Štruktúra dát a nadväznosti dokladov, základné pojmy

Nevyhnutnou podmienkou používania výroby je, aby táto časť systému bola nainštalovaná a licencovaná.

• Výroba je inštalovaná samostatne - viď Inštalovateľné súčasti.

• Výroba je licencovaná samostatne - viď Licencované celky (licencované moduly a vlastnosti).

  Ak výroba nie je inštalovaná a licencovaná, tak podpora výroby nie je k dispozícii ani v iných agendách (napr. funkcia Vytvoriť POZ z OP a pod.).

Prvky VP a požiadavky:

Výrobok = finálny výrobok výrobného príkazu alebo požiadavky...
Vyrábaná položka = Položky z ďalších úrovní kusovníkov s nastavenou položkou "Výroba"

Na nasledujúcom diagrame je zobrazený postup vzniku dokladov a funkcie, alebo jednotlivé činnosti užívateľov na to potrebné:

Pre možnosť využitia kusovníka a technologického postupu v agende Požiadavky na výrobu (POZ) a následne aj vo Výrobných príkazoch (VYP) je nutné mať pre vyrábaný polotovar alebo výrobok založenú skladovú kartu. Táto skladová karta musí mať nastavenú položku Výrobok na "Áno".

Vyplnením položky Skladová karta v hlavičke kusovníka sa kusovník "priradí" k danej skladovej karte. Po priradení kusovníka k skladovej karte systém neumožní priradiť iný kusovník k tejto skladovej karte. Teda k jednej skladovej karte môže existovať maximálne jeden kusovník.

Vyplnením položky Skladová karta v hlavičke postupu sa kusovník "priradí" k danej skladovej karte. K jednej skladovej karte môže existovať viacero postupov, ale musia sa líšiť typom postupu. Typy technologických postupov sa definujú v číselníku Typy technologických postupov. Pri vytváraní požiadavky na výrobu užívateľ v položke Typ postupu na požiadavku na výrobu vyberá, ktorý tech. postup sa v konkrétnom prípade použije. Výber z existujúcich tech. postupov môže byť obmedzený v závislosti od používania schvaľovanie technologických postupov.

Pre využitie kusovníkov a postupov na plánovanie výroby je nutné vytvoriť požiadavku na výrobu a následne výrobný príkaz. Pre oba tieto doklady je opäť dôležitou položkou skladová karta, pre ktorú sa požiadavka alebo príkaz eviduje.

Štandardnou funkciou agend kusovníkov a technologických postupov je archivácia kusovníkov a technologických postupov pre každý výrobok alebo polotovar odovzdaný na realizáciu do výroby. Pre generované kusovníky a technologické postupy aj pre individuálne zostavené na požiadavke na výrobu v prípade atypických výrobkov, je na každej požiadavke na výrobu a následne na výrobnom príkaze už natrvalo uložená použitá verzia kusovníkov a technologických postupov. V týchto dátach je možné spätne vyhľadávať alebo ich prípadne využívať pri vytváraní nových výrobkov s podobnou štruktúrou.

Požiadavku na výrobu je možné jednoducho vytvoriť po zadaní skladovej karty a požadovaného množstva. Kusovníky a technologické postupy je možné z primárnych agend do požiadavky na výrobu preniesť (nakopírovať) pomocou funkcie Generovať. V tomto prípade dôjde k vytvoreniu vyrábaných položiek, kusovníkov a technologických postupov podľa ich definície v agendách Kusovníkov a technologických postupov. Podrobnejšie viď popis funkcie Generovať. Tento postup odporúčame pre sériové alebo opakované výroby.

V prípade zákazkovej alebo atypickej výroby odporúčame využívať možnosť ručnej editácie vyrábaných položiek, kusovníkov a technologických postupov na požiadavke na výrobu. Ak sú splnené podmienky editácie normy, je možné využiť niektorú z nasledujúcich možností:

• Ručné vytvorenie z prázdnej požiadavky - Na prázdnej požiadavke ručnou editáciou vyrábaných položiek vytvoríme kompletnú definíciu výrobku.
• Úpravou základného variantu - V hlavičke nastavíme skladovú kartu výrobku na niektorý zo základných variantov produktu. Vyvoláme funkciu Generovať a nakopírujeme kusovníky a technologické postupy z primárnych agend. V hlavičke nastavíme skladovú kartu produktu na požadovaný klon a ručnou editáciou vykonáme úpravu kusovníkov a technologických postupov.
• Úpravou kópie z inej požiadavky na výrobu - V agende požiadaviek na výrobu vyhľadáme požadovaný vzor a stlačíme tlačidlo kopírovať. V hlavičke nastavíme skladovú kartu produktu na požadovaný klon a ručnou editáciou vykonáme úpravu kusovníkov a technologických postupov.

Vďaka možnosti editácie normy na požiadavke nie je nutné všetky postupy a kusovníky kompletne zadávať do primárnych agend kusovníkov a technologických postupov. Výhodou je, že agendy Kusovníky a Technologické postupy tak nie sú preplnené záznamami "na jedno použitie".

Kusovníky aj technologické postupy sú pri generovaní do požiadavky na výrobu nakopírované, tzn. ich editáciou v požiadavke sa nemenia pôvodné kusovníky a technologické postupy uložené v príslušných agendách. To platí aj naopak, zmeny vykonané v agendách Kusovníkov a Tech. postupov po generovaní nemajú vplyv na normy vyrábaných položiek v požiadavke. Nakopírovanie aktuálnych kusovníkov a postupov je možné vykonať opätovným spustením funkcie Generovať.

