Procesní tvorba dokladů - Vratka dodacieho listu (VR) → Dobropis faktúry vydanej (DV)

Ide o jednu z možností tvorby dobropisu faktúry vydanej (DV). Odkud lze vyvolat tvorbu DV a jaké jsou další podmínky pro vytvoření nového DV, viz popis funkce Nový v záložce Zoznam agendy Dobropisy faktúr vydaných. Čo je procesná tvorba dokladov a jej význam, viď kap. Procesná tvorba dokladov - všeobecne. Všeobecný postup viď kap. Procesná tvorba dokladov - Fázy a sprievodca tvorbou dokladu.

Tu uvedieme konkrétne údaje k tvorbe dokladu Dobropis faktúry vydanej podľa dokladu Vratka dodacieho listu:

  • Dobropis vydaný je inverzní doklad k fakturačnímu dokladu. Může být vystaven mj. jako vázaný (tj. s pevnou vazbou na zdrojovou fakturu) nebo jako volný (bez vazby na konkrétní zdrojovou fakturu, např. v případě, že tato byla evidována v předchozím systému apod.). Viz též Typy dobropisů. Pokud se vystavuje DV s vazbou na zdrojovou FV, která měla skladové řádky (tudíž existuje s ní svázaný DL) a dobropisují se tyto skladové řádky (řádky typu 3), pak pro řádky typu 3 k DV vzniká odpovídající skladový doklad na vrácení zboží, v tomto případě Vratka dodacieho listu. Pokud taková vratka existuje samostatně (např. DV byl z nějakého důvodu vymazán, ale vratka zůstala), je možné ji znovu použít a vytvořit dle ní DV patřící k nějaké faktuře a vazby FV+DL-DV+VR opět vytvořit. K tomu slouží tento průvodce.

Tudíž nejdříve je nutno mít fakturu, k níž má být dobropis vystavován. Ďalej viď popis funkcie Nový v záložke Zoznam agendy DV. Potom je už možné pokračovať tvorbou dobropisu podľa vratky (resp. s importom vratky) výberom vratky. Nelze samozřejmě vybrat libovolnou vratku, ale jen z těch, které systém v danou chvíli nabízí. Jaké nabízí, je popsáno podrobněji dále. Zde lze jen stručně říci, že vratka "ví", k jakému dodacímu listu patří, a dodací list zase "ví", jakými fakturami byl fakturován. Tudíž, když je vystavován DV k nějaké FV, systém může odvodit, jaké VR je možné k nabídnout.

Tu je možnosť vybrať zdrojový doklad.

Výber zdrojových dokladov tu prebieha odlišne od väčšiny iných prípadov procesnej tvorby dokladov (viď všeobecný popis fázy Výber zdrojových dokladov). Pre výber zdrojových dokladov sa neponúka Sprievodca výberom dokladu ani sa neoznačujú priamo v záložke zoznam. Rovnou se nabídnou ve speciálním dialogovém okně.

V dialogovém okně se nabídne seznam vratek, které lze do editovaného dobropisu aktuálně importovat, protože mají vazbu na příslušné doklady, viz též výše. V seznamu je uveden původ vratky, tj. číslo dokladu Dodací list, k němuž byla vratka vystavena:

Príklad zoznamu vratiek ponúknutých k importu do editovaného dobropisu

Pokiaľ nie je ponúknutý zoznam prázdny, môžete jednu vratku vybrať. Pokiaľ je ponúknutý zoznam prázdny, tak neexistuje žiadna vratka, ktorú by bolo možné v danom okamihu importovať a v importe vratky nie je možné pokračovať. Pozor, nabízené vratky nemusí být čerpatelné, protože už mohly být vyčerpány do jiných dobropis či vrácení příjmů. V takovém případě se po vybrání dané vratky do řádků DV nenaimportuje nic, podrobněji viz dále.

