Projekty - záložka Bilancia
Záložka zobrazí bilanciu k aktuálnemu projektu zo záložky Zoznam. Je k dispozícii iba vtedy, ak sa používa projektové riadenie a ak je pre daný projekt zapnuté, viď čo je potrebné na prevádzku projektového riadenia.
Ako bolo povedané v kap. Vecný obsah - projektové riadenie, záložka slúži na vyhodnocovanie finančných ukazovateľov daného projektu. Pri vyhodnotení projektu sa zároveň automaticky vyhodnotia aj všetky jeho podriadené projekty. Hodnoty zistené k dátumu vyhodnotenia sa pamätajú, vďaka čomu ich je možné spätne prehliadať a spätne tak vidieť vývoj reálnych výnosov a nákladov v priebehu času. Vypočítané bilancie je teda možné chápať ako akési "snímky" o číslach napočítených k nejakému dátumu. Pozor! Z toho vyplýva, že ak je vystavený nejaký doklad spätne, je potrebné vyvolať prepočítanie bilancie funkciou Prepočítať, aby sa daná bilancia k príslušnému dátumu o tento doklad zaktualizovala.
V hornej časti sú k dispozícii nasledujúce položky:
Názov | Popis |
---|---|
Bilancia pre | Identifikácia projektu (kód + názov projektu), ku ktorému zobrazená bilancia patrí, tzn. aktuálneho projektu zo záložky Zoznam. |
Bilancia k dátumu | Položka typu skrytý zoznam, v ktorej je možné vybrať dátum, ku ktorému chcete zobraziť bilanciu. Ponúkajú sa tu dátumy nadefinovaných kontrolných bodov pre aktuálny projekt zo záložky Zoznam, a ďalej dátumy, ku ktorým bola bilancia napočítaná funkciou Nová bilancia. |
Vypočítal | Užívateľ, ktorý uskutočnil posledný výpočet a dátum a čas uskutočnenia posledného výpočtu. |
Údaje sčítané vrát. podriadených | Možnosť začiarknuť, či chcete hodnoty zobrazovať vysúčtované aj za subprojekty. |
Započítať skutočnú nákladovú cenu zdrojov do skutočných nákladov | Možnosť začiarknuť, či sa do zobrazovaných skutočných nákladov má započítať nákladová cena napočítaná podľa zdrojov daného projektu. Ak nie je začiarknuté, zobrazujú sa len náklady vyčíslené z účtovných zápisov z účtovného denníka a účtovných žiadostí za daný projekt príp. i za jeho podriadené (podľa stavu začiarknutia predchádzajúcej oložky). Ak je začiarknuté, pripočíta sa k tomu hodnota vyčíslená z realizovaných hodín jednotlivých zdrojov (viď položka Hodiny-reál) projektu. |
Zobraziť v tisícoch |
V spodnej časti sa zobrazuje vypočítaná bilancia. Tzn. sumárne položky informujúce o stave nákladov a výnosov k zvolenému dátumu. Sú uvedené v prepočte na lokálnu menu.
Do výnosov a nákladov sa započítavajú údaje účtované v rámci daného projektu LEN na tie účty, ktoré majú v účtovnom rozvrhu nastavený príznak Zahŕňať do nákladov resp. do výnosov (v bilancii projektového riadenia a účtovných reportoch).
Uvedené sumárne položky:
Názov | Popis | |
---|---|---|
Projekt | ||
Plánované údaje | ||
Výnosy-plán | ||
Náklady-plán | ||
Zisk-plán | ||
Skutočné údaje | ||
Výnosy-skutočné | ||
Náklady-skutočné | ||
Zisk-skutočný |
V dolnej časti záložky je k dispozícii lišta navigátora:
Navigátor v tejto záložke
Navigátor v tejto záložke obsahuje tlačidlá:
- Rozbaliť - pre ...
- Zbaliť. Žiadne iné funkcie tu nemajú význam.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcie k tejto záložke:
Názov | Kl. | Doplňujúci popis |
---|---|---|
Nová bilancia | - | |
Prepočítať | - |
Pre hromadný prepočet bilancií viacerých projektov je možné použiť funkciu Prepočítať bilancie na záložke zoznam. |
Občerstviť | - | Ide o klasické občerstvenie, ale záznamov v tejto subzáložke. |
Výnosy-detail | - | |
Náklady-detail | - | |
Naplánovať | - | |
Tlač, export |
F5 |
Umožňuje uskutočniť štandardnú tlač a to danej bilancie. (Na rozdiel od funkcie Tlač v zozname zákaziek sa tu pred tlačou nevyberá, aké záznamy sa majú tlačiť, tlačí sa to, čo je práve zobrazené v záložke.) |