Uzávierky pošty - záložka Uzavreté doklady

Na tejto záložke je možné vidieť záznamy uzavreté aktuálnym dokladom zo záložky Zoznam, tzn. doklady, ktoré sa do uzávierky zahrnuli v rámci Sprievodcu uzavretím alebo ktoré k nej boli pripojené dodatočne.

V hornej časti záložky sú k dispozícii nasledujúce položky:

Názov	Popis
K uzávierke	Číslo dokladu uzávierky pošty, ku ktorej sú pripojené tu zobrazené doklady.

Záložka obsahuje aj needitovateľný zoznam dokladov odoslanej pošty, ktoré sú uzavreté daným uzávierkovým dokladom. V needitovateľnom zozname už pripojených dokladov sa o každom z nich zobrazujú základné identifikačné údaje. Význam tu zobrazených položiek je zrejmý z ich názvu, príp. vyplýva z popisu rovnomenných položiek v agende Odoslaná pošta.

Záznamy odoslanej pošty sú v tomto prípade zoradené podľa poradového čísla, ktoré majú v rámci uzávierky, viď položka Poradie na odoslanej pošte.

Zobrazenie zoznamu v tejto záložke

V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam, teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v dokladových agendách - záložka Detail).

Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Klasický editačný režim s ukladaním vykonaných zmien, ako bol popísaný v kap. editácia záznamov v knihách v tejto záložke neprebieha, teda štandardné funkcie pre režim editácie v knihách sa tu neponúkajú. Pridávanie a odoberanie pripojených dokladov prebieha spôsobom priamej editácie prostredníctvom funkcií uvedených ďalej.

Názov	Kl.	Doplňujúci popis
Zahrnúť	`F2`	Zahrnie do daného dokladu uzávierky vybraný záznam resp. označené záznamy odoslanej pošty. Po vyvolaní funkcie sa otvorí Sprievodca výberom dokladov, pomocou ktorého vyberiete požadovaný doklad, ktorý sa následne pridá do zobrazeného zoznamu uzavretých dokladov. Či bude možné v zázname uzávierky pošty meniť zahrnuté doklady a ako, závisí od toho, či už bol nastavený ako odoslaná a od prístupových práv užívateľa. Tip: Sprievodca umožňuje dohľadanie a výber požadovaného dokladu podľa rôznych kritérií. Pokud je vyvolán z funkce Zahrnout, má k dispozici i volbu "dle předvyplněných podmínek" (viz popis Průvodce). Ak ju použijete, ponúkne zoznam obmedzený len za doklady "zahrnuteľné do danej uzávierky", tzn. doklady, ktoré ešte neboli uzavreté (význam tohto obmedzenia viď kap. Odoslaná pošta - záložka Obmedzenie).
Odpojiť	`F8`	Funkcia inverzná k Zahrnúť. Tzn. zruší väzbu medzi aktuálnym záznamom a dokladom.
Doklady	`ctrl+F6` alebo `shift+ctrl+F6`	Zobrazí všetky záznamy (doklady) rovnakého typu, ako je typ aktuálneho záznamu. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: otvoriť tu - otvorí agendu príslušných záznamov (dokladov) "cez" agendu uzávierky pošty otvoriť samostatne. Podľa tejto voľby funkcia vyvolá agendu odoslanej pošty a otvorí ju buď "cez" agendu uzávierok pošty alebo samostatne. Tu sú k dispozícii všetky funkcie danej agendy. Takto odtiaľ vyvolaná agenda sa otvorí rovno s prednastaveným obmedzením, tzv. červeným obmedzením, a to za všetky záznamy odoslanej pošty uzavreté aktuálnym dokladom uzávierky pošty. Záznamy odoslanej pošty sú v tomto prípade zoradené podľa triedenia Uzávierka a poštový hárok. Viď aj popis triedenia Uzávierka a poštový hárok a popis funkcie Podacie čísla. Toto červené obmedzenie však môžete v záložke Obmedzenie vyvolanej agendy štandardne zrušiť (vyčistiť) a získať záznamy na základe ľubovoľného iného obmedzenia, prípadne úplne bez obmedzenia (a mať tak k dispozícii zoznam všetkých existujúcich záznamov (dokladov) daného typu a pod.)
Doklad	`F6` alebo `shift+F6`	Podobne ako funkcia Doklady len s tým, že otvorí agendu odoslanej pošty s defaultným červeným obmedzením len podľa toho jedného aktuálneho záznamu (dokladu).
Občerstviť	`F11`	Umožňuje štandardné občerstvenie zoznamu dokladov tejto záložky.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Týka sa zoznamu v tejto subzáložke. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.