Nabízení vratek k importu - Jaké vratky se v daný okamžik nabízí:

Podmínky, které musí být splněny (všechny současně), aby se VR k importu nabídly:

  • vratka byla vystavena k jednomu z dokladů Dodací list čerpaných do nějaké z aktuálně dobropisovaných faktur (faktur lze dobropisovat víc naráz v případě hromadných DV)

  • vratka nebyla úplně vyčerpána na jiných dobropisech plus na aktuálně tvořeném dobropisu

  • vratka nemá nastavený príznak Vybavené
Které nabídnuté vratky jsou v daný okamžik do daného dobropisu opravdu importovatelné/čerpatelné:

Pokud vratka vznikla automaticky spolu s dobropisem, který stále existuje, pak je do dobropisu vyčerpána celá a není ji možné dále čerpat, tedy importovat do tvořeného dobropisu. V zobrazenom zozname vratiek ale môžu existovať samostatné vratky (bez dobropisov). Tie vznikli buď vytvorením samostatnej vratky k niektorému z dodacích listov čerpaných do faktúry, alebo vznikli spolu s dobropisom k danej faktúre, ktorý bol neskôr zmazaný. A z těch za určitých okolností čerpat lze.

Tj. podmínky, které musí být splněny, aby se z vybrané vratky do dobropisu něco naimportovalo (v opačném případě se řádek nenaimportuje vůbec, příp. se naimportuje s nulovým množstvím):

  • na faktuře ještě zbývá něco k dobropisování, tj. celá ještě nebyla dobropisována. Pokud je již je celá vydobropisována, pak se sice nabídnou vratky vystavené k DL importovaným do dané FV, ale nic se z nich do DV nenaimportuje.

  • vratka obsahuje alespoň jeden řádek čerpaný z těchto DL do právě dobropisované faktury (DL mohl být totiž čerpán do více faktur, tudíž i vratka k němu může obsahovat jen řádky čerpané do jiné faktury, než je ta právě dobropisovaná)

  • z tohto riadku možno do editovaného dobropisu k danej faktúre aktuálne čerpať. Riadok vratky možno do editovaného dobropisu aktuálne čerpať vtedy:

    • pokiaľ nebol dosiaľ celkom vyčerpaný do iného dobropisu resp. vrátenia príjmov

    • a pokiaľ editovaný dobropis aktuálne neobsahuje žiadny riadok k riadku faktúry, ktorý by bol súčasne na danej vratke (keďže dobropis nemôže obsahovať súčasne dva alebo viac riadkov, ktoré pochádzajú z jedného pôvodného riadka faktúry).

      Tato podmínka se testuje pro všechny typy řádků případně obsažených na VR, tj. i pro řádky typu 0,1. Kedy sa na VR môžu vyskytovať aj riadky typu 0,1, viď popis Typu riadka na VR.

      Majme DL, na ktorom sú riadky typu 0,1,2 a 3. K nemu majme samostatnú VR (bez väzby na dobropis) na čiastočný počet z DL, na ktorom nech sú tiež riadky typu 0,1,2 a 3. Ďalej k DL majme FV, na ktorej sú rovnako všetky riadky typu 0,1,2 a 3 a vystavujeme dobropis. Do DV nech sa predvyplnia z FV všetky typy riadkov. Pokiaľ chceme naimportovať množstvo z našej VR, musíme tieto predvyplnené riadky najskôr vymazať (keďže pochádzajú z tých istých riadkov FV), a to všetky, teda aj riadky typu 0 a 1. (Ďalej viď, ktoré riadky sa z vratky importujú.) Inak sa VR k importu ponúkať nebude.

Jednotlivé podmienky objasníme postupne na ďalších príkladoch:

Príklad 1: Faktúra je celá dobropisovaná:

