Ako začať - Kompletizácia

• Prvým predpokladom používania skupiny Kompletizácia je správne zrealizovaná nutná časť implementácie, a to pre účely tejto skupiny minimálne definícia Obdobia, keďže obdobie je neoddeliteľnou súčasťou štruktúry čísla dokladu.
• Ďalej musíte nadefinovať Rady dokladov pre doklady nasledujúcich typov:
  1. Kompletizačné listy (KL, kód AL),
  2. Výdaj materiálu do výroby (VMV, kód 27)
  3. Príjem hotových výrobkov (PHV, kód 28)
  4. Prevodky výdaj (PRV, kód 22)
  5. Prevodky príjem (PRP, kód 24)

V prípade používania modulu Výroba resp. Gastrovýroba v jednej dátovej základni súbežne s Kompletizáciou je vhodné definovať rady typu VMV a PHV, resp. PRV a PRP pre Kompletizáciu odlišné od radov používaných modulom Výroba resp. Gastrovýroba.

Novo nadefinované rady dokladov je potrebné priradiť k skladom, s ktorými bude Kompletizácia pracovať.

• Pri radoch dokladov je potrebné správne nastaviť spôsob účtovania pre všetky doklady, ktoré budete chcieť napríklad zaúčtovať, a mať k nim zodpovedajúce Účtovné rady.
• Keďže doklady uvedených typov sa vo väčšine prípadov účtujú a jednou z povinných položiek v účtovnom denníku je stredisko, musíte mať nadefinované strediská. Ak neplánujete používať strediskovú evidenciu, nadefinujte si aspoň jedno stredisko.

  Doklady tohto typu sa totiž môžu účtovať a jednou z povinných položiek v účtovnom denníku je práve stredisko.

• Ak chcete používať väzbu aktivít na Zákazky, Obchodné prípady alebo Projekty, je dobré si dopredu rozvrhnúť spôsob použitia týchto väzieb a číselníky si naplniť.

• Ďalej je potrebné spomenúť položku Firma. V tejto skupine sú niektoré doklady, ktoré majú položku Firma povinnú. Preto, ak na takýchto dokladoch budete chcieť konkrétne firmy zadávať, naplňte si najskôr Adresár firiem. Pokiaľ nechcete na niektoré z uvedených dokladov zadávať konkrétnu existujúcu firmu, nadefinujte si v Adresári akúsi pomocnú fiktívnu firmu a túto pre tento účel môžete používať (takúto si môžete nastaviť napr. aj ako predvypĺňanú).

  V účtovnom denníku je povolené mať aj záznamy s nezadanou firmou.

  Na tieto nastavenia je najvýhodnejšie použiť sprievodcu nastavením firmy.

V module Kompletizácia sa pracuje so skladmi, ktoré tu plnia nasledujúce roly:

• Kalkulačný sklad materiálu pre kalkuláciu noriem kompletizácie - z neho sa berie cena materiálu na zistenie kalkulačnej ceny výrobku.
• Východiskový sklad materiálu pre kompletizační listy - z neho sa čerpá materiál, pokiaľ nie je sklad uvedený priamo na riadku materiálu. A naopak: v prípade, že je potrebné použiť materiál z iného skladu, musí sa nastaviť priamo na riadku príslušného materiálu.
• Prevádzkový sklad materiálu pre kompletizačné listy - slúži na sledovanie hospodárenia s prebytkami materiálu vydaného pre kompletizáciu.
• Sklad na riadku výrobku na subzáložke Obsah kompletizačného listu - do neho sa prijme hotový výrobok.
• Sklad na riadku materiálu na subzáložke Strom kompletizačného listu - z neho sa čerpá materiál pri spracovávaní kompletizačného listu. Ak nie je zadaný, materiál sa čerpá z východiskového skladu.

Podrobnejšie viď Práca so skladmi v Kompletizácii.

Skôr ako sa začne s modulom Kompletizácia pracovať, je potrebné ujasniť si, ktoré z existujúcich skladov sa budú používať v ktorej role, podľa toho ich nastaviť a prípadne vytvoriť sklady nové. Nadefinované sklady potom ešte musia maťpriradené rady skladových dokladov, ktoré sme si pre kompletizáciu nadefinovali podľa predchádzajúceho odstavca, a ktoré sa majú pre daný sklad používať, aby do nich bolo možné zadávať skladové doklady. Viď tiež agenda Sklady, záložka Rady dokladov.

