Mzdové obdobia - záložka Zoznam

Zoznam už nadefinovaných mzdových období, na začiatku prázdny. Aby bolo možné začať spracovávať mzdy, je potrebné najskôr nadefinovať aspoň jedno mzdové obdobie v rámci implementácie systému. Ide o číselník, nie je preto k dispozícii záložka Obmedzenie na výber zobrazených záznamov, zoznam si je však možné podľa rôznych kritérií filtrovať pomocou funkcie Filtrovať. V hornej časti záložky je k dispozícii informačný panel, vedľa neho obmedzovací/filtračný panel. Tu sú o. i. zobrazené informácie o aktuálne použitom filtri. Nad informačným panelom môže byť k dispozícii panel pre fulltextové hľadanie. Či je agenda dodávaná predvyplnená a akými dátami, či ich je možné upravovať a či je aktualizácia agendy predmetom update a akým spôsobom, viď Defaultné dáta a update mzdových agend.

V zozname mzdových období môžu byť niektoré záznamy graficky zvýraznené a to:

kurzívou - mzdové obdobie nastavené ako prvé pre daný rok
tučne - mzdové obdobie, ktoré je aktuálne, tzn. aktívne

Príklad mzdových období, kedy január 2001 je nastavený ako prvý pre daný rok a žiadne zo zobrazených mzdových období nie je aktuálne.

Význam jednotlivých položiek zobrazených v záložke Zoznam vyplýva z ich názvu alebo z ich popisu v záložke Detail, bližšie objasníme len nasledujúce:

Názov	Popis
Začiatok/ Koniec	Dátum, od kedy začína dané obdobie, resp. kedy končí. Ako bolo povedané v úvodnej kapitole, mzdové obdobia zodpovedajú vždy celému kalendárnemu mesiacu, teda dátum začiatku resp. konca zodpovedá prvému resp. poslednému dňu daného kalendárneho mesiaca.

Okrem výrobcom dodávaných stĺpcov si môžete nadefinovať vlastné podľa potreby, viď definovateľné stĺpce.

Pod zoznamom je Panel na vyhľadávanie, triedenie. Za akých okolností je k dispozícii a čo pre neho ďalej platí, viď popis daného panela. Ďalej viď Radenie, triedenie, vyhľadávanie v zoznamoch. Triedenie tu:

podľa kódu
podľa názvu
podľa dátumu začiatku resp. konca mzdového obdobia

Pre rýchly výber triedenia je tiež možné použiť kliknutie na hlavičku stĺpca (len pri stĺpcoch, ktoré triedenie podporujú). Ďalej môže byť k dispozícii triedenie podľa užívateľsky definovaných stĺpcov.

V spodnej časti záložky Zoznam môže byť variantne zobrazený niektorý z Panelov definovateľných údajov zoznamu pre túto agendu. Zobrazenie daného panela závisí od aktuálneho nastavenia v menu Nastavenie pre danú agendu a prihláseného užívateľa.

Funkcie k tejto záložke:

