Servisná knižka - záložka Detail
Záložka zobrazí detailné informácie k aktuálnemu záznamu zo záložky Zoznam. Položky zadávané k servisným záznamom sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:
Obsiahnuté subzáložky: | Hlavička | Obsah | Pripojené dáta | Implementačné dáta | Kópia obrazovky | Formuláre |
---|
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Popisy a určenie ďalej uvedených položiek nie je vôbec záväzné, ako položky užívateľ v tejto agende využije, závisí do značnej miery na ňom.
Názov | Popis |
---|---|
Typ záznamu | Záznamy môžu byť niekoľkých typov, viď popis v úvodnej kapitole, s tým, že ručne nie je možné zadávať typ automatický záznam. Jednotlivé typy slúžia k základnému rozlíšeniu typov záznamov v servisnej knižke a podľa typu sa generuje číslo servisného záznamu. |
Čas zadávania | Dátum a čas vystavenia záznamu. Povinná položka. Predvypĺňa sa aktuálnym dátumom a časom. Čas je uvedený pre prípady, kedy sa prác u klienta počas jedného dňa vykonáva viac a nie je jedno, v akom poradí nastali. |
Krátky popis záznamu | Stručný popis, o čo v zázname ide. |
Kontaktný e-mail. | |
Dátum riešenia | Dátum riešenia zapísaného záznamu. |
Riešiteľ | Identifikácia osoby, ktorá daný záznam rieši (napr. meno servisného konzultanta a pod.) |
Odkaz alebo č. chyby | Napr. odkaz na chybové hlásenie a pod. |
Dátum odoslania problému | Dátum, kedy bol problém predaný k riešeniu. |
Dátum odoslania riešenia | Dátum, kedy bol problém vyriešený a predaný. |
Stav problému | Informácie o tom, v akom štádiu sa daný záznam nachádza, tu je už vyriešený a pod. |
Hlásiť pri štarte |
Tento príznak umožní nastaviť, aby sa pri následnom štarte systému ABRA Gen najprv zobrazilo informačné hlásenie informujúce o existencii týchto záznamov. Pri štarte systému ABRA Gen po prihlásení užívateľa systém najprv zisťuje, či v agende Servisná knižka neexistujú záznamy so začiarknutým príznakom Hlásiť pri štarte a ak áno, zobrazí ich, ale len za podmienky, že nejde o demoverziu, tzn. systém je aktivovaný na ostrú verziu (hlásenie takýchto informácií pre užívateľa demoverzie by nebolo žiaduce). Ďalej viď Úspešné prihlásenie - zobrazenie servisných informácií. Použitie: typicky v prípade, že v systéme nastane situácia, ktorú je potrebné užívateľovi ohlásiť. |
Na subzáložke je uvedený vlastný obsah chyby. K dispozícii sú posuvníky na listovanie v dlhších popisoch.
Názov | Popis |
---|---|
Popis problému | Vlastný obsah problému, tzn. chyby a pod., tzn. jej podrobný popis. |
Popis riešenia | Odpoveď na chybu, popis riešenia, zdôvodnenie a pod. |
V subzáložke sa zobrazujú prípadné dáta pripojené k servisnému záznamu. Môže ísť o dáta generované automaticky systémom v rámci automatického zásahu napr. pri update. Typicky ale pôjde o dáta pripojované servisným konzultantom a generované servisným programom servisného konzultanta (tzn. informácie typu "servisný list" o vykonanom servisnom zásahu).
Obdoba predchádzajúcej subzáložky, iba určené pre pripájanie dát generovaných servisným programom o implementačných prácach.
Jeden zo spôsobov zadávania obrázkov do systému. Subzáložka umožňuje doplniť k informáciám k záznamu aj obrázok (typicky printscreen obrazovky) - následne ho je možné napr. tlačiť. K dispozícii je definovateľný export na odoslanie takého záznamu vr. obrázka. Do tlačových zostáv ho je rovnako možné vložiť funkciou Vložiť obrázok, viď funkcie editora tlačových zostáv.)
Ide o obdobu záložky Foto z iných častí systému. Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Foto - všeobecne.
Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.
Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcie k záložke Detail v tejto agende:
Podmnožina funkcií obsiahnutých v záložke Zoznam.
V editačnom režime sú navyše k dispozícii štandardné funkcie pre režim editácie v knihách. Všeobecné zásady pre editáciu v knihách viď kap. Editácia záznamov v knihách. Ďalšie funkcie:
Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
---|---|---|
Zo schránky
Do schránky |
- |
Funkcia zo schránky (clipboardu) načíta do zodpovedajúcich položiek aktuálneho záznamu príslušné dáta (napr. položky ProblemData, ImplementationData, Supportbook-clip, Problem description) do schránky (clipboardu). Samozrejme dáta v schránke musia byť v zodpovedajúcom formáte, inak funkcia nevykoná nič. Funkcia je určená výhradne pre servisných konzultantov pre možnosť prenosu záznamu o implementácii a pod. zo servisného komunikačného programu (ktorý slúži pre prenos a evidenciu informácií o vykonaných službách) do agendy Servisná knižka užívateľa a naopak. Tzn. slúži na rýchlejšie a automatizované vytváranie a aktualizáciu informácií o vykonávaných prácach. Do záznamu vytvoreného prenosom zo schránky servisný konzultant zaznamenáva priebeh vykonaných prác. Potom si naopak vykoná "kópiu" záznamu do svojho servisného komunikačného programu pomocou Inverznej funkcie Do schránky. |