Definícia uzávierky - záložka Detail

Výpočtová schéma, ktorá vyčísluje položku, ktorá bude spracovaná danou definíciou uzávierky. Zadáte kód výp. schémy alebo vyberiete z číselníka výp. schém. Ponúkajú sa len výpočtové schémy definované pre triedu "Výpočet uzávierky".

Číselníková položka na voľbu účtovnej predkontácie, ktorá sa má použiť na zaúčtovanie danej časti dokladu mzdovej uzávierky do účtovníctva (tzn. sumy vypočítanej danou výpočtovou schémou a spracovanej danou definíciou uzávierky), ak ide o doklad, ktorý sa má účtovať. Vyberať je možné len z predkontácií pre daný typ dokladu.

Spôsob, akým sa predkontácie ponúkajú do definície a potom vyhodnocujú, pri generovaní dokladu mzdovej uzávierky podľa danej definície, bol popísaný všeobecne v kapitole Predkontácie a ich aplikácia na doklady. Vykonané zaúčtovanie podľa danej definície je viditeľné v záložke Zaúčtovanie príslušného dokladu mzdovej uzávierky v agende Vykonané mzdové uzávierky.

Pokiaľ má definícia uzávierky nastavené, že sa výsledky podľa nej spracované majú účtovať, viď ďalej, tak je zadanie predkontácie povinné.

Skratka označujúca rad dokladov zodpovedajúceho typu, tzn. typu mzdová uzávierka. Pod hlavičkou této řady se budou generovat účetní zápisy resp. podklady pro žádosti o platební příkazy počítané dle této definice.

Typicky budete mať pre všetky definície priradený jeden a ten istý rad dokladov, napr. so skratkou MUZ, každopádne uzávierkových radov si môžete nadefinovať aj viac. Objasníme na príklade.

Číselníková položka pro volbu definice platby, která se má použít pro vygenerování podkladu pro žádosti o platební příkazy z částky vypočtené daným výpočtovým schématem a zpracované danou definicí uzávěrky.

Pokud má definice uzávěrky nastaveno, že se z výsledků podle ní zpracovaných mají generovat podklady pro žádosti o platební příkazy, viz dále, pak je zadání definice platby povinné.

Nastavenie, ako sa má naložiť s výrazom zadaným ďalej. Je-li zatrženo, tak se pouze vyhodnotí výraz zadaný v položce Výraz, ale negenerují se podklady pro žádosti o platební příkazy ani se částka vypočtená definicí nikam neúčtuje. Výraz taktiež nijako neovplyvní výsledok prípadne vypočítaný podľa výpočtovej schémy v definícii uzávierky (porovnajte s Výrazom korekcie).

Príznak je možné využiť tak, že sumu vypočítanú priradenou schémou v definícii uzávierky je možné nejakým spôsobom spracovať v zadanom výraze (a tým ju akokoľvek upraviť) a výsledok napr. zapísať do nejakej tabuľky pomocou QR funkcií (pre ďalšie využitie inde, napr. v tlačových reportoch). Nie je však ani nutné, aby priradená výpočtová schéma niečo počítala. Nemusí počítať nič (tzn. jej priradenie v definícii uzávierky môže byť len formálne), pri spracovaní definície uzávierky potom len prebehne výpočet podľa zadaného Výrazu).

Je k dispozícii len vtedy, ak je položka Len vyhodnotiť výraz nezačiarknutá. Nastavení, zda se z částky vypočtené daným výpočtovým schématem a zpracované danou definicí uzávěrky má generovat podklad pro žádost o platební příkaza to s údaji podle definice platby z předchozí položky a s jakým znaménkem. Ide v podstate o zúčtovanie s inštitúciami, ako sú napr. odvody poistného, daní a pod., resp. o prevody vypočítaných miezd na účty zamestnancov, prevody na sporiace účty a pod.

Podklady pro žádosti o platební příkazy vzniklé z jednotlivých definic uzávěrky, které mají všechny údaje shodné (jako čísla účtů, symboly atd.) se sečtou do společného podkladu pro žádosti o platební příkazy, pro zúčtování s danou institucí, resp. pro jiné převody plateb. Ďalej viď Generovanie platobných príkazov z miezd.

Je k dispozícii len vtedy, ak je položka Len vyhodnotiť výraz nezačiarknutá. Nastavenie, či sa suma vypočítaná danou výpočtovou schémou a spracovaná danou definíciou uzávierky má účtovať. Nebude nastaveno pro definice, které jsou určené jen generování podkladů pro žádosti o platební příkazy, jako jsou např. převody mezd na účty zaměstnanců apod.

V závislosti od nastavenia nasledujúcej položky Sumu rozdeliť podľa výkonov, môže byť suma rozúčtovaná podľa výkonov.

Je k dispozícii len vtedy, ak je položka Len vyhodnotiť výraz nezačiarknutá. Nastavenie, či sa má vykonať rozúčtovanie danej sumy podľa výkonov a podľa akých. Položka je k dispozícii jedine, ak je predchádzajúca položka začiarknutá, tzn. suma vypočítaná uzávierkovou definícií sa bude účtovať. V tom prípade ju je možné rozúčtovať podľa výkonov. Dále není k dispozici, pokud je na definici uzávěrky nastaveno použití korekce za středisko - viz položka Druh korekce.

Ak je položka začiarknutá, sprístupní sa položka na zadanie zoznamu výkonov, ktoré sa majú zohľadňovať pre rozdelenie sumy získanej podľa danej definície uzávierky. Pokiaľ má zamestnanec nejaké také výkony v záložke Výkony čiastkového mzdového listu (MLC) zadané, tak sa rozdelenie vykoná. Ďalej viď Vecný obsah - Práca s výkonmi.

Do Zoznamu výkonov uveďte požadované výkony pod svojím 4-znakovým kódom, oddelené čiarkami.

Kódy výkonov zadávajte pozorne. Pokiaľ sa pri uzávierke uplatňuje rozpočítavanie podľa výkonov, nevykoná sa v nasledujúcich prípadoch (tzn. ako keby neboli výkony zadané vôbec):

• pokiaľ kódy výkonov daného MLC nezodpovedajú zadaným kódom výkonov u spracovávanej definície uzávierky
• pokiaľ sú výkony pri danom MLC zadané, ale u spracovávanej definície uzávierky nie sú kódy vyplnené

Interval opakovania danej definície. Zadané číslo znamená počet mzdových období, po ktorých sa má daná definícia pri výpočte uzávierky aktívneho mzdového obdobia opäť spracovať.

Periodicita 0 a 1 sú si v podstate rovné. Periodicita 0 znamená, že nie je definované, ako často sa má definícia uzávierky použiť, tým pádom sa použije vždy. Periodicita 1 znamená, že definícia uzávierky sa má použiť každý mesiac.

Nastavenie zaokrúhlenia sumy spracovanej touto definíciou.

Je k dispozícii len vtedy, ak je položka Len vyhodnotiť výraz nezačiarknutá. Možnosť zvoliť spôsob korekcie výsledku definície prostredníctvom výrazu zadaného ďalej v položke Výraz korekcie.

Ide o možnosť nastaviť, že sa pri uzávierke najskôr má niečo sčítať za celú firmu a až na "to" sa následne má uplatniť nejaký výpočet. Ak to nie je začiarknuté, tak vyhodnotenie výpočtu uzávierky prebieha štandardne extra nad každým zamestnancom. Tým môže vznikať zaokrúhľovacia chyba, ktorá nie je v niektorých prípadoch akceptovateľná.

Preto je v definícii uzávierky možné zvoliť korekciu, tzn. že sa má uskutočniť:

• Súčet za firmu
• Súčet za strediská

a je možné zadať výraz na korekciu výsledných súm.

Tzn. sprístupní sa nasledujúca položka na zadanie výrazu korekcie. Vo výraze sa je možné odkázať na výsledok výpočtu definície pomocou substitučného reťazca %V%. Je možné zadať aj výraz bez odkazu na výsledok (%V%), no takáto korekcia nemá žiadny praktický význam. V uzávierke sa potom spraví to, že sa jednotlivé sumy za jednotlivých zamestnancov sčítajú podľa zvolenej metódy a až na tieto čiastky sa aplikuje korekcia výsledných súm. Pritom platí:

• Keď je zvolená korekcia "Za firmu" - Vyhodnotenie výrazu sa vykoná iba raz s tým, že v rámci výrazu sa dá použiť suma vypočítaná pomocou výpočtového vzorca (schémy) zapísaním substitučného reťazca %V%. Tzn., že sumy počítané z danej definície sa sčítajú za celú firmu. Korekcia sa potom uplatňuje na celkovú čiastku spočítanú z danej definície.

• Keď je zvolená korekcia "Za stredisko" - Suma vypočítaná pomocou výpočtového vzorca (schémy) sa rozpočíta podľa stredísk. Za každé stredisko sa spustí vyhodnotenie výrazu s tým, že v rámci výrazu sa dá použiť suma za stredisko zapísaním substitučného reťazca %V%. Tzn., že sumy počítané z danej definície sa sčítavajú za jednotlivé strediská. Stredisko sa získa z pracovného pomeru, ktorý je uvedený na mzdovom liste, ku ktorému bola čiastka spočítaná. Čiastka vypočítaná zo súhrnného mzdového listu sa v prípade zamestnanca s niekoľkými pracovnými pomermi rozdelí v pomere čiastok, ktoré vyplývajú z čiastkových mzd.listov (z výpočtov uskutočnených nad čiastkovými mzdovými listami). V prípade jedného pracovného pomeru sa čiastka zo súhr.mzdového listu pripočíta k čiastke vypočítanej z čiastkového mzdového listu. Na sumy za strediská sa potom uplatní korekcia.

  Korekci za středisko není možné kombinovat s rozdělováním částky podle výkonů.

Skrátený postup výpočtu:

• Spočíta sa čiastka z definície
• Uplatní sa zaokrúhlenie nastavené na danej definícii uzávierky (viď predchádzajúca položka)
• Uplatní sa korekcia

• Výsledok korekcie sa zaokrúhli aritmeticky na centy (ak je potrebné iné zaokrúhlenie, môže byť súčasťou výrazu pre korekciu i príslušná zaokrúhľovacia funkcia)

  Při korekci za firmu a výrazu %V% * 0,1 to znamená, že se počítaný údaj sčítá za všechny zaměstnance a výsledek definice se vynásobí číslem 0,1. Suma vypočítaná z korekcie sa automaticky zaokrúhli aritmeticky na centy.

Tieto záznamy sú potom postúpené ďalej na tvorbu platobných príkazov a na zaúčtovanie.

Je k dispozícii len vtedy, ak je položka Len vyhodnotiť výraz začiarknutá. Možnosť zvoliť spôsob výpočtu výrazu zadaného ďalej v položke Výraz.

Princíp položky je analogický ako v prípade položky Druh korekcie, viď vyššie. Ide o možnosť nastaviť, že pri uzávierke sa má najskôr výraz v definícii uzávierky (viď ďalej) vyhodnotiť za celú firmu alebo po jednotlivých strediskách.