Zo štandardizovaných:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Help	`F1`
Nový	`F2`	Popis pridávaných položiek viď záložka Detail. Nové mzd. obdobia možno tiež zaviesť pomocou funkcie Generovať. Nové mzdové obdobia je možné navyše zadať ešte ďalším spôsobom: Automaticky, pomocou Sprievodcu nastavením miezd Automaticky, pomocou Mzdovej uzávierky, pokiaľ po jej spustení je systém v stave, kedy by sa mohlo inicializovať nasledujúce mzd. obdobie v rade, ale toto doposiaľ neexistuje Automaticky, v rámci funkcie Výpočet priemerov, pokiaľ po jej spustení je systém v stave, kedy by sa mal počítať priemer platný pre nasledujúce 3 obdobia, ale tieto doposiaľ neexistujú
Detail / Zoznam	`F3`
Opraviť	`F4` alebo `shift+F4`	Opravovať nie je možné uzavreté mzdové obdobie. Oprava skratky obdobia sa premietne do všetkých miest, kde je odkaz na dané obdobie zadaný, takže vykonávajte opravy s uvážením a v skutočne opodstatnených prípadoch!!! Môže ísť o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností opráv dostupných v tejto agende. Jednotlivé možnosti sa líšia tým, ktoré všetky položky je pomocou nich možné opravovať a ďalej, či ide o opravu jedného záznamu alebo o hromadnú opravu označených. Na vykonávanie hromadných opráv musí mať užívateľ pridelené privilégium Použiť hromadné opravy. Oprava Bežná oprava aktuálneho záznamu. Popis jednotlivých položiek viď záložka Detail. Hromadná oprava už. položiek Slúži na hromadnú opravu tých užívateľsky definovateľných položiek definovaných k triede Business objektov danej agendy, ktoré majú vo svojej definícii nastavené, že je možné ich opravovať, tzn. majú začiarknutý príznak Hromadná zmena. Pomocou hromadných opráv je možné hodnoty príp. i mazať. Viď tiež Možnosti hromadných opráv podľa typu opravovaných položiek a ďalej Mazanie hodnôt pomocou hromadných opráv. Je k dispozícii len vtedy, pokiaľ je nadefinovaná aspoň jedna užívateľsky definovateľná položka Business objektov a súčasne pokiaľ v agende nie je podporovaná Rozšírená hromadná oprava (pretože pomocou Rozšírenej hromadnej opravy je možné opravovať i užívateľsky definovateľné položky). Uskutoční hromadnú opravu podľa zadaných hodnôt na všetkých označených záznamoch (pokiaľ nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Po vyvolaní funkcie sa zobrazí dialógové okno s definovateľným zoznamom hromadne opraviteľných položiek, kde je možné zadať, ktoré položky sa majú opraviť, na aké hodnoty a v akom počte transakcií.
Tlač, export	`F5` alebo `shift+F5`	Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť funkciu podľa požadovaného typu výstupu: Tlač - pomocou nej môžete vykonať tlačový výstup prostredníctvom užívateľsky definovateľných tlačových zostáv. Výstup je možné tlačiť do okna náhľadu resp. na tlačiareň, priamo odoslať e-mailom v elektronickej podobe v zvolenom formáte vrátane formátov bežne používaných pre elektronickú výmenu dokumentov (pdf, html a i.) či uložiť do súboru zvoleného formátu. Viď kap. Tlačové výstupy, najmä Vecný obsah - tlačové výstupy - všeobecné informácie. Export - pomocou nej môžete vykonať export prostredníctvom užívateľsky definovateľných definícií exportov. Viď kap. Definovateľné exporty, predovšetkým Vecný obsah - definovateľné exporty - všeobecné informácie.
Vymazať	`F8`	Vymaže všetky označené záznamy (ak nie je žiadny označený, spracuje aktuálny záznam). Vybraný záznam/záznamy vymaže. Ide o trvalé vymazanie z databázy (nie len skrytie ako pri niektorých číselníkoch), teda mažte záznamy s uvážením. Pokiaľ vymazanie záznamu z nejakého dôvodu nie je možné, systém to oznámi.. Ak je v zozname povolené označovanie a aspoň jeden záznam je označený, tak funkcia spracuje všetky označené záznamy, v opačnom prípade spracuje aktuálny záznam. Viď tiež všeobecný popis funkcie Vymazať. Tu ďalej platí: Obdobia je možné mazať len: od konca zoznamu tak, aby bola zachovaná kontinuita. od začiatku zoznamu v prípade starých generovaných období tak, aby bola zachovaná kontinuita. Pritom ale nie je možné mazať už uzavreté mzdové obdobie a samozrejme ani už iniciované, resp. otvorené mzdové obdobie, pokiaľ k nemu už existujú ML. Rovnako nie je možné zmazať obdobie inak použité (napr. v priebehoch poistných pomerov).
Skopírovať	`F9`	Funkcia nemá pre túto agendu význam (mzdové obdobie musí byť unikátne pre kalendárny mesiac a rok).
Občerstviť	`F11`
Prepnúť číselník	`F12`
Skryté	-	Nepodporuje skrývanie, keďže nemá pre tento číselník význam.
Rozvetviť	-	Nepodporuje stromové zobrazenie.
Filtrovať	`alt+F11` alebo `shift+alt+F11`	Funkcia umožňujúca si zobrazené záznamy v číselníku filtrovať a to niekoľkými spôsobmi. Podrobný popis funkcie viď samostatná kap. - Filtrovanie v číselníkoch.
Triedenie	`ctrl+číslo`	Jedna z možností voľby aktuálneho triedenia.
Autom. správy	`ctrl+F12`	Funkcia na prácu s definíciami automatických správ. Je k dispozícii iba vtedy, ak existuje nejaký kontrolný bod pre danú agendu, ďalej viď všeobecný popis funkcie Autom. správy.
Úlohy	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy so zobrazeným prehľadom úloh pridelených prihlásenému užívateľovi naviazaných na niektorý z označených záznamov, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardnej funkcie Úlohy. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nová úloha	-	Funkcia otvorí webovú aplikáciu Úlohy v režime zadávanie novej úlohy, v ktorom predvyplní väzby na označené záznamy, prípadne na aktuálny záznam, pokiaľ nie je žiaden záznam označený. Podrobnejšie viď popis štandardná funkcia Nová úloha. Je k dispozícii iba vtedy, ak je v menu Nastavenie danej agendy aktuálne začiarknutá voľba Zobrazovať Úlohy.
Nastavenie tlače po uložení	-	Funkcia slúži na nastavenie akcie, ktorá sa má vykonať po uložení záznamu v danej agende. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Nastavenie akcií po uložení záznamu.
Vytvoriť správu	`ctrl+M`
Sledovanie zmien	`ctrl+S` alebo `shift+ctrl+S`	Funkcia na zobrazovanie a prácu so záznamami vykonaných zmien. Je k dispozícii len vtedy, ak sa používa sledovanie zmien, viď čo je potrebné na prevádzku sledovania zmien. Detailný popis funkcie a jej podvolieb viď samostatná kap. - Sledovanie zmien v agendách.
Zobraziť náhľad/Skryť náhľad	`alt+F3`	(missing or bad snippet)

