Procesní tvorba dokladů - Objednávka přijatá (OP) → Zálohový list vydaný (ZLV)

• z agendy ZLV funkciou Nový podľa OP
• z agendy OP funkciou Vytvoriť

Na rozdiel od iných prípadov procesnej tvorby dokladov tu nie je možnosť vybrať viac zdrojových dokladov. Následný ZLV je tým pádom možné vystaviť len podľa jednej OP. Či sa pre výber zdrojových dokladov ponúkne Sprievodca výberom dokladu alebo či sa vyberú iným spôsobom (označením priamo v záložke zoznam), závisí od miesta, odkiaľ bola procesná tvorba vyvolaná. Ďalej viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov.

Žiadne zo vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu neprebiehajú.

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

Vyplnenie základných hodnôt

V prvom kroku zadáte základné hodnoty pre predvyplnenie tvoreného zálohového listu vydaného:

Príklad dialógu pre predvyplnenie údajov tvoreného zálohového listu vydaného

K jednotlivým možnostiam:

Názov		Popis
Rad dokladov		Vyberiete rad dokladov. Zadanie radu je tu povinné.
Obmedzenie pre riadky (nie je teda nutné nechať si naimportovať všetky riadky, ktoré z daného dokladu importovať ešte možno, ale je možné vybrať si len niektoré, pričom pokiaľ je začiarknuté viac podmienok súčasne, tak sa z importovateľných riadkov naimportujú len tie riadky, ktoré spĺňajú všetky podmienky súčasne):
	Ručný výber riadkov	Riadky, ktoré sa majú zo zdrojového dokladu použiť, je možné vybrať i ručne stlačením tlačidla Riadky. Tu sa otvorí agenda Pohyby na objednávkach prijatých s tzv. červeným obmedzením, tu konkrétne obmedzená podľa všetkých riadkov vybranej objednávky prijatej, podľa ktorej tu vytvárame zálohový list vydaný. Toto červené obmedzenie môžete v záložke Obmedzenie štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich pohybov z objednávok), do editovaného dokladu sa z nich však naimportujú maximálne tie, ktoré pochádzajú z práve importovanej objednávky.
	Upraviť celkovú sumu	Ide o možnosť upraviť sumu zálohy na zálohovom liste vydanom. Po začiarknutí políčka zadáte, koľko percent zo súčtu súm na jednotlivých riadkoch zálohového listu vydaného, ktoré nie sú typu 4 - záloha, sa doplní ako suma zálohy do riadka typu 4 - záloha, viď popis funkcie Prepočítať zálohu.
Importovať prílohy		Začiarknite, pokiaľ chcete k cieľovému dokladu pripojiť rovnaké prílohy, ako má v svojej záložke Prílohy zdrojový doklad.
Predvyplniť DPH sadzby do riadkov zálohy		Pokud je volba zatržena, jsou řádky typu 4 - Částka zálohy předvyplněny dle sazeb na zdrojové objednávce. Při tvorbě se načte celková částka pro danou DPH sazbu a typ příjmu a podle těchto součtů se založí řádky typu 4 na zálohovém listu vydaném. Jinými slovy, na ZLV se založí tolik řádků typu 4, kolik je na řádcích zdrojové objednávky použito různých DPH sazeb. Volba je k dispozici pouze pro plátce DPH. Viz také popis položky %DPH v agendě Zálohové listy vydané.
Prevzatie hlavičkových údajov		Ide o možnosť prevziať dôležité hlavičkové údaje zo zdrojového dokladu. Takými údajmi môže byť napr. firma, prevádzkareň, druh dopravy a pod. Vzťahuje sa aj na prevzatie hodnôt hlavičkovýchužívateľsky definovateľných položiek. Aby však mohli byť prevzaté, musia byť splnené podmienky pre ich prenos, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek. Môžete začiarknuť, či chcete hlavičkové údaje z daného zdrojového dokladu prevziať: Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojového dokladu přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (např. nastavení předvyplňování platné pro celou firmu, viz Firemné údaje→záložka Všeobecné→subzáložka Predvyplnenie). Ak je začiarknuté, zobrazuje sa identifikácia dokladu, z ktorého sa hlavičkové údaje prevezmú. Keďže tu ale môže byť vybraný len jeden, tak tlačidlo Doklad dostupné nie je, a príslušný doklad je priamo vybraný. Import riadkových užívateľsky definovateľných položiek viď ďalej Pravidlá pre čerpanie - importovateľné riadky.
Neuzatvárať novootvorenú agendu		Je-li zatrženo, po uložení cílového dokladu zůstane příslušná agenda (v tomto případě Zálohové listy vydané) otevřená. Východiskové nastavenie je možné ovplyvniť parametrom Východisková hodnota pre položku Neuzatvárať novootvorenú agendu pri tvorbe nového dokladu. Začiarkávacie pole je k dispozícii len v prípade vyvolania okna sprievodcu funkciou Vytvoriť (nie Nový).

Dokončenie

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Vybrané hlavičkové údaje a riadky zálohového listu vydaného sú predvyplnené podľa údajov z objednávok prijatých, príp. podľa údajov z predchádzajúcich krokov (pri hlavičkových údajoch len vtedy, ak bolo ich prevzatie v predchádzajúcich krokoch zvolené). Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a prípadný návrat späť.

• Medzi OP a ZLV vzniká voľná väzba. Viď záložka X-väzby OP a X-väzby ZLV.
• Doklady je možné importovať aj čiastočne (tzn. len niektoré ich riadky alebo len časť niektorého riadka, viď kap. Importy dokladov - väzby medzi dokladmi)
• Importovat zde lze řádky libovolně opakovaně, čili všechny řádky zdrojového dokladu jsou v tomto případě importovatelné libovolněkrát (bez ohledu na to, zda již byly použity pro import do jiného ZLV). Pri importe OP do ZLV z agendy Zálohových listov vydaných systém upozorní na skutočnosť, že už bol k danej OP vystavený iný ZLV.
• Z objednávok prijatých sa importujú všetky typy riadkov.
• Hodnoty riadkovýchužívateľsky definovateľných položiek sa zo zdrojových dokladov do cieľového dokladu importujú automaticky, pokiaľ tieto položky spĺňajú podmienky pre vzájomný import, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek. Pokiaľ ich preberať nechcete, upravte definíciu daných položiek.

Pri importe OP do ZLV nie je možné voliť režim čerpania s opravou alebo bez opravy importovaného dokladu. (Ako je to napr. pri importe DL do FV, kedy je možné voliť režim čerpania "S opravou DL"/"Bez opravy DL"). Pri importe objednávok prijatých ide vždy len o režim čerpania bez opravy, takže akákoľvek zmena počtu v naimportovanom riadku nijako nezmení pôvodnú objednávku prijatú.