Obrázky - záložka Zoznam

Zoznam už nadefinovaných obrázkov v systéme. A to ako interných, tak externých. Ide o číselník, teda nie je k dispozícii záložka Obmedzenie na výber zobrazených záznamov, zoznam si je však možné podľa rôznych kritérií filtrovať pomocou funkcie Filtrovať alebo pomocou obmedzovacieho/filtračného panela, viď ďalej. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací/filtračný panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom filtri. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

Ako bolo spomenuté v úvodnej kap., ktoré obrázky budú zobrazené, ďalej závisia aj na tom, či bola agenda otvorená ako výberový číselník či samostatne a ďalej na nastavení práva Zobraziť všetky obrázky, vrátane už priradených.

Popis jednotlivých položiek záložky zoznam:

Názov	Popis
Názov	Názov obrázka. Je zhodný s popisom obrázku.
Popis	Popis obrázka. Ak je obrázok pripojený k viacerým objektom a dôjde k zmene popisu na jednom z nich, premietne sa zmena popisu na všetky ostatné objekty.
Externý	Indikuje, ak je obrázok uložený v databáze (tzn. ak je interný) alebo či sa načíta z niektorého miesta na disku (tzn. ak je externý). Toto ovplyvňuje parameter Uložený v databáze / Externý súbor na záložke Foto.
Cesta a súbor	Ak bol obrázok vytvorený načítaním zo súboru, zobrazí sa tu cesta k tomuto súboru.
Počet referencií	Zobrazuje počet väzieb na jednotlivé objekty v daných agendách. Ak je počet referencií 1 a viac, bude na toto užívateľ pri pokuse o vymazanie záznamu upozornený. Odstránenie záznamu je však možné a v takom prípade sa odstránia všetky jeho referencie na objekty.
Chránený	Parameter indikujúci, či bol obrázok vytvorený v agende Obrázky (a je chránený), alebo či bol vytvorený cez záložku Foto (a je nechránený). Ak bol obrázok vytvorený cez záložku Foto, nie je takýto obrázok chránený (zobrazuje sa "Nie"), čo znamená, že ak je počet referencií 1 (tzn. je pripojený len k jednému objektu) a bude cez záložku foto vymazaný, bude odstránený aj z agendy Obrázky (ak je počet referencií väčší 1, dôjde len k zníženiu počtu referencií). Pretože však bol obrázok vytvorený v agende Obrázky (Zobrazuje sa "Áno") a k objektu niektorej z agend bol pripojený až následne, nedôjde pri jeho vymazaní zo záložky Foto i k vymazaniu z agendy Obrázky (pretože je chránený). Toto opatrenie je z bezpečnostných dôvodov, pretože sa predpokladá, že obrázky vytvorené priamo v agende Obrázky, sú samostatné záznamy, zatiaľ čo obrázky vytvorené cez záložku Foto sú "len" väzby na určitý objekt (skladovú kartu a pod.) a môžu byť z databázy pri zmazaní cez záložku Foto úplne odstránené.
Trieda vlastníka - názov	Názov triedy Business objektu (BO), na ktorú je obrázok viazaný. Pokiaľ obrázok nebol doposiaľ pripojený k žiadnemu Business objektu, tzn. bol vytvorený v agende Obrázky a nebol zatiaľ použitý (pripojený) z žiadnej agendy, tak vlastníka nemá a je tu uvedená hodnota Bez vlastníka. Obrázok môže byť priradený len k jednej triede Business objektov, alebo môže odkazovať len na jediné CLSID. Tzn. že jeden obrázok môže byť ľubovoľne pripájaný k objektom jednej agendy, napr. ku kartám v rámci skladových kariet (čo bude mať za následok navyšovanie jeho počtu referencií), ale po pripojení k skladovej karte ho už nie je možné priradiť napr. k firme v agende Adresár firiem. Rovnako tak platí, že ak bude obrázok pripojený k určitej firme či firmám, už sa nebude ponúkať v rámci agendy Skladové karty.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom je Panel na vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela. Ďalej viď Radenie, triedenie, vyhľadávanie v zoznamoch. Triedenie tu:

Popis obrázka
Cesta a súbor
Počet referencií
Názov triedy vlastníka.

Pre rýchly výber triedenia je tiež možné použiť kliknutie na hlavičku stĺpca (len pri stĺpcoch, ktoré triedenie podporujú). Ďalej môže byť k dispozícii triedenie podľa užívateľsky definovaných stĺpcov.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis pridávaných položiek viď záložka Detail.
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4`	Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Oprava Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail. Hromadná oprava už. položiek Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky). Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií. Hromadná oprava externej cesty Funkcia umožňuje na všetkých označených záznamoch hromadne zmeniť cesty k príslušným súborom. Spracujú sa len záznamy, ktorých obsah je uložený v externom súbore. Typicky sa používa pri zmene adresárovej štruktúry v úložisku externých dokumentov. Viac informácií nájdete v kapitole Hromadné opravy, okno zadania hromadných opráv.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Tlač a export nie sú podporované.
Vymazať	`F8`	Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi.. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať.
Skopírovať	`F9`
Občerstviť	`F11`
Prepnúť číselník	`F12`
Skryté	`F6`	Nepodporuje skrývanie.
Rozvetviť	-	Nepodporuje stromové zobrazenie.
Filtrovať	`alt+F11` alebo `shift+alt+F11`	Funkcia umožňujúca si zobrazené záznamy v číselníku filtrovať a to niekoľkými spôsobmi. Podrobný popis funkcie viď samostatná kap. - Filtrovanie v číselníkoch.
Triedenie	`ctrl+číslo`	Jedna z možností voľby aktuálneho triedenia.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.
Zobraziť náhľad/Skryť náhľad	`alt+F3`	(missing or bad snippet)

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.