Mějme fakturu FV-3/23 obsahující řádek typu 3 se skladovou kartou XXX v počtu 10ks importovaný z DL-4/23 v celkové ceně 5000Kč a dále řádek typu 1 např. na poštovné s cenou 70Kč. Nechť již existují dobropisy tak, že je na nich celkem dobropisováno všech 10ks zboží (tudíž nechť existují vratky, např. VR-3/23 na 2ks a dále VR-4/23 na zbytek, tj. 8ks a 70Kč poštovného) a celková dobropisovaná částka je 1070Kč. Pokud se k faktuře pokusíme vystavit další nový dobropis, např. funkcí Nový podle jedné faktury, nebude to možné a systém to oznámí (obsah editovaného dobropisu by byl prázdný, žádné další řádky z faktury by se nepředvyplnily a ani žádné by nebylo možné importovat z vratek). Pokud bychom funkci Nový podle existujících vratek, nabídne se sice seznam VR vystavených k DL-4/23 importovanému do dobropisované FV (protože splňují podmínky uvedené výše pro nabídnutí), ale NIC se z nich do vystavovaného nového DV nenaimportuje, protože vše z nich již bylo použito jinam (vyčerpáno do předchozího dobropisu) a nelze vrátit víc, než bylo na původním DL.

Príklad 2: Vratka musí být k dodacímu listu čerpanému do faktury a obsahuje řádek čerpaný do FV

Mějme dodací list DL-5/23 s řádkem typu 3 na kartu XXX v počtu 10ks a dále na kartu YYY v počtu 4ks. K dodacímu listu DL-5/23 existuje vratka VR-6/01 na 1ks HDD, dále vratka VR-7/01 na 1ks CAS a dále vratka VR-8/01 na 1ks HDD a 1ks CAS. Z DL-5/23 je řádek s kartou HDD v počtu 8ks importován do faktury FV-1/01 a řádek s kartou CAS v počtu 2ks do faktury FV2/01. Ďalej existuje vratka VR-9/01, ktorá je však k inému dodaciemu listu DL-7/01, ktorý nie je ani čiastočne čerpaný do FV-1/01.

Vystavujeme dobropis K FV-1/01 funkciou Nový podľa vratky (teda s importom vratky). V zozname vratiek sa ponúka k importu iba VR-6/01 a VR-8/01 (z tej by sa importoval len riadok s kartou HDD). Vratka VR-7/01 se nenabízí, jelikož neobsahuje ani jeden řádek čerpaný z DL-5/23 do dobropisované faktury FV-1/01 (tudíž by z ní nešlo nic do editovaného dobropisu importovat, tedy nemá smysl ji nabízet.) Taktiež sa neponúka vratka VR-9/01.

Príklad 3: Řádek vratky nebyl dosud zcela vyčerpán

Mějme situaci dle příkladu 2, s tím, že vratku VR-6/01 naimportujeme do dobropisu a tento uložíme. Teraz vystavujeme ďalšej nový dobropis podľa vratky. K importu sa už ponúka len VR-8/01. (VR-6/01 sa už neponúka, už bola vyčerpaná).

Príklad 4: Editovaný dobropis již obsahuje takový řádek k řádku FV
Mějme dodací list DL-5/01 na 10ks karty HDD. Existujú k nemu dve vratky VR-1/01 na 1ks HDD a VR-2/01 na 2ks HDD. DL-5/01 je v počte 7ks importovaný do faktúry FV-1/01. Faktúra zatiaľ nie je dobropisovaná. Vystavujeme dobropis k dané faktuře funkcí Nový podle existujících vratek. K importu sa ponúkajú obe vratky. Zvolíme VR-1/01. Pokiaľ budeme chcieť znova importovať funkciou Import, už sa žiadna vratka neponúkne, teda ani VR-2/01, keďže z nej nič nemožno aktuálne importovať: obsahuje totiž iba riadok pochádzajúci z rovnakého riadka dodacieho listu čerpaného do riadka dobropisovanej faktúry a k takému riadku faktúry už v editovanom dobropise riadok existuje: naimportovaný z VR-1/01.

Pokiaľ by sme riadok práve importovaný z VR-1/01 vymazali a zvolili znovu funkciu Import, už by sa ponúkali opäť obe vratky a mohli by sme importovať VR-2/01.

K podobnej situácii by došlo, pokiaľ by sme dobropis vystavovali funkciou Nový (Bez väzby). Potom bol v dobropise predvyplnený riadok na 7ks HDD. Žiadne vratky na import by sa už neponúkali, keďže dobropis už obsahuje riadok k tomu istému riadku faktúry ako vratky a to ten predvyplnený na 7ks.