Kalkulácie na požiadavke na výrobu

Možnosť vyvolania kalkulácie plánovanej nákladovej ceny výrobku na dokladoch Požiadaviek na výrobu:

• ručne funkciou Spočítať v záložke Kalkulácie
• automaticky pri vytvorení výrobného príkazu (viď ďalej), ak do doby jeho vytvorenia nebola kalkulácia spočítaná

Automatický výpočet pri vytváraní VYP je vhodný pre sériové a opakované výrobky. Ručný výpočet kalkulácie odporúčame používať predovšetkým v prípade atypických výrobkov. Pre opakované výrobky odporúčame počítať ručne kalkuláciu len za účelom stanovenia predajnej ceny pre ďalšie obdobie platnosti predajnej ceny. Na tento účel je vhodné založiť samostatný rad dokladov Požiadaviek na výrobu. Z týchto kalkulačných požiadaviek na výrobu nebudú nikdy generované výrobné príkazy. Budú slúžiť len pre kalkulácie, a preto je pre prehľadnosť vhodné, aby boli vystavené v samostatnom rade dokladov.

Pri vyvolaní kalkulácie sú položky dôležité pre výpočet nakopírované do záložky Kalkulácia daného POZ. Tzn., že po zmene údajov na záložke Detail je nutné s aktuálnymi hodnotami uskutočniť prepočet kalkulácie.

Cena výrobku je kalkulovaná na jednotku - ak je napr. požiadavka vytvorená na 10 sád (kde 1 sada = 5 ks), vypočítaná cena je za jednu sadu.

Vypočítané náklady je možné porovnať s predajnou cenou z konkrétneho cenníka (viď funkcia Cenník). Pokiaľ je požiadavka zviazaná s ponukou vydanou, tak je možné spočítanú nákladovú cenu výrobku do ponuky preniesť (viď funkcia Preniesť do ponuky).

Výrobný príkaz vzniká len z požiadavky na výrobu, za použitia funkcie Vytvoriť Výrobný príkaz. Pri vytvorení výrobného príkazu sa vyrábané položky vrátane ich noriem z požiadavky opäť prekopírujú do výrobného príkazu. Čo všetko a ako sa do vytváraného VYP predvyplní a aká akcia bude nasledovať, viď popis funkcie Vytvoriť Výrobný príkaz. V rámci výrobného príkazu je z normy možné čiastočne editovať operácie technologického postupu. Popis toho, čo presne sa edituje, je uvedený v agende Výrobných príkazov v subzáložke Technologické postupy.

Po vytvorení výrobného príkazu už nie je možné požiadavku editovať (viď aj podmienky editácie POZ), ani počítať kalkulácie.

Na ovplyvnenie priebehu postupu prác na výrobku a riadenia výroby je možné využívať výrobné etapy. Na zadanie etáp slúži číselník Etapy v skupine Výroba - nastavenie.

Ďalej sa na používanie etáp vzťahujú dva parametre Firemného nastavenia kategórie Nastavenie výroby a to Používanie etáp v technologických postupoch a Používanie etáp v kusovníkoch.

Pokiaľ je Používanie etáp v technologických postupoch povinné, prebieha riadenie výroby nasledovne:

• Pri jednotlivých operáciách technologického postupu je zadaná etapa, v ktorej sa bude daná operácia vykonávať.
• Na Výrobnom príkaze je k dispozícii záložka Etapy, kde prebieha uvoľnenie a ukončenie výrobných etáp pre aktuálny výrobný príkaz.
• V agende Práce na operáciách je možné vykonávať práce len na operáciách spadajúcich pod etapy uvoľnené a neukončené.

Používanie etáp v kusovníkoch je zavedené z dôvodu uľahčenia výdaja materiálu do výroby, čo je výhodné v prípade kusovníkov s väčším množstvom pozícií, alebo pri dlhšej priebežnej dobe výroby.

Obsah položiek Zákazka, Obchodný prípad a Projekt uložený na Požiadavke na výrobu sa pri vytvorení skopíruje do Výrobného príkazu. Odtiaľ sa tieto položky pri vytváraní ďalších dokladov do nich ďalej kopírujú. Ide o skladové doklady výdaj materiálu do výroby, vracanie materiálu z výroby a príjem hotových výrobkov a výrobné doklady kooperácie, Nezhodná výroba a pracovné lístky. Z pracovných lístkov sa generujú súhrnné pracovné lístky, kde jedným z kritérií vytvorenia súhrnného lístka je aj rovnaká zákazka, obchodný prípad a projekt jednotlivých pracovných lístkov; súhrnný lístok má teda tieto položky rovnaké ako pracovné lístky v ňom obsiahnuté. Položky Zákazka, Obchodný prípad a Projekt obsahujú aj Kusovníky a Technologické postupy, odtiaľto sa ich obsah nikam neprenáša a položky slúžia len na filtráciu.

Na ktorejkoľvek agende je možné zákazku, obchodný prípad a projekt editovať a zmeniť.

Pomocou zákaziek, obchodných prípadov a projektov je možné vysledovať v účtovníctve výnosnosť výroby - napr. Účtovný denník, vykonať obmedzenie záznamov podľa Zákazky a následne tlač. Viď obr.:

Informácie týkajúce sa definovateľných položiek a formulárov sú k dispozícii v popisu modulu Nástroje prispôsobenia.

Podmienky všeobecne platné preto, aby sa pri tvorbe záznamov podľa iného zo zdrojového záznamu do cieľového automaticky importovali aj hodnoty užívateľsky definovateľných položiek, pozri všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek. Ak sú teda v nasledujúcich agendách vytvorené definovateľné položky s rovnakým Názvom položky, Dátovým typom a majú nastavený príznak Prenos pri importoch, dochádza pri generovaní požiadavky a vytvorení výrobného príkazu k prenosu dát v týchto položkách, ako ukazuje obrázok: