Požiadavky na výrobu - záložka Zoznam

Pokiaľ editácia normy nie je povolená, vyrábané položky a obsah subzáložky Náklady editovať nie je možné, ale je možné všetko opakovane vygenerovať a využiť tak aktuálne kusovníky a postupy. Ďalej je možné jednotlivým vyrábaným položkám zmeniť typ postupu alebo postup pregenerovať.

V prípade, že z požiadavky je vygenerovaný výrobný príkaz (viď tiež Vytvorenie výrobného príkazu), nie je možné editovať nič a daná požiadavka na výrobu má len informačný význam. Je vlastne nahradený vytvoreným výrobným príkazom.

Editace normy je povolena, pokud uživatel má nastaveno právo Editovat normu a pro řadu dokladů daného požadavku je povolena editace normy v agendě Parametry řad požadavků na výrobu. Ďalej nie je možné normu editovať, ak už bola požiadavka na subzáložke Schválenie schválená.

Pokiaľ je požiadavka zviazaná s riadkom ponuky vydanej so zdrojom nákladovej ceny z požiadavky na výrobu, tak je užívateľ upozornený, pokiaľ nákladová cena už bola prenesená alebo pokiaľ kvôli oprave nesúhlasí sklad, sklad. karta či množstvo.

Ak používate schvaľovanie dokladov, oprava nemusí byť povolená v závislosti od stavu schválenia dokladu a definícií v agende Povolenie opráv. Viď tiež Opravy a mazanie dokladov podliehajúcich schvaľovaniu.

Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail.

Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných položiek (vybraných výrobcom). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Vykoná hromadne opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch. Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s pevne daným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, aké položky sa majú opraviť, na aké hodnoty, akým spôsobom a v akom počte transakcií.

Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena (Business objektov zodpovedajúci hlavičke, nie riadkom tohto dokladu). Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv.

Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.

Slúži pre možnosť hromadného pripojenia resp. odpojenia príloh (dokumentov) k záznamom tejto agendy (ide o prílohy v záložke Prílohy danej agendy). Funkcia vykoná hromadne danú akciu (tzn. pripojenie príloh alebo ich odpojenie) pre všetky označené záznamy (ak nie je žiaden označený, spracuje aktuálny záznam). Funguje len s prílohami, ktoré sú už v rovnomennej agende pri nejakom zázname uložené alebo ktoré zatiaľ nemajú vlastníka (viď ďalej), tzn. poslúži napr. vtedy, pokiaľ k viacero záznamom danej agendy chcete zadať množinu rovnakých príloh alebo pokiaľ chcete určitú množinu príloh od opravovaných záznamov hromadne odpojiť, keďže napr. už nie sú pre dané záznamy platné.

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno podobné oknu s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek.

Príklad hromadného pridania vybraných príloh k označeným záznamom danej agendy

Oproti oknu s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek tu nie je možnosť zadať novú hodnotu výrazom (keďže tu nemá význam) a počet transakcií. Pomocou tlačidiel Pridať a Vymazať z lišty navigátora je možné pridávať resp. uberať jednotlivé riadky s určením príloh (dokumentov), ktoré sa majú k opravovaným záznamom danej agendy pripojiť alebo ktoré sa majú od opravovaných záznamov naopak odpojiť, ak je začiarknuté začiarkavacie tlačidlo "Vybrané prílohy odpojiť". Na každom riadku je k dispozícii číselníková položka pre zadanie prílohy. Príloha sa vyberá z agendy dokumentov (je to teda obdoba funkcie Pripojiť zo záložky Prílohy, tzn. ponúkne sa Sprievodca výberom dokladu, pomocou ktorého vyberiete požadovaný dokument). Ďalšou možnosťou, ako pridať do dialógového okna zoznam príloh, je načítať si ich od iných záznamov tej istej agendy, a to pomocou voľby Načítať z v lište navigátora. Po vyvolaní tejto voľby sa prostredníctvom dialógového okna Hromadná oprava obrázkov otvorí sprievodca výberom záznamu, pomocou ktorého si v danej dokladovej agende môžete vybrať, z akých záznamov si chcete prílohy načítať. Po stlačení OK sa z vybraných záznamov načítajú prílohy, ktoré sú k nim priradené, a pridajú sa do okna pre Hromadnú opravu obrázkov (pokiaľ tu už nie sú). Po stlačení OK sa z vybraných záznamov načítajú prílohy, ktoré sú k nim priradené, a pridajú sa do okna pre Hromadné pripojenie príloh (pokiaľ tu už nie sú). Následne po stlačení OK v okne pre Hromadné pripojenie príloh sa uvedené prílohy k opravovaným záznamom buď pridajú (pokiaľ niektorý dokument už pri niektorom opravovanom zázname je, tak sa nestane nič, duplicitne sa nepridáva) alebo sa naopak odpoja (obdoba funkcie Odpojiť zo záložky Prílohy).