Pokiaľ by sme predvyplnený riadok vymazali a zvolili Import vratiek, začali by sa v tom momente ponúkať na import opäť obidve.

Z vstupných kontrol uvedených v rámci všeobecného popisu fázy Vstupné kontroly vybraných dokladov tu prichádzajú do úvahy nasledujúce:

Dopĺňajúce údaje k všeobecnému popisu fázy Vyvolanie sprievodcu tvorbou dokladu.

V prvním kroku zadáte základní hodnoty pro předvyplnění vytvářeného dobropisu:

Příklad dialogu pro předvyplnění údajů vytvářeného dokladu typu Dobropis faktúry vydanej

K jednotlivým možnostiam:

Názov Popis
Rad dokladov

V případě jedné řady dokladů pro Dobropis faktúry vydanej se předvyplní touto řadou, v případě více řad je položka prázdná a uživatel musí řadu dokladů zadat nebo odškrtnout checkbox a zadat řadu dokladů až na vytvořeném dobropisu.
Doklad, z ktorého majú byť prevziate hlavičkové údaje

Ide o možnosť prevziať dôležité hlavičkové údaje z jedného zo zdrojových dokladov. Takými údajmi môže byť napr. firma, prevádzkareň a pod. Vzťahuje sa aj na prevzatie hodnôt hlavičkovýchužívateľsky definovateľných položiek. Aby však mohli byť prevzaté, musia byť splnené podmienky pre ich prenos, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek.

Môžete začiarknuť, či chcete hlavičkové údaje prevziať a ak je zdrojových dokladov viac, tak i z ktorého dokladu:

  • Není-li zatrženo, žádné hlavičkové údaje se ze zdrojových dokladů přebírat nebudou a ve vytvářeném dokladu budou doplněny jen ty, které se předvyplňují z jiných důvodů (např. nastavení předvyplňování platné pro celou firmu, viz Firemné údaje→záložka Všeobecné→subzáložka Predvyplnenie).
  • Je-li zatrženo a je-li současně vybráno více zdrojových dokladů, pak je dostupné tlačítko Doklad, po jehož stisku vyberete jeden z nich, z něhož se pak do vytvářeného dokladu vybrané hlavičkové údaje převezmou. Zde se otevře agenda Faktúry vydané (FV) s tzv. červeným omezením, a to zde za všechny vybrané doklady typu Faktúry vydané, podle nichž tvoříme Dobropis faktúry vydanej. Je-li zdrojový doklad jen jeden, pak tlačítko Doklad dostupné není, a příslušný doklad je rovnou vybrán.

Zadané nastavenia je možné uložiť pre ďalšie použitie pomocou začiarkávacieho políčka v spodnej časti okna sprievodcu: Uložiť nastavenia

Ďalší postup zadania nového dokladu je už štandardný. Žiadne ďalšie kontroly neprebiehajú.

Riadky dobropisu faktúry vydanej sú predvyplnené podľa údajov z vratky dodacích listov. Hlavičkové údaje sa z vratky nepreberajú, sú predvyplnené zo zdrojovej faktúry (ide o inverzný doklad). Predvyplnené údaje tvoreného dokladu však môžete dodatočne zmeniť či doplniť. Ďalší postup je štandardný ako pri iných dokladoch, preto viď ďalej všeobecný popis fázy Editácia predpripraveného dokladu a prípadný návrat späť.

 

Ďalej je tu uvedené:

Pri importe platia pre počty a sumy nasledujúce pravidlá:

  • Medzi VR a DV vzniká pevná väzba. Viď záložku X-väzby VR a X-väzby DV.
  • Doklady je možné importovať aj čiastočne (tzn. len niektoré ich riadky alebo len časť niektorého riadka, viď kap. Importy dokladov - väzby medzi dokladmi)
  • Pokiaľ importujete vratku, naimportujú sa z nej pochopiteľne len tie riadky, ktoré majú pre daný dobropis zmysel, viď vyššie Podmienky, ktoré musia byť splnené, aby sa ponúkala nejaká VR na import.

