Uzávěrky pošty - záložka Zoznam
Zoznam dokladov uzávierky pošty obmedzený a triedený podľa zvoleného (nastaveného) obmedzenia v záložke Obmedzenie. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.
V zozname sú pri každom doklade uvedené jeho základné údaje. Význam jednotlivých tu zobrazených položiek vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail. Tu popíšeme iba nasledujúce:
Názov | Popis |
---|---|
Číslo dokladu | Číslo dokladu. Číslo mu je pridelené po uložení. |
Odoslané | Informácia, či už prebehlo odoslanie. |
Dátum a čas odoslania | Dátum, ku ktorému je daný doklad uzávierky nastavený ako odoslaný, viď položka Dátum a čas odoslania, ktorá sa nastavuje v rámci sprievodcu odoslaním. |
Vytvoril | Užívateľ, ktorý danú uzávierku uskutočnil. |
Opravil | Užívateľ, ktorý daný doklad uzávierky naposledy opravil, pokiaľ bol opravovaný. |
Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.
Pod zoznamom môže byť Panel na vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.
V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.
Funkcie k tejto záložke:
Názov | Kl. | Je | Doplňujúci popis: |
---|---|---|---|
Help |
F1 |
![]() |
|
Nový |
F2 |
![]() |
Ide o výpis zoznamu dokladov tvorených počas uzávierky pošty. Preto tu nie je možné pridávať nové. (Nový záznam sa do tejto agendy pridá vtedy, ak vznikne nový záznam v rámci sprievodcu uzavretím vo funkcii Uzavrieť v agende Odoslaná pošta.) |
Detail / Zoznam |
F3 |
![]() |
|
Opraviť |
F4 alebo shift+F4 |
![]() |
Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail. Ktoré položky bude možné v zázname uzávierky pošty opravovať a ako, závisí od toho, či už bol nastavený ako odoslaná a od prístupových práv užívateľa. |
Tlač, export |
F5 alebo shift+F5 |
![]() |
Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:
|
Vymazať |
F8 |
![]() |
Vymaže všetky označené záznamy (ak nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Nie je možné vymazať doklad, ktorým sú aktuálne uzavreté nejaké záznamy pošty. Ak by ste ho potrebovali vymazať, museli by ste tieto záznamy v záložke Uzavreté doklady najskôr odpojiť. |
Skopírovať |
F9 |
![]() |
Podobne ako nemožno pridávať nové záznamy, nemožno ich ani kopírovať. |
Občerstviť |
F11 |
![]() |
|
Nájsť |
ctrl+F7 |
![]() |
Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov. |
Nájsť ďalší |
shift+F7 |
![]() |
|
Úlohy | - |
![]() |
Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy. |
Nová úloha | - |
![]() |
Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy. |
Nastavenie tlače po uložení | - |
![]() |
Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu. |
Vytvoriť správu |
ctrl+M |
![]() |
|
Sledovanie zmien |
ctrl+S alebo shift+ctrl+S |
![]() |
Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách. |
Ďalšie obsiahnuté funkcie:
Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
---|---|---|
Odoslať | - |
Funkcia umožňuje nastaviť vybrané doklady ako odoslané príp. toto nastavenie v prípade potreby spätne zrušiť. Význam viď uzavieranie odoslanej pošty, evidencia fyzického odoslania. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:
Podľa tejto voľby funkcia vyvolá Sprievodcu nastavením odoslania, pomocou ktorého nastavíte poštu k danému dátumu ako odoslanú alebo toto nastavenie naopak zrušíte. |
Ďalšie špeciálne funkcie:
Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
---|---|---|
Hromadne označiť záznamy | shift+F10 |
Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie. |
Hľadať hodnotu v zozname | ctrl+F |
Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie. |