Otvorí agendu Výrobné príkazy obmedzenú pre príkaz vytvorený z aktuálnej požiadavky na výrobu.

Otvorí agendu Pohyby rezervácií obmedzenú pre aktuálnu požiadavku na výrobu.

Otvorí agendu Výrobné príkazy obmedzenú pre príkaz vytvorený z aktuálnej požiadavky na výrobu.

Otvorí agendu Pohyby rezervácií obmedzenú pre aktuálnu požiadavku na výrobu.

Vygeneruje vyrábané položky pre požiadavku, alebo označené požiadavky, ak sa funkcia spúšťa zo záložky Zoznam a ak je aspoň jeden záznam označený.

• Aby mohlo prebehnúť generovanie, musí byť zadaná skladová karta a nenulové množstvo. Množstvo sa berie z položky Schválené množstvo, ak je nulové, prekopíruje sa tam hodnota položky Požadované množstvo.
• Vymažú sa všetky položky udávané na subzáložke Schválenie, tzn. schválenie výrobnej kapacity, kooperácií, zaistenia materiálu a finančného zaistenia. Ak sa už skôr vygenerovali Vyrábané položky, vymažú sa.
• Do položiek v záložke Náklady sa prekopírujú príslušné položky z kusovníka, ktorý je priradený k tej istej skladovej karte ako hlavička požiadavky. Položky Plánované náklady na materiál, materiál z kooperácie a na kooperáciu a Náklady na vývoj sa vynásobia množstvom, v ktorom sa bude daný výrobok vyrábať. Položka Cena pre príjem sa vzťahuje k jednej vyrábanej jednotke.
• Prvá vytvorená vyrábaná položka obsahuje skladovú kartu z položky Skladová karta v hlavičke požiadavky na výrobu, množstvo a jednotku z hlavičky požiadavky.
• K vyrábanej položke sa pomocou jej skladovej karty (alebo Skladovej kartu TP, ak je vyplnená) nájdu technologické postupy. Ak sa používa schvaľovanie technologických postupov alebo ak sa používajú revízie (tzn. vo firemnom parametri Povoliť revízie dát je nastavená hodnota Áno), hľadajú sa len postupy, ktoré zodpovedajú nastaveniu parametra Metóda výberu technologického postupu. Ak sa žiadny postup nenájde, generovanie pokračuje, na konci sa o tom vypíše hlásenie. V prípade, že sa nájde k jednej skladovej karte viac technologických postupov, použije sa technologický postup, ktorého Typ postupu je v číselníku Typy technologických postupov označený ako Východiskový typ = Áno. Ak sa taký tech. postup nenájde, použije sa ktorýkoľvek iný.
• K operáciám technologického postupu sa prekopírujú aj priradené obrázky.
• K operáciám technologického postupu navyše oproti agende Technologické postupy pribudne položka Nenormovaná, ktorá sa vyplní hodnotou "Nie".
• Ďalej sa k vyrábanej položke pomocou skladovej karty nájde kusovník, pričom ak sa nenájde, generovanie skončí. Ak sa používa schvaľovanie kusovníkov alebo ak sa používajú revízie (tzn. vo firemnom parametri Povoliť revízie dát je nastavená hodnota Áno), hľadá sa len kusovník, ktorý zodpovedá nastaveniu parametra Metóda výberu kusovníka, inak generovanie končí.
• Riadky kusovníka sa prekopírujú do subzáložky Kusovník vyrábaných položiek. Přitom může dojít k posčítání shodných vyráběných položek, je-li toto nastaveno v parametrech řad Požadavků na výrobu v nastavení Při generování sčítat vyráběné položky. 
• Ak Typ kusovníka = "Sériová výroba", v každom riadku kusovníka sa kontroluje, či je jeho skladová karta schválená.
• Ak má riadok kusovníka hodnotu položky Výdaj = "Výroba", skladovej karte tohto riadka sa vytvorí ďalšia vyrábaná položka v záložke Vyrábané položky a opäť sa pre ňu všetko kontroluje a kopíruje.
• Pokiaľ je na riadku kusovníka Výdaj = "Sklad", skontroluje sa vyplnenie položky Predpokladaný sklad. Ak je prázdna, doplní sa z Parametrov radov požiadaviek na výrobu príslušného radu dokladov. Pokiaľ nie je predpokladaný sklad vyplnený ani tu, požiadavka sa dogeneruje, položka zostane prázdna a užívateľ je na to upozornený hlásením.

