Inventúry majetku - výsledky inventúry - záložka Zoznam

Seznam výsledků inventury omezený a tříděný dle zvoleného (nastaveného) omezení v záložce Omezení. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom obmedzení. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

V zozname sú ku každému záznamu uvedené jeho základné údaje. Význam jednotlivých položiek je zrejmý z názvu alebo popisu v kap. Detail.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom môže byť Panel na vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa. Popis položiek základnej definície panela je uvedený v popise hornej časti záložky Detail, základné definície.

Kromě uvedených standardních panelů se může ve spodní záložce nacházet ještě panel Seznam stejného majetku.

Zoznam rovnakého majetku

Seznam stejného majetku obsahuje ve výchozím systémovém nastavení stejné sloupce jako hlavní seznam na této záložce. Napomáhá ke zlepšení orientace během provádění inventury.

Stejným majetkem se rozumí majetek, který je:

  • zahrnutý ve stejné inventuře
  • stejného typu (dlouhodobý nebo drobný)
  • navázaný na stejnou kartu majetku.

Typické použití vysvětlíme na příkladu.

Ve firmě probíhá inventura majetku. Inventarizovaný majetek je rozdělen mezi několik inventarizačních komisí podle umístění (budov). Každá komise si pro usnadnění práce nastavila v seznamu výsledků inventury omezení na přidělenou část majetku (použila omezení Inventarizační komise), aby se ve výsledcích lépe orientovala.

Jistému zaměstnanci z budovy A se před zahájením inventury rozbila židle. Problém nikomu nenahlásil, přinesl si nepoužívanou židli z budovy B a začal ji používat.

Komise provádějící inventarizaci majetku v budově A fyzicky najde židli, kterou ve svém inventárním seznamu nemá (protože židle má na své kartě uvedené jiné umístění). Komise tedy použije funkci Převzít existující a nalezenou židli si do svého seznamu doplní. (V inventárním seznamu přibude položka ve stavu Nový, u které člen komise změní umístění z budovy B na budovu A. Údaj o inventarizační komisi se díky používanému omezení změní automaticky.)

Komise provádějící inventarizaci majetku v budově B hledá židli, kterou má ve svém seznamu, ale nenalezne ji (neví, že ji někdo odnesl do budovy A). Použije tedy na příslušnou položku ve svých výsledcích funkci Stav majetku a nastaví stav na Nenalezen.

Oběma komisím se v Seznamu stejného majetku u daného záznamu zobrazí nejen vlastní inventurní nález, ale také výsledek činnosti druhé komise:

Členové komise provádějící inventuru v budově A v tomto seznamu vidí, že jimi nalezená židle chybí komisi provádějící inventuru v budově B a naopak, členové komise v budově B vidí, že jejich ztracenou židli nalezla jiná komise v budově A.

Při vyhodnocování inventury mohou po dohodě buď židli fyzicky vrátit zpátky na původní umístění nebo v evidenci na kartě majetku umístění změnit.

Pokud nechcete funkcionalitu využívat, můžete seznam skrýt.

Pod Seznamem stejného majetku je k dispozici lišta navigátoru:

SchválenéOdmietnutéNeurčené

Lišta navigátoru pod Seznamem stejného majetku

Navigátor na tomto místě obsahuje tlačítka:

  • Na pohyb kurzora po riadkoch (na začiatok, predchádzajúci riadok, ďalší riadok, na koniec).

  • Schváleno, Odmítnuto, Neurčeno - Pro změnu stavu schválení aktuálního záznamu - viz popis funkce Stav schválení. Tlačítka se zobrazují pouze v případě, že se inventura nachází ve stavu Zahájena, pro inventury ve stavu Ukončena nemají smysl.

    Pokud se stejný záznam nachází také v hlavním seznamu, po změně se aktualizuje i obsah hlavního seznamu, aby zobrazoval aktuální nový stav.

    Tlačítka v liště navigátoru vždy mění stav pouze aktuálního záznamu (i v případě, že je v Seznamu stejného majetku označených několik záznamů).

