Požiadavky na objednávky vydané - záložka Zoznam

Zoznam existujúcich požiadaviek na objednávky obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

V zozname sú pre každú požiadavku uvedené základné údaje o nej. Pri požiadavkách na objednávku sú to rovnaké položky, ktoré sa k nim zadávajú v záložke Detail a sú popísané v popise záložky Detail. Tu popíšeme iba nasledujúce:

Názov	Popis
Vytvoril	Užívateľ, ktorý daný doklad vytvoril.
Opravil	Užívateľ, ktorý daný doklad naposledy opravil, pokiaľ bol doklad opravovaný.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis zadávaných položiek novej požiadavky viď záložka Detail. Nové záznamy tejto agendy je možné naviac generovať ešte ďalším spôsobom: Automaticky, ako bolo spomenuté v úvodnej kapitole, pomocou Sprievodcu tvorbou požiadaviek na objednávky vydané. Pomocou sprievodcu zaistením zdrojov v rámci SCM. Zo Servisu v rámci výdaja materiálu funkciou Zadať do požiadaviek na objednanie z agendy Výdaj materiálu a kooperácií.
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4` alebo `shift+F4`	Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail. Pokud je parametr Používať procesné riadenie na požiadavkách na objednávky vydané nastavený na hodnotu Ano a aktuální požadavek se nachází v procesním stavu Vyřízeno, je možné opravovat pouze položky Poptáno, Zodp. role a Zodp. osoba (v závislosti na právech). Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Oprava Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail. Rozšírená hromadná oprava Slúži na hromadnú opravu vybraných pevných položiek (vybraných výrobcom) a ďalej tých užívateľský definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich hromadne opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Ak je funkcia v agende k dispozícii, nahradzuje funkciu Hrom. oprava už. položiek (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky). Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií. Zmeny hodnôt je možné zadávať i výrazom, čo značne zvyšuje možnosti využitia tejto funkcie.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie. B2B Export - variant predchádzajúceho, ale pre B2B exporty na komunikáciu medzi užívateľmi systému ABRA. Viď Vecný obsah - B2B exporty a importy.
Vymazať	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi.. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať. Tu ďalej platí: Požiadavky na objednávky slúžia ako podklad pre budúce vytvorenie objednávky, nie sú použité nikde inde, takže mazať ich je možné úplne bez obmedzenia. Pokud se nepoužívá procesní řízení na požadavcích na objednávky vydané, po vytvoření objednávky se požadavek smaže automaticky.
Skopírovať	`F9`
Občerstviť	`F11`
Nájsť	`ctrl+F7`	Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší	`shift+F7`
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Autom. správy	`shift+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Zmena stavu

ctrl+F10

Vyvolá dialogové okno Změna stavu sloužící ke změně procesního stavu aktuálního dokladu, případně hromadné změně označených dokladů, jsou-li nějaké označeny.

Funkce je k dispozici pouze v případě nastavení parametru Používať procesné riadenie na požiadavkách na objednávky vydané na hodnotu Ano.

Funkci není možné použít ke změně procesního stavu na stav Vyřízeno. Tato změna je provedena automaticky, když je z požadavku vytvořena objednávka.

Stejně tak není možné změnit stav Vyřízeno na jiný, pokud existuje vazba mezi požadavkem a objednávkou. Jedinou možností je objednávku smazat, čímž se vazba odstraní, a následně funkcí Změna stavu změnit stav (za předpokladu, že existuje definice přechodu mezi procesními stavy ze stavu Vyřízeno na nějaký jiný stav).

Sprievodca

shift+F2

Sprievodca tvorbou požiadaviek objednávok vydaných. Pomocou tejto funkcie môžete hromadne automaticky vygenerovať požiadavky na objednanie tovaru podľa rôznych kritérií, napr. objednať všetok tovar, ktoré bude pod limit po vybavení všetkých objednávok prijatých apod.