Každá vyrábaná položka v záložke Detail / Vyrábané položky / Položky má uvedený typ technologického postupu, ktorý sa použil (alebo nemá uvedené nič, ak sa žiadny zodpovedajúci postup nenašiel) – je možné ho zmeniť a to vybraním iného typu pomocou rolovacieho menu, v ktorom sú zobrazené dostupné postupy. Po zmene typu sa automaticky vygeneruje nový postup a zmažú sa údaje o schválení výrobnej kapacity v záložke Detail / Schválenie.

Ak bolo na generovanie označených viac požiadaviek a aspoň jedna sa nevygenerovala, zobrazí sa dialógové okno s výsledkom generovania:

Tlačidlo Zobraziť otvorí ďalšiu agendu Požiadavky na výrobu obmedzenú pre nevygenerované požiadavky.

Vygeneruje vyrábané položky pre požiadavku alebo označené požiadavky, ak sa funkcia spúšťa zo záložky Zoznam. Pracuje podobne ako predchádzajúca voľba, tu len s tým rozdielom, že sa polotovary neberú zo skladu, ale vyrábajú sa. Tzn. ku všetkým polotovarom pristupuje ako k položkám, ktoré sa majú v rámci danej požiadavke vyrábať. Teda aj keď riadok kusovníka má aktuálne hodnotu položky Výdaj = "Sklad", pristupuje sa k nej, ako keby jej hodnota bola Výdaj = "Výroba", tzn. vytvorí sa pre skladovú kartu tohto riadka ďalšia vyrábaná položka v záložke Vyrábané položky a opäť sa pre ňu všetko kontroluje a kopíruje. Zjednodušene je možné povedať, že funkcia ignoruje obsah spomenutej položky a predpokladá, že má hodnotu "Výroba". (Samozrejme len, ak to má zmysel, napr. musí ísť o výrobok, tzn. ide o skladovú kartu s nastavením Výrobok.)

Objasníme na príklade:

Funkcia umožní previesť aktualizáciu základných kusovníkov podľa aktuálneho stavu v danej požiadavke na výrobu a tieto prípadne rovno schváliť či pre ne pred aktualizáciou vykonať revíziu. Ide o jednu z možností vytvorenia nového kusovníka resp. možností vykonania opravy kusovníka.

Funkciu s výhodou využijete, ak pre prípravu nového výrobku resp. nového variantu výrobku používate požiadavku na výrobu (ako kalkulačná požiadavka), kde je možné nielen upravovať súbežne ako kusovník, tak technologický postup, ale i vykonávať kalkulácie. Viď aj Vznik požiadavky na výrobu. Čiže je možné si tu "ladiť" výrobok až do finále. Funkcia umožní takto vytvorené kusovníky pre jednotlivé vyrábané položky vyviesť späť (uložiť ako základnú normu). (Tzn. ide o akési "generovanie" naopak, tzn. nie kusovníka v POZ podľa noriem, ale noriem podľa kusovníka v POZ.)