    Pre počty na vratkách a dobropisoch musí byť splnené:

    • vrátiť vratkami (všetkými vratkami k danému DL) je možné maximálne toľko, koľko bolo na riadku vystaveného dodacieho listu
    • dobropisovať na dobropise možno maximálne toľko, koľko bolo na faktúre (keďže dobropis je sám inverzným dokladom k faktúre a nemožno vrátiť viac, ako je na prvotnom doklade).
    • z vratiek sa importuje maximálne zostávajúca dosiaľ nečerpaná časť, tzn. dosiaľ nevyčerpané riadky s počtami, ktoré z nich ešte možno čerpať.

    Či predvyplnené počty budete môcť prekročiť, alebo nie, záleží jednako na tom, či čerpáte vratku s opravou či bez opravy vratky, viď ďalej a potom samozrejme na tom, koľko možno ešte dobropisovať a koľko z dodacieho listu ešte možno vracať. Čerpanie "S opravou VR"/"Bez opravy VR" viď ďalej, popis predvypĺňania a opráv počtu viď položka Počet na DV a položka Počet na VR.

  • Importovať je možné vždy len Importovateľné riadky:

    Kedy sa na VR môžu vyskytovať aj riadky typu 0,1, viď popis Typu riadka na VR.

Teda, pokiaľ importujete vratku dodacieho listu, ktorá už bola čerpaná čiastočne do iného dobropisu alebo vrátenia príjmu, naimportuje sa z nej len zostávajúca doteraz nečerpaná časť, tzn. doteraz nevyčerpané riadky typu 2 a 3 s počtami, ktoré ešte je možné čerpať a súčasne tie, ktoré ešte je možné dobropisovať. Ak predvyplnený počet znížite, pôjde o čiastočný import. Či tieto počty budete môcť prekročiť alebo nie, závisí od toho, či čerpáte vratku s opravou alebo bez opravy vratky (tzn. či ste zvolili režim čerpania s opravou alebo bez opravy, viď ďalej).

Pokiaľ ste z danej vratky do daného dobropisu čerpali iba čiastočné množstvo a teraz do nej chcete dočerpať zvyšok, môžete tak učiniť priamo zvýšením čerpaného počtu v záložke Obsah daného dobropisu. Počet možno samozrejme zvyšovať len v obmedzenej miere a to s ohľadom na počet, ktorý ešte možno dobropisovať a počet, ktorý ešte možno z vratky čerpať.

  • Doklad alebo jeho časť je možné do toho istého dokladu importovať opakovane, ale samozrejme jedine vtedy, pokiaľ sa daná VR znovu na import ponúka.(Viď podmienky ponúkania aktuálne importovateľných VR).

    Ako je to s možnosťou znovu naimportovať prípadné vymazané riadky v rámci tej istej editácie, viď popis pri funkcii Vymazať v navigátore v záložke Obsah DV.

  • Importované doklady je možné odpojiťv záložke Importované doklady (a zmazať tak všetky z nich importované riadky, napr. pre prípad omylom naimportovaného dokladu) alebo je možné importované riadky zmazať ručne (po jednom alebo aj hromadne označené).

    Ako je to po odpojení resp. vymazaní riadkov s prípadným súčasným vymazaním riadkov aj z VR, viď popis pri funkcii Vymazať v navigátore v záložke Obsah DV.

  • Hodnoty riadkových užívateľsky definovateľných položiek sa zo zdrojových dokladov do cieľového dokladu importujú automaticky, pokiaľ tieto položky spĺňajú podmienky pre vzájomný import, viď všeobecný popis import hodnôt užívateľsky definovateľných položiek. Pokiaľ ich preberať nechcete, upravte definíciu daných položiek.

Pokiaľ importujete vratky (VR), môžete si zvoliť, či budete chcieť tieto vratky súčasne aj opravovať, či nie. Tzn., či prípadné zmeny v riadkoch naimportovaných z daných vratiek budú chápané ako oprava týchto vratiek alebo nie. Podľa toho sa líši následné chovanie systému.