Dopytovať

Z označených požiadaviek, ktoré zatiaľ nemajú začiarknutý príznak Dopytované, vygeneruje dopytový list.

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialóg Generovanie dopytového listu , v ktorom zadáte údaje potrebné na vytvorenie dopytových listov (POL). Mnoho z nich je povinných, pokiaľ by neboli zadané, dopytové listy by nebolo možné vygenerovať:

Názov	Doplňujúci popis:
Zachovať poradie riadkov	Môžete tu začiarknuť, či sa má zachovať poradie riadkov na generovanom POL. Riadky POL sa potom generujú podľa aktuálneho poradia položiek v agende požiadaviek. V opačnom prípade sa radia podľa kódu skladovej karty, kódu skladu, kódu skladovej jednotky a dátumu dodania.
Sumovať množstvo riadkov podľa skladovej karty, skladu, dátumu dodania a jednotky	Ak je začiarknuté, tak potom systém zlúči zhodné riadky z požiadaviek do jedného riadku v POL. Zlúči tie riadky, ktoré majú zhodné nasledujúce údaje: skladovú kartu sklad jednotku dátum dodania
Rad	Ďalej zadáte príslušné hlavičkové údaje budúcich objednávok, ako je rad, dátum vystavenia, krajina atď. Povinné položky.
Obdobie
Dátum
Stredisko	Stredisko na vyplnenie do riadkov budúceho POL. Povinná položka. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)
Zákazka	Stredisko na vyplnenie do riadkov budúceho POL. Kód zákazky zadáte buď priamo z klávesnice alebo ho vyberiete z číselníka zákaziek. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Predvyplní sa hodnotou z označených požiadaviek, ale iba vtedy, ak je táto hodnota na označených požiadavkách rovnaká. Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.
Obchodný prípad	To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad.
Projekt	To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt.
Dátum dodania	Ďalej môžete potvrdiť alebo zmeniť požadovaný dátum dodania, ktorý je predvyplnený prvým platným dátumom dodania zadaným v spracovávaných (označených) požiadavkách na objednávky.
Převzít datum dodání z požadavků na objednání	Pokud zatrhnete zatržítko Převzít datum dodání z požadavků na objednání, do položky Požadovaný termín dodání na řádku POL se doplní datum dodání z konkrétního požadavku na objednávku vydanou. Pokiaľ na konkrétnej požiadavke dátum dodania nie je vyplnený, použije sa dátum dodania zadaný v tejto položke.

Vygenerované POL sú k dispozícii v agende dopytových listov. Na požiadavkách na objednanie, podľa ktorých boli dopytové listy vystavené, bude automaticky nastavená položka Dopytované.

Objednávky

Z označených požiadaviek vygeneruje objednávky vydané. Ide o jednu z možností vystavenia novej OV.

Firma sa do dokladu preberie z danej požiadavky. Ak na požiadavke na objednanie nie je firma zadaná (napr. požiadavka bola generovaná sprievodcom automaticky a podľa zadaných kritérií nebol dohľadaný zodpovedajúci dodávateľ), je potrebné firmu k takýmto požiadavkám doplniť. Inka nie je možné z takejto požiadavky vygenerovať objednávku. Keď sú firmy na označených požiadavkách rôzne, vygeneruje sa toľko objednávok vydaných, koľko firiem sa na požiadavkách vyskytuje.

Ako prevádzkareň na vygenerovaných dokladoch sa použije východisková prevádzkareň zadanej firmy, viď kap. Vecný obsah - Prevádzkarne firiem.

Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialóg Generovanie objednávok, v ktorom zadáte údaje potrebné pre vytvorenie objednávok vydaných (OV). Řada z nich je povinná, pokud by nebyly zadány, nebylo by možné objednávky vygenerovat.

Dialog si pamatuje naposledy použité volby uživatele.