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno Aktualizovať kusovníky so zoznamom vyrábaných položiek zo subzáložky Vyrábané položky danej požiadavky:

Príklad dialógového okna pre aktualizáciu kusovníkov. V tomto prípade kusovník výrobku "Auto-varianta X" neexistuje (keďže ide o nový práve vytvorený variant) a teda bude založený nový. Používajú sa revízie i schvaľovanie kusovníkov, pričom oba kusovníky budú priamo schválené. Pri druhom už existujúcom kusovníku bude pred jeho aktualizáciou vytvorená revízia.

Ak sa používa schvaľovanie kusovníkov a ak sa používajú revízie (tzn. vo firemnom parametri Povoliť revízie dát je nastavená hodnota Áno), sú k dispozícii funkčné tlačidlá, pomocou ktorých je možné postupne pre označené záznamy nastaviť, a ďalej, či sa pre ne má pred aktualizáciou kusovníka vytvoriť priamo aj revízia kusovníka (ide o jednu z možností vytvorenia revízie kusovníka) resp. či sa zaktualizovaný kusovník má priamo schváliť (ide o jednu z možností schválenia kusovníka).

V stĺpci Akcia je informácia o tom, či bude ísť o opravu kusovníka (ak už existuje kusovník priradený k danej skl. karte) alebo či sa založí nový kusovník (ak zatiaľ neexistuje kusovník priradený k danej skl. karte). Po stlačení OK sa potom pre označené výrobky (skl. karty) zodpovedajúci kusovník zaktualizuje či sa založí nový, príp. sa vytvorí jeho revízia a vykoná schválenie. Ak nie je možné akciu vykonať (napr. nie je možné daný kusovník z nejakého dôvodu opraviť, systém to oznámi).

Funkcia umožní vykonať aktualizáciu technologických postupov podľa aktuálneho stavu v danej požiadavke na výrobu. Ide o jednu z možností vytvorenia nového techn. postupu resp. možností vykonania opravy postupu.

Ďalej platí to isté, ako v predchádzajúcej voľbe, len sa týka technologických postupov.

Funkcia vytvorí z aktuálnej požiadavky výrobný príkaz.

Vytvoriť príkaz môžu len užívatelia, ktorí majú právo "Vytvoriť Výrobný príkaz" pre Požiadavky na výrobu, pozri Prístupové práva v kapitole Administrácia. V závislosti od nastavenia parametra Nezobrazovať dialóg pred vytvorením výrobného príkazu sa otvorí dialógové okno Vytvoriť výrobný príkaz pre zadanie položiek potrebných na vytvorenie nového výrobného príkazu:

Příklad dialogové okna Vytvořit výrobní příkaz.

Jednotlivé položky sa predvyplnia nasledovne:

• Obdobie sa predvyplní obdobím, do ktorého spadá aktuálny, "dnešný" dátum (tzn. podľa nastaveného systémového dátumu)
• Rad dokladov a Režijná sadzba pre výrobný príkaz sa prednastavia podľa nastavenia parametrov Rad dokladov pre VP a Režijná sadzba v agende Parametre radov Požiadaviek na výrobu pre Rad dokladov aktuálnej požiadavky
• Rad dokladov a Účtovné predkontácie pre Súhrnné prac. lístky sa prednastavia podľa nastavenia parametrov Rad dokladov a predkontácie pre Súhrnné pracovné lístky v agende Parametrov radov Výrobných príkazov pre Rad dokladov vytváraného príkazu

Položku Režijní sazba lze měnit pouze v případě, že uživatel má přístupové právo Možnost změny režijní sazby.

Zatržení parametru Otevřít vytvářený výrobní příkaz jako nový v agendě způsobí, že se "přes" agendu Požadavků na výrobu otevře agenda výrobních příkazů s nově vytvořeným výrobním příkazem, který bude v režimu editace. Je tedy možné na něm provést určité úpravy, např. vygenerovat sériová čísla, resp. šarže na subzáložce Sériová čísla/šarže aj. Po uložení tohoto výrobního příkazu se uživatel vrátí zpět do agendy požadavků na výrobu.

