otvorí predvyplnený podľa skladových položiek, ktoré je potrebné zaistiť, a podľa ďalších údajov z označených dokladov. Ďalej pozri Vstupné parametre, ktoré sprievodcovi odovzdáva vyvolávajúca agenda.

Tieto predvyplnené údaje môžete ešte pozmeniť alebo doplniť (pridať či odobrať položky, zmeniť dopĺňajúce údaje požiadaviek podstatné pre generovanie dokladov, ktorými sa má položka zaistiť atď., pričom na uskutočnenie zmien alebo doplnenie údajov môžete využiť o. i. aj funkcie hromadnej opravy alebo predvyplnenie podľa niektorej z definícií pravidiel pre zaistenie).

Slúži na vyprázdnenie vyrovnávacej pamäte.