Ďalšie funkcie: žiadne

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Generovať	`ctrl+F2` alebo `shift+ctrl+F2`	Podpora rýchleho zavedenia mzdových období. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností: Generovať nové Generovať chýbajúce Generovať staré Generovať nové Vygeneruje mzdové obdobia pre každý nasledujúci kalendárny mesiac od posledného existujúceho mzdového obdobia do konca fiškálneho obdobia, do ktorého spadá posledné existujúce mzdové obdobie, resp. do konca nasledujúceho fiškálneho obdobia (ak je toto už založené), pokiaľ posledné existujúce mzdové obdobie pripadá na posledný mesiac daného fiškálneho obdobia. Prípadné chýbajúce mzdové obdobia pred posledným existujúcim v danom fiškálnom období funkcia nijako nedopĺňa. Objasníme na príklade: Majme fiškálne obdobie zhodné s kalendárnym rokom a majme vygenerované mzdové obdobie pre rok 2003. Pokiaľ by z nejakých dôvodov chýbalo mzdové obdobie pre mesiac 11/03, ale mzdové obdobie pre 12/03 bolo definované, tak by funkcia už pre rok 2003 nevygenerovala nič, ale vytvorila by mzdové obdobie pre nasledujúce fiškálne obdobie, pokiaľ by už bolo definované. Pozor, či mzdové obdobie spadá do fiškálneho obdobia, funkcia posudzuje podľa posledného dňa v mesiaci, čiže pokiaľ by koniec fiškálneho obdobia bol definovaný v polke mesiaca, tak pre tento mesiac funkcia mzdové obdobie nevygeneruje a budete si ho musieť zadať ručne. (Keďže však hranica fiškálnych období by nemala byť definovaná v priebehu mesiaca, tak táto skutočnosť nijako neprekáža). Aby bolo možné funkciu použiť, musí už existovať aspoň jedno mzdové obdobie. Objasníme na príklade: Mějme fiskální období A definované od 1. 1. - 15. 6. 2003 a období B od 16. 6. - 31. 12. 2003. Posledné mzdové obdobie majme pre mesiac 5/03. Funkcia Generovať ponúkne generovanie mzd. období pre mesiac 6/03, avšak nevygeneruje žiadne mzd. obdobie, keďže koniec mesiaca jún už spadá do nasledujúceho fiškálneho obdobia B, lenže funkcia Generovať generuje od mesiaca 5/03 do konca obdobia A. Generovať chýbajúce Vygeneruje chýbajúce mzdové obdobia pre každý nasledujúce kalendárny mesiac od terminátora do posledného existujúceho mzdového obdobia. Pokiaľ nie je terminátor zatiaľ definovaný, tak sa vygenerujú všetky chýbajúce mzdové obdobia od prvého do posledného existujúceho mzdového obdobia. Aby bolo možné funkciu použiť, musia už existovať aspoň dve mzdové obdobia. Objasníme na príklade: Majme fiškálne obdobia zhodné s kalendárnym rokom a vytvoríme si mzdové obdobia pre rok 2005. Terminátor je mesiac 8/05. Pokiaľ by sme si vytvorili obdobia pre mesiace 10/05 a 12/05, ale mzd. obdobia pre 09/05 a 11/05 by chýbali, tak by funkcia doplnila mzdové obdobia pre mesiace september a november. Generovať staré Vygeneruje mzdové obdobia pre všetky mesiace od mesiaca zadaného v dialógovom okne, ktoré sa objaví po vyvolaní tejto funkcie, do prvého existujúceho mzdového obdobia. Objasníme na príklade: Majme fiškálne obdobia zhodné s kalendárnym rokom a vygenerujme si mzdové obdobia od apríla 2007, kedy sme začali zadávať mzdy do ABRA Gen. Aby sme mohli zadať príslušné odpočty a ďalšie údaje potrebné napr. pre ročné zúčtovanie i za obdobia od januára do marca 2007, vyvoláme funkciu Generovať staré a zadáme január 2007. Funkcia doplní mzdové obdobia od januára 2007 do marca 2007. Všetky vygenerované staré mzdové obdobia sú interne zviazané s najstarším obdobím zadaným v ABRA Gen bez ohľadu na dátum začiatku tohto obdobia.

Názov

Kl.

Doplňujúci popis:

Generovať

ctrl+F2 alebo shift+ctrl+F2

Podpora rýchleho zavedenia mzdových období. Ide o funkčné tlačidlo s voľbou, kde môžete zvoliť jednu z možností:

Generovať nové
Generovať chýbajúce
Generovať staré

Generovať nové

Vygeneruje mzdové obdobia pre každý nasledujúci kalendárny mesiac od posledného existujúceho mzdového obdobia do konca fiškálneho obdobia, do ktorého spadá posledné existujúce mzdové obdobie, resp. do konca nasledujúceho fiškálneho obdobia (ak je toto už založené), pokiaľ posledné existujúce mzdové obdobie pripadá na posledný mesiac daného fiškálneho obdobia. Prípadné chýbajúce mzdové obdobia pred posledným existujúcim v danom fiškálnom období funkcia nijako nedopĺňa. Objasníme na príklade:

Majme fiškálne obdobie zhodné s kalendárnym rokom a majme vygenerované mzdové obdobie pre rok 2003. Pokiaľ by z nejakých dôvodov chýbalo mzdové obdobie pre mesiac 11/03, ale mzdové obdobie pre 12/03 bolo definované, tak by funkcia už pre rok 2003 nevygenerovala nič, ale vytvorila by mzdové obdobie pre nasledujúce fiškálne obdobie, pokiaľ by už bolo definované.