Parametr Automaticky generovat sériová čísla/šarže je k dispozici pouze v případě, že zadaná skladová karta na POZ má třídu "Se sériovými čísly" nebo "Se šaržemi". V opačném případě je parametr neaktivní. Pokud je parametr zatržen, pak se automaticky generují sériová čísla/šarže. Pokud není zatržen, pak se v dialogovém okně zpřístupní záložka Sériová čísla/šarže, kde lze tyto údaje zadat ručně. Na parametru se pamatuje poslední volba uživatele, to znamená, že pokud zatržítko zatrhneme, pak bude také automaticky zatrženo při příštím otevření dialogu Vytvořit výrobní příkaz.

Pred vygenerovaním výrobného príkazu sa skontroluje:

• či sú vygenerované vyrábané položky
• ak je požadované schvaľovanie požiadavky, kontroluje sa:
  • schválenie kapacity, kooperácií, materiálu a financií
  • musia byť vyplnené termíny týkajúce sa výroby, materiálu, zaistenia peňazí a pod.
  • Kapacita - "Na kedy sa požaduje materiál" nesmie byť neskôr ako Materiál - "Termín, kedy bude materiál k dispozícii"
  • kolízie finančného zaistenia – termíny
    • Financie – "Termín zaistenia peňazí" nesmie byť vyšší ako Materiál – "Termín zaistenia peňazí"
    • Financie – "Termín zaistenia peňazí" nesmie byť vyšší ako Kooperácie – "Termín zaistenia peňazí"
  • kolízie finančného zaistenia – množstvo peňazí
    • Financie - "Schválená suma" nesmie byť menšia ako súčet položiek "Potrebná suma" na kooperácie a materiál
• či je ku každej vyrábanej položke vygenerovaný technologický postup
• na základe parametra Ukončujúca operácia v každom tech. postupe sa kontroluje, či technologický postup každej vyrábanej položky obsahuje Ukončujúcu operáciu, alebo či stačí aby Ukončujúcu operáciu mala len vyrábaná položka zostavy (tzn. položka, ktorá má rovnakú skladovú kartu ako hlavička požiadavky).
• ak skladová karta vyrábanej položky nie je typu Trieda = "So sériovými číslami", musia byť všetky operácie technologického postupu dávkové, tzn. že jednotlivé operácie majú položku Dávkovo = "Áno".
• Pokiaľ je na riadku kusovníka v požiadavke Výdaj = "Sklad", skontroluje sa vyplnenie položky Predpokladaný sklad. Ak je prázdna, doplní sa z nastavenia Parametrov radov výrobných príkazov pre príslušný rad dokladov. Pokiaľ Východiskový predpokladaný sklad pre SCM nie je v parametroch daného radu vyplnený, príkaz nemôže byť vytvorený.

Ak niektorá z vyššie uvedených kontrol nedopadne dobre, objaví sa chybové hlásenie a proces vytvárania výrobného príkazu sa ukončí.

Pred samotným vytvorením výrobného príkazu prebehne výpočet kalkulácie, pokiaľ nebola do tejto chvíle spočítaná. Ide o jednu z možností vyvolania kalkulácie. Kalkulácia je povinná a musí byť pred generovaním VYP vykonaná.

Podľa zadaných položiek z dialógového okna sa vytvorí výrobný príkaz:

• do "Plán. termín ukončenia" sa zadá väčší dátum z "Požadovaný termín" a "Možný termín výroby"
• prekopírujú sa Vyrábané položky s kusovníkmi, technologickými postupmi a obrázkami a položky zo záložky Náklady.
• do Požiadavky na výrobu sa zapíše v položke Výrobný príkaz odkaz na práve vygenerovaný výrobný príkaz.
• do hlavičky výrobního příkazu jsou "zazálohovány" hodnoty některých nastavení z Parametrů řad výrobních příkazů, viz suzáložka Nastavení na Výrobním příkazu.

  Pri vytváraní výrobného príkazu, ktorý obsahuje aspoň jednu vyrábanú položku so sériovými číslami sa berie ohľad na globálny parameter Serializovať vytváranie výrobných príkazov, tento parameter zaistí, že nedochádza ku kolíziám pri ukladaní sériových čísel do databázy.

