Pracovníci (docházka) - záložka Detail

Záložka zobrazí detailné informácie o aktuálnom pracovníkovi zo záložky Zoznam. Položky zadávané ku každému produktu sú štandardne rozdelené do subzáložiek podľa svojho významu:

Obsiahnuté subzáložky: Hlavné údaje Formuláre

Pokiaľ je v detaile agendy alebo číselníku len jedna aktívna subzáložka na výber, lišta s výberom subsáložiek sa nezobrazuje.

V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Subzáložka Hlavné údaje

V subzáložke sú k dispozícii nasledujúce položky:

Názov Popis
Pracovník

Osoba, s ktorou je pracovník zviazaný. Zadáte osobné číslo osoby (ak nemá užívateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak) alebo ju vyberiete z adresára osôb. Používa sa v agendách Dochádzka a Prehľad dochádzky na zadanie pracovníka. Ak k osobe existuje jeden zamestnanec a jeden pracovný pomer a je licencovaný modul miezd, pripojí sa s osobou i pracovný pomer.

Číselník sa tu ponúka defaultne obmedzený pomocou obmedzovacieho panela len na osoby s príznakom Zamestnanci/Pracovníci (záznamy sú tu však programovo obmedzené bez ohľadu na stav obmedzovacieho panela v záložke Zoznam adresára osôb, tzn. nie je tu možné vybrať osobu, ktorá nemá nastavený príznak Zamestnanec/Pracovník).

Pokiaľ teda chcete pridať nejakú osobu ako pracovníka dochádzky, musí byť v zázname tejto osoby začiarknutý príznak Zamestnanec/Pracovník. Túto položku je možné príslušne nastaviť bez ohľadu na to, či je daná osoba skutočným zamestnancom vašej firmy a či je, či nie je evidovaná v module Mzdy a personalistika. Viac viď popis daného príznaku v adresári osôb. Môžete si teda v prípade potreby ako pracovníka dochádzky zadať napr. i pracovníka z nejakej externej firmy, pokiaľ si chcete evidovať jeho dochádzku pri výkonoch.

Nadr. pracovník Pracovník, ktorý bude pre tohto pracovníka jeho nadriadeným. Zadáte priezvisko a meno (ak nemá užívateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak) alebo ho vyberiete zo zoznamu Pracovníkov. Položka má vplyv na výber pracovníkov v agende Prehľad dochádzky. Pracovník, ktorý je nastavený ako nadriadený, môže zadávať dochádzku i pre jemu podriadených pracovníkov, ktorí sa mu budú v agende Prehľad dochádzky zobrazovať.
Platí od

Dátum začiatku platnosti Pracovníka. Ak bol Pracovník vytvorený funkciou Synchronizovať, tak platí:

  • V prípade synchronizácie s pracovnými pomermi sa dátum prevezme z položky Nástup dňa na záložke Detail pracovného pomeru.
  • V prípade synchronizácie s pracovníkmi z výroby sa, ak nie je pracovník vo výrobe naviazaný na žiaden pracovný pomer, položka predvyplní prvým dňom aktuálneho mesiaca. V prípade, že pracovník vo výrobe je naviazaný na pracovný pomer, sa dátum prevezme z položky Nástup dňa na záložke Detail pracovného pomeru, ktorý je k pracovníkovi vo výrobe priradený.

Pri zakladaní Pracovníka funkciou Nový sa položka predvyplní aktuálnym dátumom. Pri vyplnení alebo zmene dátumu sa automaticky predvyplní aj pracovný pomer, ktorý je platný pre daný dátum.

Platí do Dátum konca platnosti Pracovníka. Položka má evidenčný charakter.
Externý identifikátor

Identifikátor, ktorý môže slúžiť napr. na ukladanie ID čipu alebo iného identifikátora v dochádzkovom systéme. Ide o položku s históriou. Hodnota externého identifikátora, ktorá sa aktuálne zobrazuje, je závislá na položke Dátum platnosti ext. identifikátora.

Externý identifikátor bol zavedený ako položka s históriou z toho dôvodu, že karty/čipy sa môžu strácať a pracovník môže mať v importovanom období aj viacero externých ID.

Stredisko Slúži na možnosť predvyplnenia rovnomennej položky na zázname dochádzky. Zadáte kód strediska alebo vyberiete z číselníka stredísk. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Stredisko je povinná položka.
Zákazka

Slúži na možnosť predvyplnenia rovnomennej položky na zázname dochádzky. Zadáte kód zákazky alebo vyberiete z číselníka zákaziek. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.)

Položka nie je k dispozícii, pokiaľ má parameter Používania zákaziek vo Firemných údajoch nastavenú hodnotu Nepoužívať.

Iné nastavenie používania zákaziek zadané v globálnych parametroch sa tu neuplatní.

Obch. prípad To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Obchodný prípad.
Projekt To isté ako položka Zákazka, len tu ide o Projekt.
Pracovný pomer Pracovný pomer, na ktorý je pracovník viazaný. Zadáte názov pracovného pomeru (ak nemá užívateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak) alebo ho vyberiete z agendy Pracovné pomery. Číselník sa tu ponúka defaultne programovo obmedzený len za prac. pomery platné v období platnosti pracovníka. Zobrazenie PP je tiež viazané na príslušný záznam v adresári osôb, ktorý je zviazaný so záznamom v zamestnancoch, a ktorý musí byť vybraný do položky Pracovník.
Užívateľ Užívateľ, na ktorého je pracovník viazaný. Zadáte skratku užívateľa (ak nemá užívateľ v daných položkách nastavený výberový údaj inak) alebo ho vyberiete z agendy Užívatelia. Priradený užívateľ bude následne môcť vyberať pracovníka, ku ktorému je priradený, v agende Prehľad dochádzky. Obvykle pochopiteľne bude ísť o tú istú osobu. Ak by bolo potrebné, aby užívateľ/pracovník zadával dochádzku aj pre iných pracovníkov, je toto potrebné riešiť prostredníctvom položky Nadriadený pracovník.

Opravy:

Opravovať je možné všetky položky bez obmedzenia okrem položiek Pracovník a Platí od, ktoré po uložení záznamu už nie je možné zmeniť.

Subzáložka Formuláre

Subzáložka je k dispozícii iba, ak je v menu Nastavenie aktuálne začiarknutá voľba na zobrazenie užívateľských formulárov. Umožňuje vyberať si z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov a zobrazovať a zadávať si prostredníctvom nich potom jednotlivé údaje.

Pravidlá použitia tejto záložky sú pre všetky agendy, v ktorých sa môže vyskytnúť, spoločné a boli podrobne popísané v kap. Záložka Formuláre - všeobecne.

Zobrazenie zoznamu v Detaile

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcia k záložke Detail:

Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.

V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v číselníkoch. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie.