Mesačné údaje pracovného pomeru - záložka Detail
Zobrazí detailné informácie o aktuálnom zázname zo záložky Zoznam.
V hornej časti záložky Detail môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov detailu pre túto agendu. Zobrazenie panela definovateľných údajov detailu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
K dispozícii sú nasledujúce položky:
| Názov | Popis | |
|---|---|---|
| Zamestnanec Employee_ID |
Zamestnanec, ku ktorému sa vzťahuje aktuálny záznam mesačných údajov pracovného pomeru. Zadáte osobné číslo alebo priezvisko zamestnanca alebo vyberiete z číselníka zamestnancov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Ovplyvňuje nasledujúcu položku Prac. pomer, ďalej viď Možné spôsoby zadania zamestnanca/prac. pomeru do hlavičkových údajov záznamov. Povinná položka. |
|
| Pracovný pomer EmployPattern_ID |
Kód pracovného pomeru, ku ktorému sa vzťahuje aktuálny záznam mesačných údajov pracovného pomeru. Kód zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka pracovných pomerov. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Pracovné pomery sa ponúkajú podľa zadania predchádzajúcej položky Zamestnanec, ďalej viď Možné spôsoby zadania zamestnanca/prac. pomeru do hlavičkových údajov záznamov. |
|
| Mzdové období WagePeriod_ID: | ||
| Vznik dát |
Kód označujúci mzdové obdobie, v ktorom sa údaje zadané v definovateľnom formulári spracujú, tzn. zahrnú do mzdového listu. Kód zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka mzdových období. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Pozor, prípadné opravy či mazanie údajov zadaných v definovateľnom formulári, ktoré spadajú do už uzavretých mzdových období, je potrebné vykonávať len po dôkladnom uvážení a sú celkom na zodpovednosti užívateľa. Je potrebné mať na pamäti, že sa už nemusí premietnuť do mzdových listov viď aktívne a uzavreté mzdové obdobie. |
|
| Platnosť dát |
Kód označujúci mzdové obdobie, do ktorého údaje zadané v definovateľnom formulári patria, aj keď v dobe uzatvárania tohto obdobia neboli k dispozícii. Kód zadáte buď priamo z klávesnice alebo vyberiete z vyvolaného číselníka mzdových období. (Ktorý údaj sa má v položke zadávať resp. zobrazovať, je možné nastaviť.) Ide o mzdové obdobie, v ktorom by sa údaje napočítali, ak by boli v dobe jeho uzatvárania známe. Pretože však známe neboli, použije sa výsledok tu napočítaný pri spracovaní mzdového listu v mzdovom období zadanom v predchádzajúcej položke Vznik dát. |
|
Záložka ďalej umožňuje vyberať z nadefinovaných užívateľských vstupných formulárov (ak sú nejaké formuláre nadefinované) a zobrazovať a zadávať si potom pomocou nich vybrané údaje vztiahnuté k pracovnému pomeru zamestnanca. Ide o podobu záložky Formuláre z iných agend a platia pre ňu rovnaké pravidlá použitia a ovládania, uvedené v kap. Záložka Formuláre všeobecne.
Pretože ide o definovateľné formuláre, môže ich konkrétne usporiadanie a podoba podliehať časom zmenám podľa požiadaviek užívateľov a stav v aktuálnej verzii nemusí úplne presne zodpovedať stavu popísanému ďalej v tomto texte (najmä, čo sa týka popisného pomenovania položiek alebo ich usporiadania v týchto formulároch). Užívateľ si tiež môže definovať ľubovoľné množstvo svojich vlastných formulárov, do ktorých môže usporiadať položky úplne odlišne.
Viď tiež Často kladené otázky - Ako je to s kontrolami zmysluplnosti údajov pri zadávaní personálnych a mzdových údajov prostredníctvom definovateľných formulárov?
Popis vybraných dodávaných formulárov:
V definovatelném formuláři Pojistné se zobrazují jednotlivé druhy sociálního pojištění, které jsou zpětně rozpočteny do předchozích mzdových období pro výpočet sociálního pojištění na Slovensku u zaměstnanců s nepravidelnými příjmy, případně u příjmů vyplacených po skončení pracovního poměru nebo při přerušení sociálního pojištění. Program údaje vypočíta a užívateľ má vo formulári k dispozícii korekčné položky týchto sociálnych poistení a ich základov.
Nechť firma zaměstnává od 1. 1. zaměstnance s nepravidelnými příjmy. V januári až marci zamestnanec nedostane príjem, v mzdovom liste za apríl je zamestnancovi priznaný príjem napr. 3000 euro. Tento príjem je z hľadiska sociálneho poistenia potrebné rozpočítať do mesiacov január až marec, aby sa správne zohľadnili jednotlivé mesačné základy pre výpočet sociálneho poistenia. Takto rozpočítané základy a zodpovedajúce sumy sociálneho poistenia sa zaznamenajú v agende Mesačné údaje pracovného pomeru a následne sa zahrnú do mzdového listu za apríl.
Hodnoty slúžia na úpravu veľkosti korigovaného maxima vymeriavacieho základu daného druhu poistenia. Viď výpočet poistenia - Základy SP počítané na MLC.
Korekci lze použít v případě, že se provádí výpočet pojištění pro příjem vyplacený po skončení pracovního poměru a zároveň v některém ze mzd. období, do kterého se příjem "rozpouští", došlo k přerušení průběhu sociálního pojištění.
Ručne zadaná korekcia (vytvorenie nového záznamu v tejto agende) zo strany užívateľa je potrebná len v prípade, že sa rozpočet príjmu pre účely výpočtu sociálneho poistenia dotýka mzdových listov v obdobiach, kedy užívateľ nepočítal mzdy verzií 12.06 či vyššej (od tejto verzie si totiž program potrebné hodnoty počíta a "pamätá" - viď Základy SP počítané na MLC - Korekcia max. základov).
Prípad, kedy dochádzalo k chybnému výpočtu soc.poistenia a aké hodnoty a kedy do formulára zadať:
V minulosti docházelo k chybě při výpočtu soc.pojištění v případě, že byl vyplacen příjem po skončení PP a současně v některém z měsíců, do kterého se příjem z hlediska výpočtu sociálního pojištění "rozpouští", došlo k přerušení průběhu sociálního pojištění (např. jednodenní absence).
Problém spočíval v chybném napočtení maximálního základu daného sociálního pojištění. Teraz sa pre každé maximum soc.poistenia (napr. Max.základ NP - medzisúčet (MLC:S_SickInsBaseMaxSubtotal)) napočítava jeho korigovaná hodnota (napr. Max.základ NP-medzisúčet kor. (MLC:S_SickInsBaseMaxSubTotalCorr) a Max.základ NP...nekrátený kor. (MLC:S_SickInsBaseMaxSubTotalFullCr)). Tato korigovaná hodnota se použije při výpočtu základu sociálního pojištění (např. Základ NP - celkem (MLD:S_SickInsBaseTotal) a Základ NP zamtel - celkem (MLD:S_SickInsBaseCompanyTotal)) ve výše uvedeném případě s přerušením pojištění. Viď výpočet poistenia - Základy SP počítané na MLC.
Na skôr spočítaných mzdových listoch nebola daná položka napočítaná a tak sa vo vyššie uvedenom prípade (príjem po skončení PP a prerušení poistenia) základ soc.poistenia napočítal aj naďalej chybne. V takom prípade bolo možné postupovať 2 spôsobmi:
- Ručne dopočítať o koľko je potrebné opraviť jednotlivé základy soc.poistenia i samotné soc.poistenie. V tejto agende Mesačné údaje prac.pomeru ručne zadať korekčné položky sociálneho poistenia pomocou formulára "Poistné". Nevýhodnou je, že pri ďalšom vyplatení príjmu po skončení PP pri danom PP bude znova nutné ručne dopočítať správne hodnoty soc.pois. a tie opäť ručne korigovať vo formulári "Poistné". (Samozrejme len v prípade, že bol výpočet vykonávaný verziou nižšou ako 12.06).
- Ručne dopočítať maximálne základy daného sociálneho poistenia v mesiaci, kedy došlo k prerušeniu priebehu soc.poistenia. Tieto hodnoty následne zadať v agende Mesačné údaje prac. pomeru do korekčných položiek daných max. vymeriavacích základov. Hodnoty je potrebné zadať spätne k mzdovému obdobiu, ku ktorému sa dané maximá vzťahujú (položka "Platnosť dát"). Hodnota obdobia zadaná v položke "Vznik dát" nemá na výpočet vplyv. Užívateľ ju môže napr. vyplniť rovnakou hodnotou ako položku "Platnosť dát". Výhodou (oproti postupu v bode 1) je, že pri ďalšom vyplatení príjmu po skončení PP sa už sociálne poistenie napočíta správne.
Opravy:
V mzdovom období, ktoré ešte nie je uzavreté, je možné bez obmedzenia opravovať všetky položky. Opravy položiek v uzavretom mzdovom období sú celkom na zodpovednosti užívateľa.
Zobrazenie zoznamu v Detaile
V niektorej časti tejto záložky môže byť zobrazený Zoznam (Panel na zobrazenie zoznamu na iných záložkách), teda záznamy zo záložky zoznam (podrobnejšie viď Spoločné prvky v číselníkoch - záložka Detail).
Zobrazenie zoznamu závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.
Funkcia k záložke Detail:
Podmnožina funkcií zo záložky Zoznam.
V editačnom režime platia zásady platné pre editáciu záznamov v číselníkoch. K dispozícii sú štandardné funkcie pre režim editácie.