Môžete voliť z dvoch režimov:

  • Čerpanie z VR "Bez opravy VR" - Tzn. čerpanie z riadka VR bez opravy tohto riadka. V tomto prípade platí.:

    • Do dobropisu môžete importovať (čerpať) maximálne len také množstvo, ktoré možno dobropisovať a ktoré zostáva na čerpanie na danej vratke, tzn. ešte nebolo importované do žiadneho iného dobropisu či vrátenia príjmu.
    • Pokiaľ zadáte menšie množstvo, ako je k dispozícii na čerpanie na vratke, potom pôjde o čiastočný import, tzn. do dobropisu čerpáte iba časť z danej vratky.

    • Vlastný obsah vratky sa v tomto prípade čiastočným importom (teda po zmene počtu zadaním menšieho množstva v riadku dobropisu importovaného z vratky) nijako nezmení!

      Riadky s kartami so šaržami/sér.číslami čiastočne čerpať nie je možné, je možné čerpať iba celý počet, viď Použitie šarží/sér. čísel na dokladoch.

  • Čerpanie z VR "S opravou VR" - Tzn. čerpanie z riadka VR s opravou tohto riadka. V tomto prípade záleží na tom, či daný riadok VR je možné do editovaného dokladu naimportovať celý (tzn. či už bol predtým čiastočne importovaný (čerpaný) do iného dobropisu faktúry vydanej (DV) či vrátenia pokladničného príjmu (VP) alebo nie a či množstvo na riadku importovanom z vratky je menšie alebo sa rovná množstvu, ktoré je možné ešte dobropisovať), či bol ocenený skladovou uzávierkou a či má užívateľ právo opravovať VR:

    • Riadok VR je možné naimportovať celý (tzn. ešte nebol čiastočne čerpaný a množstvo na riadku importovanom z vratky je menšie alebo sa rovná množstvu, ktoré je možné ešte dobropisovať), ani nebol ocenený skladovou uzávierkou a užívateľ má právo opravovať VR - Potom režim čerpania tohto riadka "S opravou VR" možný je a program ho nastaví. Potom zmenou naimportovaného množstva na dobropise rovno automaticky opravujete aj množstvo na vratke. Tzn. pokiaľ na DV zmeníte množstvo predvyplnené z naimportovaného riadka VR, bude táto zmena chápaná ako oprava daného riadka VR.

      Teda, pokiaľ množstvo znížite, nepôjde o čiastočné čerpanie riadka VR (ako v režime "Bez opravy"), ale o jeho opravu na menšie množstvo. A naopak môžete množstvo zvýšiť, zvýši sa aj na importovanej vratke. Meniť predvyplnené množstvo na dobropise, alebo na vratke však nejde celkom ľubovoľne:

      • vždy musí platiť, že na dobropise bude maximálne toľko, koľko ešte možno dobropisovať z dobropisovanej faktúry a súčasne na vratke môže byť maximálne toľko, koľko možno ešte vracať z dodacieho listu, ku ktorému je táto vratka vystavená (ide o ten dodací list, ktorý je čiastočne alebo celkom importovaný do dobropisovanej faktúry...)

      Vlastný obsah vratky sa teda po uložení dobropisu zodpovedajúcim spôsobom zmení!!!

    • Riadok VR nie je možné naimportovať celý (tzn. už bol čiastočne čerpaný alebo množstvo na importovanej vratke je väčšie ako množstvo, ktoré je možné ešte dobropisovať) alebo bol ocenený skladovou uzávierkou alebo užívateľ nemá právo opravovať VR - Potom režim čerpania tohto riadka "S opravou VR" možný nie je. Program na túto skutočnosť upozorní a nastaví režim "Bez opravy VR", viď vyššie.

    Pokiaľ je v editovanom doklade aj riadok predvyplnený z dobropisovanej faktúry (nie naimportovaný z VR), tak na tento bude v každom prípade generovaná nová vratka. Teda novo pridané riadky sa nepridávajú na prípadnú importovanú vratku, ani keď ju importujete v režime čerpania s opravou VR.

    Informácia o režime čerpania daného riadka vratky je v takom prípade pri každom riadku uvedená v položke "Spôsob importu" v záložke Obsah dobropisu vydaného.

