Odpovědné osoby - záložka Zoznam

Zoznam už nadefinovaných zodpovedných osôb, na začiatku prázdny. Ako bolo povedané v úvodnej kapitole, zodpovedné osoby sa premietajú na karty dlhodobého majetku resp. drobného majetku a môže ísť o povinný údaj. Preto, keď chcete zadávať karty majetku, je potrebné si zodpovedné osoby najskôr nadefinovať v rámci implementácie systému. Ide o číselník, nie je preto k dispozícii záložka Obmedzenie na výber zobrazených záznamov, zoznam si je však možné podľa rôznych kritérií filtrovať pomocou funkcie Filtrovať. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací/filtračný panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom filtri. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie.

V záložke Zoznam je uvedená len nasledujúca položka:

Názov	Popis
Zodpovedná osoba	Položka zložená z položiek Priezvisko, Meno, Titul a Osobné číslo z Adresára osôb. Needitovateľná položka, plní sa automaticky podľa údajov z adresára osôb k danej osobe vybranej z adresára osôb v záložke Detail. Ďalšie informácie o danej osobe môžete získať v záložke Detail Adresára osôb.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom je Panel na vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela. Ďalej viď Radenie, triedenie, vyhľadávanie v zoznamoch. Triedenie tu:

podľa osobného čísla
podľa priezviska
podľa kombinácie priezvisko, meno, titul

Na urýchlenie výberu triedenia možno taktiež použiť klávesové skratky alebo kliknutie na hlavičku stĺpca iba pri vybraných. Ďalej môže byť k dispozícii triedenie podľa užívateľsky definovaných stĺpcov.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Novú zodpovednú osobu pridáte výberom z Adresára osôb, ďalej viď popis položky Osoba v záložke Detail.
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4`	Oprava zodpovednej osoby v podstate znamená len zmenu odkazu na inú osobu z Adresára osôb. Príslušná zmena definovanej zodpovednej osoby na inú osobu v adresári sa pochopiteľne premietne zodpovedajúcim spôsobom na karty majetku. Objasníme na príklade: Majme pracovníka Nováka, zavedeného v číselníku zodpovedných osôb. Novák zodpovedá za viacero druhov dlhodobého majetku, má teda priradenú zodpovednosť na niekoľkých kartách DM. Novák ukončí pracovný pomer a zodpovednou osobou namiesto neho bude Blažek. Zmenu môžete vykonať buď tak, že zavediete Blažka ako novú zodpovednú osobu, potom uskutočníte hromadnú zmenu zodpovednej osoby na kartách DM a nakoniec Nováka zo zodpovedných osôb vymažete, alebo môžete rovno zodpovednú osobu Nováka opraviť tak, že odteraz bude odkaz do adresára na Blažka, po občerstvení bude na kartách majetku zobrazená zodpovedná osoba rovno Blažek. Ak nechcete meniť odkaz na inú osobu z Adresára, ale potrebujete opraviť nejaké údaje príslušnej osoby (napr. zmeniť priezvisko), uskutočníte opravu priamo funkciou Oprava v Adresári osôb (je to možné aj rovno odtiaľto po vyvolaní adresára osôb a prepnutí na veľký číselník). Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Oprava Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail. Hromadná oprava už. položiek Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky). Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.
Vymazať	`F8`	Mazanie zodpovedných osôb už použitých na kartách majetku nie je povolené. Vymazanie nepoužitej zodpovednej osoby z číselníka Zodpovedných osôb v majetku znamená len jej vymazanie z tohto číselníka, nie z adresára osôb.
Skopírovať	`F9`	V tejto agende nemá kopírovanie význam, keďže pridávané zodpovedné osoby sa vyberajú z adresára osôb a nemôžu existovať dva záznamy s odkazom na tú istú osobu. Ak je teda potrebné zadať dve osoby s totožnými resp. podobnými údajmi, musia sa najskôr zadať v Adresári osôb (napr. použitím funkcie Skopírovať v Adresári osôb).
Občerstviť	`F11`
Prepnúť číselník	`F12`
Skryté	-	Nepodporuje skrývanie.
Rozvetviť	-	Nepodporuje stromové zobrazenie.
Filtrovať	`alt+F11` alebo `shift+alt+F11`	Filtrovanie tu nie je k dispozícii, pretože číselník obsahuje len odkazy do Adresára osôb a v takom jednoduchom číselníku by nemalo filtrovanie význam.
Triedenie	`ctrl+číslo`	Jedna z možností voľby aktuálneho triedenia.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatnú kap. - Nastavenie tlače po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.