Inventúry majetku - záložka Zoznam

Seznam inventur majetku omezený a setříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

V zozname sú pri každom doklade uvedené jeho základné údaje. Význam jednotlivých položiek je zrejmý z názvu alebo popisu v kap. Detail, tu bližšie objasníme len nasledujúce:

Názov Popis
Číslo dok.

Číslo dokladu inventúry (DisplayName), tvorené radom dokladu, poradovým číslom a obdobím.

Poradové číslo nie je možné zadávať ručne, generuje sa automaticky na základe zadaného radu a obdobia.

Dátum ukončenia

Dátum ukončenia inventúry. Nastavuje sa automaticky pri použití funkcie Ukončiť.

Pokiaľ je inventúra následne Zrušená, dátum sa vymaže. Pokiaľ sa neskôr rovnaká inventúra znova Zaháji a nakoniec opäť Ukončí, položka bude zobrazovať dátum tohto posledného ukončenia inventúry.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom môže byť Panel na vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov Kl. Je Doplňujúci popis:
Help F1
Nový F2

Popis pridávaných položiek viď záložka Detail.

Nový doklad je možné všeobecne zadávať funkciou Nový z tejto agendy otvorenej samostatne alebo prípadne vyvolanej "cez" inú agendu z iných častí systému.

Detail / Zoznam F3
Opraviť F4

Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail.

Funkciu je možné použiť len vtedy, pokiaľ sa inventúra nachádza v stave V príprave.

Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy.

Tlač, export

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:

Vymazať F8

Mazať je možné len inventúry nachádzajúce sa v stave V príprave.

Pokiaľ je potrebné zmazať už zahájenú alebo dokonca ukončenú inventúru, je potrebné ju najprv prepnúť do stavu V príprave funkciou Zrušiť.

Skopírovať F9
Občerstviť F11
Nájsť ctrl+F7 Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší shift+F7
Úlohy -

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Nová úloha -

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.

Aktivity

ctrl+K alebo shift+ctrl+K

V tejto agende nie je k dispozícii.

Autom. správy ctrl+F12 Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení - Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu ctrl+M  
Sledovanie zmien

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Zahájiť -

Zaháji aktuálnu inventúru.

Zahájenú inventúru nie je možné opravovať (používať funkciu Opraviť) a v jej priebehu (pokiaľ sa nachádza v stave Zahájená) platia určité obmedzenia pre opravy položiek na kartách majetku a zmeny ich stavov.

Pre karty zahrnuté do zahájenej inventúry platí:

  • nie je možné opravovať položky, ktoré je možné používať ako podmienku výberu (umiestenie, zodpovedná osoba, evidenčné stredisko, nákladové stredisko)
  • nie je možné opravovať niektoré ďalšie položky, ktoré je možné opravovať vo výsledkoch inventúry (v súčasnej dobe ide o Názov)

  • pri drobnom majetku nie je možné editovať položky počet kusov, dátum vyradenia a dôvod vyradenia

Pre všetky karty (i pre karty po novom zakladané v priebehu zahájenej inventúry) platí:

  • pri dlhodobom majetku nie je možné kartu zaradiť do evidencie prípadne vrátiť späť do evidencie, pokiaľ príslušná karta spadá do podmienky výberu zahájenej inventúry

    Napríklad, pokiaľ je zahájená inventúra dlhodobého majetku za evidenčné stredisko 100, nie je možné zaradiť do evidencie žiadnu kartu dlhodobého majetku s evidenčným strediskom 100.

Zahájiť je možné len inventúru, ktorá sa nachádza v stave V príprave a nie je prázdna (na subzáložke Obsah je vyplnená aspoň jedna komisia s priradenou podmnožinou kariet, ktoré sa budú inventarizovať).

Či je možné inventúru zahájiť v momente, kedy už prebieha iná inventúra, záleží na:

  • type potenciálne súbežne vykonávaných inventúr (všetky súbežne prebiehajúce inventúry musia byť čiastkové)
  • nastavenej podmienke výberu (všetky súbežne prebiehajúce inventúry musia mať nastavenú rovnakú podmienku)
  • podmnožinách kariet majetku inventarizovaných v rámci jednotlivých inventúr (nesmú sa prekrývať)

Viac viď popis položky Typ inventúry.

Zrušiť -

Zruší aktuálnu inventúru. Zrušením sa rozumie zmena stavu na stav V príprave.

Zrušiť je možné inventúru nachádzajúcu sa v stavoch Zahájená alebo Ukončená. Inventúru v stave V príprave nie je možné zrušiť, len Vymazať.

Či sa inventúru podarí zrušiť, závisí na obsahu výsledkov danej inventúry:

  • Pokiaľ má niektorá položka (karta majetku vo výsledkoch inventúry) nastavený príznak Zmena prenesená, nie je možné inventúru zrušiť.

  • Pokiaľ aspoň jedna položka vo výsledkoch inventúry spĺňa ľubovoľnú z nižšie uvedených podmienok, zobrazí sa pred prípadným zrušením inventúry softvalidačné upozornenie.

V ostatných prípadoch sa inventúra zruší bez upozornenia.

Ukončiť -

Ukončí aktuálnu inventúru.

Pri ukončení sa automaticky vykonajú nasledujúce kroky:

Ukončiť je možné len inventúru nachádzajúcu sa v stave Zahájená.

Zoznam -

Funkcia je k dispozícii, pokiaľ sa aktuálna inventúra nachádza v niektorom zo stavov Zahájená alebo Ukončená. Slouží k otevření agendy Inventúry majetku - zoznamy defaultně programově omezené na aktuální inventuru. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

Výsledky -

Funkcia je k dispozícii, pokiaľ sa aktuálna inventúra nachádza v niektorom zo stavov Zahájená alebo Ukončená. Slouží k otevření agendy Inventúry majetku - výsledky inventúry defaultně programově omezené na aktuální inventuru. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Hľadať hodnotu v zozname ctrl+F

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.