    Ve stavu Schváleno se může vždy nacházet pouze jeden záznam (jeden řádek v Seznamu stejného majetku) - pokud se určitý záznam nachází ve stavu Schváleno, jako aktuální se označí jiný záznam a použije se tlačítko Schváleno, původní záznam se přepne ze stavu Schváleno do stavu Odmítnuto a aktuální záznam se přepne do stavu Schváleno.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov Kl. Je Doplňujúci popis:
Help F1
Nový F2

K přidávání záznamů do této agendy (tj. doplňování majetku nalezeného v průběhu inventury, který není obsažen v inventárním seznamu) slouží speciální funkce Nový majetek.
Detail / Zoznam F3
Opraviť F4

Popis opraviteľných položiek viď záložka Detail.

Opravovat je možné pouze výsledky inventury, která se nachází ve stavu Zahájena.
Tlač, export

F5 alebo shift+F5

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu:
Vymazať F8

Vymazat je možné pouze výsledky inventury, která se nachází ve stavu Zahájena.

Pokud chcete podchytit skutečnost, že majetek zahrnutý do inventury nebyl při inventarizaci nalezen, místo funkce Vymazat je vhodnější použít funkci Stav majetku a změnit stav záznamu na Nenalezen.
Skopírovať F9
Občerstviť F11
Nájsť ctrl+F7 Tu ide o hľadanie podľa obmedzujúcich prvkov.
Nájsť ďalší shift+F7
Úlohy -

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha -

Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený.

Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Aktivity

ctrl+K alebo shift+ctrl+K

V tejto agende nie je k dispozícii.
Autom. správy ctrl+F12 Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Nastavenie tlače po uložení - Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu ctrl+M  
Sledovanie zmien

ctrl+S alebo shift+ctrl+S

Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien.

Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Ďalšie obsiahnuté funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Prevziať existujúcu -

Slouží k doplnění záznamu do výsledků inventury v případě, že nalezený majetek v systému ABRA Gen existuje (má založenou kartu).

Přebírat je možné pouze karty pořízené, případně zařazené do evidence před inventurou (datum dokladu inventury musí být vyšší nebo stejné jako datum pořízení/zařazení karet majetku):

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

Funkce vyvolá agendu Inventúry majetku - zoznamy obsahující všechny karty majetku zařazené do aktuálně probíhající inventury s přednastaveným omezením, tzv. červeným omezením za aktuální inventuru.

Funkce se typicky používá v případě, kdy určitá komise nalezne majetek, který sice není obsažen v jejím inventarizačním seznamu, ale nachází se v inventarizačním seznamu jiné inventarizační komise (v rámci stejné právě probíhající inventury).

Komise, která majetek nalezla, jej touto funkcí převezme do svých výsledků, upraví např. umístění na "svoje" (pokud se provádí inventura podle umístění), výsledek uloží a s použitím funkce Stav schválení nastaví stav schválení na hodnotuSchváleno.

Ve výsledcích komise, která tento majetek měla nalézt v rámci inventarizace své části majetku (ale nenalezla ho a proto ho s použitím funkce Stav majetku nastavila do stavu Nenalezen) se u tohoto majetku automaticky nastaví stav Odmítnuto.

Funkce vyvolá agendu Dlhodobý majetok , ze které je možné doplnit do výsledků inventury libovolnou kartu, která v inventuře dosud není obsažena.

Agenda je vyvolaná s červeným omezením za karty ve stavu V pořízení. Důvod je ten, že všechny karty ve stavu V evidenci se do inventury zařadily v okamžiku zahájení inventury a předpokládá se, že funkce Převzít existující bude používána zejména na karty, které dosud do evidence zařazené nejsou.

Funkce vyvolá agendu Drobný majetok, ze které je možné doplnit do výsledků inventury libovolnou kartu, která v inventuře dosud není obsažena.

Pokud je výsledek inventury doplněn libovolným z uvedených třech způsobů, přepne se záznam automaticky do stavu Nový.

Pokud seznam obsahuje výsledky inventury několika inventarizačních komisí (na záložce Omezení není použito omezení Inventarizační komise, případně omezení je použito, ale je vybráno několik různých komisí), při použití funkce Převzít existující se výsledek inventury přiřadí k náhodné komisi zahrnuté do platného omezení, což nemusí být žádoucí.

