Inventúry majetku - záložka Zoznam
Seznam inventur majetku omezený a setříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.
V zozname sú pri každom doklade uvedené jeho základné údaje. Význam jednotlivých položiek je zrejmý z názvu alebo popisu v kap. Detail, tu bližšie objasníme len nasledujúce:
Názov | Popis |
---|---|
Číslo dok. |
Číslo dokladu inventúry (DisplayName), tvorené radom dokladu, poradovým číslom a obdobím. Poradové číslo nie je možné zadávať ručne, generuje sa automaticky na základe zadaného radu a obdobia. |
Dátum ukončenia |
Dátum ukončenia inventúry. Nastavuje sa automaticky pri použití funkcie Ukončiť. |
Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.
Pod zoznamom môže byť Panel na vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.
V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.
Funkcie k tejto záložke:
Názov | Kl. | Je | Doplňujúci popis: |
---|---|---|---|
Help | F1 |
![]() |
|
Nový | F2 |
![]() |
Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Nový doklad je možné všeobecne zadávať funkciou Nový z tejto agendy otvorenej samostatne alebo prípadne vyvolanej "cez" inú agendu z iných častí systému. |
Detail / Zoznam | F3 |
![]() |
|
Opraviť | F4 |
![]() |
Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail. Funkciu je možné použiť len vtedy, pokiaľ sa inventúra nachádza v stave V príprave. Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. ![]() Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail. ![]() Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky). Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií. |
Tlač, export |
F5 alebo shift+F5 |
![]() |
Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:
|
Vymazať | F8 |
![]() |
Mazať je možné len inventúry nachádzajúce sa v stave V príprave. Pokiaľ je potrebné zmazať už zahájenú alebo dokonca ukončenú inventúru, je potrebné ju najprv prepnúť do stavu V príprave funkciou Zrušiť. |
Skopírovať | F9 |
![]() |
|
Občerstviť | F11 |
![]() |
|
Nájsť | ctrl+F7 |
![]() |
Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov. |
Nájsť ďalší | shift+F7 |
![]() |
|
Úlohy | - |
![]() |
Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy. |
Nová úloha | - |
![]() |
Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy. |
Aktivity |
ctrl+K alebo shift+ctrl+K |
![]() |
V tejto agende nie je k dispozícii. |
Autom. správy | ctrl+F12 |
![]() |
Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy. |
Nastavenie tlače po uložení | - |
![]() |
Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu. |
Vytvoriť správu | ctrl+M |
![]() |
|
Sledovanie zmien |
ctrl+S alebo shift+ctrl+S |
![]() |
Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách. |
Ďalšie obsiahnuté funkcie:
Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
---|---|---|
Zahájiť | - |
Zaháji aktuálnu inventúru. Zahájenú inventúru nie je možné opravovať (používať funkciu Opraviť) a v jej priebehu (pokiaľ sa nachádza v stave Zahájená) platia určité obmedzenia pre opravy položiek na kartách majetku a zmeny ich stavov. Pre karty zahrnuté do zahájenej inventúry platí:
Pre všetky karty (i pre karty po novom zakladané v priebehu zahájenej inventúry) platí:
Zahájiť je možné len inventúru, ktorá sa nachádza v stave V príprave a nie je prázdna (na subzáložke Obsah je vyplnená aspoň jedna komisia s priradenou podmnožinou kariet, ktoré sa budú inventarizovať). Či je možné inventúru zahájiť v momente, kedy už prebieha iná inventúra, záleží na:
Viac viď popis položky Typ inventúry. |
Zrušiť | - |
Zruší aktuálnu inventúru. Zrušením sa rozumie zmena stavu na stav V príprave. Zrušiť je možné inventúru nachádzajúcu sa v stavoch Zahájená alebo Ukončená. Inventúru v stave V príprave nie je možné zrušiť, len Vymazať. Či sa inventúru podarí zrušiť, závisí na obsahu výsledkov danej inventúry:
V ostatných prípadoch sa inventúra zruší bez upozornenia. |
Ukončiť | - |
Ukončí aktuálnu inventúru. Pri ukončení sa automaticky vykonajú nasledujúce kroky:
Ukončiť je možné len inventúru nachádzajúcu sa v stave Zahájená. |
Zoznam | - |
Funkcia je k dispozícii, pokiaľ sa aktuálna inventúra nachádza v niektorom zo stavov Zahájená alebo Ukončená. Slouží k otevření agendy Inventúry majetku - zoznamy defaultně programově omezené na aktuální inventuru. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: ![]() Otvorí zoznam inventarizovaných kariet podľa aktívneho riadka "prostredníctvom" agendy Inventúry majetku s prednastaveným, tzv. červeným obmedzením za danú inventúru. ![]() Otvorí zoznam inventarizovaných kariet podľa aktívneho riadka samostatne s prednastaveným, tzv. červeným obmedzením za danú inventúru. |
Výsledky | - |
Funkcia je k dispozícii, pokiaľ sa aktuálna inventúra nachádza v niektorom zo stavov Zahájená alebo Ukončená. Slouží k otevření agendy Inventúry majetku - výsledky inventúry defaultně programově omezené na aktuální inventuru. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou: ![]() Otvorí výsledky inventúry podľa aktívneho riadka "prostredníctvom" agendy Inventúry majetku s prednastaveným, tzv. červeným obmedzením za danú inventúru. ![]() Otvorí výsledky inventúry podľa aktívneho riadka samostatne s prednastaveným, tzv. červeným obmedzením za danú inventúru. |
Ďalšie špeciálne funkcie:
Názov | Kl. | Doplňujúci popis: |
---|---|---|
Hľadať hodnotu v zozname | ctrl+F |
Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie. |