Pozor, či mzdové obdobie spadá do fiškálneho obdobia, funkcia posudzuje podľa posledného dňa v mesiaci, čiže pokiaľ by koniec fiškálneho obdobia bol definovaný v polke mesiaca, tak pre tento mesiac funkcia mzdové obdobie nevygeneruje a budete si ho musieť zadať ručne. (Keďže však hranica fiškálnych období by nemala byť definovaná v priebehu mesiaca, tak táto skutočnosť nijako neprekáža). Aby bolo možné funkciu použiť, musí už existovať aspoň jedno mzdové obdobie. Objasníme na príklade:

Mějme fiskální období A definované od 1. 1. - 15. 6. 2003 a období B od 16. 6. - 31. 12. 2003. Posledné mzdové obdobie majme pre mesiac 5/03. Funkcia Generovať ponúkne generovanie mzd. období pre mesiac 6/03, avšak nevygeneruje žiadne mzd. obdobie, keďže koniec mesiaca jún už spadá do nasledujúceho fiškálneho obdobia B, lenže funkcia Generovať generuje od mesiaca 5/03 do konca obdobia A.

Generovať chýbajúce

Vygeneruje chýbajúce mzdové obdobia pre každý nasledujúce kalendárny mesiac od terminátora do posledného existujúceho mzdového obdobia. Pokiaľ nie je terminátor zatiaľ definovaný, tak sa vygenerujú všetky chýbajúce mzdové obdobia od prvého do posledného existujúceho mzdového obdobia. Aby bolo možné funkciu použiť, musia už existovať aspoň dve mzdové obdobia.

Objasníme na príklade:

Majme fiškálne obdobia zhodné s kalendárnym rokom a vytvoríme si mzdové obdobia pre rok 2005. Terminátor je mesiac 8/05. Pokiaľ by sme si vytvorili obdobia pre mesiace 10/05 a 12/05, ale mzd. obdobia pre 09/05 a 11/05 by chýbali, tak by funkcia doplnila mzdové obdobia pre mesiace september a november.

Generovať staré

Vygeneruje mzdové obdobia pre všetky mesiace od mesiaca zadaného v dialógovom okne, ktoré sa objaví po vyvolaní tejto funkcie, do prvého existujúceho mzdového obdobia.

Objasníme na príklade:

Majme fiškálne obdobia zhodné s kalendárnym rokom a vygenerujme si mzdové obdobia od apríla 2007, kedy sme začali zadávať mzdy do ABRA Gen. Aby sme mohli zadať príslušné odpočty a ďalšie údaje potrebné napr. pre ročné zúčtovanie i za obdobia od januára do marca 2007, vyvoláme funkciu Generovať staré a zadáme január 2007. Funkcia doplní mzdové obdobia od januára 2007 do marca 2007.

Všetky vygenerované staré mzdové obdobia sú interne zviazané s najstarším obdobím zadaným v ABRA Gen bez ohľadu na dátum začiatku tohto obdobia.

Ďalšie špeciálne funkcie:

Názov	Kl.	Doplňujúci popis:
Hromadne označiť záznamy	`shift+F10`	Jedna z možností vyvolania hromadného označovania záznamov. Podrobný popis označovania viď kapitola Označovanie v needitovateľných zoznamoch. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako je možné ju vyvolať, viď popis funkcie. V predchádzajúcich verziách bolo možné funkciu vyvolať aj pomocou multifunkčného tlačidla z panela funkčných tlačidiel alebo voľbou z menu Funkcie.
Hľadať hodnotu v zozname	`ctrl+F`	Funkcia na hľadanie hodnoty v zozname. Je vyvolateľná len vtedy, ak je na danom zozname fókus. Táto funkcia sa neponúka v menu ani na paneli funkčných tlačidiel a ako ju je možné vyvolať, viď popis funkcie.