V závislosti od organizácie prevádzky je možné uvedené položky - sklady plniť rôznymi spôsobmi:

• Napr. je možné všetky uvedené položky plniť jedným skladom, pričom prevádzkový sklad v kompletizačnom liste zostane nevyplnený. Materiál sa potom čerpá z toho istého skladu, do ktorého sa ukladajú aj hotové výrobky.
• Alebo je možné nadefinovať pre každú uvedenú položku zvláštny sklad - hotové výrobky sa potom ukladajú do iného skladu, ako odkiaľ je čerpaný materiál. Prípadne je možné pre lepšiu kontrolu čerpania materiálu použiť Prevádzkový sklad materiálu.
• Zvláštne sklady je možné ďalej definovať aj pre rôzne materiály a výrobky - kompletizačný list tak môže v podstate čerpať každý materiál z iného skladu a rovnako tak uložiť každý hotový výrobok do iného skladu.

Ďalej je potrebné nadefinovať skladové karty. Pre kompletizáciu je v nastavení skladových kariet dôležité predovšetkým nasledujúce: Ako bolo povedané v kap. Základné pojmy, proces a doklady Kompletizácie, skladové karty môžu v Kompletizácii vystupovať buď ako výrobok (čo môže byť i vyrábaný polotovar) alebo ako surovina (čo môže byť aj nevyrábaný polotovar), pričom definovať normy je možné iba k skladovej karte, ktorá má začiarknutý príznak Výrobok.

Parametre zadané v agende Nastavenie kompletizácie jednak zásadne ovplyvňujú ďalšie správanie systému, ale predovšetkým slúžia na predvyplnenie niektorých údajov Noriem kompletizácie a Kompletizačných listov.

• V prvej časti údajov je možné zadať kalkulačný sklad materiálu pre agendu Normy kompletizácie a zvoliť prednostný pôvod cien pre kalkulácie využívaný agendami Normy kompletizácie a Kompletizačné listy (prednastavená je tu voľba posledná obstarávacia cena).
• Druhá časť obsahuje Predvoľby kompletizačných listov. Tie umožňujú k rôznym radom dokladov kompletizačných listov prednastaviť rôzne kombinácie skladov materiálu, výrobkov a prevádzkových skladov, a ďalej rady dokladov, strediská, obchodné prípady a zákazky pre generované výrobné doklady a prevodky.

Viac viď v kapitole Nastavenie kompletizácii.

Je tiež vhodné skontrolovať a príp. upraviť nastavenie všetkých parametrov systému v agende Firemných údajov. Nielen parametrov v sekcii Všeobecné nastavenia a v sekcii Sklad, ale i ostatných, keďže môžu významne ovplyvniť správanie systému. Ide o jednu z možností zákazníckej modifikovateľnosti systému.

Norma je súhrn dát, umožňujúci vyrobiť/skompletizovať výrobok. Obsahuje o. i. v hlavičke skladovú kartu výrobku, ku ktorej sa viažu riadky - materiály, z ktorých sa daný výrobok skladá. Pokiaľ sa má v kompletizačnom liste vykonať vyskladnenie materiálu použitého na výrobu určitých výrobkov, je potrebné vopred nadefinovať ich normy. Normy je možné ďalej priebežne dopĺňať a aktualizovať.

Definícia väzieb na účtovníctvo - Ak chcete o dokladoch z tejto skupiny účtovať, mali by ste mať zavedenú účtovnú osnovu. Pri všetkých dokladoch, ktoré budete chcieť účtovať, by ste mali skontrolovať, príp. nadefinovať účtovné predkontácie pre jednotlivé účtovné prípady, aby sa neskôr kontovanie realizovalo automaticky a minimalizovala sa tak práca účtovníka.

Ďalej je nutné nastavenie prístupových práv k objektom a predovšetkým k funkciám pre jednotlivé definované roly či pre definované skupiny rolí a pridelenie rolí užívateľom podľa ich právomocí !!!

Na všetkých výstupoch, ktoré budete chcieť tlačiť, by ste mali skontrolovať, či vám vyhovujú prednastavené dodávané tlačové formuláre. Keďže tlačové výstupy sú plne užívateľsky definovateľné, môžete vykonať ich úpravy podľa vlastných požiadaviek, príp. si ich úpravy podľa vlastných požiadaviek objednať v servisných oddeleniach dodávateľa, resp. výrobcu.