    Podobné pravidlá ako pre počty platia aj pre sumy.

Režimy objasníme na príkladoch:

Príklad 1: Majme dodací list DL-1 na 10 ks karty K. K nemu nech existuje samostatná vratka VR-1 na 2,5ks. Potom je DL-1 naimportovaný do faktúry vydanej FV-1 v počte 2ks. Teraz vystavujeme dobropis k tejto faktúre. Množstvo, ktoré možno na tejto faktúre dobropisovať, je maximálne 2ks. Tieto 2 ks sú predvyplnené ako vratený riadok z faktúry, pokiaľ vystavujeme DV bez importu VR. Pokiaľ ho ale vymažeme a zvolíme import týchto dvoch kusov z vratky VR-1, nebude možný režim "S opravou VR" a pôjde o režim čerpania "Bez opravy VR" (počet na vratke je väčší, ako je možné dobropisovať, tzn. z vratky budeme do daného dobropisu čerpať len 2ks).

Príklad 2: Iná situácia by bola, pokiaľ by naša faktúra bola vystavená napr. na 7,5 ks. Pokiaľ by sme k nej vystavovali dobropis, bol by na ňom predvyplnený riadok na 7,5ks. Pokiaľ by sme ho vymazali a potom dali Import z vratky VR-1, mohla by sa táto naimportovať celá, teda režim čerpania "S opravou VR" by bol možný.

Celé zrekapitulujeme na záverečnom príklade.

Majme dodací list DL16 na 7ks karty CAS. DL16 je importovaný do faktúry FV15 v počte 4,5ks za jednotkovú cenu 10 EUR a ďalej do FV16 v počte 2,5ks za jedn. cenu 12 EUR. K DL16 ďalej existujú samostatné vratky VR17 na 3ks a VR18 na 2ks (vznikli ako vratky s dobropismi k FV15 a FV16, ale dobropisy boli neskôr zmazané).

  1. Vystavujeme nový dobropis k FV15 bez importu již existujících vratek. Program nám do Obsahu dobropisu predvyplní maximálne množstvo, ktoré je možné v tejto situácii vrátiť, čo je minimum z dvoch hodnôt:

    - kolik se ještě může vracet, tj. počet kusů na DL minus součet kusů na všech vratkách k DL
    - kolik se ještě může dobropisovat, tj. počet kusů na dobropisované FV minus součet kusů na všech dobropisech patřících k FV.

    ⇒ tj. v našem příkladu

    - počet kusů na DL16 minus součet kusů na všech vratkách k DL16, tj. 7-(3+2)=2
    - počet kusů na FV15 minus součet kusů na všech dobropisech patřících k FV15, tj. 4,5-0=4,5 za celkovou částku 450,-Kč

    ⇒ minimum je 2, takže v novém dobropisu jsou předvyplněny 2 ks

    Iná možnosť je, do daného dobropisu zahrnúť už existujúcu vratku. Predvyplnený riadok z predchádzajúcej časti vymažeme a zvolíme funkciu Import vratiek. Program ponúkne zoznam vratiek VR17 a VR18. Zvolíme VR17. Na Vratke VR17 sú 3ks, ktoré ešte neboli importované do žiadneho dobropisu ani vrátenie príjmu, teda možno všetky 3 ks importovať. Dobropisovať možno 4,5ks, teda riadok vratky sa naimportuje celý. Predvyplní sa z neho teda riadok v počte 3ks po 100 Sk teda v celkovej cene 300Sk.

  2. Vystavujeme Dobropis k faktuře FV16 (místo k FV15). Program nám podobne ako v AdA) predvyplní riadok na minimum z:

    - počet kusů na DL16 minus součet kusů na všech vratkách k DL16, tj. 7-(3+2)=2
    - počet kusů na FV16 minus součet kusů na všech dobropisech patřících k FV16, tj. 2,5-0=2,5 za celkovou částku 300,-Kč

    ⇒ minimum je 2, takže v novém dobropisu jsou předvyplněny 2 ks.