Názov	Doplňujúci popis:
Zachovať poradie riadkov	Môžete tu začiarknuť, či sa má zachovať poradie riadkov na generovanej OV. Riadky OV sa potom generujú podľa aktuálneho poradia položiek v agende požiadaviek. V opačnom prípade sa radia podľa kódu skladovej karty.
Sumovať množstvo riadkov podľa skladovej karty, skladu, dátumu dodania a jednotky	Je-li zatrženo, pokusí se systém ABRA Gen při generování řádků OV označené požadavky kumulovat. (Není-li zatrženo, vygeneruje se z každého označeného požadavku právě jeden řádek OV.) Ze dvou (nebo více) označených požadavků vznikne jeden řádek OV (s vysoučtovaným množstvím), pokud: označené požadavky obsahují stejnou skladovou kartu označené požadavky obsahují stejný sklad označené požadavky obsahují stejnou jednotku volba Převzít datum dodání z požadavků na objednání: buď není zatržena (použije se datum dodání vyplněné v dialogu) nebo je zatržena a označené požadavky obsahují stejné datum dodání
Rad	Ďalej zadáte príslušné hlavičkové údaje pre budúce OV, ako je rad, dátum vystavenia, krajina atď. Povinné položky.
Obdobie
Dátum
Krajina
S cenami	Môžete tu začiarknuť, či sa OV majú vygenerovať ako objednávky bez cien alebo s cenami, určiť menu a kurzy a to, či budú ceny s DPH alebo bez DPH (viď popis položky S cenami v hlavičke objednávky vydanej). Jednotkové ceny sa potom príslušne predvyplnia, viď popis položky jednotková cena v obsahu objednávky. Sadzba DPH sa predvyplní s ohľadom na krajinu zadanú v rámci dialógu generovania objednávok resp. doplnený typ obchodu, viď popis %DPH pri objednávke vydanej.
Stredisko	Stredisko na vyplnenie do riadkov budúcej OV. Povinná položka. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)
Zákazka	Zákazka na vyplnenie do riadkov budúcej OV. Kód zákazky zadáte buď priamo z klávesnice alebo ho vyberiete z číselníka zákaziek. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Predvyplní sa hodnotou z označených požiadaviek, ale iba vtedy, ak je táto hodnota na označených požiadavkách rovnaká. Či je položka k dispozícii a či je povinná, závisí od stavu parametra Používanie zákaziek vo Firemných údajoch.
Obchodný prípad	To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad.
Projekt	To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt.
Dátum dodania	Ďalej môžete potvrdiť alebo zmeniť požadovaný dátum dodania, ktorý je predvyplnený prvým platným dátumom dodania zadaným v spracovávaných (označených) požiadavkách na objednávky.
Převzít datum dodání z požadavků na objednání	Pokud zatrhnete zatržítko Převzít datum dodání z požadavků na objednání, do položky Datum dodání na řádku OV se doplní datum dodání z konkrétního požadavku na objednávku vydanou. Pokiaľ na konkrétnej požiadavke dátum dodania nie je vyplnený, použije sa dátum dodania zadaný v tejto položke.

Vygenerované OV sú k dispozícii v agende Objednávky vydané Požiadavky na objednanie, podľa ktorých boli objednávky vystavené, zo zoznamu požiadaviek na objednanie zmiznú.

Pokud je aktivováno procesní řízení na požadavcích na objednávky vydané (viz parametr Používať procesné riadenie na požiadavkách na objednávky vydané), před dialogem Generování objednávek se zobrazí dialog Výběr procesního stavu, ve kterém si zvolíte procesní stav založený na systémovém stavu Vyřízeno, do kterého se požadavek po vytvoření objednávky přepne. Jedná se o obdobu dialogu Změna stavu, který vyvolává stejnojmenná funkce.

Pokud neexistuje žádná definice přechodu z uživatelského stavu, ve kterém se aktuálně daný požadavek nachází, na uživatelský stav Vyřízeno, není možné v dialogu žádný stav vybrat a tak není možné z požadavku vytvořit objednávku.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.