Ide o jednu z možností tvorby dopytového listu (POL). Ďalší postup je zhodný ako pri iných možnostiach procesnej tvorby výrobného listu. Ďalej viď Procesná tvorba dokladov - POZ → POL Vytvoriť POL je možné len vtedy, ak sa používa dopytové konanie, viď čo je potrebné na prevádzku dopytového konania.

Funkcia vyvolá agendu Bilancia, pričom na základe voľby otvoriť tu alebo samostatne ju otvorí buď "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy Bilancia. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Bilancie sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to:.

• podľa všetkých skladových kariet, ktoré sú cieľovými výrobkami vyskytujúcimi sa na označených dokladoch, ak sú v zozname nejaké doklady označené, alebo podľa cieľového výrobku vyskytujúceho sa na aktuálnom doklade v opačnom prípade,
• ďalej podľa všetkých polotovarov, ktoré do nich vstupujú a ktoré sa vydávajú zo skladu (tzn. ktoré majú v položke Výdaj v kusovníku danej požiadavky hodnotu Sklad),
• a ďalej podľa všetkých materiálov, ktoré vstupujú jednak do všetkých cieľových výrobkov z daných označených dokladov (resp. do cieľového výrobku z aktuálneho dokladu, pokiaľ žiadny doklad nie je označený) a jednak do všetkých polotovarov, ktoré sa vyrábajú (tzn. ktoré majú v položke Výdaj v kusovníku danej požiadavky hodnotu Výroba).

Objasníme na príklade:

Toto červené obmedzenie si môžete štandardne zrušiť (vyčistiť) v záložke Obmedzenie a následne obmedziť podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo vykonať dopyt úplne bez obmedzenia.

Funkcia vyvolá agendu Vývoj, pričom na základe voľby otvoriť tu alebo samostatne ju otvorí buď "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Sú tu k dispozícii všetky funkcie agendy Vývoj. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Vývoj sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to obmedzená podľa sklad. karty, ktorá je cieľovým výrobkom z aktuálneho dokladu, a príslušný sklad (sklad z hlavičky dokladu požiadavky na výrobu).

Toto červené obmedzenie si môžete štandardne zrušiť (vyčistiť) v záložke Obmedzenie a následne obmedziť podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo vykonať dopyt úplne bez obmedzenia.

Funkcia vyvolá agendu Pokrytie dokladu, pričom na základe voľby otvoriť tu alebo samostatne ju otvorí buď "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Zde jsou k dispozici všechny funkce Agendy.PokrytiDokladu. Takto odtiaľ vyvolaná agenda Pokrytie dokladu sa otvorí priamo s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to obmedzená podľa aktuálneho dokladu.

Toto červené obmedzenie si môžete štandardne zrušiť (vyčistiť) v záložke Obmedzenie a následne obmedziť podľa ľubovoľného iného obmedzenia, alebo vykonať dopyt úplne bez obmedzenia.

Funkcia vyvolá agendu Sprievodca zaistením, pričom na základe voľby otvoriť tu alebo samostatne ju otvorí buď "cez" agendu zdrojového dokladu alebo samostatne. Takto odtiaľ vyvolaný Sprievodca zaistením sa otvorí predvyplnený podľa skladových položiek, ktoré je potrebné zaistiť, a podľa ďalších údajov z označených dokladov. Ďalej pozri Vstupné parametre, ktoré sprievodcovi odovzdáva vyvolávajúca agenda.

Tieto predvyplnené údaje môžete ešte pozmeniť alebo doplniť (pridať či odobrať položky, zmeniť dopĺňajúce údaje požiadaviek podstatné pre generovanie dokladov, ktorými sa má položka zaistiť atď., pričom na uskutočnenie zmien alebo doplnenie údajov môžete využiť o. i. aj funkcie hromadnej opravy alebo predvyplnenie podľa niektorej z definícií pravidiel pre zaistenie).

Slúži na vyprázdnenie vyrovnávacej pamäte.