Z tohoto důvodu je vhodné vybírat do tohoto omezení právě jednu komisi (které je přihlášený uživatel členem).
Nový majetek -

Slouží k doplnění záznamu do výsledků inventury v případě, že nalezený majetek v systému ABRA Gen neexistuje.

Aby bylo možné nově vytvořenou kartu vložit do výsledků inventury, zadané datum pořízení musí být stejné nebo nižší než datum dokladu inventury majetku.

Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

Funkce vyvolá agendu Dlhodobý majetok v režimu editace nového záznamu, která se otevře "přes" agendu Inventúry majetku - výsledky inventúry. Po uložení se karta (ve stavu V pořízení) vloží do výsledků inventury a agenda Dlhodobý majetok se zavře.

Funkce vyvolá agendu Drobný majetok v režimu editace nového záznamu, která se otevře "přes" agendu Inventúry majetku - výsledky inventúry. Po uložení se karta vloží do výsledků inventury a agenda Drobný majetok se zavře.

Komise, která novou kartu majetku tímto způsobem vytvoří, si ji v rámci editace výsledků inventury přidá na svůj inventární seznam.
Stav schválenia ctrl+alt+S alebo ctrl+alt+O alebo ctrl+alt+N

Slouží ke změně příznaku Stav schválení. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

Funkce způsobí změnu stavu schválení označených záznamů na stav Schváleno (pokud měly dosud nastavený stav Odmítnuto nebo Neurčeno). Není-li žádný výsledek inventury označený, změní se stav schválení aktuálního záznamu. Před hromadnou změnou stavu se zobrazí kontrolní dotaz.

Pokud určitá karta majetku figuruje v rámci jedné zahájené inventury v několika výsledcích (v několika řádcích seznamu), ve stavu Schváleno se může nacházet pouze jeden z těchto výsledků. Přepnutí libovolného z nich stavu Schváleno způsobí, že všechny ostatní automaticky přepnou do stavu Odmítnuto. Viz také Seznam stejného majetku.

Funkce způsobí změnu stavu schválení označených záznamů na stav Odmítnuto (pokud měly dosud nastavený stav Schváleno nebo Neurčeno). Není-li žádný výsledek inventury označený, změní se stav schválení aktuálního záznamu. Před hromadnou změnou stavu se zobrazí kontrolní dotaz.

Funkce způsobí změnu stavu schválení označených záznamů na stav Neurčeno (pokud měly dosud nastavený stav Schváleno nebo Odmítnuto). Není-li žádný výsledek inventury označený, změní se stav schválení aktuálního záznamu. Před hromadnou změnou stavu se zobrazí kontrolní dotaz.

Pokud je zobrazen panel Seznam stejného majetku, změna stavu schválení vyvolaná touto funkcí se promítá i do odpovídajících záznamů v tomto seznamu.
Stav majetku -

Slouží ke změně příznaku Stav majetku. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou:

Funkce způsobí změnu stavu označených výsledků inventury majetku na stav V pořádku (pokud měly dosud nastavený stav Změněný nebo Nenalezen). Není-li žádný výsledek inventury označený, změní se stav aktuálního záznamu. Před hromadnou změnou stavu se zobrazí kontrolní dotaz.

Funkce způsobí změnu stavu označených výsledků inventury majetku na stav Změněný (pokud měly dosud nastavený stav V pořádku nebo Nenalezen). Není-li žádný výsledek inventury označený, změní se stav aktuálního záznamu. Před hromadnou změnou stavu se zobrazí kontrolní dotaz.

Funkce způsobí změnu stavu označených výsledků inventury majetku na stav Nenalezen (pokud měly dosud nastavený stav V pořádku nebo Změněný). Není-li žádný výsledek inventury označený, změní se stav aktuálního záznamu. Před hromadnou změnou stavu se zobrazí kontrolní dotaz.

Funkci není možné použít ke změně příznaku na stav Nový. Tento stav je na výsledcích inventury nastavován výhradně automaticky a to v případě, že jsou výsledky do inventury vloženy některou z funkcí Převzít existující nebo Nový majetek.
Skryť / Zobraziť ctrl+F3

Funkce skryje panel Seznam stejného majetku (v případě, že je aktuálně zobrazený), případně ho zobrazí (v případě, že je skrytý).

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov Kl. Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy shift+F10

Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie.

V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname ctrl+F

Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.